Национальный каталог товаров: что это, зачем продавцу и как начать работу

Национальный каталог — это раздел «Честного знака», в котором хранится описание товара: наименование, бренд, состав, размеры, разрешительные документы, фото, коды GTIN и ТН ВЭД. Пока позиция не описана, заказать на неё коды маркировки нельзя, а без кодов товар не примут ни маркетплейс, ни розница. Разбираем, что это за система, кто обязан в неё заходить, во что обходится вход и из чего складывается работа дальше.

Что такое Национальный каталог и чем он отличается от ГИС МТ

ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга оборота товаров, та самая, которую все называют «Честным знаком». Она отвечает за движение кодов: эмиссию, ввод в оборот, передачу между участниками, вывод через кассу. Национальный каталог — часть этой же системы, отдельный раздел в том же кабинете, а не сторонний сервис. Его задача другая — хранить описание самого товара.

Разделение простое. В каталоге вы отвечаете на вопрос «что это за товар»: бренд, состав, размер, цвет, сертификат, габариты упаковки. В остальной части системы — на вопрос «где сейчас этот экземпляр». Каталог построен на международных стандартах GS1 и связан с классификаторами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, поэтому описание получается сопоставимым между разными компаниями и ведомствами. Про сам классификатор и цену ошибки в нём — в разборе, как подобрать код ТН ВЭД.

Карточка в каталоге и карточка на маркетплейсе — разные вещи

Это первое место, где продавцы путаются. Заполненная карточка на Wildberries или Ozon не имеет отношения к Национальному каталогу: площадка не передаёт описание в «Честный знак», а «Честный знак» не отдаёт своё описание площадке. Это два независимых описания одного товара, и вести их приходится параллельно.

Отсюда практический вывод: описание в каталоге делается первым, до того как товар поедет на склад площадки. Как заполняется вторая карточка, разобрано отдельно, в статьях по каждой площадке.

Кто обязан описывать товар

Карточку заводит тот, кто первым вводит товар в оборот в России. На практике это три роли:

• Производитель. Описывает всё, что выпускает под своим брендом, и получает GTIN в российском префиксе 460–469.
• Импортёр. Описывает ввозимый товар. Если зарубежный брендодержатель уже выдал международный GTIN, вступать в ГС1 РУС не обязательно, но карточку в каталоге всё равно нужно завести.
• Продавец с остатками и перемаркировкой. Работает через техническую карточку с упрощённым описанием — она нужна, когда код утерян, повреждён или маркируются остатки.

Розничному продавцу, который покупает уже промаркированный товар у поставщика, каталог обычно не нужен: он принимает коды по УПД и выводит их через кассу. Понадобится каталог ровно в тот момент, когда придётся перемаркировать испорченную единицу.

Что собрать до первого входа

Каталог не открывается «просто так»: до него нужно пройти три шага, и каждый может застопориться.

1. УКЭП на руководителя. Вход в систему только по усиленной квалифицированной подписи, логина с паролем нет. Как получить подпись и пройти регистрацию, расписано в материале про кабинет «Честного знака».
2. Регистрация в ГИС МТ и подключение товарной группы. Здесь с 2026 года появилось новое препятствие — уведомление о начале деятельности, о нём ниже.
3. Членство в ГС1 РУС. Нужно, чтобы генерировать собственные коды товаров. Анкета заполняется прямо в каталоге, на вкладке «Членство в ГС1 РУС», и состоит из шести шагов; часть полей уже заполнена данными из системы маркировки.

По условиям ассоциации обычный вступительный взнос — 25 000 ₽, ежегодный — 15 000 ₽. Для производителей и импортёров, работающих с товарными группами обязательной маркировки, действует льготный тариф: 3 000 ₽ на входе и 3 000 ₽ ежегодно. Оплаченный взнос не возвращается, поэтому льготу проверяют до оплаты, а не после.

SelSup здесь снимает не бумажную часть, а ту, что идёт после: описание позиций, заказ кодов и печать этикеток делаются из одной карточки товара, без переходов между кабинетом «Честного знака» и таблицами. Посмотреть, как выглядит описание товара и заказ кодов на вашем ассортименте, можно на разборе: специалист пройдёт маршрут на реальных позициях.

Как войти в Национальный каталог

В 2026 году здесь сменилось правило, и на нём спотыкаются чаще всего. Прямой вход на отдельный сайт каталога не работает: авторизация по УКЭП или по логину с паролем на отдельном адресе недоступна. Попасть в каталог можно только через кабинет системы маркировки.

1. Откройте кабинет «Честного знака» — продуктивный контур находится по адресу markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Авторизуйтесь по УКЭП. Понадобится установленный криптопровайдер и плагин для браузера.
3. Выберите «Национальный каталог» в верхнем меню главной страницы — откроется реестр товаров вашей компании.

Если компания уже состоит в ГС1 РУС, при первом переходе вы увидите пустой реестр и кнопку загрузки: система подтянет карточки из ассоциации в фоновом режиме, от четверти часа до пары суток. Подгрузятся только позиции с заполненным кодом ТН ВЭД — остальные придётся заводить в каталоге руками. Потренироваться, не задевая рабочие данные, можно в демонстрационном контуре markirovka.sandbox.crptech.ru/login-kep: логика входа там та же.

Из чего складывается работа в каталоге

Каждый шаг разобран отдельно, потому что вопросов внутри много. Полный путь одной карточки — от черновика до публикации, со всеми семью статусами и причинами возврата, — в статье о том, как создать карточку товара в «Честном знаке». Откуда берётся код товара и чем он отличается от обычного штрихкода — в разборе, что такое GTIN и где его получить. Что происходит после публикации — в инструкции, как заказать КИЗ в «Честном знаке». Наборы и комплекты живут по своим правилам: у них отдельный тип карточки и свой GTIN, об этом — в материале про комплекты и наборы в «Честном знаке».

Статусы карточки и статусы кодов — не одно и то же, и их постоянно смешивают. «Черновик», «На модерации», «Опубликована», «В архиве» — это про описание товара. «Эмитирован», «Нанесён», «В обороте», «Выбыл» — про конкретный код на конкретной единице. Второе разобрано в статье про виды, структуру и статусы кодов маркировки.

Три способа вести каталог и чем они различаются

Работать с каталогом можно тремя путями. Выбор не про удобство, а про то, сколько позиций в ассортименте и кто их ведёт.

Есть и четвёртый путь для тех, у кого своя разработка: работа через True API «Честного знака» напрямую. Он требует программиста и поддержки, поэтому продавцу без своей ИТ-команды обычно не подходит.

Плюсы и минусы каталога для продавца

Позиция честная: система полезная, но требовательная. Каждое преимущество оплачивается конкретной работой.

• Описание делается один раз — но по правилам системы, а не по вашим. Значения выбираются из справочников, произвольный текст в атрибуте приводит к возврату карточки.
• Каталог бесплатный — но собственные коды товаров нет. Без членства в ГС1 РУС карточки типов «Единица», «Комплект» и «Набор» не создать.
• Данные подтягиваются из ГС1 РУС автоматически — но не все. Позиции без кода ТН ВЭД остаются в ассоциации и заводятся руками.
• Карточку можно исправить — но не любую и не любое поле. Опубликованная версия правится через новый черновик и повторную модерацию, а удалить полностью можно только карточку в статусе «Требует обработки»; остальные уходят в архив.
• Модерация быстрая — но только в рабочие дни. Регламент — до трёх рабочих дней, и поставка, назначенная на понедельник, зависит от того, когда карточку отправили в пятницу.

Кому хватит кабинета, а кому нет

Работа руками в кабинете каталога — нормальный вариант, и начинают почти все именно с него.

Кабинета хватит, если:

• позиций десятки, а не сотни, и новые появляются раз в месяц-другой;
• размерных сеток нет — товар не делится на цвета и размеры, каждая карточка одна на артикул;
• каталог ведёт один человек, у которого есть время сидеть в форме;
• товарная группа одна и набор обязательных атрибутов в ней уже выучен.

Кабинета не хватит, если:

• ассортимент в размерной сетке — один фасон одежды превращается в два-три десятка карточек, различающихся двумя полями;
• номенклатура живёт в Excel, и данные о товаре расходятся между таблицей, каталогом и кабинетом площадки;
• коды заказываются каждую неделю под отгрузки, а отчёты о нанесении подаются вручную и иногда забываются;
• товарных групп несколько, и у каждой свой набор обязательных полей, который приходится держать в голове.

Это и есть тот случай, где сервис учёта снимает работу: карточка товара в SelSup заполняется один раз, отсюда же уходит описание в Национальный каталог, заказываются коды и печатаются этикетки, а отчёт о нанесении не теряется, потому что привязан к заказу.

Частые ошибки на входе

• Ищут отдельный сайт каталога и не находят вход. Оборачивается потерянными днями и обращениями в поддержку. Что делать: заходить через кабинет «Честного знака» и выбирать «Национальный каталог» в верхнем меню.
• Оплачивают взнос в ГС1 РУС по обычному тарифу. Оборачивается переплатой, а деньги не возвращаются. Что делать: проверить, попадает ли товар в группы обязательной маркировки, и оформлять членство по льготным условиям.
• Заказывают коды на карточку, которая ещё на модерации. Оборачивается списанием: если модератор потребует изменить ключевой атрибут, оплаченные коды станут негодными. Что делать: дожидаться статуса «Опубликована».
• Заводят вторую карточку вместо правки первой. Оборачивается дублем в реестре, который нельзя удалить, — только отправить в архив. Что делать: открывать черновик к опубликованной версии.
• Переносят наименование из карточки маркетплейса. Оборачивается возвратом на доработку: продающий заголовок не проходит проверку. Что делать: собирать наименование из атрибутов, как предлагает форма.

Календарь 2026: что уже действует и что впереди

Год для каталога получился плотным, и большая часть изменений касается не интерфейса, а условий доступа.

• 1 января 2026 НДС вырос до 22 %. Базовая цена кода маркировки осталась прежней — 50 копеек по постановлению Правительства РФ от 08.05.2019 № 577, — но к оплате выходит 61 копейка.
• 1 марта 2026 Заработала проверка уведомлений в ЕРВК по шестнадцати товарным группам: постановление № 2192 от 29.12.2025. Без уведомления о начале деятельности в регистрации откажут.
• 1 марта 2026 К этому же правилу подключили мясные изделия — постановление № 205 от 28.02.2026.
• 1 сентября 2026 Та же проверка распространяется на радиоэлектронную продукцию и электронные системы доставки никотина — постановление № 577 от 21.05.2026. Уведомление стоит подать заранее: данные в реестре обновляются раз в сутки.

Отдельно стоит держать в голове, что перечень товарных групп расширяется каждый год: игрушки, косметика, бытовая химия, медизделия, консервы приходят в каталог волнами. Для продавца это значит, что описанием придётся заниматься не один раз, а по мере того, как его ассортимент попадает под маркировку.

Если каждая новая волна означает для вас несколько вечеров в форме каталога, запишитесь на разбор: покажем на вашем ассортименте, какие поля можно заполнить массово и где сейчас теряется время.

Стоит ли разбираться самому

Ответ зависит от того, что у вас за товар и сколько позиций.

• Да, если позиций немного и группа одна. Разобраться в форме — вопрос одного вечера, а дальше новые карточки заводятся по образцу. Тратить деньги на сервис ради десятка позиций смысла нет.
• Скорее да, но частично, если ассортимент растёт. Первые карточки полезно завести руками, чтобы понимать, что система спрашивает и почему возвращает. А массовую загрузку и регулярный заказ кодов уже имеет смысл переносить в учётную систему.
• Нет, если товар в размерной сетке и отгрузки идут каждую неделю. Здесь ручной ввод перестаёт быть вопросом привычки: он становится источником опечаток, а каждая опечатка — это возврат карточки, простой поставки и оплаченные коды, которые нельзя использовать.

И ещё одно наблюдение, которое редко проговаривают: Национальный каталог не прощает разнобоя в данных. Пока номенклатура живёт в одном месте — в учётной системе, а не в трёх таблицах, — каталог отнимает минуты. Как только источников правды становится несколько, он превращается в постоянную сверку.

Что почитать дальше

• Штрафы за отсутствие маркировки — какие суммы и статьи стоят за непромаркированным товаром.
• Карточка товара на Вайлдберриз — вторая карточка того же товара, которую придётся вести параллельно.
• Обзор кабинета системы маркировки — где какой раздел и куда идти после входа.
• API «Честного знака» — вариант для тех, у кого есть своя разработка.

Частые вопросы

Чем Национальный каталог отличается от «Честного знака»?

Ничем по принадлежности: каталог — это раздел системы маркировки, а не отдельный сервис. Разница в задачах. В каталоге хранится описание товара, в остальной части системы — движение кодов на конкретных экземплярах.

Почему не получается войти на сайт каталога напрямую?

Авторизация на отдельном адресе каталога отключена: ни по УКЭП, ни по логину с паролем зайти не выйдет. Вход только через кабинет системы маркировки: авторизуетесь по подписи и выбираете «Национальный каталог» в верхнем меню.

Сколько стоит работа в Национальном каталоге?

Сам каталог бесплатный: описывать и регистрировать позиции можно без оплаты. Платить нужно за коды маркировки — 50 копеек без НДС, 61 копейка с учётом НДС 22 % — и за членство в ГС1 РУС, если получаете собственные коды товаров.

Обязательно ли вступать в ГС1 РУС?

Обязательно, если нужны собственные коды товаров в российском префиксе 460–469. Импортёру, который использует GTIN зарубежного брендодержателя, членство не требуется. Для технической карточки — той, что применяется при перемаркировке и описании остатков, — членство тоже не нужно.

Что делать, если в регистрации отказали со ссылкой на ЕРВК?

Подать уведомление о начале предпринимательской деятельности через Госуслуги и проверить, появилась ли компания в едином реестре уведомлений. Уведомление попадает в реестр в день подачи, но данные там обновляются раз в сутки, поэтому повторно подключать товарную группу лучше на следующий день. Если система жалуется на ОКВЭД, сведения обновляют через ФНС.

Можно ли не заполнять карточки руками?

Да, и это самый частый запрос: описание позиций и заказ кодов уходят в каталог из учётной системы, а не набираются в браузере. В SelSup карточка товара заполняется один раз, из неё создаётся описание в Национальном каталоге, оттуда заказываются коды и печатаются этикетки, а ввод в оборот и УПД делаются в том же кабинете. Посмотреть на своих позициях можно на разборе — без обязательств, просто чтобы сравнить с тем, как это устроено у вас сейчас.