Возможности по работе с маркировкой

В этой статье расскажем, какие возможности для работы с маркировкой есть в SelSup.

Маркировка в SelSup закрывает два сценария:

• коды маркировки уже есть;

• коды маркировки нужно получить через SelSup.

Дальше система помогает работать с кодами отдельно под FBS-заказы и FBO-поставки: печатать, сканировать, проверять, резервировать и передавать коды без ручного подбора.

Когда коды маркировки уже есть

Этот сценарий подходит, если товар уже пришёл промаркированным или коды маркировки заранее получены в Честном знаке.

Например:

• поставщик передал товар уже с кодами маркировки;

• коды получили в личном кабинете Честного знака;

• коды были загружены или зафиксированы в SelSup при работе с товарами.

В этом случае коды можно хранить в SelSup и использовать при сборке заказов или подготовке поставок.

SelSup помогает:

• хранить коды маркировки;

• видеть свободные и уже использованные коды;

• резервировать коды под нужные товары;

• сканировать коды при сборке;

• передавать коды маркировки на маркетплейсы;

• печатать коды, если это нужно для работы.

Когда коды маркировки нужно получить через SelSup

Если кодов маркировки ещё нет, их можно получить через SelSup.

Этот сценарий подходит, если вы сами маркируете товар и работаете с Честным знаком через SelSup.

Через SelSup можно:

• создавать карточки товаров в Честном знаке;

• получать коды маркировки;

• печатать этикетки КИЗ + ШК;

• вводить коды в оборот;

• передавать коды на маркетплейсы;

• выводить коды из оборота;

• повторно печатать коды маркировки.

После получения коды можно использовать для FBS-заказов или FBO-поставок.

Подробнее о работе с Честным знаком по схемам FBS и FBO рассказали в статьях Работа с Честным знаком по FBS и Работа с Честным знаком по FBO.

Хранилище кодов маркировки

В SelSup есть хранилище кодов маркировки. Оно помогает работать с большим количеством кодов без Excel, ручного поиска и риска использовать один и тот же код повторно.

Хранилище удобно использовать, если:

• поставщик заранее передал вам много кодов маркировки;

• вы сами получили коды в Честном знаке;

• нужно заранее загрузить или сохранить коды в SelSup;

• при сборке заказов или поставок нужно быстро выдавать свободные коды.

Свободные коды маркировки — это коды, которые ещё не привязаны к заказу или поставке.

SelSup видит:

• какие коды свободны;

• какие коды уже зарезервированы;

• к каким товарам, заказам или поставкам они относятся.

Это помогает не подбирать коды вручную и не хранить их отдельно в таблицах. Как резервировать свободные коды маркировки рассказали в статье.

Работа с кодами маркировки для FBS-заказов

При работе по FBS товар хранится на вашем складе, а заказ собирается перед отгрузкой покупателю.

В SelSup можно работать с маркировкой для FBS-заказов двумя способами.

Если товар уже промаркирован

Если товар уже промаркирован, при сборке FBS-заказа можно отсканировать код маркировки. Как это сделать рассказали в отдельной статье.

SelSup зафиксирует код, свяжет его с заказом и передаст данные на маркетплейс.

Это помогает проверить, что к заказу привязан правильный код маркировки, и снизить риск ошибки при отгрузке.

Если коды нужно получить через SelSup

Если коды маркировки получаете через SelSup, их можно получить и зарезервировать под FBS-заказы.

Для этого в разделе Заказы на отгрузку → Со своего склада (FBS) выберите нужные заказы, нажмите Получить маркировку, а затем Зарезервировать.

После резервирования коды закрепятся за выбранными заказами.

Зарезервированные коды можно использовать при сборке и печати. Например, код маркировки можно печатать в Ленте заказов или Умной ленте.

Подробнее о печати кодов маркировки в Ленте заказов рассказали в статье Как печатать код маркировки в ленте заказов.

Получение кодов маркировки через приемку

Если товар только поступает на ваш склад и его нужно промаркировать перед дальнейшей продажей по FBS, коды маркировки можно получить через приемку.

Для этого перейдите в раздел Склад → Приемки на склад и создайте поступление. В приемке укажите название, склад, организацию, способ ввода в оборот и добавьте товары, для которых нужно получить коды маркировки.

После сохранения приемки SelSup откроет этапы получения кодов маркировки. Следуйте этапам, чтобы получить коды и ввести их в оборот.

Такой способ подходит, если товары нужно промаркировать при поступлении на склад, а затем использовать эти коды при сборке FBS-заказов.

Если товары уже есть в FBS-заказах, можно сначала скачать список товаров из заказов, а затем загрузить этот файл в приемку. В этом случае приемку используют только для получения маркировки, поэтому после получения кодов не нужно нажимать Оприходовать.

Подробнее о получении маркировки через приемку рассказали в статье Работа с Честным знаком по FBS.

Работа с кодами маркировки для FBO-поставок

При работе по FBO товар передаётся на склад маркетплейса. Перед отгрузкой нужно подготовить товары и коды маркировки для поставки.

В SelSup можно работать с FBO-поставками, если товар уже промаркирован или если коды нужно получить перед отгрузкой.

Если товар уже промаркирован

Если товар уже промаркирован, коды можно использовать при подготовке FBO-поставки.

После приёмки маркетплейс сканирует коды маркировки и формирует документ с принятыми кодами. Этот документ можно загрузить в SelSup для дальнейшей работы с маркировкой.

Если коды нужно получить через SelSup

Если товар ещё не промаркирован, коды можно получить через SelSup при создании отгрузки на склад маркетплейса.

После получения кодов их можно распечатать, наклеить на товары и подготовить поставку к отгрузке.

Процесс описан подробней в статье Работа с Честным знаком по FBO.

Резервирование свободных кодов для FBO-поставки

Если в SelSup уже есть свободные коды маркировки, их можно зарезервировать под FBO-поставку.

Например, у вас заранее есть тысяча кодов маркировки. При подготовке FBO-поставки не нужно вручную выбирать, какой код к какому товару относится.

Создайте отгрузку FBO, добавьте нужные товары и нажмите кнопку резервирования свободных кодов маркировки.

SelSup выберет свободные коды, которые ещё не были привязаны к другим заказам или поставкам, и закрепит их за товарами в этой поставке.

После резервирования коды можно распечатать вместе со штрихкодами товаров и наклеить на соответствующие позиции.

Это упрощает сборку, снижает риск ошибок и помогает быстрее подготовить товары к отгрузке.

Подробней о резервировании свободных кодов рассказали в статье.

Что можно делать с кодами маркировки в SelSup

В SelSup можно:

• получать коды маркировки через Честный знак;

• хранить полученные или переданные коды;

• резервировать свободные коды под FBS-заказы и FBO-поставки;

• печатать коды маркировки;

• повторно печатать коды;

• сканировать коды при сборке заказов;

• передавать коды маркировки на маркетплейсы;

• проверять, принял ли маркетплейс коды;

• вводить и выводить коды из оборота;

• формировать документы для передачи кодов между организациями;

• работать с УПД и УПД ДОП.

Что это даёт

Работа с маркировкой через SelSup помогает не хранить коды вручную в таблицах и не выбирать их наугад при сборке.

Система показывает, какие коды свободны, какие уже использованы и куда они привязаны.

В результате:

• меньше ручной работы;

• ниже риск дублей;

• меньше ошибок при сборке и отгрузке;

• проще работать с FBS-заказами и FBO-поставками;

• маркировка не тормозит продажи и отгрузки.