Маркировка антисептиков и дезинфицирующих средств в «Честном ЗНАКе»: порядок работы в ГИС МТ

Чтобы работать с маркированными антисептиками и дезинфицирующими средствами, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и подавать сведения об операциях с ними. Ниже разобран порядок действий — от получения электронной подписи до перемаркировки и загрузки документов.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Какие задачи решает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 870 «Об утверждении правил маркировки парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием, а также кожных антисептиков — дезинфицирующих средств средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием, а также кожных антисептиков — дезинфицирующих средств».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и подготовьте компьютер для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеют право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации ИП подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в ГИС МТ, и подготовьте программное обеспечение именно на нём. Так настройку рабочего места можно завершить до подачи заявки и последующего подписания документов.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep, используя УКЭП.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов — например, при импорте или перемаркировке — необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Для перехода в «Национальный каталог» войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Для следующих операций важны разные состояния кода товара:

• заказ КМ доступен, когда код товара находится в состоянии «Готов к заказу КМ»;
• подача отчёта о нанесении доступна в состоянии «Готов к вводу в оборот».

Состояние отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не путайте готовность к заказу кодов с готовностью к подаче отчёта о нанесении. Если ориентироваться только на первое состояние, можно запланировать дальнейшую работу раньше времени: подача отчёта ещё будет недоступна, и подготовка товара к вводу в оборот задержится.

SelSup помогает вести товарный каталог и организовать получение и печать кодов маркировки. Единый учёт товаров и кодов позволяет сократить ручные сверки при подготовке партии; состояние кода товара при этом проверяйте в Национальном каталоге.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение требуется только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ необходимо пополнить лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги приведены в инструкции по заказу кодов маркировки.

Счета и информацию о доступных денежных средствах можно посмотреть в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения баланса описан в инструкции по работе с документами от Оператора.

Практический совет. Перед пополнением составьте список товаров и количества единиц в планируемой партии, затем сопоставьте расчётную стоимость кодов с доступной суммой в «Моих счетах». Это поможет заранее определить, сколько средств подготовить для заказа.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ подтвердите факт нанесения или использования кодов: отправьте соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Напечатанные и нанесённые коды ещё не означают, что товар можно ввести в оборот. Если пропустить отчёт, коды останутся в статусе «Эмитирован», а работа с партией остановится на этапе ввода в оборот.

SelSup помогает связать учёт партии с получением и печатью кодов маркировки. Это упрощает контроль подготовки товаров и сверку кодов по партии, но не заменяет отправку отчёта в ГИС МТ предусмотренным способом.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных в следующих подразделах, начните с выбора товарной группы в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Перейдите в раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• если сами производите товар на территории РФ — «Производство РФ»;
• если ввозите товар из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС»;
• если товар на территории РФ производит сторонняя организация — «Контрактное производство»;
• если ввозите товар из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно редактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. Когда товары объединяют в другую упаковку и подают соответствующие сведения, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• при передаче товара по сделкам, которые предусматривают переход права собственности;
• при передаче товара по договорам комиссии и/или агентским договорам — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Порядок работы описан в «Инструкции по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений на основании электронного документооборота для участников оборота товарной группы «Антисептики и дезинфицирующие средства»».

Если контролировать только физическую отгрузку, легко оставить без внимания документы по уже переданному товару. В результате можно пропустить срок подачи сведений и потратить дополнительное время на сверку отгрузок с документами.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Сопоставление заказов и отгруженных товаров упрощает сверку фактического движения с документами, а срок подачи сведений в ГИС МТ нужно контролировать отдельно.

6.5. Вывод товара из оборота

Товар выводят из оборота, например, при розничной реализации, утере или краже.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы: они автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию — например, установлена их порча, утеря или иная причина, — участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности приведены в инструкции по списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товаров, выведенных из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Один из примеров — вывод по причине «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок описан в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

6.7. Перемаркировка товара

Повторную маркировку проводят в следующих случаях:

• СИ с КМ испорчено или утеряно;
• выявлены ошибки в описании товара;
• товар вернул конечный покупатель — юридическое лицо или ИП;
• принято решение продавать товары, приобретённые для целей, не связанных с их реализацией;
• возвращён товар, ранее экспортированный в ЕАЭС.

Перемаркировку можно выполнить в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товаров к реализации. Причину перемаркировки подтверждают актом списания испорченного/утерянного СИ — этикетки с КМ.

Порядок действий приведён в инструкции по перемаркировке товара.

7. Как подать сведения загрузкой файлов CSV или XML

Чтобы подать сведения в ГИС МТ с помощью файла формата *.csv или *.xml, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Перейдите в раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа. Нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите нужный тип загружаемого документа из выпадающего списка.

Практический совет. Сохраните отдельную незаполненную копию скачанного шаблона, а данные вносите в рабочую копию. Так у сотрудника останется исходный файл для следующей загрузки и сравнения структуры.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

Выберите на компьютере файл для загрузки. Его параметры отобразятся на форме предварительного просмотра.

Проверьте данные и выберите действие:

• если все параметры документа указаны верно — нажмите «Подписать и отправить», чтобы подтвердить загрузку;
• если параметры указаны неверно — нажмите «Отменить».

Предварительный просмотр — возможность заметить несоответствие до подписания. Если отправить файл с неверными данными о товаре, потребуется дополнительная сверка и разбор того, какие сведения ушли в систему.

SelSup помогает вести товарный каталог и складской учёт в одном рабочем процессе. Это позволяет сократить повторный ручной ввод и использовать согласованные данные о товарах при подготовке документов; итоговые параметры загрузки всё равно проверяйте в ГИС МТ.

Рисунок 6. Подписать и отправить

При подготовке файлов используйте «Инструкцию по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения о товаре через API

В ГИС МТ можно подавать сведения о товаре через API в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Подача сведений в документах через API описана в документации True API.

Сокращения, обозначения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
• АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она предназначена для хранения такой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена информацией и обеспечения прослеживаемости товаров, а также для иных целей, предусмотренных федеральными законами.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КИ — код идентификации. Последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара. Формируется Оператором информационной системы мониторинга для идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке.
• ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. ККТ применяется при наличных денежных расчётах с покупателями, а также при расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.
• КМ — код маркировки. Совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет. Информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. СИ можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора КМ, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ. Электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждается Федеральной налоговой службой.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).
• ФТС — Федеральная таможенная служба, федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий контроль и надзор в области таможенного дела.
• ЭДО — в этой инструкции так обозначен оператор электронного документооборота: организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: организуйте работу так, чтобы физические операции с товаром сопровождались соответствующими сведениями в ГИС МТ. Получение кодов, отчёт о нанесении, ввод в оборот и дальнейшее движение — отдельные этапы, каждый со своими условиями.

Следующий вопрос — как связать эти этапы с ежедневной работой склада и заказами. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль остатков, а также обсудить, какие ручные операции целесообразно автоматизировать.