Как ввести альтернативную табачную продукцию в оборот в «Честном ЗНАКе»: инструкция для производителя и импортёра

Чтобы ввести альтернативную табачную продукцию в оборот, производитель или импортёр передаёт сведения в ГИС МТ. Ниже разобраны подготовка товаров, подача УПД, оформление уведомлений о ввозе и загрузка чеков из ФН.

Официальные разделы документации: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Ввод товара в оборот».

1. Что подготовить перед вводом товара в оборот

Участники оборота товарной группы «Альтернативная табачная продукция» вносят в ГИС МТ сведения обо всех действиях по обороту продукции.

После получения или изготовления средств идентификации выполните действия в следующем порядке:

1. Проверьте количество КМ/СИ. Если их недостаточно, закажите новые — порядок описан в инструкции по заказу кодов маркировки.
2. Проверьте достоверность кодов маркировки до нанесения на товар.
3. Маркируйте товары: нанесите СИ с КИ согласно утверждённым правилам маркировки.
4. Подайте отчёт о нанесении. После этого убедитесь, что КМ получили статус «Нанесён».
5. При необходимости выполните агрегацию.
6. Убедитесь, что у вас есть лицензия, соответствующая требованиям. Без такой лицензии документ будет обработан с ошибкой, а коды не будут введены в оборот.
7. Выполните ввод маркированных товаров в оборот.

Если пропустить проверку статусов кодов или лицензии, подготовка отгрузки может остановиться на обработке документа. Сотрудникам придётся возвращаться к проверкам и тратить время на устранение причины ошибки.

SelSup помогает организовать работу с маркировкой: получать и печатать коды, проверять их при сборке заказов и сопоставлять с товарами. Это позволяет снизить количество ручных ошибок при подготовке партии; проверка лицензии остаётся отдельным обязательным действием.

Сформировать сведения о вводе маркированных товаров в оборот и передать их в ГИС МТ можно одним из способов, описанных далее.

В ЛК ГИС МТ можно настроить еженедельное уведомление с результатами обработки чеков, УПД и УКД. Порядок настройки приведён в «Памятке по настройке уведомлений».

Доступ зависит от роли пользователя. Функциональность ГИС МТ доступна в соответствии с ролевой моделью. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Ввод товара в оборот производителем

При производстве табачной продукции на территории РФ вводом в оборот признаётся первичная возмездная или безвозмездная передача продукции от производителя новому собственнику либо иному лицу. Такая передача совершается для отчуждения продукции этому лицу или для последующей реализации и делает продукцию доступной для распространения и (или) использования.

Это относится в том числе к контрактному производству, а также к изготовлению табачной продукции на территориях особых (свободных) экономических зон или приравненных к ним территориях из иностранного сырья, помещённого под таможенную процедуру свободной таможенной зоны или таможенного склада.

Для ввода в оборот производитель отгружает товар первому покупателю, формирует УПД на отгрузку и подаёт уведомление в ГИС МТ одним из способов:

• через Оператора «ЭДО Лайт»;
• документом в формате *.xml через API;
• через внешнего Оператора ЭДО.

Перед вводом в оборот по УПД проверьте:

• Отправитель документа — производитель товара. Исключение предусмотрено для товара с признаком «серой зоны».
• В документе указана цена, и она соответствует минимальной установленной. Если цена ниже минимальной, документ будет обработан с ошибкой.
• В Системе маркировки для кодов единиц товаров, в том числе вложенных в агрегат, указаны сведения о разрешительном документе.
• Разрешительный документ, указанный в Системе маркировки для этих кодов, в том числе вложенных в агрегат, имеет действующий статус.

Ошибка в цене — не просто неточность в УПД: значение ниже установленного минимума приведёт к ошибке обработки. Документ придётся исправлять, а оформление ввода партии в оборот задержится.

SelSup помогает централизованно контролировать цены товаров и сопоставлять их с данными заказов. Это сокращает ручной перенос значений и помогает заметить расхождения до подготовки отгрузочных документов.

Также товары можно вводить в оборот путём подачи чеков реализации мелкого опта. В таком чеке указан ИНН покупателя.

2.1. Как подать УПД на отгрузку через Оператора «ЭДО Лайт»

Чтобы оформить УПД на отгрузку в пользовательском интерфейсе ГИС МТ:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В «Главном меню» откройте «ЭДО Лайт» → «Входящие» или «Исходящие».
3. Нажмите «Создать УПД».

Рисунок 1. Создать УПД.

В открывшейся вкладке заполните поля ввода данных, затем подпишите и отправьте УПД.

Подробный порядок приведён в инструкции по подаче УПД на отгрузку.

3. Ввод товара в оборот импортёром

Импортёр может сформировать сведения о вводе маркированных товаров в оборот и передать их в ГИС МТ двумя способами:

• вручную через ЛК ГИС МТ;
• вручную загрузить через ЛК ГИС МТ файл в формате *.xml или *.xlsx.

Для корректной обработки рекомендуется добавлять не более 30 000 кодов в один документ.

Практический совет. До начала оформления подсчитайте коды в партии и распределите их по будущим документам с учётом рекомендации. Так сотруднику не придётся заново делить уже подготовленный файл.

3.1. Как ввести товар в оборот вручную через ЛК ГИС МТ

Начните создание документа:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В верхней панели меню «Главного окна» откройте раздел «Документы».
3. Нажмите «Создать» и выберите «Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС)».

Рисунок 2. Создание документа в ручном режиме.

В открывшейся вкладке «Общая информация» заполните поля. Обязательные поля отмечены красным.

• «ИНН заявителя» — по умолчанию здесь указан ИНН участника оборота товаров, который добавляет документ.
• «Наименование отправителя».
• «ИНН отправителя (или его аналог)».
• «Страна отправления» — выберите из выпадающего списка: «AM — Армения», «BY — Беларусь», «KG — Киргизия» или «KZ — Казахстан».
• «КПП заявителя» — поле отображается для юридических лиц.
• «ФИАС ID заявителя» — поле отображается для индивидуальных предпринимателей.
• «Вид документа» — выберите из выпадающего списка: «Договор (контракт)», «Транспортная накладная», «Счет-фактура» или «Прочее».
• «Дата документа».
• «Номер документа».

Рисунок 3. Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС).

Нажмите «Перейти на следующий шаг», чтобы продолжить заполнение.

Если нужно отложить работу, нажмите «Сохранить как черновик»: документ сохранится в разделе «Документы» → «Черновики». Кнопка «Отменить» возвращает в раздел «Документы» без сохранения внесённых сведений.

Рисунок 4. Товары.

Во вкладке «Товары» нажмите «Загрузить» и выберите заранее подготовленный файл в формате *.xls или *.xlsx.

Один файл может содержать КИ для разных кодов товаров — разных GTIN.

Рисунок 5. Модальное окно загрузки товаров.

Если загрузка прошла успешно, система покажет информационное сообщение и добавит КИ в список.

Рисунок 6. Список добавленных кодов.

Для товара каждого наименования (GTIN) внесите стоимость, номер и дату разрешительного документа — декларации о соответствии. Для этого установите флажок напротив товара и нажмите «Редактировать».

Рисунок 7. Кнопка редактирования записи.

Заполните поля в открывшемся окне и нажмите «Сохранить». Обязательные поля отмечены красным.

• «Стоимость товара» — укажите значение с точностью до 2 знаков после запятой.
• «Номер разрешительного документа» — номер должен соответствовать одному из форматов из памятки по форматам номеров разрешительных документов. Соблюдайте пробелы, специальные символы и принадлежность букв к латинице или кириллице.
• «Дата разрешительного документа».

Сведения из текущего документа имеют приоритет. Если раньше для кода в Системе маркировки был указан другой разрешительный документ, он будет заменён новым.

Сведения о разрешительном документе должны совпадать с данными карточки товара в Национальном каталоге. Если документ указан для агрегата, система проверяет соответствие по карточкам вложенных единиц, входящих в этот агрегат.

Проверка соответствия разрешительных документов не проводится, только если одновременно выполнены два условия: в карточке товара в Национальном каталоге не указан ни один разрешительный документ, а в параметре «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» установлено значение «ДА».

Разрешительный документ для кодов единиц товаров, в том числе вложенных в агрегат, должен иметь действующий статус.

Ошибочно введённый разрешительный документ заменит ранее указанный для кода. Это может привести к расхождениям с карточкой Национального каталога и дополнительной работе по исправлению сведений.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и связывать карточки с кодами маркировки. Сотрудникам проще сопоставлять сведения по одному товару, а не искать их в разрозненных списках; требования к разрешительным документам при этом нужно проверять по правилам ГИС МТ.

Практический совет. Перед редактированием подготовьте для каждого GTIN связку «стоимость — номер — дата декларации» и сверьте её с карточкой Национального каталога. Такой рабочий список помогает последовательно обработать все наименования и не перепутать реквизиты соседних товаров.

Рисунок 8. Редактирование товара.

1. В поле в правом верхнем углу окна укажите сумму НДС по всем ввезённым товарам, без разделения по GTIN. Точность — до 2 знаков после запятой.
2. Нажмите «Перейти на следующий шаг».
3. Нажмите «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

Кнопка «Сохранить как черновик» сохраняет документ в разделе «Документы» → «Черновики». Кнопка «Отменить» возвращает в раздел «Документы».

Рисунок 9. Модальное окно подписания документа.

При подписании система проверяет корректность введённых сведений. Если они по форме или содержанию не соответствуют требованиям, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору ГИС МТ.

При успешной подаче сведений о вводе товара в оборот:

• в верхней части Главного меню появится сообщение «Уведомление о ввозе товара ЕАЭС успешно отправлено»;
• в разделе «Документы» отправленный документ получит статус «Обработан успешно»;
• в разделе «Коды маркировки» КИ получат статус «В обороте».

После создания уведомления можно просмотреть страницу с общей информацией о нём. Для этого нажмите номер документа в разделе «Документы».

3.2. Как подать сведения через ЛК ГИС МТ загрузкой файла *.xml или *.xlsx

Для подачи сведений путём загрузки файла:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В верхней панели меню «Главного окна» откройте раздел «Документы».
3. Нажмите «Загрузить» и выберите «Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС)» или «Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)».

Выбор зависит от ввоза:

• «Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС)» подают при ввозе в РФ товаров, приобретённых в рамках трансграничной торговли на таможенной территории ЕАЭС. Подать его нужно до пересечения государственной границы РФ.
• «Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)» подают при ввозе продукции из стран вне зоны ЕАЭС.

Рисунок 10. Создание документа путём загрузки файла.

Подача уведомления о ввозе товара (ЕАЭС) далее разобрана на примере файла *.xml, а уведомления о ввозе товара (не ЕАЭС) — на примере файла *.xlsx.

3.2.1. Уведомление о ввозе товара (ЕАЭС)

Выберите заранее подготовленный файл в формате *.xml и нажмите «Загрузить» в модальном окне загрузки. Шаблон документа доступен в разделе «Помощь» ГИС МТ.

При заполнении XML-файла соблюдайте следующие требования к полям и типам данных.

• «ИННзаявителя» — string. ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, который импортирует товары в РФ. По умолчанию заполняется ИНН участника оборота товаров, формирующего документ.
• «КПП» — string. КПП юридического лица — импортёра товаров в РФ.
• «ФИАС» — string. Идентификатор ФИАС индивидуального предпринимателя — импортёра товаров в РФ.
• «НаименованиеОтправителя» — string. Наименование поставщика товаров — иностранного производителя или контрагента — согласно договору поставки.
• «ИННотправителя» — string. Идентификатор поставщика товаров в стране отправления. Например, ИНН отправителя в Армении при ввозе из Армении или БИН отправителя в Казахстане при ввозе из Казахстана.
• «СтранаОтправления» — string. Буквенный код страны отправления товаров. Допустимы «AM» — Армения, «BY» — Беларусь, «KG» — Киргизия, «KZ» — Казахстан.
• «НаименованиеДокумента» — string. Наименование документа, подтверждающего ввоз табачной продукции в РФ из государства — члена ЕАЭС. Основанием может быть любой подтверждающий документ, например договор поставки, счёт-фактура или транспортная накладная.
• «НомерДокумента» — string. Номер документа, подтверждающего ввоз товаров в РФ.
• «ДатаДокумента» — date. Дата документа, подтверждающего ввоз товаров в РФ.
• «Товар» — string. Содержание определяется значениями вложенных элементов. В одном поле «Товар» указывают сведения только по одному GTIN. Если в поставке несколько GTIN, для каждого заполняют отдельное поле «Товар».

Вложенные поля товара:

• «*Коды» — string. Коды товаров.
• «**Код» — string. КИ. Каждый КИ указывают в отдельном поле.
• «*СтоимостьТовара» — string. Стоимость товара в рублях и копейках через точку, с точностью до 2 знаков после точки.
• «*НомерРазрешительногоДокумента» — string. Номер декларации о соответствии на табачную продукцию. Он должен соответствовать одному из форматов из памятки по форматам номеров разрешительных документов, включая пробелы, специальные символы и принадлежность букв к латинице или кириллице.
• «*ДатаРазрешительногоДокумента» — date. Дата декларации о соответствии на табачную продукцию.

Сведения о разрешительном документе должны соответствовать сведениям карточки товара в Национальном каталоге. Если они указаны для агрегата, соответствие проверяется по карточкам вложенных единиц, входящих в его состав.

Проверка соответствия разрешительных документов не проводится, если в карточке товара в Национальном каталоге не указан ни один разрешительный документ и одновременно в параметре «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» установлено «ДА».

Разрешительный документ для кодов единиц товаров, включая вложенные в агрегат, должен иметь действующий статус.

Сведения о разрешительном документе из текущего документа имеют приоритет: если ранее в Системе маркировки для кода был указан другой разрешительный документ, он будет заменён новым.

«НДС» — moneyValue. Укажите НДС, уплаченный за ввезённую табачную продукцию по всей декларации, без разделения по наименованиям товаров. Формат — рубли и копейки через точку, с точностью до 2 знаков после точки.

Рисунок 11. Модальное окно загрузки файла уведомления.

После успешной загрузки файла система покажет информационное сообщение и черновик документа. В черновике можно проверить и отредактировать значения полей.

Рисунок 12. Сообщение об успешной загрузке файла.

Рисунок 13. Уведомление о ввозе товара ЕАЭС.

1. Нажмите «Перейти на следующий шаг».
2. Чтобы внести или изменить стоимость, номер и дату разрешительного документа — декларации о соответствии — для товара каждого наименования (GTIN), установите флажок напротив товара и нажмите «Редактировать».

Если нажать «Сохранить как черновик», документ сохранится в разделе «Документы» → «Черновики».

Рисунок 14. Кнопка редактирования записи.

Внесите изменения и нажмите «Сохранить».

Рисунок 15. Редактирование товара.

Кнопка «Загрузить» позволяет добавить товары в уведомление. Нажмите её и в модальном окне выберите заранее подготовленный файл в формате *.xls или *.xlsx. В одном файле можно указать КИ для разных кодов товаров — разных GTIN.

При добавлении новых товаров сведения о товарах из ранее загруженного XML-файла будут удалены.

Не рассчитывайте, что новая загрузка просто дополнит прежний список: так можно потерять уже подготовленные сведения и потратить время на их повторное внесение и сверку.

SelSup помогает держать товары и связанные коды в едином учёте. Это упрощает подготовку полного списка партии и его сопоставление с уведомлением, но не меняет правило ГИС МТ об удалении прежних сведений при новой загрузке.

Рисунок 16. Модальное окно загрузки товаров.

1. Нажмите «Перейти на следующий шаг».
2. Нажмите «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

Кнопка «Сохранить как черновик» сохраняет документ в разделе «Документы» → «Черновики». Кнопка «Отменить» возвращает в раздел «Документы».

Рисунок 17. Модальное окно подписания документа.

При подписании система проверяет корректность введённых сведений. Если они по форме или содержанию не соответствуют требованиям, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору ГИС МТ.

При успешной подаче сведений о вводе товара в оборот:

• в верхней части Главного меню появится сообщение «Уведомление о ввозе товара ЕАЭС успешно отправлено»;
• отправленный документ появится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно»;
• КИ появятся в разделе «Коды маркировки» со статусом «В обороте».

После создания уведомления можно открыть страницу с общей информацией о нём: нажмите номер документа в разделе «Документы».

3.2.2. Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)

До работы в ГИС МТ заполните и подайте в таможенный орган декларацию на товары. Это действие выполняется вне ГИС МТ.

Затем получите одно из положительных решений таможенного органа по декларации — один из следующих положительных статусов:

• 10 — «Выпуск товаров разрешен»;
• 11 — «Выпуск товаров при условии обеспечения исполнения обязанности по уплате таможенных пошлин»;
• 12 — «Выпуск товаров с особенностями, предусмотренными статьей 121 ТК ЕАЭС»;
• 13 — «Выпуск товаров с особенностями, предусмотренными статьей 122 ТК ЕАЭС»;
• 14 — «Выпуск товаров с особенностями, предусмотренными статьей 123 ТК ЕАЭС».

После этого выполните действия в ГИС МТ:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В верхней панели меню «Главного окна» откройте раздел «Документы».
3. Нажмите «Загрузить» и выберите «Уведомление о ввозе товара (не ЕАЭС)».

Рисунок 18. Создание документа путём загрузки файла.

Выберите заранее подготовленный файл в формате *.xlsx и нажмите «Загрузить» в модальном окне загрузки. Шаблон документа доступен в разделе «Помощь» ГИС МТ.

Для кодов единиц товаров, в том числе вложенных в агрегат, система проверяет разрешительные документы, указанные в декларации на товары:

• есть ли сведения о разрешительных документах;
• являются ли документы действующими;
• соответствуют ли сведения данным карточек товаров в Национальном каталоге. Проверка соответствия не проводится, если в карточке не указан ни один разрешительный документ и одновременно в параметре «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» установлено значение «ДА».

Приоритет имеют сведения из декларации на товары. Если ранее в Системе маркировки для кода был указан другой разрешительный документ, он будет заменён документом из декларации на товары.

Заполните поля XLSX-файла с соблюдением требований к сведениям и формату ячеек.

Сведения об отправителе и поставке

• «ИНН». ИНН отправителя документа. Формат ячейки — «Общий».
• «КПП». КПП отправителя документа — для юридических лиц. Формат — «Общий».
• «ФИАС». Идентификатор ФИАС отправителя документа — для индивидуальных предпринимателей. Формат — «Общий».
• «Страна происхождения». Страна происхождения товара из графы «34» декларации. Укажите буквенный код по классификатору из 2 букв либо одно из значений: «Евросоюз», «Разные», «Неизвестна». Формат — «Общий».
• «Валюта цены». Код валюты цены договора согласно справочнику валют, графа «22» декларации. Код состоит из 3 букв. Формат — «Общий».
• «Курс валюты цены». Курс валюты цены договора из графы «23» декларации, с точностью до четырёх знаков после точки. Формат — «Общий».

Сведения о декларации и решении таможни

• «Код таможенного органа». Код органа, выпустившего табачную продукцию, из графы «А» декларации. Укажите 8 цифр. Формат ячейки — «Общий».
• «Дата регистрации декларации на товары». Дата из графы «А» декларации в виде ДД.ММ.ГГГГ. Формат — «Дата».
• «Регистрационный номер декларации на товары». Номер из графы «А» декларации: цифры и символ «/». Формат — «Текстовый».
• «Дата принятия таможенным органом решения по декларации на товары». Дата выпуска товаров из графы «С» декларации в виде ДД.ММ.ГГГГ. Формат — «Дата».
• «Код решения». Код решения по декларации, состоящий из 2 цифр. Формат — «Общий».

Товарные позиции и коды

«№ п/п» — порядковый номер позиции товара, формат ячейки «Общий». Под одним номером указывают сведения по одному коду товара.

Если в декларации под одним номером товара указано несколько кодов товаров, при заполнении XLSX-файла:

1. Укажите новое значение в поле «№ п/п».
2. Продублируйте данные полей «Код ТН ВЭД ЕАЭС», «Таможенная стоимость», «НДС», «Акциз», «Номер товара в ДТ».
3. В поле «Цена» укажите цену одной потребительской упаковки товара нового кода товара.
4. Укажите КИ отдельно по каждому коду товара.

Для остальных полей товарных позиций используйте следующие значения:

• «Код ТН ВЭД ЕАЭС». Код из графы «33» декларации — 10 цифр. Формат ячейки — «Текстовый».
• «Таможенная стоимость». Стоимость из графы «45» декларации. Рубли и копейки через точку, с точностью до двух знаков после точки. Формат — «Текстовый».
• «Цена». Цена одной потребительской упаковки по каждому коду товара. Рубли и копейки через точку, с точностью до двух знаков после точки. Формат — «Текстовый».
• «НДС». Сумма НДС по номеру товара в декларации, графа «47». Рубли и копейки через точку, с точностью до двух знаков после точки. Формат — «Текстовый».
• «Акциз». Сумма акциза по номеру товара в декларации, графа «47». Рубли и копейки через точку, с точностью до двух знаков после точки. Формат — «Текстовый».
• «Номер товара в ДТ». Номер товара из графы «32» декларации. Формат — «Текстовый».
• «КИ». Код идентификации без криптохвоста. Формат — «Текстовый».

Рисунок 19. Модальное окно загрузки файла уведомления.

При успешной загрузке файла система покажет информационное сообщение и черновик документа. В черновике можно проверить и отредактировать значения полей.

Практический совет. Сверяйте черновик с декларацией в одном и том же порядке: сначала общие реквизиты, затем товарные позиции и коды. Если под одним номером товара в декларации несколько кодов товаров, отдельно отметьте проверенные позиции в рабочем списке — так удобнее контролировать полноту сверки.

Рисунок 20. Черновик уведомления.

Нажмите «Продолжить» в правом нижнем углу, чтобы перейти во вкладку «Коды». Также можно нажать непосредственно на название вкладки «Коды».

Для удаления записи установите флажок напротив товара и нажмите «Удалить выделенные».

Кнопка «Сохранить как черновик» сохраняет документ в разделе «Документы» → «Черновики».

Рисунок 21. Коды.

Нажмите «Продолжить» в правом нижнем углу, чтобы перейти во вкладку «Товары», либо нажмите на название вкладки «Товары».

В этой вкладке можно редактировать данные товара в столбцах. Если значения полей некорректны, кнопка «Отправить» будет недоступна.

Рисунок 22. Товары.

Нажмите «Отправить» в правом нижнем углу, чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

Рисунок 23. Данные УКЭП для подписания документа.

При подписании система проверяет корректность введённых сведений. Если их форма или содержание не соответствуют требованиям, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору ГИС МТ.

При успешной подаче сведений о вводе товара в оборот:

• отправленный документ появится в разделе «Документы» со статусом «Обработан успешно»;
• КИ появятся в разделе «Коды маркировки» со статусом «В обороте».

После создания уведомления можно просмотреть страницу с общей информацией о нём. Для перехода нажмите номер документа в разделе «Документы».

4. Ввод товара в оборот загрузкой чеков из ФН

Участники оборота, которые реализуют товары в розницу, а также оптом в случаях, определённых ФЗ от 22.05.2003 № 54 (ред. от 23.11.2020) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», формируют кассовый чек или чек коррекции. Чек формируется в печатной или электронной форме в порядке, определённом ФНС России, с помощью ККТ с ФН.

Согласно постановлению от 21.02.2019 № 174 «Об установлении дополнительного реквизита кассового чека для товаров, подлежащих обязательной маркировке», при реализации через кассовый чек или чек коррекции участник оборота указывает КИ маркированных товаров в реквизите предмета расчёта «код товара».

Организации, продающие товар оптом и в розницу с применением ККТ, могут передавать сведения в ГИС МТ загрузкой кассовых чеков реализации. В чеке должны одновременно выполняться все условия:

• указан «ИНН покупателя»;
• статус КИ — «Нанесен»;
• тип эмиссии КИ отличается от «Ввезен в РФ».

При вводе в оборот по чекам мелкого опта система проверяет, что процедуру выполняет производитель, если у кодов в чеке нет признака «серой зоны».

Кроме того, для каждого КИ, включая вложенный в набор, групповую или транспортную упаковку, цена должна быть не ниже минимальной цены, установленной законодательством РФ.

При успешной обработке таких чеков КИ получает статус «В обороте».

Для загрузки чеков из ФН:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с использованием УКЭП.
2. Откройте раздел «Чеки» в верхней панели меню «Главного окна».
3. Нажмите «Загрузить» и в модальном окне выберите заранее подготовленный файл в формате *.zip или *.crpt.

Рисунок 24. Загрузить чеки.

Рисунок 25. Модальное окно загрузки чеков.

После успешной загрузки система покажет уведомление с количеством загруженных чеков.

Нажмите «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый документ с помощью УКЭП.

Рисунок 26. Подписание с помощью УКЭП.

При подписании система проверяет корректность введённых сведений. Если их форма или содержание не соответствуют требованиям, проверка не будет пройдена и документ не будет отправлен Оператору ГИС МТ.

После загрузки документ доступен для просмотра. Чтобы открыть страницу просмотра чека, нажмите номер документа в разделе «Чеки».

При успешной подаче сведений о вводе товара в оборот через чек возврата:

• отправленный документ появится в разделе «Чеки» со статусом «Обработан успешно»;
• КИ появятся в разделе «Коды маркировки» со статусом «В обороте».

Сокращения, обозначения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, предоставляемых приложением, библиотекой, сервисом или операционной системой для использования во внешних программных продуктах.
• GTIN — Global Trade Item Number, глобальный идентификационный номер. Его присваивает единице товара (продукции) национальная организация GS1 по правилам стандартов системы GS1. Номер наносят в виде штрихового кода на каждую единицу товара для её однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Состоит из тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в другие элементы.
• АТК — агрегированный таможенный код. Уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур, выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки сведений об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этих сведений, доступ к ним, их предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ДТ — декларация на товары.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика: цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации.
• КИ — код идентификации. Последовательность символов, представляющая уникальный номер экземпляра товара. Формируется Оператором информационной системы мониторинга для идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке.
• КиЗ — контрольный идентификационный знак.
• ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. Применяется при наличных денежных расчётах с покупателями и расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.
• КМ — код маркировки. Совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет. Информационный сервис на сайте Оператора в сети Интернет, который Оператор в установленном порядке предоставляет участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• МОД — место осуществления деятельности.
• НДС — налог на добавленную стоимость.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. СИ можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.
• ТК — Таможенный кодекс.
• ТН ВЭД — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ. Электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.
• ФЗ — федеральный закон.
• ФН — фискальный накопитель.
• ФТС — Федеральная таможенная служба, федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий контроль и надзор в области таможенного дела.
• ЭДО — в данной инструкции обозначает Оператора электронного документооборота: организацию, которая обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический ориентир — не останавливаться на загрузке файла или подписании: проверьте результат обработки и статус кодов. Успешный ввод отражается статусом документа «Обработан успешно» и статусом КИ «В обороте».

Следующий вопрос — как связать маркировку партии с учётом товаров, сборкой и отгрузкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш сценарий и посмотреть, как работа с кодами маркировки, товарным каталогом и остатками помогает организовать этот процесс без разрозненных ручных списков.