Национальный каталог «Честного знака»: что это и как начать работу

Национальный каталог — раздел «Честного знака» с описанием товара. Он хранит наименование, бренд, состав, фото, коды GTIN и ТН ВЭД. Без карточки нельзя заказать коды маркировки. Разбираем, кому нужен каталог, как войти, вступить в ГС1 РУС и перейти к кодам. Порядок проверен 14 сентября 2026 года.

Поэтому дочитайте статью до конца. До оплаты членства проверьте роль пользователя, маршрут к заявлению и требования своей товарной группы — это поможет не возвращаться к началу регистрации.

Что такое Национальный каталог и чем он отличается от ГИС МТ

ГИС МТ — государственная информационная система мониторинга оборота товаров, та самая, которую все называют «Честным знаком». Она отвечает за движение кодов: эмиссию, ввод в оборот, передачу между участниками, вывод через кассу. Национальный каталог — часть этой же системы, отдельный раздел в том же кабинете, а не сторонний сервис. Его задача другая — хранить описание самого товара.

Разделение простое. В каталоге вы отвечаете на вопрос «что это за товар»: бренд, состав, размер, цвет, сертификат, габариты упаковки. В остальной части системы — на вопрос «где сейчас этот экземпляр». Каталог построен на международных стандартах GS1 и связан с классификаторами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, поэтому описание получается сопоставимым между разными компаниями и ведомствами. Про сам классификатор и цену ошибки в нём — в разборе, как подобрать код ТН ВЭД.

Карточка в каталоге и карточка на маркетплейсе — разные вещи

Карточки нельзя заменять одна другой. Заполненная карточка на Wildberries или Ozon не имеет отношения к Национальному каталогу: площадка не передаёт описание в «Честный знак», а «Честный знак» не отдаёт своё описание площадке. Это два независимых описания одного товара, и вести их приходится параллельно.

Отсюда практический вывод: описание в каталоге делается первым, до того как товар поедет на склад площадки. Как заполняется вторая карточка, разобрано отдельно, в статьях по каждой площадке.

Кто обязан описывать товар

Карточку заводит тот, кто первым вводит товар в оборот в России. На практике это три роли:

• Производитель. Описывает всё, что выпускает под своим брендом, и получает GTIN в российском префиксе 460–469.
• Импортёр. Описывает ввозимый товар. Если зарубежный брендодержатель уже выдал международный GTIN, вступать в ГС1 РУС не обязательно, но карточку в каталоге всё равно нужно завести.
• Продавец с остатками и перемаркировкой. Работает через техническую карточку с упрощённым описанием — она нужна, когда код утерян, повреждён или маркируются остатки.

Розничному продавцу с уже промаркированным товаром каталог обычно не нужен: он принимает коды по УПД и выводит их через кассу. Каталог понадобится для перемаркировки испорченной единицы. Общий порядок для новичка собран в инструкции, с чего начать обязательную маркировку.

Что собрать до первого входа

До входа в каталог нужно пройти три шага, и каждый может застопориться.

1. УКЭП на руководителя. Вход в систему только по усиленной квалифицированной подписи, логина с паролем нет. Как получить подпись и пройти регистрацию, расписано в материале про кабинет «Честного знака».
2. Регистрация в ГИС МТ и подключение товарной группы. Здесь с 2026 года появилось новое препятствие — уведомление о начале деятельности, о нём ниже.
3. Членство в ГС1 РУС. Нужно, чтобы генерировать собственные коды товаров. Анкета заполняется прямо в каталоге, на вкладке «Членство в ГС1 РУС», и состоит из шести шагов; часть полей уже заполнена данными из системы маркировки.

Где открыть инструкцию и как завершить вступление в ГС1 РУС

Подать заявление через Национальный каталог может только пользователь с ролью «Руководитель организации». Сотрудник, добавленный по машиночитаемой доверенности, оформить вступление в ГС1 РУС через этот раздел не сможет. Проверьте роль до заполнения шести шагов, иначе готовить заявление придётся повторно в учётной записи руководителя.

В новом интерфейсе единого личного кабинета откройте «Маркировка» → «Нужна помощь». Затем выберите «Карточка товара: описание и атрибуты» → «Описание карточки товара» → «Создание карточек товаров» и раздел 6 «Членство в Ассоциации ГС1 РУС».

В старом интерфейсе инструкция находится в разделе «Помощь» выбранной товарной группы. Откройте инструкцию по работе в Национальном каталоге маркированных товаров и перейдите к разделу 6.

1. Заполните электронное заявление. Проверьте данные организации и адрес ответственного сотрудника: на него придут регистрационные сведения.
2. Подпишите заявление УКЭП. Электронный вариант передают через поддерживаемую систему ЭДО. Если выбран бумажный вариант, скан не считается оригиналом.
3. Оплатите вступительный взнос по выставленному счёту. Проверьте назначение платежа: при неверном тексте взнос не примут.
4. Дождитесь завершения приёма. Обработка заявления может занять до четырёх дней после поступления в систему. При электронной подписи членство оформляют после поступления оплаты.

Подписанное заявление ожидает оплату один месяц. Если взнос не поступит в этот срок, заявку аннулируют. После завершения регистрации ответственному сотруднику отправят электронное свидетельство и файл подписи.

По условиям ассоциации обычный вступительный взнос — 25 000 ₽, ежегодный — 15 000 ₽. Для производителей и импортёров, работающих с товарными группами обязательной маркировки, действует льготный тариф: 3 000 ₽ на входе и 3 000 ₽ ежегодно. Оплаченный взнос не возвращается, поэтому льготу проверяют до оплаты, а не после.

SelSup здесь снимает не бумажную часть, а работу после регистрации: описание позиций, заказ кодов и печать этикеток делаются из одной карточки товара, без переходов между кабинетом «Честного знака» и таблицами. Изучите возможности модуля маркировки SelSup, чтобы сопоставить их со своим процессом.

Как войти в Национальный каталог

В 2026 году здесь сменилось правило входа. Прямой вход на отдельный сайт каталога не работает: авторизация по УКЭП или по логину с паролем на отдельном адресе отключена. Попасть в каталог можно только через кабинет системы маркировки.

1. Откройте кабинет «Честного знака» — продуктивный контур находится по адресу markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Авторизуйтесь по УКЭП. Понадобится установленный криптопровайдер и плагин для браузера.
3. Выберите «Национальный каталог» в верхнем меню главной страницы — откроется реестр товаров вашей компании.

При первом переходе реестр может быть пустым: если компания уже состоит в ГС1 РУС, система подтянет карточки из ассоциации в фоновом режиме, от четверти часа до пары суток. Подгрузятся только позиции с заполненным кодом ТН ВЭД — остальные придётся заводить в каталоге руками. Потренироваться можно в демонстрационном контуре системы маркировки: логика входа там та же.

Из чего складывается работа в каталоге

У каждого шага есть свои проверки. Полный путь одной карточки — от черновика до публикации — собран в инструкции, как создать карточку товара в «Честном знаке»; причины задержки — в разборе статусов карточек. До отправки проверьте обязательные поля: их список дан в материале про атрибуты Национального каталога. Откуда берётся код товара — в разборе, что такое GTIN. После публикации переходите к заказу КИЗ по отдельной инструкции. Для наборов действует отдельный порядок — он описан в материале про комплекты и наборы.

Статусы карточки и статусы кодов — не одно и то же. «Черновик», «На модерации», «Опубликована», «В архиве» — это про описание товара. «Эмитирован», «Нанесён», «В обороте», «Выбыл» — про конкретный код. Второе разобрано в статье про виды, структуру и статусы кодов маркировки.

Три способа вести каталог и чем они различаются

Способ работы зависит от количества позиций и ответственного за каталог.

Прямой обмен — четвёртый путь для компаний со своей разработкой. Такая интеграция требует программиста и постоянной поддержки, поэтому продавцу без ИТ-команды обычно не подходит. Без собственной интеграции используйте массовую загрузку по отдельной инструкции.

Плюсы и минусы каталога для продавца

Позиция честная: система полезная, но требовательная. Каждое преимущество оплачивается конкретной работой.

• Описание делается один раз — но по правилам системы, а не по вашим. Значения выбираются из справочников, произвольный текст в атрибуте приводит к возврату карточки.
• Каталог бесплатный — но собственные коды товаров нет. Без членства в ГС1 РУС карточки типов «Единица», «Комплект» и «Набор» не создать.
• Данные подтягиваются из ГС1 РУС автоматически — но не все. Позиции без кода ТН ВЭД остаются в ассоциации и заводятся руками.
• Карточку можно исправить — но не любую и не любое поле. Опубликованная версия правится через новый черновик и повторную модерацию, а удалить полностью можно только карточку в статусе «Требует обработки»; остальные уходят в архив.
• Модерация быстрая — но только в рабочие дни. Регламент — до трёх рабочих дней, и поставка, назначенная на понедельник, зависит от того, когда карточку отправили в пятницу.

Кому хватит кабинета, а кому нет

Работа руками в кабинете — нормальный вариант для небольшого каталога.

Кабинета хватит, если:

• позиций десятки, а не сотни, и новые появляются раз в месяц-другой;
• размерных сеток нет — товар не делится на цвета и размеры, каждая карточка одна на артикул;
• каталог ведёт один человек, у которого есть время сидеть в форме;
• товарная группа одна и набор обязательных атрибутов в ней уже выучен.

Кабинета не хватит, если:

• ассортимент в размерной сетке — один фасон одежды превращается в два-три десятка карточек, различающихся двумя полями;
• номенклатура живёт в Excel, и данные о товаре расходятся между таблицей, каталогом и кабинетом площадки;
• коды заказываются каждую неделю под отгрузки, а отчёты о нанесении подаются вручную и иногда забываются;
• товарных групп несколько, и у каждой свой набор обязательных полей, который приходится держать в голове.

Сервис учёта снимает повторный ручной ввод: карточка товара в SelSup заполняется один раз, отсюда же уходит описание в Национальный каталог, заказываются коды и печатаются этикетки. Отчёт о нанесении остаётся привязан к заказу.

Частые ошибки на входе

• Ищут отдельный сайт каталога и не находят вход. Оборачивается потерянными днями и обращениями в поддержку. Что делать: заходить через кабинет «Честного знака» и выбирать «Национальный каталог» в верхнем меню.
• Оплачивают взнос в ГС1 РУС по обычному тарифу. Оборачивается переплатой, а деньги не возвращаются. Что делать: проверить, попадает ли товар в группы обязательной маркировки, и оформлять членство по льготным условиям.
• Заказывают коды на карточку, которая ещё на модерации. Оборачивается списанием: если модератор потребует изменить ключевой атрибут, оплаченные коды станут негодными. Что делать: дожидаться статуса «Опубликована».
• Заводят вторую карточку вместо правки первой. Оборачивается дублем в реестре, который нельзя удалить, — только отправить в архив. Что делать: открывать черновик к опубликованной версии.
• Переносят наименование из карточки маркетплейса. Оборачивается возвратом на доработку: продающий заголовок не проходит проверку. Что делать: собирать наименование из атрибутов, как предлагает форма.

Календарь 2026: что уже действует и что впереди

Сверяйте товарную группу с календарём маркировки на 2026 год: даты регистрации, описания остатков и запрета оборота различаются.

Большая часть изменений 2026 года касается условий доступа, а не интерфейса.

• 1 января 2026 НДС вырос до 22 %. Базовая цена кода маркировки осталась прежней — 50 копеек по постановлению Правительства РФ от 08.05.2019 № 577, — но к оплате выходит 61 копейка.
• 1 марта 2026 Заработала проверка уведомлений в ЕРВК по шестнадцати товарным группам: постановление № 2192 от 29.12.2025. Без уведомления о начале деятельности в регистрации откажут.
• 1 марта 2026 К этому же правилу подключили мясные изделия — постановление № 205 от 28.02.2026.
• 1 сентября 2026 Та же проверка распространяется на радиоэлектронную продукцию и электронные системы доставки никотина — постановление № 577 от 21.05.2026. Уведомление стоит подать заранее: данные в реестре обновляются раз в сутки.

Перечень товарных групп расширяется каждый год: игрушки, косметика, бытовая химия, медизделия, консервы приходят в каталог волнами. Описание придётся обновлять по мере попадания ассортимента под маркировку.

Если каждая новая волна означает несколько вечеров в форме каталога, запишитесь на бесплатную демонстрацию SelSup: покажем на вашем ассортименте, какие поля можно заполнить массово и где сейчас теряется время.

Стоит ли разбираться самому

Решение зависит от товара и количества позиций.

• Да, если позиций немного и группа одна. Разобраться в форме — вопрос одного вечера, а дальше новые карточки заводятся по образцу. Тратить деньги на сервис ради десятка позиций смысла нет.
• Скорее да, но частично, если ассортимент растёт. Первые карточки полезно завести руками, чтобы понимать, что система спрашивает и почему возвращает. А массовую загрузку и регулярный заказ кодов уже имеет смысл переносить в учётную систему.
• Нет, если товар в размерной сетке и отгрузки идут каждую неделю. Здесь ручной ввод перестаёт быть вопросом привычки: он становится источником опечаток, а каждая опечатка — это возврат карточки, простой поставки и оплаченные коды, которые нельзя использовать.

Национальный каталог не прощает разнобоя в данных. Пока номенклатура живёт в одном месте — в учётной системе, а не в трёх таблицах, — каталог отнимает минуты. Несколько источников правды превращают работу в постоянную сверку.

Что почитать дальше

• Штрафы за отсутствие маркировки — какие суммы и статьи стоят за непромаркированным товаром.
• Карточка товара на Вайлдберриз — вторая карточка того же товара, которую придётся вести параллельно.
• Обзор кабинета системы маркировки — где какой раздел и куда идти после входа.
• Прямой обмен с «Честным знаком» — вариант для тех, у кого есть своя разработка.

Частые вопросы

Чем Национальный каталог отличается от «Честного знака»?

Это часть той же системы: каталог — раздел «Честного знака», а не отдельный сервис. Разница в задачах. В каталоге хранится описание товара, в остальной части системы — движение кодов на конкретных экземплярах.

Почему не получается войти на сайт каталога напрямую?

Авторизация на отдельном адресе каталога отключена: ни по УКЭП, ни по логину с паролем зайти не выйдет. Вход только через кабинет системы маркировки: авторизуетесь по подписи и выбираете «Национальный каталог» в верхнем меню.

Сколько стоит работа в Национальном каталоге?

Сам каталог бесплатный: описывать и регистрировать позиции можно без оплаты. Платить нужно за коды маркировки и членство в ГС1 РУС: код стоит 50 копеек без НДС, 61 копейку с учётом НДС 22 %.

Обязательно ли вступать в ГС1 РУС?

Членство обязательно, если нужны собственные коды товаров в российском префиксе 460–469. Импортёру, который использует GTIN зарубежного брендодержателя, членство не требуется. Для технической карточки при перемаркировке и описании остатков членство тоже не нужно.

Что делать, если в регистрации отказали со ссылкой на ЕРВК?

Подайте уведомление о начале предпринимательской деятельности через Госуслуги и проверьте, появилась ли компания в едином реестре. Повторно подключайте группу на следующий день: данные обновляются раз в сутки. Если система жалуется на ОКВЭД, сведения обновляют через ФНС.

Можно ли не заполнять карточки руками?

Да, карточки можно не набирать в браузере: описание позиций и заказ кодов уходят в каталог из учётной системы. В SelSup карточка товара заполняется один раз: из неё создаётся описание, заказываются коды и печатаются этикетки, а ввод в оборот и УПД делаются в том же кабинете.