Личный кабинет в Честном знаке: пошаговая инструкция по регистрации

Чтобы торговать парфюмом, водой в упаковках, большей частью товаров легпрома и обуви, нужна маркировка Честный знак. Без регистрации в ГИС МТ — государственной информационной системе маркировки товаров — торговать не получится. Продажи на маркетплейсах не исключение. Рассказываем, как работает система и как зарегистрироваться в Честном знаке.

Что маркируется в 2023 году

Государство продолжает борьбу с нелегальной продукцией. Потому список товаров для маркировки расширяется с каждым годом. В 2024 году маркировка Честный знак охватит все отрасли промышленности.

В 2023 году маркируются 11 видов продукции, в числе которых шубы, молоко, вода в бутылках, обувь, постельное белье и разные виды одежды от пальто до блуз и рубашек.

Подробно про одежду можно узнать здесь, а здесь про обувь.

По категориям товаров, обозначенных желтым, завершились эксперименты. Нормативных документов, что будет дальше, пока не выпустили. Но, вероятно, скоро они появятся.

Как узнать, нужно ли маркировать товар, рассказали в этой статье.

В 2023 году стартовал тестовый период маркировки лососевой и осетровой икры. Пока участие добровольное. Это возможность продавцам опробовать новые механизмы и разобраться в нюансах работы.

Кто должен регистрироваться в Честном знаке

Работать с маркированными товарами могут индивидуальные предприниматели и юридические лица. Самозанятым такая возможность недоступна.

Регистрироваться на сайте Честный знак нужно всем:

• производителям — чтобы регистрировать товары, получать коды и вводить их в оборот,
• импортёрам — которые привозят товары в Россию, регистрируют их и вводят в оборот,
• дистрибьюторам, которые закупают товар у производителей или импортёров — чтобы не прерывалась цепочка движения товара,
• оптовикам, которые приобретают товары у дистрибьюторов, производителей, импортёров,
• рознице и продавцам на маркетплейсах, которые закупают товары у оптовиков или других участников рынка — чтобы можно было отследить конечный путь товара и зафиксировать его выбытие из оборота.

Как работает Честный знак

Работу всей системы маркировки обеспечивает Центр развития перспективных технологий. Именно он генерирует коды для государственной системы контроля. Когда производитель регистрирует товар, следующим этапом он заказывает код. Коды платные — 60 копеек за штуку.

Ещё есть Национальный каталог — это единый реестр всех маркированных товаров. Принцип работы как у витрины на маркетплейсе. Участники заполняют карточки товара с полным описанием. За каждым товаром закрепляется свой код.

При продаже и приёмке товара участники системы маркировки сканируют коды Честного знака и в ГИС МТ попадают сведения о передвижении товара. Когда товар добирается до конечного покупателя, его выводят из оборота. На этом жизненный цикл в системе заканчивается.

Чтобы работать с кодами, каждый участник должен пройти регистрацию в Честном знаке и создать личный кабинет.

Как зарегистрироваться в Честном знаке

Чтобы получить доступ к личному кабинету в Честном знаке, нужно выполнить несколько шагов:

• Получить КЭП — квалифицированную электронную подпись

Электронная подпись оформляется на имя руководителя компании или на индивидуального предпринимателя. Это лицо должно быть указано в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и иметь право действовать без доверенности.

Если подпись уже есть и она оформлена по правилам, которые действуют с июля 2020 года, можно использовать её, пока не закончится срок действия.

КЭП выдают в удостоверяющем центре Налоговой. Пункты выдачи в разных регионах можно посмотреть здесь.

Для получения подписи понадобятся:

• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН.

С собой нужно взять сертифицированный носитель формата USB, чтобы записать подпись. Его можно приобрести у производителей, дистрибьюторов, операторов ЭДО, доверенных лиц удостоверяющего центра и в специальных аппаратах в налоговой.

Получить электронную подпись можно только лично. Не доверяйте мошенникам, которые предлагают сделать это по доверенности или удалённо.

• Установить ПО

Чтобы пользоваться КЭП и работать с Честным знаком, нужно установить специальные программы, настроить драйверы и расширения. Подробная инструкция здесь. Также есть памятка налоговой со ссылками и информацией, как использовать электронную подпись.

Операционная система должна быть Windows 7, MAC OS X 10.8 или новее.

Когда рабочее место будет готово, можно переходить к регистрации.

• Зарегистрироваться в системе мониторинга

Чтобы создать заявку на регистрацию, нужно перейти на сайт https://markirovka.crpt.ru/register.

Первым делом система проверит, всё ли правильно настроено на вашем компьютере. Проверяется операционная система, браузер, криптографический плагин и ПО.

Ошибки выделяются красным.

Если всё в порядке, выберите электронную подпись, под которой будете работать, и введите контакты владельца: электронную почту и телефон.

Обработка заявки занимает до суток. Ответ со ссылкой на личный кабинет в Честном знаке поступит на электронную почту. Также за обработкой можно следить на сайте по номеру заявки.

• Заполнить профиль участника

Входить в личный кабинет Честный знак можно только по электронной подписи.

В профиле нужно:

• заполнить сведения об организации: наименование, ИНН, ЕГРИП/ ЕГРЮЛ.
• выбрать группу товаров, с которой будете работать.
• указать, есть ли у вас членство в GS1 РУС.
• добавить пользователей, которые будут работать в Честном знаке. Для каждого нужна своя КЭП.
• заполнить реквизиты банковского счёта,
• отметить вашего оператора электронного документооборота или выбрать, если его нет. Можно подключить бесплатный сервис ЭДО Лайт.

После заполнения всех разделов ваш профиль будет готов. Можно переходить к описанию товаров в Национальном каталоге.

Посмотрите видео, как работать с Честным знаком через SelSup:

Как создать товары в Честном знаке

Чтобы зарегистрировать товары, их нужно описать. Честный знак позволяет делать это только по упрощённой схеме, когда вносится минимум сведений: ИНН, товарная номенклатура из двух знаков, пол и способ ввода в оборот.

Для некоторых категорий товаров нужно больше сведений. Например, для обуви указывается модель, страна, материалы и другая информация. Расширенное описание можно создать только в системе GS1РУС. Там тоже нужно зарегистрироваться. Для производителей это обязательное требование.

Членство стоит 3000 рублей в год для участников обязательной маркировки. Товары, описанные в GS1РУС получают код GTIN и тоже попадают в Национальный каталог.

После описания товара сразу можно заказать коды маркировки. Деньги — 60 копеек за штуку — списываются со счёта участника.

Этикетки можно сразу отправить на печать или сохранить.

Новые коды действуют 60 дней. За это время их нужно ввести их в оборот. Для этого в Честном знаке создаётся документ на ввод в оборот. После обработки товары получают статус «в обороте» — их можно продавать.

Как правило, КИЗы на товар приклеивают на производстве. Розница и продавцы маркетплейсов получают их уже готовыми. Но если этикетка испортится, станет нечитаемой или потеряется, нужно будет её заменить. SelSup помогает не запутаться в стикерах. Для этого на этикетках печатается не только код DataMatrix, но и информация о товаре.

Перед отгрузкой на маркетплейсы нужно убедиться, что этикетка есть на каждом товаре. Иначе — его не примут на склад. Также следите за правильностью заполнения карточки товара на площадке. Если будет ошибка в ТН ВЭД, КИЗы не проставятся.

Честный знак для Вайлдберриз

Честный знак для Озон

Можно ли продавать товары с маркировкой Честный знак без регистрации

Регистрация в ГИС МТ — обязательна для всех, кто имеет отношение к маркированным товарам. Даже если покупаете у оптовика товары с готовыми кодами, регистрироваться нужно. На этапе приёмки новый владелец должен сканировать коды, чтобы в системе появилась информация об их перемещении.

Если не передавать сведения в систему, грозит наказание в размере 10 000 рублей для должностных лиц и до 100 000 рублей для юрлиц.

За отсутствие регистрации в системе штраф для юрлиц — до 100 000 рублей.

Если отгрузить товар на Вайлдберриз или Озон по FBO и не передать УПД, штраф — до 100 000 рублей для юрлиц.

Подробнее про штрафы смотрите здесь.

Чтобы лишний раз не рисковать и не создавать себе проблем, лучше зарегистрироваться в системе и работать по правилам маркировки. SelSup позволяет соблюдать требования Честного знака без лишних хлопот. Понадобится всего 4 шага.

После регистрации в Честном знаке можно подключить интеграцию с SelSup и выполнять все операции там:

• создавать товары в Национальном каталоге,
• заказывать коды,
• печатать этикетки по готовым шаблонам или на основе вашего дизайна,
• вводить и выводить коды из оборота,
• создавать УПД без ошибок.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен