Как работать в ГИС МТ с соковой продукцией и безалкогольными напитками: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированной соковой продукцией и безалкогольными напитками, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции со сведениями о товарах. Ниже — последовательность действий от регистрации до подачи документов.

Исходные разделы документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Какие задачи помогает решить инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку товаров, вывод из оборота. Также в ней разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.05.2023 № 887 «Об утверждении правил маркировки отдельных видов безалкогольных напитков, в том числе с соком, и соков средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов безалкогольных напитков, в том числе с соком, и соков».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите рабочий компьютер и подготовьте на нём программное обеспечение для УКЭП. Так подготовку рабочего места и регистрацию можно будет выполнить последовательно, не переключаясь между устройствами.

Отправьте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На электронную почту, указанную в заявке, придёт подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявку подтвердят, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Для регистрации товара доступны два способа:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность следующих операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — можно заказывать коды маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — можно подавать отчёт о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Практический совет. В рабочем списке товаров удобно отдельно отмечать готовность к заказу КМ и готовность к подаче отчёта о нанесении. Это разные условия: такая отметка помогает сотруднику сразу понять, какую операцию можно выполнять дальше.

Если перепутать эти состояния, подготовленный заказ КМ или отчёт о нанесении нельзя будет подать на текущем этапе. Сотруднику придётся возвращаться к карточке товара и повторно проверять её готовность — подготовка партии займёт больше времени.

SelSup помогает организовать товарный каталог и связать карточки с операциями маркировки. Единое рабочее пространство упрощает контроль готовности товаров и сокращает ручные сверки перед обработкой партии.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Посмотреть счета и доступные денежные средства можно в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения баланса описан в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ подтвердите факт нанесения или использования кодов: отправьте в ГИС МТ соответствующий отчёт одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. Пока отчёт не отправлен, полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ/СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Не считайте получение и печать кодов завершением этого этапа. Если пропустить отправку отчёта, перейти к вводу товара в оборот не получится, и подготовка партии задержится.

SelSup помогает связать получение и печать кодов с контролем операций маркировки. Контроль этапов обработки партии позволяет не терять незавершённые операции, не подменяя обязательную отправку отчёта в ГИС МТ.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Чтобы сформировать документы, перечисленные далее, начните с выбора товарной группы в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Перейдите в раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз товара из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Какие именно сведения разрешено менять, описано в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. Когда товары объединяют в другую упаковку и передают эти сведения, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• при передаче товара по сделке, которая предусматривает переход права собственности;
• при передаче товара по договору комиссии и/или агентскому договору — для некоторых товарных групп этот вариант недоступен.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента, когда уведомление подписали обе стороны сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Если контролировать только физическую отгрузку, легко упустить подписание документов обеими сторонами и срок подачи сведений. В результате складское движение и документы могут разойтись, а сотрудникам придётся тратить время на сверку операций.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и сопоставлять их с данными складского учёта. Единый контроль движения товаров упрощает поиск операций, по которым ещё нужно проверить документы.

6.5. Вывод товара из оборота и списание КМ

Причинами вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной продаже для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий описан в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодными к использованию из-за порчи, утери или иных причин, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности приведены в инструкции по списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Пример такой причины — «Использование для собственных нужд». Доступные причины возврата зависят от товарной группы.

Порядок подачи сведений приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения загрузкой CSV- или XML-файла

Чтобы передать сведения в ГИС МТ файлом в формате *.csv или *.xml, подготовьте и загрузите документ:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Найдите нужный шаблон документа и нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните файл-шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите из выпадающего списка нужный тип загружаемого документа.

Практический совет. Храните исходный шаблон отдельно, а для заполнения создавайте рабочую копию с понятным названием партии или операции. Так для следующей загрузки под рукой останется незаполненный образец, который не нужно очищать от прежних данных.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на компьютере.
8. Проверьте параметры файла на форме предварительного просмотра. Если всё указано верно, нажмите «Подписать и отправить». Если данные неверны, нажмите «Отменить».

Предварительный просмотр — возможность заметить ошибку до отправки. Если подписать файл с неверными данными, сведения придётся разбирать и исправлять, а при пакетной работе одна ошибка может затронуть сразу несколько позиций.

SelSup помогает вести товарные карточки и складские данные в единой системе, чтобы сотрудникам не приходилось собирать сведения из разрозненных списков. Это снижает объём ручного переноса данных и упрощает их сверку перед подписанием документа.

Рисунок 6. Подписать и отправить

При подготовке файлов используйте «Инструкцию по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения через API

Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Подача сведений в документах через API описана в документации True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, которую присваивают каждой отдельной виртуальной упаковке, объединяющей комбинацию товаров для прохождения таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК состоит из 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для государственного контроля объёмов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации.

КМ — код маркировки. Это совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

КПП — код причины постановки на учёт.

ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис, размещённый в интернете на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

МОД — место осуществления деятельности.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими распоряжениями:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

ОСУ — объёмно-сортовой учёт. Это учёт оборота товаров по номенклатурной позиции — коду товара. Он основан на контроле количественных показателей товаров на балансе участника оборота по сведениям УПД или иных документов, содержащих сведения об операциях с товарами.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: код маркировки в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) используют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ, электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, которое является налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляет ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и ИП, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

ЭДО — оператор электронного документооборота. Это организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

ЮЛ — юридическое лицо.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический ориентир — контролировать не только товар на складе, но и завершение каждой операции в ГИС МТ. Получение кода не заменяет отчёт о нанесении, а физическая передача товара не заменяет подачу сведений по документам.

Следующий вопрос — как связать маркировку с ежедневной сборкой заказов и складским учётом. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль остатков, а также обсудить, какие операции в вашем сценарии удобнее объединить в одной системе.