Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек слабоалкогольных спиртованных напитков крепостью до 9% включительно

Чтобы массово создать или изменить карточки слабоалкогольных спиртованных напитков крепостью до 9% включительно, подготовьте шаблон импорта Национального каталога. Ниже разобраны правила заполнения полей, ограничения для разных типов карточек и проверка результата загрузки.

Официальная документация по теме находится в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Алкоголь».

Основные положения: что можно загрузить и как подготовить шаблон

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: например, с глобальным GTIN для импортных товаров или с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввод товара в оборот. Они также используются для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Обычно выгружаемый шаблон не содержит необязательные атрибуты. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в выгруженный шаблон. Если нужного необязательного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находятся шаблоны массовой загрузки данных.
2. При выгрузке шаблона укажите код ТНВЭД: четыре знака либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Заполняйте файл по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон. В одном файле можно указать товары с разными кодами ТНВЭД, независимо от кода, выбранного при выгрузке, но только если все товары относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Сохраняйте структуру и формат шаблона без изменений: это условие корректной загрузки данных в карточки.
5. Включайте в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям и партиям не более 497 записей. Так проще подготовить отдельные файлы и не переделывать уже заполненный шаблон из-за смешения категорий.

Изменённая структура файла или товары из разных категорий в одном шаблоне могут помешать корректной загрузке. Вместо готовых карточек продавец получит дополнительную работу по исправлению и повторной подготовке данных.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и готовить данные без повторного ручного переноса из разрозненных списков. Это упрощает контроль номенклатуры перед массовой загрузкой; требования НКМТ к самому шаблону при этом остаются обязательными.

В каких статусах создаются карточки

Карточки можно создать в двух статусах. Возможные действия после создания приведены в таблице 1 «Статус карточек»:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Откройте его по ссылке из письма, отправленного на e-mail, указанный в профиле, либо перейдите в этот раздел из личного кабинета НКМТ.

В истории доступны загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в Excel.

Если вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон для последующего импорта с целью создания новых кодов товаров, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации без ограничений по категориям используйте шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Порядок работы описан в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются — учитывайте эти особенности, чтобы уменьшить количество ошибок и получить корректный результат загрузки в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• 1-й слой — общие атрибуты для всех товарных групп, предназначенные для эмиссии кодов маркировки.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные сведения, которые расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, доступные значения перечислены на листе шаблона «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такой справочник обозначен текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать готовое значение или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется заранее изучить закладку «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к какой-либо категории в рамках этого смыслового атрибута.

Несколько значений: дополнить или заменить сведения

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Для нескольких значений используйте разделитель «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». Его заполняют значением «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. При этом для ряда категорий здесь необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где комплекты применимы.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты: 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказать коды маркировки. После создания карточки в НКМТ эти атрибуты нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ниже приведены поля таблицы 2 «Атрибуты 1-го слоя», их назначение, правила заполнения, длина и примеры.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код есть, укажите его. Если кода нет, оставьте поле пустым: он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13(8,14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 2208906901.
• «Код категории» — код (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных не обязателен. Столбец присутствует, если перед выгрузкой шаблона выбрана категория. Длина поля в таблице обозначена «-». Пример: 31185.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Каждая карточка должна иметь уникальное наименование: включайте дополнительные характеристики товара. Наименование должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Напиток слабоалкогольный газированный «Аватар» Синий Дядя с тропическим вкусом 7%, 450мл.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Синий Дядя.

Практический совет. Подготовьте для проверки этикетки и исходный список товаров, а затем сопоставьте с ними поля 1-го слоя до загрузки. Отдельно проверьте различия между похожими наименованиями: это поможет обеспечить уникальность карточек без повторной сверки всей номенклатуры.

Ошибка в атрибутах 1-го слоя не исправляется обычным редактированием после создания карточки. Даже наименование можно скорректировать только в «Черновике», поэтому пропущенная проверка оборачивается дополнительной работой с данными.

SelSup помогает поддерживать единый каталог товаров и работать с карточками в одном месте. Подготовленные сведения проще сопоставить перед загрузкой в НКМТ — это снижает объём ручной работы и помогает заметить расхождения до создания карточек.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя зависят от конкретной категории и товарной группы. Ниже разобраны поля таблицы 3 «Атрибуты 2-го слоя». Если для длины поля в исходной таблице указано «-», это обозначение сохранено.

Упаковка и объём продукции

• «Характеристика упаковки» — верхнеуровневое значение вида упаковки или типа её материала. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: УПАКОВКА ПОТРЕБИТЕЛЬСКАЯ, КРОМЕ СТЕКЛЯННОЙ ИЛИ ПОЛИМЕРНОЙ.
• «Объём продукции в единице упаковки (тип)» — тип атрибута, выбираемый из фиксированного справочника. Длина поля — «-». Пример: л.
• «Объём продукции в единице упаковки (значение)» — заявленный владельцем товара объём продукта в потребительской упаковке. Поле числовое, длина не ограничена. Пример: 0.45.
• «Тип упаковки» — тип потребительской упаковки в том состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Используется фиксированный справочник. Длина не ограничена. Пример: БАНКА МЕТАЛЛИЧЕСКАЯ.
• «Материал упаковки» — материал потребительской упаковки в том состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Используется фиксированный справочник. Длина не ограничена. Пример: ЖЕСТЬ.

При заполнении типа и материала упаковки ориентируйтесь на «Руководство по ведению типов и материалов упаковки».

Характеристики напитка

• «Тип продукта» — функциональное наименование продукции. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: СЛАБОАЛКОГОЛЬНЫЙ СПИРТОВАННЫЙ НАПИТОК.
• «Метод газирования» — тип или метод газирования продукта. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: ГАЗИРОВАННЫЙ.
• «Объемная доля этилового спирта (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Значения «%» и «% об.» соответствуют определениям «алк.» и «спирт % об.». Длина поля — «-». Пример: %.
• «Объемная доля этилового спирта (значение)» — алкогольная крепость продукта. Поле числовое, длина не ограничена. Пример: 7.
• «Массовая концентрация сахаров (тип)» — тип атрибута: выберите соответствующую единицу измерения массовой концентрации сахаров из фиксированного справочника. Длина поля — «-». Пример: г/л.
• «Массовая концентрация сахаров (значение)» — непосредственно числовое значение в единице измерения, выбранной в поле типа этого атрибута. Длина не ограничена. Пример: 35.5.

Состав

В атрибут «Состав» внесите данные с потребительской упаковки или этикетки на русском языке. Если состав указан и латиницей, и кириллицей, используйте вариант на кириллице. Длина поля не ограничена.

Заполнение должно соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил написания и орфографии русского языка:

• заглавная буква в начале предложения, во всех нарицательных наименованиях;
• стандартные сокращения;
• десятичный разделитель — точка;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• раздельное написание составляющих описания, например Black & White;
• указание сносок, например «* - буква-код», и аллергенов.

Если товар состоит из нескольких компонентов, указывайте их составы раздельно.

Пример заполнения: вода подготовленная (исправленная), спиртосодержащая пищевая продукция, соки, ароматизаторы, пищевые кислоты, ликер десертный (вода подготовленная (исправленная), спирт этиловый ректификованный из пищевого сырья высшей очистки, сахар белый, ароматизаторы), ром невыдержанный (вода подготовленная (исправленная), невыдержанные ромовые дистилляты), сахар белый, мультифруктовая основа (вода подготовленная (исправленная), концентрированный ананасовый сок, банановое пюре, кокосовое молоко), концентрированный виноградный сок, натуральные ароматизаторы (ананас, кокос), диоксид углерода (Е290), стабилизатор (Е414), регулятор кислотности лимонная кислота (Е330).

Классификационные коды

• «Код вида алкогольной продукции» — укажите код вида алкогольной продукции из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: 2601.
• «Код ТНВЭД» — 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Используется фиксированный справочник. Укажите фактический код из 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 2208906901.

Разрешительные документы

«Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» отвечает за автоматическое прикрепление к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Это фиксированный справочник, длина поля — «-».

Для автоприкрепления укажите «ДА» — это же значение приведено в примере. Если указать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения о разрешительных документах в коды идентификации необходимо будет добавить другими способами.

• «Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте с помощью «:::», реквизиты нескольких документов — с помощью «|||». Длина поля — «-». Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30.
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Декларация о соответствии». Значение «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля — «-». Пример: ДА.
• «Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Между номером и датой ставьте «:::», между реквизитами нескольких документов — «|||». Длина поля — «-».
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля — «-».
• «Свидетельство о государственной регистрации» — номер СГР. Атрибут мультиплицируемый. Дату документа не указывайте. Несколько номеров разделяйте с помощью «|||». Длина поля — «-».
• «Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Свидетельство о государственной регистрации». «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля — «-».

Коды ЕГАИС

«Код продукции в ЕГАИС» — код продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В этом мультиплицируемом атрибуте укажите 19-значный код алкогольной продукции — код АП в ЕГАИС. Длина поля — 19. Пример нескольких значений: 0300885224591400331|||0300885224591800239.

«Полностью заменить сведения атрибута Код продукции в ЕГАИС» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Код продукции в ЕГАИС». Значение «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля — «-». Пример: ДА.

При обновлении существующей карточки случайное «ДА» вместо «НЕТ» заменит ранее внесённые сведения, а не добавит новые. Восстановление нужного состава документов или кодов потребует дополнительной сверки и повторной работы.

SelSup помогает организовать работу с товарными карточками в едином каталоге. Используйте его как рабочую базу для сопоставления сведений перед изменениями в НКМТ: так проще контролировать, какие данные нужно сохранить, а какие обновить.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Значение выбирается из фиксированного справочника. Длина поля — «-». Пример: Черновик.

Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля — «-».

После загрузки файла на электронную почту придёт письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импорта доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Для изменения конкретного атрибута не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже находится в статусе «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам разобраны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с несколькими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек товаров индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Эта функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповых упаковок предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому функция доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, в которых групповая потребительская упаковка используется для целей маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ: групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Групповую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения приведены в таблице 4 «Атрибуты групповой упаковки» и разобраны ниже.

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Поле числовое: укажите GTIN потребительской упаковки, которую вкладывают в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14. В графе примера указано использовать фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Поле числовое: внесите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае укажите сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Для отправки сразу на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля — «-». Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о результатах загрузки. Заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля — «-».

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, а для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие наборы в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Одновременно новый код набора привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора меняются его данные, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузить данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон будет загружен на компьютер. Начинайте заполнять его с 4-й строки. Ниже разобраны поля таблицы 5 «Атрибуты карточки набора».

Основные сведения о наборе

• «Код товара» — GTIN набора. Если он уже есть, заполните поле. Если нет, оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14. В графе примера указано использовать фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов. Код определяется по основному товару в наборе либо по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если в наборе товары с разными товарными знаками, допускается перечислить их через «/». Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа» — наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование в соответствии со справочником на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля — «-». Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.

Состав и количество товаров

• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если набор содержит также немаркируемые товары, их в этом поле не учитывают. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяйте с помощью «|||». Длина поля — «-». Пример из шаблона: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе» — количество каждого товара в составе набора. Несколько значений разделяйте с помощью «|||». Количества должны идти в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.

Практический совет. Для внутренней сверки заранее подготовьте отдельный список пар «код товара — количество», а затем сопоставьте его с обеими строками значений в шаблоне. Так проще проверить порядок компонентов, особенно если часть товаров повторяется в наборе. Это рекомендация по организации проверки, а не дополнительное требование НКМТ.

Если переставить коды, но оставить прежний порядок количеств, в карточку попадёт неверный состав набора. Это создаст расхождение с фактической комплектацией и потребует повторной сверки данных.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Связанный контроль каталога и складских операций позволяет снижать вероятность ошибок комплектации, а не полагаться только на ручную проверку списков.

Статус карточки и результат загрузки

• «Статус карточки товара в Каталоге» — атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Значение выбирается из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля — «-». Пример: Черновик.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет. Длина поля — «-».

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию и доступную категорию, соблюдайте правила заполнения, а при изменениях учитывайте статус карточки и режим замены или дополнения сведений.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с повседневной работой склада. На демонстрации SelSup можно разобрать ведение товарного каталога, проверку кодов маркировки при сборке и контроль отгрузки на примере вашей номенклатуры.