Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров категории «Никпэки» в Национальном каталоге

Чтобы массово создать или изменить карточки товаров категории «Никпэки», подготовьте шаблон для нужной операции. Ниже разобраны правила его заполнения, ограничения и проверка результата загрузки.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и НСП.

Основные правила массовой загрузки

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: объясняет правила подготовки данных для карточек товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Создавать новые коды товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточки импортных товаров с глобальным GTIN или карточки, ранее созданные с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков, позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Также они используются для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004*. Эти коды предназначены для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они уже присутствуют в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как выбрать и подготовить шаблон

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Подберите шаблон по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон.
3. Для выгрузки укажите четыре знака кода ТНВЭД либо 10 знаков — в большинстве случаев. В один шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД независимо от кода, указанного при выгрузке, но все товары должны относиться к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники» внутри шаблона.
4. Сохраните структуру и формат шаблона без изменений: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Добавьте не более 497 записей товаров в один шаблон. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите исходный список товаров по категориям, а внутри каждой категории — по файлам до 497 записей. Так удобнее заранее определить количество шаблонов и не перераспределять уже заполненные строки.

В каком статусе создаётся карточка

При создании доступны два статуса. Возможные действия после создания приведены в таблице 1 исходной памятки:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат и как повторно использовать отчёт

Результат загрузки отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти в него можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма на e-mail, указанный в профиле. Раздел содержит историю загрузок: загрузочный файл, дату загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в файл Excel.

Если вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон для последующего импорта с целью создания новых кодов товаров, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Не отправляйте исправленный отчёт повторно без этой очистки: уже обработанные позиции смешаются с теми, которые ещё нужно загрузить. На сверку результатов и подготовку следующего файла придётся потратить дополнительное время.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять товары с их кодами. Это упрощает контроль уже заведённых позиций и подготовку списка для дальнейшей работы с маркировкой.

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Правила описаны в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются: их необходимо учитывать, чтобы снизить количество ошибок и корректно загрузить шаблон в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• 1-й слой — общие атрибуты для всех товарных групп, предназначенные для эмиссии КМ.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные атрибуты, которые расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Для атрибутов со справочными значениями перечни доступны на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из предварительно настроенного списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона этот тип визуально не обозначен, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к какой-либо категории в рамках этого смыслового атрибута.

Несколько значений одного атрибута: замена или дополнение

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Для нескольких значений используйте разделитель «|||».

Сразу после такого атрибута в шаблоне расположен столбец с техническим атрибутом «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Заполните его значением «ДА» или «НЕТ»:

• При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.
• При загрузке в существующую карточку значение «ДА» заменит данные карточки данными из шаблона.
• При загрузке в существующую карточку значение «НЕТ» дополнит данные карточки данными из шаблона.

Если при обновлении выбрать «ДА» вместо «НЕТ», прежние значения атрибута будут заменены, а не дополнены. Случайная замена означает повторную сверку и восстановление нужных сведений.

SelSup помогает централизованно хранить характеристики товаров и контролировать изменения карточек. Единый каталог упрощает сверку данных перед обновлением, чтобы сотрудник осознанно выбрал замену или дополнение.

1. Создание карточек для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. При этом для ряда категорий необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо. Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты: 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа КМ. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены правила заполнения атрибутов 1-го слоя из таблицы 2 исходной памятки.

Код товара

Это Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если кода нет, оставьте поле пустым: он сформируется автоматически после загрузки шаблона.

Длина поля: 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.

Код ТНВЭД

Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков.

Длина поля: 10. Пример: 2404910002.

Код категории

Значение кода (id) выбирается из справочника на листе «Справочники». Атрибут обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам. Для остальных кодов он необязателен. Столбец присутствует, если категория была выбрана перед выгрузкой шаблона.

Длина поля в памятке не указана. Пример: 552866.

Полное наименование товара

Укажите наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки, включив дополнительные характеристики товара, и исключите лишние пробелы.

Длина поля: 250. Пример: Снюс «Табачный мир» с ментолом 20 штук.

Товарный знак

Атрибут включает зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать информации на лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует».

Длина поля: 200. Пример: Табачный мир.

Код ОКПД2

Код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности — 9 знаков. Укажите соответствующее значение в формате, показанном в примере.

Длина поля: 9. Пример: 12.00.19.900.

Ошибка в атрибуте 1-го слоя — не обычная опечатка, которую можно исправить после загрузки: большинство этих данных недоступно для корректировки уже с момента создания карточки. На проверку ограничений и дальнейшее разбирательство придётся отвлечь сотрудников от текущей работы.

SelSup помогает работать с единым каталогом товаров, сопоставлять коды и характеристики позиций. Это сокращает повторный ручной ввод и упрощает проверку исходных данных до создания карточек.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров и зависят от товарной группы. Ниже разобраны поля из таблицы 3 исходной памятки.

Масса нетто

• «Масса нетто (тип)» — тип атрибута, выбирается из фиксированного справочника. Длина поля в памятке не указана. Пример: г.
• «Масса нетто (значение)» — масса нетто продукта в потребительской упаковке, то есть единице товара. Укажите значение, обозначенное непосредственно на товаре. Длина поля не ограничена. Пример: 250.

Количество единиц употребления

• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)» — тип атрибута, выбирается из фиксированного справочника. Длина поля в памятке не указана. Пример: шт.
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)» — количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Это числовой атрибут. Длина поля не ограничена. Пример: 5.

Тип упаковки

Выберите тип потребительской упаковки из фиксированного справочника. Описывайте упаковку в том состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Пояснения приведены в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».

Длина поля не ограничена. Пример: БАНКА НЕМЕТАЛЛИЧЕСКАЯ.

Материал упаковки

Выберите материал потребительской упаковки из фиксированного справочника. Как и для типа упаковки, учитывайте её состояние при передаче конечному потребителю. Подробнее — в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».

Длина поля не ограничена. Пример: ПЛАСТМАССА.

Вид товара

Атрибут определяет суть продукции и её функциональное наименование применительно к конкретной категории. Используется пополняемый справочник.

Длина поля не ограничена. Пример: СНЮС.

Концентрация никотина

• «Концентрация никотина (тип)» — тип атрибута, выбирается из фиксированного справочника. Длина поля в памятке не указана. Пример: мг/мл.
• «Концентрация никотина (значение)» — номинальное содержание никотина в носителе. Внесите значение с потребительской упаковки. Длина поля не ограничена. Пример: 60.

Дополнительные характеристики изделия (описание)

В текстовом атрибуте укажите характеристики, которые могут быть значимы для потребителя и не выделены в отдельные поля. В отличие от маркетинговых уникальных характеристик, здесь описывают только фактические свойства, которые можно проверить.

Длина поля не ограничена. Пример: Со вкусом ментола.

Состав

Перенесите данные о составе с потребительской упаковки или этикетки. Указывайте состав на русском языке. Если он приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу.

Заполнение должно соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил написания и орфографии русского языка. Соблюдайте следующие требования:

• Заглавная буква в начале предложения, во всех нарицательных наименованиях.
• Применение стандартных сокращений.
• Десятичный разделитель — точка.
• Слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур.
• Раздельное написание составляющих описания, например Black & White.
• Указание сносок, например «* - буква-код», и аллергенов.
• Если товар состоит из нескольких компонентов — раздельное указание их составов.

Длина поля не ограничена. Пример: Табачный лист, вода, соль, сода, ароматизатор ментола.

Код ТНВЭД

10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Используется фиксированный справочник. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов.

Длина поля: 10. Пример: 2404910002.

Статус карточки товара в Каталоге

Технический атрибут определяет статус, в котором будет создана карточка. Значение выбирается из фиксированного справочника. Длина поля в памятке не указана. Пример: Черновик.

Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен совсем, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

Практический совет. До заполнения подготовьте для каждой позиции фото или текст этикетки с массой, количеством единиц, концентрацией никотина и составом. Сотрудник сможет сверять связанные характеристики по одному источнику, а не запрашивать каждое значение отдельно.

Результат обработки данных в Каталоге

Это обратная связь системы по выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

После загрузки файла на электронную почту придёт письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

Сам факт загрузки файла ещё не означает, что карточки отправлены на модерацию. Из-за одного неверного или пропущенного атрибута 2-го слоя карточка останется «Черновиком», а сотрудникам придётся вернуться к её заполнению.

SelSup помогает централизовать характеристики товаров и организовать проверку полноты данных. Это позволяет раньше находить пропуски и сокращать повторную работу при подготовке карточек к маркировке.

2. Изменение карточек для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание технических карточек с префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с несколькими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» выберите пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» выберите пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях. Список товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому функция доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

По общему подходу ГС1 и НКМТ групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения атрибутов из таблицы 4 исходной памятки приведены ниже.

Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)

Это GTIN, который вкладывается в следующий иерархический уровень упаковки. В числовом атрибуте укажите GTIN потребительской упаковки, вкладываемой в групповую потребительскую упаковку.

Длина поля: 14. При заполнении указывают фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.

Количество вложений в упаковку

Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Это числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений.

Длина поля не ограничена. Пример: 12.

Наименование упаковки товара

Структурированное наименование упаковки. В общем случае указывают сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки.

Длина поля: 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».

Статус карточки товара в Каталоге

Атрибут определяет статус, в котором будет создана карточка. Используется фиксированный справочник. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен совсем, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

Длина поля в памятке не указана. Пример: Черновик.

Результат обработки данных в Каталоге

Обратная связь системы о результатах загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора его данные меняются, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка данных через шаблон возможна только в карточки в статусах «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel загружается на компьютер. Начинайте заполнять его с 4-й строки. Ниже разобраны атрибуты карточки набора из таблицы 5 исходной памятки.

Код товара

GTIN набора. Если код есть, заполните поле. Если его нет, оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона.

Длина поля: 14. Указывают фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.

ТНВЭД

Код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: его определяют по основному товару набора или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе.

Длина поля: 4 (10). Пример: 3305100000.

Наименование набора

Наименование предмета торговли с этикетки. Его можно сформировать в произвольном формате.

Длина поля: 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.

Товарный знак

Атрибут включает зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в наборе есть товары с разными товарными знаками, их допускается указывать через разделитель «/». При отсутствии бренда, торговой марки или товарного знака укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует».

Длина поля: 200. Пример: Космикс/Шампуникс.

Товарная группа

Наименование товарной группы выбирается из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор товарной группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование в соответствии со справочником на второй вкладке шаблона Excel.

Длина поля в памятке не указана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.

Состав набора

Текстовое описание всех компонентов. Укажите все позиции набора — и подлежащие, и не подлежащие маркировке.

Длина поля не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.

Количество маркированных товаров

Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в набор входят и маркируемые, и немаркируемые товары, укажите только количество товаров, подлежащих маркировке.

Длина поля не ограничена. Пример: 3.

Код товара для набора

Код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяйте символами «|||».

Длина поля в памятке не указана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.

Количество в наборе

Количество каждого товара, входящего в набор. Для нескольких значений используйте разделитель «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды в атрибуте «Код товара для набора».

Длина поля: 1000. Пример: 1|||2|||1.

Совет эксперта. Перед заполнением двух последовательностей подготовьте рабочий список пар «код товара — количество». Затем перенесите коды и количества, не меняя порядок. Такой приём упрощает построчную сверку: каждому коду соответствует конкретное число единиц.

Если переставить количества, но оставить прежний порядок кодов, сведения будут описывать другой состав набора. Ошибку придётся искать по каждому компоненту, а затем повторно корректировать данные.

SelSup помогает хранить составы наборов и учитывать их компоненты при работе с заказами и остатками. Это упрощает сопоставление кодов с количеством вложений и снижает объём ручной сверки.

Статус карточки товара в Каталоге

Атрибут определяет статус, в котором будет создана карточка. Значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен совсем, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

Длина поля в памятке не указана. Пример: Черновик.

Результат обработки данных в Каталоге

Обратная связь системы по результатам загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля в памятке не указана.

Если при заполнении шаблонов возникают вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию, сохраняйте его структуру и проверяйте не только заполненные значения, но и итоговый статус карточек. Для наборов отдельно сверяйте соответствие кодов и количеств компонентов.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с ежедневным учётом товаров и маркировкой. На демонстрации SelSup можно разобрать ведение единого каталога, работу с кодами маркировки и контроль компонентов наборов на примере вашего ассортимента.