Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек консервированной продукции в Национальный каталог

С помощью шаблонов массовой загрузки можно создавать и изменять карточки консервированной продукции в Национальном каталоге. Эта памятка поможет выбрать подходящий шаблон, заполнить атрибуты и проверить результат импорта.

Раздел официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) → Консервы.

Основные положения: что позволяет массовая загрузка

Памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические особенности заполнения карточек. Подробная техническая последовательность действий приведена в этой Инструкции.

В Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ) массовая загрузка позволяет:

• Создавать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Эти коды позволяют заказывать эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот неограниченное количество раз.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: например, глобальный GTIN для импортной продукции или ранее созданный код с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029* для описания остатков. Такие коды позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Их также используют для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом диапазона 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Как подготовить шаблон

Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находятся шаблоны массовой загрузки. При заполнении сохраняйте их структуру и формат: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки товаров.

Действует правило «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен свой шаблон. Чтобы выгрузить его, укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.

Независимо от кода ТН ВЭД, указанного при выгрузке, в один шаблон можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены внутри шаблона на листе «Справочники».

В одном шаблоне должно быть не более 497 записей товаров. Ограничений на минимальное количество записей нет.

Обычно выгруженный шаблон не содержит необязательные атрибуты. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в шаблон. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другими способами.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям и разбейте каждую категорию на файлы до 497 записей. Так будет проще назначить ответственных за файлы и сверить, вся ли номенклатура подготовлена к загрузке.

Если смешать в одном файле разные категории или изменить структуру шаблона, корректная загрузка окажется под угрозой. Сотрудникам придётся разбирать ошибки и повторно готовить данные вместо работы с товаром.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и отбирать номенклатуру по категориям перед подготовкой данных. Это позволяет сократить ручную сверку и не собирать сведения о товарах заново для каждого файла. Требования НКМТ к шаблону при этом сохраняются.

В каком статусе создаётся карточка

При создании доступны два статуса. Возможности после создания различаются:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат загрузки

Результаты отображаются в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое поступает на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история импорта: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в файл Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации без ограничений по категориям используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Особенности заполнения описаны в памятке по разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются — учитывайте это, чтобы уменьшить число ошибок и корректно загрузить файл в НКМТ.

Атрибуты условно делятся на три группы:

• 1-й слой — общие атрибуты для всех товарных групп, предназначенные для эмиссии КМ.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные сведения, которые расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, допустимые значения находятся на листе шаблона «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие поля обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать значение из списка или ввести своё. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

В справочниках могут встречаться значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные. Используйте их, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к какой-либо категории в рамках этого смыслового атрибута.

Несколько значений: дополнение или замена

Мультиплицируемые атрибуты позволяют указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяйте символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Укажите в нём «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — данные в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — данные в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

Не выбирайте «ДА» по привычке при обновлении карточек: вместо добавления новых сведений система заменит уже внесённые. Пропущенные в файле значения придётся восстанавливать, а результат импорта — проверять повторно.

SelSup помогает централизованно хранить характеристики товаров и сопоставлять подготовленные изменения с данными товарного каталога. Такая организация работы упрощает контроль полноты сведений перед выбором замены или дополнения в шаблоне НКМТ.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функции могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением (EAN-13) и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые 4 знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты: 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа кодов маркировки.

После создания карточки эти атрибуты нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом атрибуте — не обычная опечатка, которую можно исправить следующим импортом. Она потребует отдельного разбора и отнимет время у подготовки номенклатуры к дальнейшей работе.

SelSup помогает собрать коды и характеристики в едином товарном каталоге для предварительной сверки. Проверять исходные данные до создания карточек удобнее, чем искать расхождения в разрозненных файлах после загрузки.

Ниже приведены атрибуты 1-го слоя из таблицы 2: назначение, правила заполнения, длина поля и примеры.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, заполните поле. Если нет, оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13(8,14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 1604110000.
• «Код категории» — значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных не обязателен. Столбец появляется, если перед выгрузкой шаблона выбрана категория. Длина поля в таблице не задана. Пример: 552126.
• «Полное наименование товара» — указанное на этикетке наименование предмета торговли, приведённое к структурированному виду. Наименование каждой карточки должно быть уникальным: включайте дополнительные характеристики товара. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Консервы рыбные «Балтсиа» Горбуша натуральная 250 г.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Балтсиа.
• «Код ОКПД2» — 9-значный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующее значение в формате, показанном в примере: 10.20.25.110. Длина поля — 9.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Ниже разобраны сведения из таблицы 3, а затем — дополнительные обязательные поля отдельных категорий.

Упаковка и характеристики продукта

• «Тип упаковки» — тип потребительской упаковки в том состоянии, в котором её передают конечному потребителю. Справочник фиксированный. Длина поля не ограничена. Пример: БАНКА МЕТАЛЛИЧЕСКАЯ.
• «Материал упаковки» — материал потребительской упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Справочник фиксированный. Длина поля не ограничена. Пример: ЖЕЛЕЗО.

Для заполнения типа и материала упаковки используйте «Руководство по ведению типов и материалов упаковки».

• «Тип продукта» — функциональное наименование продукции. В зависимости от выбранной категории справочник фиксированный либо пополняемый. Длина поля не ограничена. Пример: КОНСЕРВЫ РЫБНЫЕ.
• «Способ (вид) производства / обработки» — способ производства или обработки продукции. Справочник фиксированный. Длина поля не ограничена. Пример: ПОСОЛ.
• «Происхождение сырья» — основной компонент. В зависимости от категории справочник фиксированный либо пополняемый. Для смеси сырья различного происхождения рекомендуется выбирать то, которое преобладает в составе по процентному содержанию. Длина поля не ограничена. Пример: ГОРБУША.
• «Продукция для детского питания» — подтверждение принадлежности товара к продуктам для детского питания. Справочник фиксированный. Длина поля не ограничена. Пример: НЕТ.
• «Содержит ГМО» — признак наличия или отсутствия компонентов, полученных с применением генно-модифицированных организмов. Справочник фиксированный. Длина поля не ограничена. Пример: НЕТ.

Белки, жиры и углеводы

В поле «Единица измерения белков, жиров, углеводов» выберите единицу, указанную на потребительской упаковке. Справочник фиксированный, длина поля не ограничена. Пример: г/100г.

Для каждого показателя предусмотрены поля типа, значения и режима обновления.

• «Белки, количество (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Атрибут мультиплицируемый: можно задать диапазон «От» и «До». Два значения с одинаковым типом добавить нельзя. Длина поля не задана. Пример: Точное значение.
• «Белки, количество (значение)» — числовые данные с упаковки или этикетки. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Длина поля не ограничена. Пример: 20.
• «Полностью заменить сведения атрибута Белки, количество» — техническое поле мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не задана. Пример: ДА.
• «Жиры, количество (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Атрибут мультиплицируемый: можно задать диапазон «От» и «До». Два значения с одинаковым типом добавить нельзя. Длина поля не задана. Пример: Точное значение.
• «Жиры, количество (значение)» — числовые данные с упаковки или этикетки. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Длина поля не ограничена. Пример: 6.
• «Полностью заменить сведения атрибута Жиры, количество» — техническое поле мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не задана. Пример: ДА.
• «Углеводы, количество (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Атрибут мультиплицируемый: можно задать диапазон «От» и «До». Два значения с одинаковым типом добавить нельзя. Длина поля не задана. Пример: Точное значение.
• «Углеводы, количество (значение)» — числовые данные с упаковки или этикетки. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Длина поля не ограничена. Пример: 0.
• «Полностью заменить сведения атрибута Углеводы, количество» — техническое поле мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не задана. Пример: ДА.

Энергетическая ценность

• «Единица измерения энергетической ценности, ккал» — единица измерения энергетической ценности в килокалориях по информации на потребительской упаковке. Справочник фиксированный. Длина поля не ограничена. Пример: ккал/100г.
• «Энергетическая ценность, ккал (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Атрибут мультиплицируемый: позволяет задать диапазон «От» и «До». Два значения с одинаковым типом добавить нельзя. Длина поля не задана. Пример: Точное значение.
• «Энергетическая ценность, ккал (значение)» — числовое значение по информации на потребительской упаковке. Если характеристика отсутствует, укажите «0». Если нет требований к указанию сведений о пищевой ценности, укажите «0», а в атрибуте «Наличие требований к указанию пищевой ценности» — «НЕТ». Длина поля не ограничена. Пример: 130.
• «Полностью заменить сведения атрибута Энергетическая ценность, ккал» — техническое поле мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не задана. Пример: ДА.

Состав

В атрибуте «Состав» укажите состав с потребительской упаковки или этикетки на русском языке. Если он приведён и латиницей, и кириллицей, используйте кириллицу. Длина поля не ограничена. Пример: горбуша, соль.

Ориентируйтесь на технический текст упаковки или этикетки и соблюдайте основные правила написания и орфографии русского языка. При заполнении учитывайте:

• заглавную букву в начале предложения, в том числе в нарицательных наименованиях;
• стандартные сокращения;
• точку как десятичный разделитель;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• раздельное написание составляющих описания, например Black & White;
• сноски, например «* — буква-код», и другие сноски;
• указание аллергенов.

Если товар состоит из нескольких компонентов, укажите их составы раздельно.

Практический совет. Подготовьте для сотрудника, заполняющего файл, читаемые фотографии всех сторон этикетки и свяжите их с кодами товаров. Так сведения о составе, пищевой ценности и упаковке можно сверять по одному источнику, не запрашивая образец товара заново для каждого поля.

Ветеринарный контроль и блок ФГИС ВетИС

Атрибут «Подлежит ветеринарному контролю (надзору)» показывает, включён ли товар в перечень подконтрольных товаров, которые должны сопровождаться ветеринарными сопроводительными документами. Справочник фиксированный, длина поля не задана. Пример: ДА.

Если товар входит в перечень и выбрано «ДА», необходимо заполнить все обязательные атрибуты блока ФГИС ВетИС, чтобы данные были переданы в соответствующую информационную систему.

• «Код ТНВЭД» — 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 1604110000.
• «Тип продукции (ВетИС)» — значение 1-го уровня иерархического справочника продукции ФГИС ВетИС. Заполните GUID, то есть глобальный идентификатор соответствующего значения уровня. Поле заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина не ограничена. Пример из памятки: 7.
• «Продукция (ВетИС)» — значение 2-го уровня иерархического справочника продукции ФГИС ВетИС. Укажите GUID соответствующего значения уровня, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина не ограничена. Пример: 46fde18a-f6af-f7b0-de47-044281271112.
• «Вид продукции (ВетИС)» — значение 3-го уровня иерархического справочника продукции ФГИС ВетИС. Укажите GUID соответствующего значения уровня, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина не ограничена. Пример: 6e82e795-2400-46b1-b3b5-4e87d51841a6.
• «Категория продукции» — категория по классификации ВетИС. Справочник фиксированный. Заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю. Длина не ограничена. Пример: Готовая продукция.

Разрешительные документы и их автоприкрепление

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» — автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Справочник фиксированный, длина поля не задана. Для автоприкрепления укажите «ДА» — это же значение приведено в примере.

Если указать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения о разрешительных документах (РД) в коды идентификации (КИ) необходимо будет добавить иными способами.

• «Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких РД — «|||». Длина поля не задана. Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА02.В.93131/12:::2025-04-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА05.В.92134/73:::2026-06-30.
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не задана. Пример: ДА.
• «Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Для разделения номера и даты используйте «:::», для реквизитов нескольких РД — «|||». Длина поля не задана, пример не приведён.
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не задана, пример не приведён.
• «Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дата документа не указывается. Несколько РД разделяйте символами «|||». Длина поля не задана, пример не приведён.
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не задана, пример не приведён.

Производитель и производственная площадка

• «ХС-производитель» — хозяйствующий субъект, зарегистрированный во ФГИС ВетИС. Укажите ИНН или GUID — глобальный уникальный идентификатор системы «Меркурий». Поле заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю и произведён в Российской Федерации. Длина не ограничена. Пример: 48152294-3e0e-73fa-c145-bb942bf1ef95.
• «Предприятие-производитель» — производственная площадка. Укажите GUID площадки. Поле заполняется, если товар подлежит ветеринарному контролю и произведён в Российской Федерации. Атрибут мультиплицируемый и позволяет указать несколько производителей, но их необходимо вручную добавить в предварительно загруженную карточку товара в личном кабинете. Длина не ограничена. Пример: 53822294-c027-44ef-fa6f-39a19bf1bb942.
• «Полностью заменить сведения атрибута Предприятие-производитель» — техническое поле мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не задана. Пример: НЕТ.

Неочевидный нюанс: даже если у «ХС-производитель» и «Предприятие-производитель» одинаковый адрес места нахождения, их GUID различаются.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный, длина поля не задана. Пример: Черновик.

Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен совсем, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не задана.

Дополнительные обязательные атрибуты: масса нетто

Атрибуты из таблицы 3.1 обязательны для следующих категорий:

• «Консервы и консервированные изделия из мяса, птицы» — 1602*;
• «Консервы из рыбы» — 1604*;
• «Консервы из водных животного происхождения» — 1605*.

Для этих категорий заполните:

• «Масса нетто (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля не задана. Пример: г.
• «Масса нетто (значение)» — масса нетто продукта в потребительской упаковке, то есть единице, обозначенная непосредственно на товаре. Длина поля не ограничена. Пример: 250.

Дополнительные обязательные атрибуты: заявленный объём или вес нетто

Атрибуты из таблицы 3.2 обязательны для категорий:

• «Консервы растительные с уксусом» — 2001*;
• «Томаты консервированные без уксуса» — 2002*;
• «Грибы и трюфели консервированные без уксуса» — 2003*;
• «Овощи консервированные без уксуса» — 2005*;
• «Консервы из плодов растений и их частей» — 2006*, 2008*;
• «Джемы, конфитюры, компоты с кусочками фруктов и ягод» — 2007*;
• «Составные готовые пищевые продукты» — 21042000*.

Заполните следующие поля:

• «Заявленный объём / вес нетто (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина поля не задана. Пример: кг.
• «Заявленный объём / вес нетто (значение)» — числовое значение заявленного объёма или веса нетто единицы потребления (употребления), как указано на потребительской упаковке. Длина поля не ограничена. Пример: 1.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история файлов импорта отображается в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить отдельный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» используйте шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам приведены в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Отличия следующие:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функция доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, указан в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. При этом:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функция доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, в которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповой упаковки предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому функция доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для целей маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

В ГС1 и НКМТ действует общий подход:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения атрибутов из таблицы 4:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, который вкладывается в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, включаемой в групповую. Длина поля — 14. В качестве значения указывается фактический код длиной 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Укажите фактическое числовое значение. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае указывается сокращённое полное наименование для уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен совсем, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не задана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о результатах загрузки. Заполняется автоматически; пользователь поле не заполняет. Длина поля не задана.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон позволяет создавать новые наборы и изменять существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Новый код набора одновременно привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора изменяются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузка через шаблон возможна только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаёт версию в статусе «Черновик».

В набор могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров технологического диапазона 029*.

Как заполнить карточку набора

Сформированный Excel-шаблон загружается на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки. Атрибуты карточки набора из таблицы 5 заполняются следующим образом:

• «Код товара» — GTIN набора. Если код уже есть, укажите его. Если нет, оставьте поле пустым: он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14. Указывается фактическое значение длиной 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: он определяется по основному товару либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли, указанное на этикетке. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у компонентов разные товарные знаки, их можно перечислить через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа» — наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование в соответствии со справочником на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не задана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте только подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённой в набор. Несколько значений разделяйте символами «|||». Длина поля не задана. Пример: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе» — количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте символами «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен совсем, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не задана. Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о результатах загрузки. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не задана.

Практический совет. Перед переносом в шаблон составьте рабочую сверку «код компонента — количество» и проверяйте эти данные попарно. Так проще сохранить соответствие двух последовательностей, разделённых «|||», особенно когда в набор входят несколько одинаковых единиц.

Если переставить коды компонентов, но не переставить соответствующие количества, сведения о составе набора окажутся неверными. Это создаст расхождения между описанием и фактической комплектацией и потребует повторной проверки данных.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки при комплектации. Сопоставление фактических товаров с данными учёта позволяет снизить риск ошибок сборки и быстрее находить расхождения в составе наборов.

Если при заполнении шаблонов возникают вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главное при массовой загрузке — выбрать шаблон для нужной операции, сохранить его структуру и проверить не только отправку файла, но и результат обработки. Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с ежедневным учётом и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с товарным каталогом, контролем комплектации и проверкой кодов маркировки и обсудить, как организовать эти процессы для вашей номенклатуры.