Раздел «Маркировка» в SelSup

В этой статье расскажем Вам о разделе Маркировка в SelSup, как с ним работать и какие функции он выполняет.

Раздел Маркировка делится на два подраздела:

Коды маркировки

В разделе Маркировка - Коды маркировки собраны все коды маркировки, которые были получены через SelSup и по FBS, и по FBO.

Раздел удобен тем, что среди большого количества маркировок Вы можете найти одну конкретную, введя ее в поиске или применив фильтры по организации и статусу (создан, выдан, введен в оборот, выведен из оборота, передан, списан, выбыл).

Также на странице доступен тумблер «Не отгружался». Если его включить, SelSup покажет только те коды маркировки, которые ещё не зарезервированы за конкретной поставкой.

Через этот раздел Вы можете ввести, вывести или вернуть в оборот маркировку.

Ввод в оборот

Для ввода маркировки в оборот вам необходимо выбрать уже созданную маркировку, если их несколько, то выберите несколько, затем нажмите «Ввести в оборот‎»‎ создастся документ на ввод в оборот. ‎Перейдя во вкладку «‎Документы»‎‎, Вы увидите созданный Документ, чтобы проверить введены ли в оборот коды маркировки, необходимо нажать кнопку «‎Обновить статус кодов маркировки»‎.
Обратите внимание, что для ввода в оборот у вас должны быть подписаны и опубликованы карточки Национального каталога. Если они еще не прошли модерацию, дождитесь пока модерация будет пройдена, иначе документ будет отклонен.

Вывод из оборота

Для FBS:
Для вывода маркировки из оборота предварительно нажмите кнопку "Обновить из честного знака", чтобы актуализировать статусы кодов маркировки из Честного знака.
Затем перейдите в раздел Маркировка - Вывод из оборота и SelSup отфильтрует коды маркировки, которые находятся в выкупленных заказах покупателей FBS или в статусах "в пути", "отправлен", "завершен" и нажмите кнопку «Продан», чтобы создать и отправить документы на вывод кода маркировки из оборота.

Для FBO:
Wildberries стал принимать коды маркировки в УПД — при отгрузке. Поэтому большинство кодов он начнет выводить сам, но вам все равно может потребоваться самостоятельно вывести из оборота старые коды маркировки или в случае каких-то ошибок в приемке кодов самим Wildberries.

При продаже товаров с кодами маркировки на Wildberries формируется 10 "Отчет по товарам с обязательной маркировкой". Данный отчет SelSup может импортировать автоматически по API, но если Wildberries не отдает данные (как у некоторых пользователей), вы можете скачать Excel файл с отчетом по товарам с обязательной маркировкой и загрузить его в SelSup

Зайдите на страницу отчета с КИЗами Wildberries, выберите нужную дату и нажмите кнопку «Выгрузить в Excel».

Перед импортом отчета в SelSup, проверьте, что у вас  уже импортированы товары в SelSup, а так же проставлен GTIN у товаров или GTIN совпадает со штрих-кодом в карточке товара. Массово проставить GTIN вы можете через Excel на странице товары. Скачайте Excel со списком товаров на странице Товары -> кнопка Экспорт, проставьте поле GTIN и загрузите обратно файл на странице Товары -> кнопка Импорт

Загрузите отчет в SelSup на странице Маркировка -> Документы.

Коды маркировки будут автоматически импортированы, по коду маркировки будет определены товары, по товарам будет определен класс, к которому относится код маркировки и будут автоматически созданы документы на вывод из оборота (в документ будет автоматически подставлены дата продажи, номер чека и др. информация), а так же могут быть созданы документы на возврат товара в оборот, при возврате заказа покупателем.

Подпишите документы с помощью ЭЦП на странице Документы, выбрав их по соответствующему типу или пометив галочками нужные документы в статусе Создан:

После подписания проверьте, что документ перешел в статус Успешный — возможны ошибки при обработке документов, например, что код маркировки в неправильном статусе.

Так же если вам нужно вывести документы через Excel, просто поправьте ваш шаблон, чтобы колонки назывались так же как в отчете Wildberries и можете импортировать свой отчет в SelSup.

Возврат в оборот

Когда к заказу привязан код маркировки, вы сможете отфильтровать такие коды, заказы которых выкуплены или возвращены после вывода из оборота на странице. Так же вы можете самостоятельно отфильтровать коды маркировки и создать для них документы на вывод из оборота или возврат в оборот.

Чтобы вернуть маркировку в оборот, например, после отмены или возврата, то заказы в SelSup должны быть в статусах "Отменен", "Отменен покупателем", "Возврат". Перейдите в раздел Маркировка - Возврат в оборот , SelSup отфильтрует коды маркировки в статусе "Выведен из оборота", которые находятся в возвращенных заказах покупателей FBS, затем нажмите «‎Возврат»‎, чтобы создать и отправить документы на ввод кода маркировки обратно в оборот.

На странице Маркировка - Документы обновите статус документа, нажав на соответсвующую кнопку — чтобы проверить, что коды успешно выведены или введены в оборот.

Обновление статуса кодов маркировки

Чтобы обновить статус кода маркировки из Честного знака, нажмите на соответсвующую закругленную стрелку в столбце Обновить (обновится та маркировка, по которой нажали кнопку), либо нажмите на кнопку со стрелкой в верхней части страницы, чтобы обновить все существующие маркировки.

Печать кодов маркировки

Для того чтобы распечатать маркировку, нажмите на значок принтера в столбце «‎Распечатать‎»‎, если необходимо распечатать несколько маркировок, выберите маркировки к печати и нажмите на значок принтера в верхней части страницы.

Резервирование свободных кодов маркировки

В SelSup можно резервировать свободные коды маркировки, то есть те, которые ещё не привязаны к какой-либо поставке. Для этого создайте отгрузку FBO, добавьте в неё нужный товар и нажмите кнопку резервирования свободных кодов маркировки. После этого SelSup зарезервирует свободные коды для товаров, добавленных в поставку.

У зарезервированных кодов в столбце «Поставка» будет указана поставка, для которой они зарезервированы. Если поле в этом столбце пустое, значит код маркировки свободный и резерв на него не установлен. Посмотреть это можно на странице Маркировка → Коды маркировки.

Если нужно снять резерв, выделите нужные коды маркировки и нажмите кнопку удаления связи с товаром. После этого у кода удалится связь и с поставкой, и с товаром.

Документы

Все документы по выводу или вводу в оборот хранятся в разделе Маркировка — Документы.

При продаже товаров с кодами маркировки по схеме FBO на Wildberries формируется 10-й «Отчет по товарам с обязательной маркировкой«. Данный отчет SelSup может импортировать автоматически по API, но если Wildberries не отдает данные (как у некоторых пользователей), Вы можете скачать Excel - файл с отчетом по товарам с обязательной маркировкой и загрузить его в SelSup, для этого нажмите «‎Импортировать документ».
‎

В разделе Вы можете фильтровать документы по организациям, выбрав нужную и просмотреть документы только по ней, типу и статусу.
Типы документов:
Ввод в оборот - код маркировки отправлен на ввод в оборот.
Вывод из оборота - код маркировки отправлен на вывод из оборота.
Отмена кода - ввод кода маркировки в оборот был отменен.
Возврат в оборот - код маркировки отправлен обратно в оборот, после возврата маркированного товара.

Также у документов бывают разные статусы: Создан, Ошибка, Принят, Успешно.

Создан — документ ещё не отправился в Честный знак и у него пока нет номера. Если нажать кнопку «Подписать» для этого документа, то SelSup попытается создать документ заново. Это сделано для того, чтобы избежать возможных ошибок при создании документов, если что-то пошло не так.

Если при нажатии кнопки «Подписать» возникает ошибка, нужно создать новый документ.

Документы, которые создаются через кнопку «Импортировать документ» или через «Коды маркировки», как правило, сразу переходят в статус «Принят».

Принят — документ создан в Честном знаке и ему присвоен номер.

Если нажать кнопку «Обновить», то документы меняют статус на «Успешно» или «Ошибка».

Ошибка Billing contract not signed by participant означает, что выбрана неправильная категория товара для документа.

В этом случае нужно импортировать документы заново. Только перед этим желательно обновить коды маркировки из Честного знака.

Чтобы обновить статус документа, нажмите на знак закругленной стрелки в столбце «‎Обновить‎»‎, либо нажмите на кнопку со стрелкой в верхней части страницы, чтобы обновить информацию по всем документам.

Как удалить неверные коды маркировки

В случае, если вы случайно отсканировали неправильный код маркировки Честного Знака для товара при сборке заказа, теперь вы можете легко заменить его на корректный.

Перейдите в задание по комплектации и включите переключатель «Проверять маркировку Честного знака»

После сканирования товара из категории, подлежащего маркировке, SelSup предложит вам отсканировать код маркировки и привяжет его к заказу

Если при сканировании заказа вы ошиблись и отсканировали неправильный код маркировки для заказа, перейдите в задание по сборке заказов и отсканируйте штрих-код или QR-код заказа и повторите сканирование кодов маркировки Честного знака. SelSup удалит ранее ошибочно привязанную маркировку и привяжет новый код маркировки к заказу.

На главную статью по работе с Честным знаком и маркировкой из SelSup.