Смена юридического лица Wildberries на ООО «РВБ»: реквизиты, документы и действия продавца

После смены юридического лица Wildberries продавцу нужно отразить новые реквизиты в системе учёта, настроить электронный документооборот и учесть изменения при оплате задолженности. При этом привычные ежедневные процессы, остатки товара и взаиморасчёты сохраняются. Ниже — что изменилось и какие действия необходимы в зависимости от вашей ситуации.

Что изменилось в договоре с Wildberries

В середине июня 2024 года Wildberries и оператор наружной рекламы — группа Russ — приняли решение об объединении для совместного создания новейшей цифровой торговой платформы. Ранее пункты 8.12 и 18.4 оферты Wildberries уже предусматривали возможность замены стороны по договору: с ООО «Вайлдберриз» на ООО «РВБ».

5 августа 2024 года на сайте seller.wildberries.ru опубликована новая редакция оферты. В пункте 1.5 юридическим лицом Wildberries (Вайлдберриз) указано ООО «РВБ». Изменения вступили в силу в день публикации. В тот же день права и обязанности по договору перешли к ООО «РВБ».

ООО «РВБ» становится правопреемником ООО «Вайлдберриз» в отношениях с продавцами и продолжает оказывать все привычные услуги. Все остатки, взаиморасчёты и обязательства передаются от прежнего юридического лица новому. Это изменение не влияет на ежедневные рабочие процессы продавца.

Отозвать оферту невозможно технически и юридически. Порядок вступления изменений в законную силу закреплён в разделе 7 договора. Официальная информация о смене юридического лица также опубликована в новости на портале Wildberries.

Если новая оферта ещё не принята

Пока вы не примете оферту, новые поставки недоступны по всем моделям сотрудничества. При этом карточки товаров остаются активными, пока товары есть в наличии: покупатели смогут оформлять заказы, а продавец — получать за них деньги.

Договор с ООО «Вайлдберриз» сохраняет силу. Исполнение по нему будет осуществлять субагент — ООО «РВБ». Об этом продавец получит отдельное уведомление.

Новые реквизиты и учёт поставок

С 5.08.2024 Wildberries принимает поставки на новое юридическое лицо — ООО «РВБ». Эти изменения необходимо отразить в вашей системе учёта.

Реквизиты организации:

• Наименование: ООО «РВБ».
• ИНН: 9714053621.
• ОГРН: 1247700471919.
• КПП: 507401001.
• Юридический адрес: 142181, Московская область, г. о. Подольск, д Коледино, тер. Индустриальный Парк Коледино, д. 6 стр. 1.

Банковские реквизиты:

• Р/С получателя: 40702810710001637878.
• Получатель: ООО «РВБ».
• Банк: АО «ТБАНК».
• БИК: 044525974.
• ИНН получателя: 9714053621.
• Корр. счет: 30101810145250000974.
• КПП: 507401001.
• ОГРН: 1247700471919.

Практический совет: подготовьте единый список мест, где используются реквизиты Wildberries: система учёта, банковские шаблоны, ЭДО и, если применимо, «Мой налог» и ГИИС ДМДК. Отмечайте обновление в каждом из них — так проще проверить полноту изменений, не возвращаясь к одной и той же работе.

Если обновить реквизиты только в одном месте, в учёте и рабочих шаблонах могут остаться разные контрагенты. Тогда сотрудникам придётся вручную разбирать расхождения и исправлять данные.

SelSup помогает вести единый учёт товаров, заказов и связанных операций. Сокращение ручного переноса данных упрощает контроль учёта после смены контрагента и помогает быстрее заметить несоответствия.

Нужно ли менять получателя в накладных

Менять контрагента в накладных не нужно. Юридические лица Wildberries в других странах остаются прежними.

После получения товара Wildberries самостоятельно загружает в личный кабинет продавца транспортную накладную. В ней указано лицо, принявшее товар. Wildberries не предъявляет требований к составленным и подписанным продавцом ТТН: поставки будут приниматься как обычно, независимо от того, какого получателя продавец указал в ТТН.

Какие данные указывать в приложении «Мой налог»

С 5 августа при регистрации новой продажи в приложении «Мой налог» необходимо указывать новые реквизиты Wildberries:

• ИНН: 9714053621.
• Наименование организации: ООО «РВБ».

Баланс, отчёты и сверка

В инструкции Wildberries указано, что сейчас провести сверку невозможно. При этом смена юридического лица не влияет на баланс, отчёты, остатки товара и взаиморасчёты: ООО «Вайлдберриз» полностью передаёт свои права и обязанности ООО «РВБ».

Практический совет: сохраните для внутреннего контроля данные о балансе, остатках и взаиморасчётах, которые используете при переходе на новые реквизиты. Это даст сотруднику, отвечающему за учёт, точку сравнения при последующей проверке и не заменяет официальную сверку с Wildberries.

Спецификации в ГИИС ДМДК

Чтобы отправлять спецификации через ГИИС ДМДК, необходимо завести в системе контракт с ООО «РВБ». Порядок создания контракта описан в инструкции Wildberries.

С 5.08.2024 спецификации по всем поставкам нужно отправлять только в адрес ООО «РВБ». Спецификацию, отправленную в адрес ООО «Вайлдберриз», Wildberries принять не сможет.

Если спецификации были отправлены в адрес ООО «Вайлдберриз» до 5.08.2024, оформлять возврат и приход на новое юридическое лицо не нужно.

Досудебные претензии и судебные иски

При смене юридического лица ООО «Вайлдберриз» передаёт ООО «РВБ» свои права и обязательства. Ответчиком по всем досудебным претензиям и судебным искам становится ООО «РВБ».

Для Wildberries приоритетно мирное досудебное урегулирование. Для этого компания предоставляет продавцу контактные данные и объясняет, как ускорить разрешение ситуации.

Компания в любом случае исполнит все свои обязательства, в том числе в рамках текущих судебных процессов.

Как погасить задолженность перед Wildberries

Процедура погашения задолженности остаётся прежней — меняются только реквизиты для оплаты. Если вы получили уведомление о задолженности перед Wildberries, на её погашение есть 10 рабочих дней.

1. Проверьте баланс: посмотрите, какая сумма отображается как отрицательная.
2. Сформируйте платёж на эту сумму через своё банковское приложение или в отделении банка.
3. Укажите приведённые ниже реквизиты и назначение платежа, затем проведите платёж.

Реквизиты платежа:

• Получатель: ООО «РВБ».
• Адрес: 142181, Московская область, г. о. Подольск, д Коледино, тер. Индустриальный Парк Коледино, д. 6 стр. 1.
• ОГРН: 1247700471919.
• ИНН получателя: 9714053621.
• Р/С получателя: 40702810710001637878.
• Банк: АО «ТБАНК».
• Корр. счет: 30101810145250000974.
• БИК: 044525974.
• КПП: 507401001.
• Назначение платежа: Погашение задолженности по договору оферты ИНН (ваш ИНН).

Подробный порядок оплаты задолженности приведён в инструкции Wildberries.

Старый банковский шаблон может подставить прежние реквизиты. Ошибочный платёж потребует дополнительной проверки и исправления, а время на погашение задолженности ограничено 10 рабочими днями.

SelSup помогает контролировать расходы и финансовые показатели в аналитических отчётах, включая комиссии и штрафы. Это упрощает проверку финансового результата и разбор расходов; реквизиты платёжного поручения перед отправкой необходимо проверять отдельно.

Как настроить ЭДО с ООО «РВБ»

Электронный документооборот с новым юридическим лицом необходимо настроить заново. Добавьте ООО «РВБ» в контрагенты, указав название организации или ИНН 9714053621.

Идентификаторы Wildberries в системах электронного документооборота также обновились:

• СБИС — 2BEbf200150d4d042b99cdc5391e0601592.
• Диадок — 2BM-9714053621-771401001-202407220901086561013.
• СберКорус — 2BK-9714053621-9258995.
• Калуга Астрал — 2AE9B79CB25-C314-4686-8BB5-D31433889A64.

Роуминг в системе «Честный знак»

После смены юридического лица для работы с ЭДО необходимо заново настроить роуминг в системе маркировки «Честный знак» и создать новое приглашение для ООО «РВБ».

1. Авторизуйтесь в личном кабинете системы маркировки «Честный знак».
2. Откройте раздел «Профиль» и перейдите на вкладку «Роуминг».
3. Нажмите «Создать приглашение».
4. В окне «Создание приглашения» укажите наименование или ИНН организации, которой направляете приглашение: ООО «РВБ», ИНН 9714053621.
5. Нажмите кнопку «Отправить».

Практический совет: поручите одному сотруднику проверить название, ИНН и идентификатор оператора ЭДО по единому списку реквизитов перед настройкой. Такая проверка помогает не смешать новые данные со старыми и сократить повторную работу.

Обновление контрагента в учётной системе не заменяет настройку ЭДО и новое приглашение в «Честном знаке». Если пропустить эти действия, документооборот с новым юридическим лицом останется ненастроенным, и сотрудникам придётся возвращаться к подготовке обмена документами.

SelSup помогает организовать работу с «Честным знаком»: получать и печатать коды маркировки, проверять их при сборке заказов. Контроль маркировки в рабочем процессе сокращает ручные проверки, а настройку контрагента и роуминга нужно выполнить по описанной выше процедуре Wildberries.

Документы ООО «РВБ»

Документы ООО «РВБ» публичные. Wildberries собрал их в одном месте для удобства продавцов:

• Устав.
• Свидетельство ОГРН.
• Лист записи о создании 07.04.24.
• Протокол №1 о создании и избрании генерального директора.
• Приказ о вступлении на должность генерального директора.
• Карточка ООО «РВБ».

Что проверить после обновления реквизитов

Главный практический вывод: смена юридического лица не обнуляет остатки, баланс и обязательства Wildberries перед продавцом. Необходимо принять оферту для новых поставок, отразить ООО «РВБ» в учёте и настроить связанные процессы — ЭДО, роуминг, а при необходимости «Мой налог» и отправку спецификаций через ГИИС ДМДК. При этом менять контрагента в накладных и переоформлять спецификации, отправленные до 5.08.2024, не требуется.

Следующий вопрос — как контролировать учёт товаров, маркировку и финансовые показатели без постоянного переноса данных вручную. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш рабочий процесс и посмотреть, как связать контроль заказов и остатков с проверкой маркировки и анализом расходов.