Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек товаров категории «Спортивное питание» в НКМТ

Чтобы массово создать или изменить карточки спортивного питания в Национальном каталоге, нужно выбрать подходящий шаблон импорта и заполнить его с учётом типа карточки и требований к атрибутам. Ниже разобраны правила заполнения для потребительских единиц, технических карточек, индустриальной маркировки, групповых упаковок и наборов.

Разделы официальной документации: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «БАД».

Основные положения: какой шаблон выбрать и что проверить перед загрузкой

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методологические правила работы с карточками. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046* для регулярной номенклатуры производителя. Такие коды позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, импортных товаров с глобальным GTIN или товаров с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с кодами технологического диапазона 029* для описания остатков. Эти коды позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также предназначены для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. При этом некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они включены в шаблон. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Не меняйте структуру и формат шаблона. Их сохранение необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
3. Соблюдайте правило «Один шаблон — Одна категория товара». У каждой категории свой шаблон. Для его выгрузки необходимо указать четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков. Независимо от кода, выбранного при выгрузке, в файл можно включать товары с разными кодами ТНВЭД, если все они относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Включайте в один шаблон не более 497 записей товаров. Минимальное количество записей не ограничено.

Если объединить в одном файле разные категории или изменить структуру шаблона, корректная загрузка окажется под угрозой. Придётся искать ошибки и повторно готовить файл — это дополнительная ручная работа перед дальнейшими операциями с маркировкой.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и работать с карточками товаров. Подготовка исходных данных в одном месте позволяет сократить повторный ручной ввод и снизить вероятность расхождений при работе с номенклатурой.

Практический совет: перед заполнением распределите исходный список по категориям и партиям до 497 записей. Так проще заранее определить количество файлов и не переделывать готовый шаблон из-за его объёма или состава.

В каком статусе создаются карточки

Для создания карточек предусмотрены два статуса. Возможные действия после создания приведены в таблице 1 исходной памятки:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где проверить результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Открыть его можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон последующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Правила приведены в памятке по атрибуту разрешительных документов в НКМТ.

Как устроены атрибуты и справочники шаблона

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями других полей. Формат и способ заполнения также различаются: эти особенности необходимо учитывать, поскольку от них зависит результат загрузки в НКМТ и количество ошибок.

Атрибуты условно разделены на три слоя:

• 1-й слой — общие для всех товарных групп атрибуты, предназначенные для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• 3-й слой — необязательные атрибуты.

Подробное описание размещено на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, доступные значения перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный. Можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый. Можно выбрать значение из списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона такие справочники визуально не обозначены, поэтому рекомендуется предварительно ознакомиться с закладкой «Справочники».

Значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные применяются, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к категории, которую описывает этот атрибут.

Как указать несколько значений и управлять их заменой

Мультиплицируемый атрибут допускает одно или несколько значений. Для нескольких значений используйте разделитель «|||».

Сразу за таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — сведения в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — сведения в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Этот выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из двух значений.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

В шаблоне атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться дважды. У этих столбцов разное назначение:

• В начале шаблона указывается группа ТНВЭД — первые четыре знака кода. При этом для ряда категорий необходимо указывать 10 знаков.
• В середине шаблона указывается полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты: 1-й слой

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ эти данные нельзя корректировать. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом атрибуте не исправляется обычным редактированием созданной карточки. Если обнаружить её только после загрузки, потребуется дополнительное время на разбор ситуации вместо дальнейшей работы с маркировкой.

SelSup позволяет централизованно вести карточки товаров и работать с получением и печатью кодов маркировки. Единый каталог помогает сопоставлять товарные данные до перехода к операциям с кодами и уменьшать число ошибок при ручном переносе информации.

Практический совет: перед загрузкой поручите второму сотруднику сверить неизменяемые поля с исходными данными о товаре. Отдельная проверка короткого списка ключевых реквизитов помогает заметить опечатки до создания карточек.

Ниже приведены атрибуты 1-го слоя из таблицы 2 памятки: их назначение, правила заполнения, длина поля и примеры.

«Код товара»

Это Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, заполните поле. Если кода нет, оставьте поле пустым — он сформируется автоматически после загрузки шаблона.

Длина поля: 13 (8, 14). Пример: 0467007100032.

«Код ТНВЭД»

Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 2106102000.

«Код категории»

Укажите значение кода — id — из справочника на листе «Справочники». Поле обязательно для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных кодов оно необязательно. Столбец присутствует, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона.

Длина поля в памятке не указана. Пример: 214952.

«Полное наименование товара»

Укажите наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке.

Обеспечьте уникальность наименования каждой карточки: включите дополнительные характеристики товара. Уберите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Сывороточный протеин Биомасс со вкусом ванили 300г».

«Товарный знак»

Атрибут охватывает зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks) и бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки.

Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Биомасс».

«Продукция для питания спортсменов»

Атрибут определяет принадлежность продукции к группе спортивного питания. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина поля не ограничена. Пример: «ДА».

«Код ОКПД2»

Это 9-значный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующий код в формате примера: 10.89.19.140. В памятке длина поля указана как 9.

1.2. Специализированные атрибуты, включая 2-й слой

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров с учётом товарной группы. Ниже разобраны поля из таблицы 3 памятки.

Объём, масса, форма выпуска и количество

• «Объём / масса нетто единицы потребления (тип)». Тип атрибута выбирается из фиксированного справочника. Длина поля не указана. Пример: «г».
• «Объём / масса нетто единицы потребления (значение)». Числовое поле для заявленного объёма или массы нетто единицы потребления (употребления), как на потребительской упаковке. Если под одной потребительской упаковкой объединено несколько одинаковых товаров, это значение отличается от «Общий объём / общая масса нетто продукта». Если на упаковке указана масса или объём таблетки, капсулы и подобной единицы и это отличительный признак в линейке аналогичных товаров, укажите значение для такой единицы употребления. Если товар имеет производственное оформление «единичного» товара, укажите заявленный объём или массу нетто самой упаковки, передаваемой потребителю. Длина не ограничена. Пример: 300.
• «Форма выпуска». Текстовое поле. Укажите форму по регистрационному или разрешительному документу, например свидетельству о государственной регистрации (СГР), инструкции по применению либо потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: «Пакет 300 г».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (тип)». Тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «шт.».
• «Количество единиц употребления в потребительской упаковке (значение)». Числовое поле: количество штук употребления в одной потребительской упаковке. Длина не ограничена. Пример: 1.

Ветеринарный контроль и упаковка

«Сырьё подлежит ветеринарному контролю (надзору)» определяет, относятся ли компоненты сырья к Перечню подконтрольных товаров, которые должны сопровождаться ветеринарными сопроводительными документами. Если хотя бы один компонент относится к этому Перечню, выберите «ДА» и заполните обязательные атрибуты для целей ФГИС ВетИС. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: «ДА».

«Тип упаковки» — тип потребительской упаковки в том состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Выберите значение из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «ПАКЕТ ПРЯМОУГОЛЬНЫЙ».

«Материал упаковки» — материал потребительской упаковки, также в состоянии передачи потребителю. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: «ПОЛИЭТИЛЕН».

При заполнении типа и материала упаковки используйте «Руководство по ведению типов и материалов упаковки».

Характеристики продукта и рекомендации

• «Тип продукта». Функциональное наименование продукции. Для разных категорий предусмотрены индивидуальные наборы значений фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «ПРОТЕИН».
• «Область применения». Информация об области применения товара или изделия в свободном текстовом формате или посредством справочных значений. В памятке поле обозначено как текстовое. Длина не ограничена. Пример: «Добавка к пище в качестве дополнительного источника белка».
• «Содержит ГМО». Подтверждает наличие или отсутствие компонентов, полученных с применением генно-модифицированных организмов. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: «ДА».
• «Рекомендации по употреблению / применению». Текст по разрешительному документу, инструкции по применению или информации на упаковке. Длина не ограничена. Пример из памятки: «Взрослым принимать по 1 порции в период интенсивных тренировок, за час до тренировки и/или сразу после окончания тренировки — по 1-2 порции в день без ограничения периода приёма».

«Состав»

Перенесите сведения с потребительской упаковки или этикетки на русском языке. Если состав приведён и на латинице, и на кириллице, используйте кириллицу. Написание должно соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил русского языка и орфографии.

При заполнении учитывайте следующие требования:

• заглавная буква в начале предложения, во всех нарицательных наименованиях;
• стандартные сокращения;
• десятичный разделитель — точка;
• слитное написание обозначений, например E250, и аббревиатур;
• раздельное написание составляющих описания, например Black & White;
• указание сносок, например «* - буква-код», и аллергенов.

Если товар состоит из нескольких компонентов, их составы указываются раздельно. Длина поля не ограничена.

Пример: «Концентрат сывороточного белка (WPC), сукралоза, стевия, фруктоза, сахар, ароматизатор ванили, лактаза, лейцин, изолейцин, валин».

Белки, жиры и углеводы

В поле «Единица измерения белков, жиров, углеводов» выберите единицу по информации на потребительской упаковке. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: «г/100г».

Для каждого показателя предусмотрены отдельные поля типа, значения и полной замены:

• «Белки, количество (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «От|||До». «Белки, количество (значение)» — мультиплицируемый числовой атрибут по данным упаковки или этикетки. Если характеристики нет, укажите «0». Длина не ограничена. Пример: «8|||12».
• «Жиры, количество (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «От|||До». «Жиры, количество (значение)» — мультиплицируемый числовой атрибут по данным упаковки или этикетки. Если характеристики нет, укажите «0». Длина не ограничена. Пример: «14|||18».
• «Углеводы, количество (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «От|||До». «Углеводы, количество (значение)» — мультиплицируемый числовой атрибут по данным упаковки или этикетки. Если характеристики нет, укажите «0». Длина не ограничена. Пример: «32|||40».

Технические поля «Полностью заменить сведения атрибута Белки, количество», «Полностью заменить сведения атрибута Жиры, количество» и «Полностью заменить сведения атрибута Углеводы, количество» указывают на мультиплицируемость соответствующего атрибута и управляют загрузкой. «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина этих полей не указана; пример для каждого — «ДА».

Энергетическая ценность

«Единица измерения энергетической ценности, ккал» заполняется по потребительской упаковке. Единицу энергетической ценности в килокалориях выберите из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: «ккал/100г».

«Энергетическая ценность, ккал (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «От|||До».

«Энергетическая ценность, ккал (значение)» — мультиплицируемое числовое поле по данным потребительской упаковки. Если характеристики нет, укажите «0». Если отсутствуют требования к указанию пищевой ценности, также укажите «0» и заполните «Наличие требований к указанию пищевой ценности» значением «НЕТ». Длина не ограничена. Пример: «260|||310».

«Полностью заменить сведения атрибута Энергетическая ценность, ккал» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».

Хранение, разрешительные документы и код ТНВЭД

«Условия хранения» — полное текстовое описание возможных условий хранения по потребительской упаковке или разрешительному документу. Длина не ограничена. Пример: «Хранить в сухом месте при температуре не выше 25 градусов».

«Свидетельство о государственной регистрации» — номер и дата из единого реестра свидетельств о государственной регистрации. Атрибут текстовый, мультиплицируемый, длина не ограничена. Пример: «AM.01.02.03.004.R.001234.08.24.|||AР.02.03.04.005.R.004567.08.25.».

«Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не указана. Пример: «НЕТ».

«Код ТНВЭД» — фактический 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Введите 10 знаков без пробелов. Длина — 10. Пример: 2106102000.

«Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия» — мультиплицируемые атрибуты для номера и даты разрешительного документа. В обоих полях разделяйте номер и дату с помощью «:::», а реквизиты нескольких разрешительных документов — с помощью «|||». Длина полей в памятке не указана.

Поля «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» и «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — технические, указывающие на мультиплицируемость соответствующих атрибутов. Для каждого действует правило: «ДА» — заменить данные, «НЕТ» — дополнить. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина не указана.

Статус и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут с фиксированным справочником, который определяет статус создаваемой карточки. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» система заполняет автоматически: это обратная связь о выполненной загрузке. Пользователь поле не заполняет. Длина не указана.

Дополнительные обязательные атрибуты для ФГИС ВетИС

Поля из таблицы 3.1 памятки становятся обязательными, если в атрибуте «Сырьё подлежит ветеринарному контролю (надзору)» выбрано «ДА».

«Общий объём / общая масса нетто продукта (тип)» — тип атрибута из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «г».

«Общий объём / общая масса нетто продукта (значение)» — суммарный объём или масса нетто содержимого описываемой потребительской упаковки, в том числе для неоднородных единиц потребления. Его необходимо определить независимо от того, приведён ли итог на упаковке в явном виде. Для «единичного» товара, у которого общее количество содержимого отражено непосредственно на упаковке, значение может совпадать с атрибутом «Объём / масса нетто единицы потребления». Длина не ограничена. Пример: 300.

«Наименование и доля подконтрольного компонента продукта (тип)» — мультиплицируемый атрибут из фиксированного справочника. Длина не указана. Пример: «80%|||20%».

«Наименование и доля подконтрольного компонента продукта (значение)» описывает наименование компонента из подконтрольного сырья и его усреднённую процентную долю от общего объёма или массы нетто содержимого потребительской упаковки. Справочник фиксированный и соответствует 3-му уровню иерархического классификатора продукции ФГИС ВетИС. Атрибут мультиплицируемый: разделяйте значения с помощью «|||» без пробелов между значениями. Длина не ограничена. Пример: «55132294-3e0e-95ef-fa0f-39a19bhvd3899|||55134934-3e0e-95ef-fa2f-34h203bf1ef75».

«Полностью заменить сведения атрибута Наименование и доля подконтрольного компонента продукта» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменяет данные, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».

«ХС-производитель» — хозяйствующий субъект, зарегистрированный в реестре РСХН. Заполните ИНН или GUID — глобальный уникальный идентификатор системы «Меркурий». Длина не ограничена. Пример: «4567ec48-8f35-11ec-a8a3-00505601151e».

«Предприятие-производитель» — производственная площадка. Внесите её GUID. Даже если ХС-производитель и предприятие-производитель находятся по одному адресу, их GUID будут различаться. Атрибут мультиплицируемый: несколько значений разделяйте «|||» без пробелов между значениями. Длина не ограничена. Пример: «2026ec48-8f35-11ec-a8a3-005056089345e».

«Полностью заменить сведения атрибута Предприятие-производитель» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина не указана. Пример: «ДА».

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Через шаблон импорта потребительской упаковки можно редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — за исключением «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля заполните:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже имеет статус «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно изменить некоторые обязательные атрибуты, если для них допускаются корректировки после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание технических карточек с префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с четырьмя особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки с префиксом 004*

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» нужно выбрать пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Создавать такие карточки можно не во всех категориях товаров. Перечень доступных товарных групп приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповых упаковок предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому создавать групповую упаковку с его помощью могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень соответствующих товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

По общему подходу ГС1 и НКМТ групповая потребительская упаковка:

• не является самостоятельной карточкой товара — это блок данных внутри карточки потребительской упаковки, то есть единичной карточки товара;
• может быть создана на базе потребительской упаковки.

Формирование шаблона подчиняется правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения атрибутов приведены в таблице 4 памятки и разобраны ниже.

«Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)»

Это GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. В числовом поле укажите GTIN потребительской упаковки, которая входит в групповую потребительскую упаковку.

Длина поля — 14. В графе примера памятки указано: вводится фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.

«Количество вложений в упаковку»

Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Поле числовое: укажите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.

«Наименование упаковки товара»

Структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для соответствующего уровня упаковки. Длина поля — 250.

Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».

«Статус карточки товара в Каталоге»

Атрибут определяет статус создаваемой карточки и заполняется из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создастся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

Длина поля не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге»

Обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина не указана.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов через шаблон массовой загрузки доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора генерируется GTIN с российским префиксом 046*. Одновременно новый код набора привязывается к ранее созданной единице товара.
• При редактировании данные набора меняются с сохранением ранее присвоенного GTIN.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товаров технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel загружается на компьютер. Начинайте заполнять его с 4-й строки. Ниже приведены правила для атрибутов карточки набора из таблицы 5 памятки.

«Код товара»

GTIN набора. Если код уже есть, заполните поле. Если его нет, оставьте поле пустым — код сформируется автоматически после загрузки шаблона.

Длина поля — 14. В графе примера памятки указано: вводится фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.

«ТНВЭД»

Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: его определяют по основному товару в наборе или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД.

Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.

«Наименование набора»

Наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».

«Товарный знак»

Атрибут включает зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks) и бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки.

Если в наборе есть товары с разными товарными знаками, их допускается перечислить через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».

«Товарная группа»

Наименование товарной группы из фиксированного справочника. Можно указать идентификатор товарной группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона.

Длина не указана. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».

«Состав набора»

Текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции — и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».

«Количество маркированных товаров»

Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть маркируемые и немаркируемые товары, укажите только количество подлежащих маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.

«Код товара для набора» и «Количество в наборе»

В поле «Код товара для набора» укажите коды единиц товара, включённых в набор. Несколько значений разделяются «|||». Длина поля не указана. Пример из памятки: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».

В поле «Количество в наборе» укажите количество каждого входящего товара. Для нескольких значений также используется «|||». Порядок количеств должен совпадать с порядком кодов в поле «Код товара для набора». Длина — 1000. Пример: «1|||2|||1».

Если переставить коды и не изменить порядок количеств, набор будет описан с неверным составом. При дальнейшей сборке по таким данным сотрудникам придётся разбирать расхождения и перепроверять товары вручную.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, в том числе проверять коды маркировки при сборке. Такой контроль позволяет снизить риск отправки не того товара и уменьшить объём ручных перепроверок.

Совет эксперта SelSup: перед заполнением двух полей подготовьте рабочий список «код товара — количество» и сверяйте пары, а не два независимых перечня. Так проще сохранить соответствие при добавлении или перестановке компонентов набора.

Статус и результат загрузки набора

«Статус карточки товара в Каталоге» отвечает за статус создаваемой карточки и заполняется из фиксированного справочника. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Длина не указана. Пример: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина не указана.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обратитесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под конкретную операцию, сохраняйте его структуру и проверяйте не только факт загрузки, но и данные и статус получившихся карточек. Для наборов отдельно контролируйте соответствие кодов товаров их количествам.

Следующий вопрос — как связать подготовленную номенклатуру с учётом и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с товарным каталогом, получением и печатью кодов маркировки, а также обсудить проверку кодов при сборке заказов с вашим ассортиментом спортивного питания.