Интеграция 1C с Вайлдберриз

Личный кабинет Вайлдберриз даёт продавцам массу возможностей для управления продажами. Когда ассортимент небольшой, функционала хватает. Но когда товаров много, вести учёт, менять цены и следить за остатками становится сложно. Из-за этого возникают ошибки, пересорт, продавцы попадают на штрафы Вайлдберриз, покупатели уходят.

Решение — интегрировать учётную систему с маркетплейсом Вайлдберриз через API, забыть об ошибках и сосредоточить силы на развитии бизнеса. Из статьи узнаете, какие преимущества даёт интеграция ВБ и 1С и как её подключить.

Зачем подключать интеграцию 1С и Wildberries

Иногда селлерам кажется, что они прекрасно обходятся без автоматизации бизнеса на маркетплейсах. На деле продавцы ощущают на себе «прелести» неэффективного управления продажами. Прибыль приносится в жертву бухгалтерскому учёту на маркетплейсах. Да и последний тоже страдает.

Проблемы, с которыми сталкиваются продавцы Вайлдберриз без интеграции 1С:

• остатки товаров «не бьются».

Менеджер маркетплейса физически не успевает вносить информацию на Вайлдберриз, когда заказы сыпятся один за другим. Если магазинов и площадок несколько, то и дело возникает пересорт и нехватка товара. Приходится отменять заказы по FBS. Вайлдберриз берёт за отмену 35% от стоимости товара, но не меньше 100 рублей.

По FBO приходится задерживать поставки. Нулевой остаток снижает позиции карточки в поисковой выдаче. Вернуть их обратно сложно. Приходится снова тратиться на рекламу и акции.

• много времени уходит на обработку данных.

Без автоматизации торговли на маркетплейсах продавцам приходится нанимать дополнительных сотрудников. Один менеджер ведёт Вайлдберриз, другой — Озон, третий — Яндекс Маркет. Плюс бухгалтер, который работает в 1С.

Каждую отгрузку на Вайлдберриз приходится дублировать в 1С — создавать отдельный документ на реализацию.

Чтоб создать отчёт комиссионера в 1С, нужно вручную переносить цифры из отчёта о реализации Вайлдберриз в программу учёта. Это долго и легко обсчитаться. Ошибка в расчётах, если вы случайно уменьшили налоговую базу, может вылиться в штраф от налоговой.

Смотрите видео, как читать отчёт о реализации Вайлдберриз:

• сложно управлять ценами.

Продажи на маркетплейсах — дело оперативное. Нужно быстро реагировать на спрос, запускать свои акции и участвовать в активностях на маркетплейсе. Цена товара может меняться по часам. Без автоматизации продаж на маркетплейсах добиться этого невозможно.

Когда интеграция 1С с Вайлдберриз не установлена, продавцам приходится по несколько раз менять цены в разных Excel файлах и загружать их на разные ресурсы. Оперативность страдает.

• нет единой базы товаров.

Карточки товаров — это не просто описание для сайтов. Это внутренняя витрина продавца, которую он может использовать в разных целях: размещать на маркетплейсе, в своём интернет-магазине и в розничном.

Когда товаров много и они не синхронизированы с номенклатурой 1С, приходится постоянно дублировать информацию в разных системах. В итоге сложно понять, где достоверная.

• нет полноценной аналитики продаж.

Без интеграции с 1С и Wildberries у продавца есть масса разрозненных данных о продажах, но нет единой картины. В итоге селлер не понимает, какие товары и каналы продаж наиболее рентабельны для него, какая оптимальная цена товара, сколько денег уходит на комиссии и сколько он зарабатывает.

Интеграция 1С и Wildberries по API решает все эти проблемы продавцов. Автоматизация работы с маркетплейсами избавляет от ручного труда, ошибок, ускоряет процессы и повышает спрос.

Преимущества, которые даёт интеграция с 1С:

• Экономия времени.

Интеграция работы с маркетплейсами скоращает время на обработку заказов, подготовку документов, актуализацию карточек и контроль за остатками. Программа для маркетплейсов SelSup выполняет большую часть операций сама. Оставшиеся, например, редактирование карточек, можно сделать за пару минут. Внести изменения в карточки и одной кнопкой отправить их на Вайлдберриз, другие площадки и в 1С.

• Избавление от ошибок.

Когда приходится дублировать задачи, непременно возникают ошибки. Интеграция с 1С избавляет от них. Все операции выполняются из единого окна для маркетплейсов. Поэтому данные всегда достоверные и точные.

• Сокращение затрат.

Автоматизация учёта на маркетплейсах позволяет сократить количество операций, время на работу и число сотрудников. С продажами на Вайлдберриз, Озон и Яндекс Маркет может справиться один человек. Останется только бухгалтер для работы с 1С, и даже он будет работать быстрее.

Клиенты SelSup делятся с нами своими историями. Так, компании Punshe благодаря автоматизации бизнеса на маркетплейсах удалось сократить ФОТ. Вместо 3 менеджеров оставили всего одного. Рейтинг магазина не пострадал, продажи идут.

• Актуальность данных.

Интеграция ВБ с 1С обеспечивает продавцов достоверными данными по остаткам и ценам. Так можно оперативно менять цены, запускать акции и быть уверенным, что товара хватит, а цена покроет расходы.

Как работает интеграция 1С с Wildberries по API

Чтобы подключить интеграцию с 1С через SelSup не нужно устанавливать никаких модулей и расширений. В настройках SelSup достаточно включить работу с 1С, а в программе учёта настроить обмен данными.

Информация между системами передаётся по API. Продавец вносит данные в SelSup и в ту же минуту они отправляются на маркетплейс Вайлдберриз, другие площадки и в 1С. Обмен происходит без задержек, поэтому данные везде совпадают и всегда актуальны.

SelSup поддерживает почти все функции личного кабинета Вайлдберриз, за исключением работы с отзывами, вопросами и аналитики карточки товара. Зато программа для маркетплейсов показывает расширенную аналитику по товарам и финансам. Такого нет даже в 1С.

Управление карточками товаров, обновление остатков, контроль финансов и сборка заказов переходят в SelSup. В 1С остаётся только бухгалтерская отчётность. Отчёт о реализации Вайлдберриз загружается туда автоматически и полностью. Переносить данные вручную не нужно.

Какие процессы автоматизирует программа SelSup

SelSup избавляет поставщиков Вайлдберриз от рутины без ущерба для качества работы и бухгалтерии 1С.

Автоматизация продаж на маркетплейсе через сервис SelSup охватывает все направления:

• обновление остатков в 1С и на Вайлдберриз. При поступлении заказа SelSup сразу резервирует товар и передаёт данные в программу учёта и на маркетплейс.

• управление ценами и акциями. Сервис для интеграции с маркетплейсами SelSup помогает рассчитать оптимальную цену товара. За основу берётся прибыль, которую хочет получить продавец. Программа считает расходы на реализацию и следит, чтобы цена точно покрывала расходы селлера.

• аналитика продаж и контроль финансов. Сервис SelSup показывает продавцам наглядные дашборды с самой важной информацией по продажам. Отображается количество продаж, возвратов, расходы по статьям и прибыль. Продавцы автоматически проводят ABC-анализ, считают юнит-экономику и просматривают товарные остатки по складам. Отчётs в SelSup предназначены не для бухгалтера, а для продавца. Они написаны на понятном всем языке и их легко использовать в работе.

• управление карточками товаров. Интеграция с 1С позволяет создавать и редактировать карточки товаров из единого окна для маркетплейсов. Карточки из SelSup сопоставляются с номенклатурой 1С и с витриной на Вайлдберриз.

• обработка заказов и поставок. Сервис для маркетплейсов автоматически генерирует этикетки для товаров. Онлайн генераторы не понадобятся. Собирать заказы можно с помощью листа подбора или ленты заказов. Селлер сам выбирает их вид: с фото товара и даже сразу с этикетками. Время на сборку сокращается в разы.

Есть специальные задания для сборщиков. Это упрощённый интерфейс программы с ограниченным доступом.

Как легко собирать заказы через SelSup, смотрите на видео:

С SelSup можно обойтись без ТСД и собирать заказы и поставки с помощью смартфона. Стикеры для товаров и заказов печатаются одной кнопкой.

• разграничение прав доступа.

SelSup защищает личный кабинет партнёра Вайлдберриз от случайных ошибок и злонамеренных действий. Сборщики и менеджеры могут работать из единого окна SelSup с ограниченным доступом. Личный кабинет на маркетплейсе останется в безопасности, а 1С — только для бухгалтера.

Как настроить интеграцию 1С и Wildberries

Чтобы автоматизировать торговлю на Вайлдберриз, не нужно тратить много времени и денег. Цена интеграции 1С с маркетплейсом через SelSup ниже, чем покупка модулей 1С. SelSup не нужно поддерживать и регулярно обновлять, как модуль 1С. Для установки версия конфигурации 1С не имеет значения.

На интеграцию 1С с Вайлдберриз уходит пара дней. Тарифы SelSup можно настраивать под себя и менять. Посмотрите видео, как это делается.

Чтобы начать работу с сервисом для маркетплейсов, нужно:

• зарегистрироваться в SelSup,
• выполнить настройки для интеграции,
• перенести карточки товаров,
• настроить склад.

На каждый шаг у нас есть подробная инструкция и видео уроки. Если что, служба техподдержки всегда на связи. Если хотите стартовать быстрее, можем провести индивидуальное обучение в удобное для вас время.

Интеграция 1С с Вайлдберриз через API позволяет повысить контроль над продажами, сократить издержки и увеличить прибыль.

Посмотрите свежее видео, что умеет программа SelSup.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен