Проверка разрешительных документов при вводе в оборот с видом «Трансграничная торговля»

Какие проверки проходят разрешительные документы

При вводе товаров в оборот с видом «Трансграничная торговля» важно учитывать, какие проверки разрешительных документов предусмотрены для вашей товарной группы. Система проверяет наличие сведений о разрешительных документах, их соответствие сведениям из Национального каталога и статус. Набор проверок зависит от товарной группы.

Товарные группы, для которых предусмотрены все три проверки

• Антисептики и дезинфицирующие средства (19 / antiseptic).
• Бакалейная продукция (37 / grocery).
• Безалкогольное пиво (22 / nabeer).
• Велосипеды и велосипедные рамы (9 / bicycle).
• Духи и туалетная вода (4 / perfumery).
• Игры и игрушки для детей (27 / toys).
• Консервированная продукция (32 / conserve).
• Корма для животных (20 / petfood).
• Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены (35 / chemistry).
• Лёгкая промышленность (1 / lp).
• Молочная продукция (8 / milk).
• Морепродукты (21 / seafood).
• Моторные масла (43 / autofluids).
• Натуральный мех (49 / furslp).
• Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки (15 / beer).
• Радиоэлектронная продукция (28 / radio).
• Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны (51 / gadgets).
• Растительные масла (33 / vegetableoil).
• Сладости и кондитерские изделия (45 / sweets).
• Соковая продукция и безалкогольные напитки (23 / softdrinks).
• Строительные материалы (39 / construction).
• Упакованная вода (13 / water).
• Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки (6 / electronics).
• Шины и покрышки пневматические резиновые новые (5 / tires).

Товарные группы с другим набором проверок

• Медицинские изделия (10 / wheelchairs) — предусмотрена проверка соответствия сведениям из Национального каталога. Проверки наличия сведений и статуса разрешительных документов не предусмотрены.
• Обувные товары (2 / shoes) — предусмотрены проверки наличия сведений и статуса разрешительных документов. Проверка соответствия сведениям из Национального каталога не предусмотрена.

Практический совет: если работаете с несколькими товарными группами, составьте для сотрудников короткий список применимых проверок по каждой из них. Это поможет не переносить порядок проверки обуви или медицинских изделий на остальные товары и не перепроверять лишние сведения.

Как выполняются проверки

1. Наличие сведений о разрешительных документах

Указывать сведения о разрешительных документах при вводе в оборот необязательно, если выполнено хотя бы одно из условий:

• В карточке товара в Национальном каталоге параметр reasonCertMissingDetails (Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание) имеет значение ДА.
• В Системе маркировки для кода уже были указаны сведения о разрешительных документах. Это условие распространяется и на коды, вложенные в агрегат.

До подачи сведений о вводе в оборот разрешительный документ может быть указан следующими способами:

• При подаче документа «Корректировка сведений о кодах» (CIS_INFORMATION_CHANGE).
• В карточке товара в Национальном каталоге — если указан документ типа «Свидетельство о государственной регистрации» (STATE_REGISTRATION_CERTIFICATE). Такой документ всегда прикрепляется к кодам идентификации при успешной обработке отчёта о нанесении. Для некоторых товарных групп также доступно автоматическое прикрепление декларации о соответствии (CONFORMITY_DECLARATION) или сертификата соответствия (CONFORMITY_CERTIFICATE).

Если разрешительный документ не был указан ранее, а в карточке товара в Национальном каталоге не заполнен reasonCertMissingDetails, указать разрешительные документы при вводе в оборот обязательно.

Если пропустить обязательные сведения, подготовленные данные не будут отвечать условиям проверки наличия разрешительных документов. Придётся возвращаться к ним и тратить время на исправления вместо дальнейшей работы с товаром.

SelSup помогает организовать работу с маркировкой и товарным каталогом в одной системе. Связанный учёт товаров и кодов позволяет сократить ручную сверку при подготовке данных; условия обязательного указания разрешительных документов при этом определяются правилами «Честного ЗНАКа».

Практический совет: перед подготовкой сведений о вводе в оборот составьте рабочий список кодов, для которых разрешительные документы уже указаны, и отдельно отметьте товары, для которых сведения ещё нужно подготовить. Так сотруднику не придётся повторно выяснять основание для каждого кода.

2. Соответствие сведениям из Национального каталога

Эта проверка выполняется только для разрешительных документов, указанных при подаче сведений о вводе в оборот. Если вы указываете такие документы, они должны соответствовать сведениям в карточке товара в Национальном каталоге.

• Проверка выполняется для всех кодов.
• Если сведения о разрешительном документе указаны для агрегата, соответствие проверяется по карточкам товаров вложенных единиц или комплектов, входящих в этот агрегат.
• Если в карточке товара в Национальном каталоге не указан ни один разрешительный документ, а параметр reasonCertMissingDetails (Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание) имеет значение ДА, проверка соответствия разрешительных документов не выполняется.

При работе с агрегатом легко проверить сведения только на его уровне и упустить расхождения в карточках вложенных товаров. Тогда потребуется разбирать состав агрегата и исправлять несоответствия — это дополнительная ручная работа, которая может задержать подготовку данных для ввода в оборот.

SelSup помогает вести учёт кодов маркировки в привязке к товарам и контролировать их при сборке заказов. Такая организация учёта позволяет быстрее сопоставить коды с нужными товарами и найти позиции, сведения по которым требуют внимания.

Совет эксперта SelSup: для внутренней сверки подготовьте перечень вложенных единиц и комплектов с привязкой к их товарным карточкам. Проверять данные по такому перечню удобнее, чем каждый раз восстанавливать состав агрегата: сразу видно, к какой карточке относится проверяемый код. Это организационный приём, а не дополнительное требование системы.

3. Статус разрешительных документов

Разрешительные документы должны быть действующими. Требование относится как к документам, указанным при подаче сведений, так и к документам, уже зафиксированным в Системе маркировки для кодов, в том числе вложенных в агрегат.

Для товарной группы «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище» разрешительный документ строго не указывается на уровне документа. Проверка выполняется по уже существующим сведениям в Системе маркировки для кодов, включая коды, вложенные в агрегат.

Возможные статусы разрешительных документов приведены в справочнике статусов. Подробная информация о работе с разрешительными документами представлена в памятке по работе с разрешительными документами.

Главный ориентир при подготовке сведений — различать три проверки: наличие разрешительного документа, его соответствие карточке товара и действующий статус. Ранее указанные сведения могут освобождать от повторного указания документа, но не заменяют требование к его статусу там, где такая проверка предусмотрена.

Следующий практический вопрос — как связать работу с товарными карточками, кодами маркировки и сборкой заказов, чтобы сотрудники не сверяли всё вручную. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с каталогом и маркировкой и обсудить, как организовать контроль кодов в вашем процессе подготовки и отгрузки товаров.