Форматы номеров разрешительных документов в «Честном ЗНАКе»: правила и примеры

При описании товара важно указать номер разрешительного документа в подходящем формате. Ниже приведены правила для сертификатов, деклараций, свидетельств о государственной регистрации и регистрационных удостоверений: выберите вид документа и страну выдачи, затем сверьте структуру номера.

Материал относится к разделу «Описание товаров и получение кодов товаров» системы «Маркировка товаров (ГИС МТ)». Номер разрешительного документа должен соответствовать одному из форматов, приведённых далее.

Практический совет. Перед заполнением подготовьте сам документ и определите его вид и страну выдачи. Так вы сразу выберете нужный шаблон, а не будете сверять номер со всеми вариантами подряд.

Сертификат соответствия (CONFORMITY_CERTIFICATE)

Сертификат, выданный в РФ

Для номера сертификата соответствия, выданного в РФ, предусмотрены следующие форматы:

• <префикс> RU С-XX.YYYY.A.00001/ГГ
• ТС RU С-XX.YYYY.A.00001

Обозначения в номере:

• <префикс> — тип сертификата соответствия. Используются буквы кириллического алфавита. Возможные значения: ЕАЭС, РОСС, ТС, ВП. Префикс может отсутствовать.
• RU — буквенный код Российской Федерации по классификатору: 2 буквы латинского алфавита.
• С — символ принадлежности номера к сертификату соответствия, буква кириллического алфавита.
• XX — буквенный код страны изготовителя по классификатору: 2 буквы латинского алфавита.
• YYYY — код органа по сертификации, выдавшего сертификат: 4 символа, цифры и буквы кириллического алфавита.
• А — код типа объекта сертификации, буква кириллического алфавита. Возможные значения: А — партионные, В — серийные.
• 00001 — порядковый номер от 00001 до 99999.
• ГГ — год выдачи сертификата, 2 цифры.

Примеры номеров:

• RU С-ХХ.АА00.B.00001/99
• ЕАЭС RU С-ХХ.АА00.B.00001/99

Сертификат, выданный в других странах ЕАЭС

Формат номера:

<префикс> N ZZ<остальные символы>

Обозначения в номере:

• <префикс> — тип сертификата соответствия, буквы кириллического алфавита. Возможные значения: ЕАЭС, ТС.
• N — символ номера. Возможные значения: N, №. Символ может отсутствовать.
• ZZ — буквенный код страны, в которой выдан сертификат, по классификатору: 2 буквы латинского алфавита. Возможные значения: RU, BY, KZ, AM, KG.
• <остальные символы> — от 5 до 30 символов. Допускаются буквы латинского и кириллического алфавита, цифры, пробелы и специальные символы «.», «-», «_», «/».

Примеры номеров:

• ЕАЭС № BY/000 00.00. АА000 000.00 00000
• ТС AM-000/S.A-0000-2001
• ЕАЭС KG417/026.SE.00.00000
• ТС № KG417/028.Д.0000000

При ручном переносе номера легко перепутать похожие латинские и кириллические буквы. В результате запись не будет соответствовать требованиям к символам, а сотруднику придётся заново сверять и исправлять данные товара.

SelSup помогает вести товарный каталог и работать с карточками товаров. Единая организация данных позволяет сократить повторный ручной ввод и упростить проверку сведений перед работой с маркировкой.

Декларация о соответствии (CONFORMITY_DECLARATION)

Декларация, выданная в РФ

Для номера декларации о соответствии, выданной в РФ, предусмотрены следующие форматы:

• <префикс> RU Д-XX.YYYY.A.00001/ГГ
• ТС N RU Д-XX.YYYY.A.00001

Обозначения в номере:

• <префикс> — тип декларации о соответствии. Используются буквы кириллического алфавита, но N — всегда буква латинского алфавита. Возможные значения: ЕАЭС N, РОСС, ТС N, ВП. Префикс может отсутствовать.
• RU — буквенный код Российской Федерации по классификатору: 2 буквы латинского алфавита.
• Д — символ принадлежности номера к декларации о соответствии, буква кириллического алфавита.
• XX — буквенный код страны изготовителя по классификатору: 2 буквы латинского алфавита.
• YYYY — код органа или организации, которые уполномочены регистрировать декларации о соответствии и зарегистрировали документ: 4 символа, цифры и буквы кириллического алфавита.
• А — код типа объекта сертификации, буква кириллического алфавита. Возможные значения: А — партионные, В — серийные.
• 00001 — порядковый номер от 00001 до 99999.
• ГГ — год выдачи декларации о соответствии, 2 цифры.

Примеры номеров:

• RU Д-ХХ.АА00.B.00001/99
• ЕАЭС N RU Д-ХХ.АА00.B.00001/99
• ТС N RU Д-ХХ.АА00.B.00001/99
• РОСС RU Д-ХХ.АА00.B.00001/99

Декларация, выданная в других странах ЕАЭС

Формат номера:

<префикс> N ZZ<остальные символы>

Обозначения в номере:

• <префикс> — тип декларации о соответствии, буквы кириллического алфавита. Возможные значения: ЕАЭС, ТС.
• N — символ номера. Возможные значения: N, №. Символ может отсутствовать.
• ZZ — буквенный код страны, в которой выдана декларация о соответствии, по классификатору: 2 буквы латинского алфавита. Возможные значения: RU, BY, KZ, AM, KG.
• <остальные символы> — от 5 до 30 символов. Допускаются буквы латинского и кириллического алфавита, цифры, пробелы и специальные символы «.», «-», «_», «/».

Примеры номеров:

• ЕАЭС № BY/000 00.00. АА000 000.00 00000
• ТС AM-000/S.A-0000-2001
• ЕАЭС KG417/026.SE.00.00000
• ТС № KG417/028.Д.0000000

Практический совет. Проверяйте длинный номер по частям: сначала префикс и код страны, затем буквенные коды, порядковый номер и год. Отдельный проход по буквам и разделителям помогает заметить мелкие расхождения, которые легко пропустить при чтении всей строки.

Свидетельство о государственной регистрации (STATE_REGISTRATION_CERTIFICATE)

Формат номера свидетельства:

ZZ.11.YY.22.333.Л.444444.ММ.ГГ

Обозначения в номере:

• ZZ — буквенный код страны, в которой выдано свидетельство, по классификатору: 2 буквы латинского алфавита. Возможные значения: RU, BY, KZ, AM, KG.
• 11 — код региона от 01 до 99.
• YY — код организации: 2 символа, цифры и буквы кириллического алфавита.
• 22 — код рабочего места в данной организации, 2 цифры.
• 333 — код продукции, 3 цифры.
• Л — литера. Возможные значения: Е, е, R, r, E, e.
• 444444 — порядковый номер от 000001 до 999999.
• ММ — месяц от 01 до 12.
• ГГ — год, 2 цифры.

Пример номера:

RU.01.ЯЯ.00.001.Е.000001.01.99

Регистрационное удостоверение лекарственного препарата для ветеринарного применения (REGISTRATION_VET_CERTIFICATE)

Удостоверение, выданное в РФ

В номере присутствует последовательность из трёх заглавных русских букв «ПВИ» или «ПВР».

Примеры полных номеров:

• 777-1-11.11-5555№ПВИ-5-55.55/55555
• 77-1-11.11-5555№ПВР-5-55.55/55555.

Номер регистрационного удостоверения указывается в формате «ПВР» / «ПВИ» + номер, без учётной серии.

Пример номера для указания:

ПВИ-5-55.55/55555

Если перенести полный номер вместе с учётной серией, запись не будет соответствовать требуемому формату. Когда таких товаров много, исправление одной и той же ошибки в карточках превращается в отдельную трудоёмкую задачу.

SelSup помогает организовать работу с товарными карточками в едином каталоге. Это упрощает контроль согласованности сведений: сотруднику удобнее сопоставлять данные и не повторять ошибочный вариант при дальнейшей работе с товарами.

Удостоверение, выданное в других странах ЕАЭС

Формат зависит от страны выдачи.

Кыргызская Республика. Номер содержит буквенный код «KG» или «KC» и цифры. Между буквенным кодом и цифрами может быть пробел.

Примеры:

• № KG 0000
• № KG5555
• № КС 5555

Республика Армения. Номер содержит пять или шесть цифр. Цифры могут быть разделены знаком «/».

Примеры:

• 55555
• 55555/5

Республика Беларусь. Номер содержит от 13 до 17 знаков, разделённых на 4 группы:

1. Четыре цифры.
2. Две цифры.
3. Две цифры.
4. От 2 до 6 заглавных букв русского алфавита. Между буквами может быть знак «-».

Первая, вторая и третья группы разделены знаком «-». Четвёртая группа отделена от третьей пробелом.

Примеры:

• 5555-55-55 БАПХ-Ф
• 5555-55-55 БА

Республика Казахстан. Номер содержит до 15 знаков, разделённых на 5 групп:

1. Две заглавные буквы «РК».
2. Две заглавные буквы «ВП».
3. Одна цифра.
4. Четыре цифры.
5. Две цифры.

Все группы разделены знаком «-».

Пример:

РК-ВП-5-5555-55

Регистрационное удостоверение (REGISTRATION_CERTIFICATE)

Для регистрационного удостоверения медицинского изделия предусмотрены два формата: без специального разделителя и с ним.

Формат без разделителя:

<префикс> ХХХХ/YYYYY, <модель>

Формат с разделителем:

<префикс> ХХХХ/YYYYY:::<модель>

Обозначения в номере:

• <префикс> — аббревиатура, которая применяется на регистрационных удостоверениях медицинских изделий, произведённых в РФ и за рубежом. Возможные значения: ФСР, ФСЗ, РЗН.
• ХХХХ — год выдачи удостоверения.
• YYYYY — порядковый номер.
• ::: — уникальный символ-разделитель для получения сведений о регистрационном удостоверении и модели медицинского изделия. Его допустимо использовать только при подаче документа по API. В остальных случаях он не применяется.
• <модель> — модель в соответствии с регистрационным удостоверением.

Пример без разделителя:

РЗН 2022/18807, модель Система цифровая рентгеновская стоматологическая панорамная с функцией конуснолучевой компьютерной томографии и цефалометрии X-MIND trium, варианты исполнения: X-MIND trium PAN; X-MIND trium PAN СЕРН Ready; X-MIND trium PAN СЕРН R

Пример с разделителем:

РЗН 2022/18807:::модель Система цифровая рентгеновская стоматологическая панорамная с функцией конуснолучевой компьютерной томографии и цефалометрии X-MIND trium, варианты исполнения: X-MIND trium PAN; X-MIND trium PAN СЕРН Ready; X-MIND trium PAN СЕРН R

Совет по организации работы. Если документы готовят несколько сотрудников, заранее отмечайте в рабочем задании способ подачи — по API или иначе. Это поможет выбрать подходящий вариант записи и не переделывать длинную строку с моделью на последнем этапе.

Механическое копирование варианта с «:::» для подачи не по API нарушает ограничение формата. Ошибку придётся исправлять, а при пакетной подготовке документов она может затронуть сразу несколько записей и увеличить объём повторной работы.

SelSup поддерживает работу с системой «Честный знак» и управление товарным каталогом. Централизованная работа с карточками помогает упорядочить подготовку данных о товарах и сократить ручную рутину; выбор допустимого формата при этом остаётся обязательной частью проверки документа.

Главный ориентир: сверяйте номер с правилами именно для вашего вида документа и страны выдачи. Для российского ветеринарного удостоверения не указывайте учётную серию, а разделитель «:::» в сведениях о медицинском изделии используйте только при подаче по API.

Следующий вопрос — как организовать подготовку карточек и работу с маркировкой без многократного ручного переноса данных. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с товарным каталогом и обсудить, как выстроить подготовку сведений и связанные операции маркировки для вашего ассортимента.