Маркировка бакалейной продукции в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированной бакалейной продукцией, нужно подготовить доступ к ГИС МТ и выполнять операции, соответствующие вашей работе с товаром. Ниже разобран путь от регистрации и заказа кодов до передачи товара, вывода из оборота и возврата в оборот.

Исходная инструкция относится к разделам «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции описаны в инструкции

Инструкция объясняет основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1682 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов бакалейной и иной пищевой продукции, упакованной в потребительскую упаковку, средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов бакалейной и иной пищевой продукции, упакованной в потребительскую упаковку».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые вправе действовать без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации индивидуального предпринимателя нужен сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП. Регистрация по другому сертификату недоступна.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. До подачи заявки подготовьте в одном рабочем списке сертификат, адрес электронной почты и телефон. Так сотрудник, который занимается регистрацией, сможет заполнить заявку без поиска контактных данных в процессе.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию.

Дождитесь результата и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, письмо будет содержать ссылку для входа в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите с помощью УКЭП в ЛК ГИС МТ.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Чтобы заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара разобраны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших действий зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Практический совет. Если готовите несколько товаров одновременно, ведите рабочий список: код товара, подписана ли карточка, какое состояние отображается в каталоге. Такой список позволит быстро отделить товары, готовые к следующей операции, от тех, по которым ещё нужно завершить подготовку.

Не считайте подписание карточки единственным признаком готовности: возможность заказа КМ и подачи отчёта определяется состоянием кода товара. Если не проверить его заранее, сотрудникам придётся возвращаться к подготовке карточек, а работа с партией задержится.

SelSup помогает вести товарный каталог и связывать карточки товаров с операциями маркировки. Единый учёт товаров и кодов позволяет сократить повторный ручной поиск данных при подготовке партии.

Рисунок 2. Состояние товара.

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых уже наступила обязательная маркировка.

Перед заказом таких КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению КМ перечислены в инструкции по заказу кодов маркировки.

Посмотреть счета и доступные денежные средства можно в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

После поступления средств на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробнее о пополнении баланса — в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) КМ. Для отправки доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ/СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать код недостаточно для ввода товара в оборот. Если пропустить отчёт о нанесении, коды останутся в статусе «Эмитирован», а подготовленную партию не получится ввести в оборот до выполнения этого этапа.

SelSup помогает связать получение и печать кодов с учётом маркированной партии и контролем выполненных операций. Это позволяет не терять незавершённые этапы при передаче работы между сотрудниками; при этом отчёт необходимо отправить одним из предусмотренных выше способов.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Для документов, перечисленных в следующих подразделах, используйте общий порядок создания в ЛК ГИС МТ. Начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров.

После выбора товарной группы откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме.

Введите данные и подпишите сформированный документ с помощью УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирают в зависимости от ситуации:

• Для собственного производства товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Для ввоза товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Для ввоза товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, также предусмотрен вид «Производство вне ЕАЭС».
• Для производства товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Для ввоза товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробнее о вводе товара в оборот — в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменять сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом разрешено редактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. Когда товары объединяют в другую упаковку и подают об этом сведения, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих упаковках:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Его также продают конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• Товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности.
• Товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента, когда уведомление подписали обе стороны сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Совет эксперта. Для контроля передачи удобно сопоставлять в одном рабочем списке отгрузку, электронный УПД, подписание уведомления обеими сторонами и подачу сведений. Так ответственный сотрудник сможет отличить физически отгруженный товар от операции, по которой ещё не завершено оформление.

Если контролировать только складскую отгрузку, можно упустить подписание уведомления и срок подачи сведений. Тогда сотрудникам придётся отдельно восстанавливать ход оформления и разбирать незавершённые передачи вместо работы с новыми заказами.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, а также проверять коды маркировки при сборке. Связь заказа, товара и кодов позволяет быстрее сопоставлять складские операции с документами и находить передачи, требующие внимания.

6.5. Вывод товара из оборота

Основанием для вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие причины.

При розничной реализации для вывода из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробнее — в инструкции по выводу товара из оборота.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товаров, выведенных из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Подробности приведены в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения о товаре через API

Подавать сведения о товаре в ГИС МТ можно через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение — библиотека или сервис — либо операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Он применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети Интернет на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров»;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

Сайт системы: https://честныйзнак.рф.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или сам товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средство идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ. Участник оборота также может изготовить его самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать этот код в средство идентификации и самостоятельно напечатать его.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, которое является налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляет ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Главный практический ориентир — контролировать не только движение товара, но и завершение соответствующей операции в ГИС МТ: от готовности кода товара и отчёта о нанесении до передачи или вывода из оборота.

Следующий вопрос — как связать эти этапы с повседневной работой склада и заказами. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузок, а также обсудить, какие ручные действия сотрудников удастся сократить.