Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров категории «Одежда» в Национальном каталоге

Массовая загрузка позволяет создавать и изменять карточки одежды в Национальном каталоге с помощью шаблонов. Ниже разобрано, какой шаблон выбрать, как заполнить атрибуты и где проверить результат.

Разделы документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) → Одежда.

Основные положения: что можно загрузить и как подготовить файл

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические особенности работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в той же Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) поддерживает следующие массовые операции:

• Создание новых кодов товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создание карточек товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточек с глобальным GTIN для импортных товаров или карточек с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создание карточек с технологическим префиксом 029*. Эти коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также используются для перемаркировки.
• Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создание групповых упаковок к существующим карточкам товаров.
• Создание наборов, в том числе наборов индустриальной маркировки.
• Изменение карточек в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в файле. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила работы с шаблоном

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находятся шаблоны массовой загрузки.
2. Для выгрузки шаблона укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Заполняйте файл по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен собственный шаблон. В один файл можно включить товары с разными кодами ТНВЭД независимо от кода, выбранного при выгрузке, но все товары должны относиться к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Сохраняйте структуру и формат шаблона неизменными — это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Включайте в один шаблон не более 497 записей товаров. Минимальное количество записей не ограничено.

Практический совет. Перед заполнением распределите товары по категориям и партиям до 497 записей, сопоставив коды ТНВЭД с листом «Справочники». Так удобнее заранее определить, сколько файлов потребуется, и не перераспределять строки после подготовки шаблона.

Если смешать в одном файле разные категории или изменить его структуру, корректная загрузка окажется под угрозой. Сотрудникам придётся исправлять файл и повторно проверять результат вместо подготовки товаров к дальнейшим операциям.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять карточки с учётными данными. Это сокращает ручной поиск характеристик при подготовке файлов и упрощает проверку номенклатуры перед массовой загрузкой.

В каких статусах создаются карточки

Карточки можно создать в двух статусах. Доступные после создания действия различаются:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — только просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата и тип загрузки, а также отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в Excel.

Если вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон для последующего импорта с целью создания новых кодов товаров, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в меню «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Подробности приведены в памятке по атрибуту разрешительной документации в НКМТ.

Атрибуты и справочники: как выбирать значения

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других полей. У атрибутов разные форматы и способы заполнения: эти особенности необходимо учитывать, поскольку от них зависит результат загрузки и количество ошибок.

Атрибуты условно разделены на три слоя:

• 1-й слой — общие для всех товарных групп атрибуты, предназначенные для эмиссии кодов маркировки.
• 2-й слой и технические атрибуты — специализированные сведения, которые расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, доступные значения перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на вкладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона этот тип визуально не обозначен, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с вкладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяют, когда атрибут неприменим к конкретному товару. То есть у товара нет свойств, по которым его можно отнести к одной из категорий соответствующего смыслового атрибута.

Практический совет. До заполнения большого файла составьте для сотрудников короткую памятку: в каких полях допустим собственный текст, а где нужен только вариант из справочника. Сверьте её с листом «Справочники» текущего шаблона — так не придётся заново выяснять способ заполнения для каждой строки.

Несколько значений в одном атрибуте

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяют символами «|||».

После такого атрибута в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — данные в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — данные в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Выбор влияет только на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое значение.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отражается числовым значением (EAN-13) и графическим изображением — штриховым кодом.

В шаблоне атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться дважды:

• В начале файла — группа ТНВЭД, то есть первые 4 знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указывать 10 знаков.
• В середине файла — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверить на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбирать категорию товара обязательно только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в этих сведениях не сводится к обычной правке файла: после создания карточки большинство полей 1-го слоя уже нельзя изменить. Поэтому неверный код или товарный знак может обернуться дополнительной работой по разбору некорректной карточки.

SelSup помогает сопоставлять GTIN, артикулы и характеристики в едином каталоге. Проверка данных по одной учётной базе до загрузки снижает вероятность расхождений между карточкой маркировки и товаром, с которым работают сотрудники.

Ниже приведены атрибуты 1-го слоя, их назначение, правила заполнения, длина полей и примеры.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, заполните поле. Если нет, оставьте его пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите первые 4 знака или 10 знаков. Длина поля — 4 (10). Примеры: 6202 или 4203100001.
• «Код категории» — значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, которые относятся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных необязателен. Столбец присутствует, если категория была выбрана перед выгрузкой шаблона. Пример: 214931.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Соблюдайте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик и исключайте лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Пальто женское Ларика Элегия Шерсть Бирюзовый 170-96-102».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Ларика».

Дополнительный обязательный атрибут для индивидуальной защиты

Дополнительный атрибут 1-го слоя предусмотрен для следующих категорий:

• «Одежда индивидуальной защиты»: 6103*, 6104*, 6203*, 6204*, 6211321000, 6211331000, 6211339000, 6211390000, 6211421000, 6211431000.
• «Предметы одежды индивидуальной защиты»: 3926200000, 4015* (кроме 4015900000), 4203210000, 420329*, 6116*.

Атрибут «Принадлежность к индивидуальной защите, страховке или спасению» характеризует товары 4-й волны Легпрома. Справочник фиксированный, доступно только значение «ДА»; пример заполнения — «ДА».

Если значение «ДА» не подходит описываемому товару, вероятно, необходимо скачать шаблон для другой «Категории товара».

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров и зависят от товарной группы. Ниже разобраны специализированные и технические поля шаблона.

Единица товара или комплект

«Комплект («Да» или «Нет»)» — техническое поле с фиксированным справочником:

• «Да» — создаётся карточка комплекта.
• «Нет» — создаётся единичная карточка товара. Пример заполнения: «Нет».

Создание комплектов доступно только для ограниченного перечня кодов ТНВЭД.

Модель и артикул

«Модель / артикул производителя (тип)» — мультиплицируемый атрибут с фиксированным справочником. Тип «Модель / Артикул» используется, когда эти определения совпадают по смыслу. Пример нескольких типов: «Модель|||Артикул».

«Модель / артикул производителя (значение)» — мультиплицируемый атрибут для наименования или значения модели и/или артикула по данным производителя. Моделью может быть:

• совокупность одинаковых серийно производимых изделий — модельный ряд;
• совокупность коммерческих характеристик схожих товаров;
• ряд или линейка товаров, объединённых целевым либо маркетинговым позиционированием, и т. п.

Артикулом обычно называют цифровое и/или буквенное значение, которое, как правило, не используют в маркетинговых целях. В поле допустимы любые комбинации букв, цифр и символов, например: 5430710, ФутболкаБел46, Gj135W78. Длина не ограничена. Пример нескольких значений: «Элегия|||5430710».

«Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. Укажите «ДА», чтобы заменить данные в карточке, или «НЕТ», чтобы дополнить их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Пример: «ДА».

Вид товара, цвет и целевой пол

• «Вид товара» — суть продукции, её функциональное наименование в конкретной категории. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: «ПАЛЬТО».
• «Вид товара (при отсутствии в справочнике)» — поле с тем же назначением, которое заполняют, если в атрибуте «Вид товара» выбрано «НЕТ В СПРАВОЧНИКЕ». Длина не ограничена.
• «Цвет» — название основного цвета. Справочник пополняемый, допустимы русский и английский языки. Если основной цвет определить нельзя, укажите не более трёх цветов через «/», например «ЧЕРНЫЙ/СЕРЫЙ». Если трёх основных цветов недостаточно для однозначной идентификации, рекомендуется значение «РАЗНОЦВЕТНЫЙ». Транслитерация, например «ГРИН» или «ROZOVYI», и значение «В АССОРТИМЕНТЕ» недопустимы. Длина не ограничена. Пример: «БИРЮЗОВЫЙ».
• «Целевой пол» — пол, для которого предназначено изделие. Справочник фиксированный. Если одежду нельзя однозначно отнести к мужской или женской, по Пояснениям к ТНВЭД она включается в товарные позиции для женской одежды или одежды для девочек. Пример: «ЖЕНСКИЙ».

Размер одежды

«Размер одежды (тип)» определяет систему измерения: ГОСТ, международную и т. д. Используемые сокращения:

• ОШ — обхват шеи;
• ОГ — обхват груди;
• ОТ — обхват талии;
• ОБ — обхват бёдер.

Для размера по ГОСТ выбирают «РОСТ + 1 и более обхват». Для детских изделий допустим тип «РОСТ» без указания обхватов. Длина поля не ограничена. Пример типа: «РОСТ-ОГ-ОБ». Дополнительные пояснения есть в статье о правилах заполнения размеров одежды.

«Размер одежды (значение)» — непосредственно размер товара. Длина не ограничена. Примеры с учётом типа:

• РОСТ-ОТ-ОБ: 170-96-102;
• МЕЖДУНАРОДНЫЙ: XL;
• РОССИЯ: 50.

Если один вид размера задан диапазонами, используйте такой образец: РОСТ-ОГ: (194-200)-(88-92). Пример значения размера: 170-96-102.

Состав изделия

«Состав» содержит сведения с потребительской упаковки или этикетки. Указывайте их на русском языке. Длина поля не ограничена.

Для комбинированного изделия необходима полная детализация. Например, если верх состоит на 60% из одного материала и на 40% из другого, а каждый из материалов тоже имеет смешанный состав — 50% на 50% и 70% на 30% соответственно, запись выглядит так:

«Материалы верха (комбинированное изделие): 60% такой-то материал (50% хлопок, 50% вискоза), 40% другой материал (70% полиэстер, 30% хлопок); материал наполнителя: 80% пух, 20% перо; материал подкладки: 100% полиэстер».

Общее количество указанных процентов содержания материала должно составлять 100%. Пример заполнения: «Материал верха: 100% шерсть; материал подкладки: 100% полиэстер».

Код ТНВЭД и технический регламент

«Код ТНВЭД» — 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 6202110000.

«Номер технического регламента» — номер регламента, в соответствии с которым произведён товар. Атрибут мультиплицируемый, справочник фиксированный. Пример: ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности».

«Полностью заменить сведения атрибута Номер технического регламента» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет сведения в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Пример: «ДА».

Если требования подтверждения соответствия отсутствуют

«Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)» заполняют только для товаров, для которых разрешительная документация не предусмотрена. Допустимо только значение «ДА».

«Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)» заполняют, если в поле типа указано «ДА». Внесите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Допустимы также реквизиты отказного письма, например: «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена.

Разрешительные документы

«Декларация о соответствии» — мультиплицируемый атрибут для номера и даты разрешительного документа. Номер и дату разделяют символами «:::», реквизиты нескольких документов — «|||».

Пример: «ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30».

«Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Пример: «ДА».

«Сертификат соответствия» — мультиплицируемый атрибут для номера и даты разрешительного документа. Номер и дату разделяют «:::», реквизиты нескольких документов — «|||».

«Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. Укажите «ДА» для замены данных или «НЕТ» для дополнения. При первичной загрузке допустимо любое значение.

«Свидетельство о государственной регистрации» — мультиплицируемый атрибут для номера СГР. Дату документа не указывают. Реквизиты нескольких документов разделяют «|||».

«Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута. «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут с фиксированным справочником, который определяет статус создаваемой карточки. Пример: «Черновик».

Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

Сам факт загрузки файла ещё не означает, что карточки отправлены на модерацию. Пропущенное или неверное поле 2-го слоя оставит карточку в «Черновике»: потребуется найти причину, исправить данные и продолжить обработку, потратив дополнительное время.

SelSup помогает собрать характеристики товара в одной карточке учёта и контролировать их заполнение перед подготовкой данных. Сотрудникам проще сопоставить размер, состав, артикул и документы, не собирая сведения из разрозненных файлов.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически: пользователь его не заполняет.

После загрузки файла на электронную почту придёт письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать карточки в статусе «Черновик», но не все атрибуты. Изменить через него нельзя:

• атрибуты 1-го слоя, необходимые для эмиссии КМ, кроме «Полное наименование товара»;
• атрибуты 1-го и 2-го слоя, загруженные из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не требуется заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Для карточек в статусе «Опубликована» шаблон позволяет создавать версии в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в меню «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание технических карточек с префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с такими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В меню «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, указан в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004*

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*. Отличия следующие:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В меню «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповых упаковок предназначен исключительно для генерации новых кодов товара. Поэтому создавать их этим способом могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, где групповая потребительская упаковка используется для целей маркировки.

Перечень доступных товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ состоит в следующем:

• Групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара.
• Групповую потребительскую упаковку можно создать на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируют по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения его атрибутов:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Это числовое поле: укажите GTIN потребительской упаковки, которая входит в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Числовое поле, в котором указывают фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае укажите сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Образец: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус, в котором будет создана карточка. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Для немедленной отправки на модерацию необходимо заполнить все атрибуты. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Одновременно новый код набора привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании меняются данные набора, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Данные через шаблон можно загружать только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загружается на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки.

Атрибуты карточки набора

• «Код товара» — GTIN набора. Если он уже есть, заполните поле. Если нет, оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение из 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД любого из компонентов: его определяют по основному товару набора или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли с этикетки. Формат произвольный, длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные торговые знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товаров разные товарные знаки, их допустимо перечислить через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа» — наименование товарной группы. Справочник фиксированный. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: как подлежащие, так и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, здесь учитывают только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, включённой в набор. Несколько кодов разделяют «|||». Пример: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе» — количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяют «|||» и указывают строго в том же порядке, что и коды в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о загрузке. Заполняется автоматически, пользователь это поле не заполняет.

Совет эксперта. Перед переносом данных в строку набора подготовьте пары «код товара — количество» и сверяйте их попарно. Так проще сохранить соответствие двух последовательностей, разделённых «|||», и проверить, что каждой позиции назначено нужное количество.

Если порядок количеств не совпадёт с порядком кодов, количество будет отнесено не к тому компоненту. Это исказит описание набора и потребует повторной проверки и исправления данных.

SelSup помогает контролировать состав наборов и количество компонентов в товарном учёте. Сопоставление состава с учётными карточками упрощает проверку перед загрузкой и помогает сотрудникам собирать наборы по согласованным данным.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главное при массовой загрузке — выбрать подходящий сценарий, сохранить структуру файла и проверить не только заполнение полей, но и результат обработки. Для наборов дополнительно важно точное соответствие кодов компонентов и их количеств.

Следующий практический вопрос — как связать подготовленные карточки с учётом товаров, составом наборов и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать эту связку на примере вашей номенклатуры: посмотреть работу с товарным каталогом, контроль компонентов и проверку маркировки при сборке.