Чтобы посмотреть остатки по статусам кодов в «Честном ЗНАКе», откройте раздел «Коды маркировки», задайте фильтры и закажите выгрузку списка. Готовый файл позволяет посчитать коды в нужном статусе и сверить виртуальный остаток ГИС МТ с товароучётной системой и фактическим складом.
Официальная инструкция обновлена 25 февраля 2026 года. Она применяется ко всем товарным группам, кроме АТП, НСП и НСЖ. Для этих исключений интерфейс и доступные отчёты могут отличаться.
Где найти коды и задать фильтры
Войдите в личный кабинет участника оборота с УКЭП и откройте нужную товарную группу. Затем перейдите в раздел «Коды маркировки». Кнопка фильтрации находится в правом верхнем углу.
- Выберите товарную группу и раздел «Коды маркировки».
- Откройте фильтры.
- Укажите нужный GTIN, статус кода, тип упаковки или другие доступные параметры.
- Примените фильтр и проверьте, что выбор соответствует задаче склада.
Фильтры переносятся в заказ на выгрузку. На следующих шагах большинство значений изменить нельзя. Исключение — поля «Статус кода» и «Тип упаковки». Если нужно сравнить несколько статусов, удобнее заранее определить отдельные выборки. На бесплатной демонстрации SelSup можно разобрать, какие выборки нужны для вашей схемы приёмки, продажи и списания.
Как заказать выгрузку кодов
После настройки фильтров нажмите «Скачать список кодов в Excel». Система откроет форму однократного задания. Это не мгновенное скачивание: сначала создаётся заказ, затем файл готовится в разделе «Выгрузки».
| Поле | Что указать | Что проверить |
|---|---|---|
| Название | Понятное имя выгрузки | Дата в названии не меняет фактическую дату формирования |
| Формат | XLSX по умолчанию или CSV | Выберите формат, который откроется в вашей программе |
| Товарная группа | Появляется для табачных групп | Не перепутайте контур и категорию |
| Статус кода | Нужный статус для задачи | Например, «В обороте» для сверки активного виртуального остатка |
| Тип упаковки | Потребительская, групповая или транспортная | Сопоставляйте одинаковые уровни упаковки |
| Уведомить о готовности | Включите переключатель и выберите получателей | Получатель должен иметь email в профиле |
Перед заказом полезно проверить набор полей на одной тестовой выборке. На бесплатной демонстрации SelSup можно сопоставить выгрузку с вашим регламентом работы склада и не переносить ошибочный фильтр на весь массив кодов.
Нажмите «Заказать выгрузку». В разделе «Выгрузки» заказ сначала получит статус «Подготовка». Успешный результат отображается как «Выполнено», а статус выгрузки — «Успешна». При ошибке повторите формирование после проверки фильтров.
Если сотрудники регулярно формируют похожие выгрузки вручную, на демонстрации SelSup можно посмотреть, как связать контроль кодов с операциями учёта и уменьшить число повторных проверок.
Что означают основные статусы кодов
Название статуса показывает этап жизненного цикла кода, а не физическое наличие товара на конкретной полке. Набор доступных статусов зависит от товарной группы и операции.
- «Эмитирован» — код создан, но ещё не нанесён.
- «Нанесён» — нанесение зарегистрировано, однако товар ещё не введён в оборот.
- «В обороте» — код активен и числится у участника.
- «Выбыл» — система получила операцию вывода из оборота.
- «Списан» или «Заблокирован» — код нельзя использовать как обычный активный остаток; причину проверяют по истории операций и документам.
Маршрут контроля
Фильтр в ГИС МТ → выгрузка кодов → группировка по статусу → сверка с учётом → проверка документов по расхождениям.
Для массовой работы полезно заранее определить, какой статус отвечает конкретной складской задаче. На бесплатной консультации по SelSup можно проверить этот маршрут на примере вашей товарной группы.
Как сверить выгрузку с фактическим складом
Выгрузка показывает реестр кодов в ГИС МТ, а не результат физической инвентаризации. Поэтому сравнивайте три источника: файл «Честного ЗНАКа», остатки в учётной системе и товары, которые реально находятся на складе.
- Сохраните исходную выгрузку без правок.
- Отфильтруйте одинаковый GTIN, статус и тип упаковки.
- Сопоставьте коды, а не только общее количество товара.
- Отдельно выделите коды, которые есть только в одном из источников.
- По каждому расхождению найдите последнюю операцию: приёмку, УПД, продажу, возврат, списание или перемещение.
О работе с документами и кодами в сервисе читайте в справке SelSup: возможности по работе с маркировкой и раздел «Маркировка». Если нужно собрать единый регламент сверки для склада, его можно разобрать на демонстрации SelSup.
Что делать, если остатки расходятся
Не исправляйте расхождение случайным документом. Сначала установите причину: неподписанный УПД, непринятая приёмка, чек без корректной передачи кода, возврат, потеря товара, пересорт или задержка обработки документа.
- Проверьте статус последнего документа и дату операции.
- Убедитесь, что код относится к вашей организации и нужной товарной группе.
- Сверьте GTIN и уровень упаковки.
- При системной ошибке сохраните номер документа, код и время операции для обращения в поддержку.
- После корректировки сформируйте новую выгрузку и повторите сверку.
CSV содержит коды идентификации без крипточасти. Такой файл нельзя преобразовать в Data Matrix для нанесения на товар. Коды для печати получают через СУЗ в предусмотренных форматах или по API.
Короткий чек-лист перед завершением
- Выбрана правильная товарная группа.
- Фильтры сохранены до заказа выгрузки.
- Заказ имеет статус «Выполнено», выгрузка — «Успешна».
- Сравниваются коды одного GTIN и одного типа упаковки.
- Расхождения разобраны по документам, а не только по количеству.
- Исходный файл сохранён для повторной проверки.
Если ручная сверка занимает много времени или статусы расходятся регулярно, запишитесь на бесплатную демонстрацию SelSup. Специалист покажет, как организовать учёт маркированных товаров и контроль кодов в вашем рабочем процессе.
Первичный источник: официальная база знаний «Честного ЗНАКа».
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
