Вайлдберриз

Селлер переплатил Wildberries 350 тыс. рублей из-за старых замеров упаковки

Елена К.
Автор Елена К. Автор статьи
Селлер с миллионными оборотами на Wildberries обнаружил, что его прибыль уменьшается. Аудит силами специально нанятых специалистов выяснил: маркетплейс проигнорировал сообщение продавца о смене упаковки на более компактную и продолжил пользоваться собственными старыми замерами. В итоге селлер переплатил почти 350 тысяч рублей за логистику и другие начисления. Это не единственная ошибка — ещё 650 тысяч рублей находятся на проверке. Юрист, специалист по урегулированию споров с маркетплейсами, рассказала в своём блоге о деле клиента с оборотом 15,8 млн рублей. Разбираем, как произошла ошибка, как её обнаружили и что делать селлерам, чтобы не переплачивать.

📋 Как началась история

Юрист и специалист по урегулированию споров с маркетплейсами  рассказала в своём блоге, что к ней обратился селлер с оборотом 15,8 млн рублей. Он пожаловался на снижение прибыли, причину которого не мог обнаружить самостоятельно.

Селлер подозревал, что проблема в логистических тарифах, но не мог точно определить, где именно происходит утечка прибыли. Тогда он обратился к специалистам для проведения полного аудита.

🔍 Что показал аудит

Было проанализировано 54 еженедельных отчёта — в общей сложности 32 741 строка данных. И обнаружилось, что продавец платит за два артикула по 680–700 рублей за доставку, хотя специально для этих товаров сделал компактную упаковку и уведомил об этом маркетплейс.

📦 Что произошло с упаковкой:

  • Селлер уменьшил упаковку в два раза, чтобы снизить логистические расходы.
  • Он уведомил Wildberries об изменении габаритов.
  • Однако маркетплейс проигнорировал сообщение и продолжил пользоваться старыми замерами.

📌 Ответ Wildberries:

На запрос селлера площадка ответила: «Для вас действует замер от апреля».

Это означало, что даже после смены упаковки маркетплейс продолжал рассчитывать логистику по старым, более крупным габаритам.

🧠 Метод контрольного артикула: Чтобы доказать ошибку, селлер организовал контрольный артикул — выставил в продажу те же товары в такой же упаковке, но без «предыстории». Для нового артикула Wildberries стал брать 353 рубля за доставку вместо 680 рублей. Таким образом, три одинаковых товара доставлялись по тарифам, отличающимся в два раза.

💰 Сколько переплатил селлер

Всего таким образом селлер переплатил почти 350 тысяч рублей. В эту сумму вошла не только переплата за логистику, но и:

  • Штрафы за габариты — начисленные по неверной формуле.
  • Эквайринг — списанный не с той цены (так как из-за ошибки в габаритах менялась итоговая стоимость доставки).
📋 Другие ошибки: После проведения аудита были обнаружены и другие неверные начисления. Ещё 650 тысяч рублей находятся на проверке у аудитора. В частности:

  • С октября из кабинета пропала скидка на комиссию — селлер не получал положенные льготы.
  • Оплата подписки списалась дважды — дублирующее списание средств.

Селлер будет оспаривать и эти переплаты.

⚖️ Реакция Wildberries

После того как селлер выставил претензию, маркетплейс не стал её оспаривать, поскольку нарушение здесь очевидно. Фактически Wildberries признал, что использовал устаревшие габариты и завышал логистические тарифы.

Это важно — компания не пыталась отрицать ошибку, что подтверждает системный характер проблемы, но также показывает, что при грамотной аргументации можно добиться пересчёта и возврата переплаченных сумм.

📢 Комментарий юриста: «Это не единичный случай. Многие селлеры даже не подозревают, что переплачивают маркетплейсам из-за того, что их габариты не обновляются вовремя. Аудит отчетов — единственный способ это выявить. В данном случае селлер смог вернуть 350 тысяч, но сколько таких случаев остаются незамеченными?»

🧠 Почему так произошло

Система Wildberries (и других маркетплейсов) устроена так, что один раз зафиксированные габариты товара остаются в системе и используются для расчёта логистики до тех пор, пока их не изменят вручную. Однако:

  • Продавец может уведомить маркетплейс об изменении упаковки, но это уведомление может быть проигнорировано или обработано с задержкой.
  • Маркетплейс не проводит повторные замеры автоматически — он полагается на данные, которые были введены при первом замере.
  • В результате продавец продолжает платить по старым, более высоким тарифам, даже если упаковка уже уменьшилась.
⚠️ Системная проблема: Маркетплейсы не обновляют автоматически габариты товаров при смене упаковки. Продавец может уведомить площадку, но уведомление может остаться без внимания или обработаться с задержкой. В это время продавец продолжает платить по завышенным тарифам.

🎯 Что делать селлерам, чтобы не переплачивать

  1. Проводите регулярный аудит отчётов — хотя бы раз в квартал проверяйте логистические тарифы на предмет соответствия реальным габаритам ваших товаров.
  2. Фиксируйте все уведомления маркетплейсу об изменении упаковки. Сохраняйте скриншоты и номера обращений.
  3. Используйте контрольные артикулы — если вы подозреваете, что платите больше, создайте новый артикул на такой же товар и сравните тарифы.
  4. При обнаружении ошибки выставляйте претензию с приложением доказательств (отчёты, контрольные артикулы, переписка).
  5. При необходимости привлекайте специалистов — юристов и аудиторов, специализирующихся на спорах с маркетплейсами.
🎯 Итог: Селлер с оборотом 15,8 млн рублей переплатил Wildberries почти 350 тысяч рублей из-за того, что маркетплейс не обновил габариты товаров после смены упаковки. Аудит 54 отчётов (более 32 тысяч строк) выявил, что вместо 353 рублей за доставку плата составляла 680–700 рублей. Контрольный артикул подтвердил ошибку: для нового артикула тариф был в два раза ниже. Wildberries признал нарушение и не оспаривал претензию. Дополнительно ещё 650 тысяч рублей находятся на проверке — пропала скидка на комиссию и дважды списалась оплата подписки. Этот случай — напоминание для всех селлеров: регулярный аудит отчётов может выявить переплаты, которые остаются незамеченными месяцами. Не полагайтесь на автоматические расчёты маркетплейса — проверяйте их самостоятельно.

 

Каналы SelSup

Продолжайте читать и смотреть

Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.

Следующий шаг

Посмотрите, как SelSup работает на ваших задачах

Покажем, как SelSup помогает автоматизировать процессы и контролировать результат.

Больше лайфхаков для селлеров и полезных советов — в нашем телеграм-канале
Подписаться на рассылку
Присоединяйтесь к списку наших подписчиков, чтобы получать последние обновления и статьи на ваш e-mail.
Спасибо!
Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.