Маркировка безалкогольного пива в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированным безалкогольным пивом, участнику оборота нужно подготовить доступ в ГИС МТ и освоить операции с товарами и кодами. Ниже разобран порядок работы: от регистрации до передачи сведений об обороте.

Официальные материалы: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Для чего нужна инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 27.05.2024 № 678 «Об утверждении Правил маркировки безалкогольного пива средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении безалкогольного пива».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Индивидуальный предприниматель может зарегистрироваться только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите средство криптографической защиты информации — СКЗИ — на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее подготовьте адрес электронной почты и телефон, которые будете указывать в заявке. Если регистрацию выполняет сотрудник, согласуйте эти контакты с ответственным за маркировку: так будет проще организовать получение и проверку писем по заявке.

Отправьте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите с помощью УКЭП в личный кабинет ГИС МТ.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов — например, для импорта или перемаркировки — дополнительно подпишите остальные сформированные договоры.

Просматривать договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в личном кабинете ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — можно заказывать коды маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — можно подавать отчёт о нанесении.

Состояние указано в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Практический совет. Если готовите сразу несколько товаров, заведите рабочий список: товар, подписанные договоры, состояние карточки, следующая операция. Такой список поможет передать работу другому сотруднику без повторной проверки всей подготовки.

Не путайте готовность к заказу кодов с готовностью к подаче отчёта о нанесении. Если ориентироваться только на факт регистрации карточки, работу придётся прервать и вернуться к проверке её состояния.

SelSup помогает организовать товарный каталог и работу с получением и печатью кодов маркировки. Это позволяет сократить ручные сверки товаров и кодов, не подменяя проверку условий доступности операций в ГИС МТ.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Чтобы посмотреть счета и доступные денежные средства, откройте выпадающее меню пользователя и перейдите в раздел «Мои счета».

После поступления средств на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробности пополнения баланса приведены в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов описан в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения — использования — кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать код недостаточно: если пропустить отправку отчёта, ввести товар в оборот не получится. Подготовка товара остановится на этом этапе, а сотрудникам придётся возвращаться к незавершённой операции.

SelSup помогает связать работу с кодами маркировки и складской подготовкой товара. Получение и печать кодов в одном рабочем процессе позволяют сократить переключения и ручную работу; отправку отчёта при этом нужно контролировать отдельно, с учётом описанного порядка ГИС МТ.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Чтобы сформировать перечисленные далее документы и подать сведения о товаре, начните с выбора товарной группы в личном кабинете ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Перейдите в раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Выберите вид документа «Ввод в оборот» в зависимости от ситуации:

• Собственное производство на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Порядок ввода товара в оборот описан в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменять сведения о кодах можно, если вы выполнили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом доступно редактирование сведений даже о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Перечень сведений, которые разрешено изменить, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка — объединяет несколько идентичных товарных единиц. Предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор — объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка — объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Используется только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• при передаче товара по сделке, которая предусматривает переход права собственности;
• при передаче по договорам комиссии и/или агентским договорам — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Если контролировать только физическую отгрузку и не отслеживать документы, можно пропустить срок подачи сведений. Тогда придётся отдельно разбирать, какие передачи уже оформлены, а какие остались незавершёнными.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, а также учитывать движение товаров. Это упрощает сопоставление складских операций с оформлением документов и уменьшает объём ручных проверок.

6.5. Вывод товара из оборота

Причиной вывода из оборота может быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, автоматически передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию из-за порчи, утери или иных причин, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности — в инструкции по списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрена процедура возврата в оборот. Например, это возможно для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок описан в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

6.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка производится, если:

• выявлены ошибки в описании товара;
• СИ с кодом маркировки испорчено либо утеряно.

Перемаркировку можно выполнить в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товаров к реализации.

Причину перемаркировки подтверждают актом списания испорченного/утерянного СИ — этикетки с КМ. Подробности приведены в инструкции по перемаркировке товара.

7. Как подать сведения загрузкой файла CSV или XML

Для подачи сведений в ГИС МТ можно загрузить файл в формате *.csv или *.xml. Подготовьте его в следующем порядке:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа и нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите нужный тип загружаемого документа из выпадающего списка.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

Выберите на компьютере файл для загрузки. Его параметры отобразятся в форме предварительного просмотра.

• Если все параметры указаны верно, подтвердите загрузку кнопкой «Подписать и отправить».
• Если параметры неверны, нажмите «Отменить».

Практический совет. При подготовке файла сохраните отдельно исходный шаблон и рабочую копию. Если понадобится исправление, это позволит свериться с исходной структурой, не скачивая шаблон заново.

Не подтверждайте загрузку по одному только названию файла: неверные параметры можно заметить именно в предварительном просмотре. Если пропустить проверку, вместо завершения операции придётся тратить время на разбор и исправление данных.

SelSup помогает вести товарный каталог и складской учёт в одной системе. Использование единых данных при подготовке операций позволяет снизить количество ошибок ручного переноса; проверку предварительного просмотра в ГИС МТ это не отменяет.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Подробные требования приведены в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемом алгоритме экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения через API

Через API в ГИС МТ можно подавать сведения о товаре в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена такой информацией и прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КИ — код идентификации. Последовательность символов, представляющая уникальный номер экземпляра товара. Формируется Оператором информационной системы мониторинга для идентификации товаров, в том числе в потребительской упаковке.

КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Содержит от 18 до 74 символов включительно. Допустимы цифры, буквы латинского алфавита и специальные символы: A-Z a-z 0-9 % & ' " ( ) * + , - _ . / : ; < = > ? !

ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. Применяется при наличных денежных расчётах с покупателями и расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.

КМ — код маркировки. Совокупность уникального идентификатора товара — SGTIN — и кода проверки — КП. Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Информационный сервис на сайте Оператора в сети «Интернет», который Оператор в установленном порядке предоставляет участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. СИ можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: участник оборота получает у Оператора код маркировки, преобразует его в средство идентификации и самостоятельно печатает СИ.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности — ВЭД — применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и зарегистрированные индивидуальные предприниматели, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией — продажей.

ЭДО — оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам: договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами. Обмен осуществляется между организациями — юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический вывод: контролируйте не только движение товара, но и завершение каждой операции с его кодами. Подготовка доступа, состояние карточки, отчёт о нанесении и документы оборота — отдельные этапы, для каждого из которых нужно соблюдать свои условия.

Совет эксперта по работе с SelSup. При организации процесса сопоставьте три набора данных: товарный каталог, складские движения и операции с кодами. Определите, кто отвечает за каждый этап и как передаёт результат следующему сотруднику: так проще контролировать весь путь товара, а не отдельные действия.

Следующий вопрос — как связать маркировку со сборкой заказов и складским учётом без постоянного переноса данных вручную. На демонстрации SelSup можно посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке заказов и обсудить, как организовать эти операции для вашего процесса работы с безалкогольным пивом.