Маркировка духов и туалетной воды в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными духами и туалетной водой, нужно подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции с товарами и кодами маркировки. Ниже — порядок действий от регистрации до подачи сведений об обороте.

Официальная документация: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и раздел «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи решает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также в ней разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав приведены в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1957 «Об утверждении Правил маркировки духов и туалетной воды средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении духов и туалетной воды».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, имеющие право действовать без доверенности и указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите рабочий компьютер и сотрудника, который будет выполнять операции. Подготовка одного рабочего места для установки СКЗИ и регистрации поможет не отвлекаться на настройку оборудования в процессе подачи заявки.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка для входа в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите с УКЭП в личный кабинет ГИС МТ.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов — например, при импорте или перемаркировке — необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение его кода описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность выполнить операцию зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Состояние указано в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода.

Если запланировать заказ кодов или ввод в оборот, не проверив состояние товара, операция может оказаться недоступной в нужный момент. Придётся возвращаться к подготовке карточек и пересматривать рабочий график.

SelSup помогает вести товарный каталог и работать с кодами маркировки в одном связанном процессе. Это позволяет сократить ручную подготовку данных, а готовность товара к операции проверять в ГИС МТ по указанным выше состояниям.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитывайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги приведены в инструкции по заказу кодов маркировки.

Посмотреть счета и доступные денежные средства можно в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Порядок пополнения баланса описан в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать сведения о товаре в личном кабинете

Для подачи сведений нужно сформировать соответствующий документ в ЛК ГИС МТ. Виды документов и условия их применения разобраны далее.

Начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

5.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте по ситуации:

• Товар произведён вами на территории РФ — «Производство РФ».
• Товар ввезён из страны, не входящей в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Товар получен от физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в том числе при индивидуальной торговле, — «Полученных от физических лиц».
• Товар произведён на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Товар ввезён из страны ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

5.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

5.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. При подаче сведений об объединении товаров система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих упаковках:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

Практический совет. До подготовки сведений составьте для сотрудников короткую памятку: какие упаковки продаются как единый продукт, а какие используются для логистики. Так при выборе вида упаковки можно будет быстро сопоставить её назначение с фактической комплектацией товара.

5.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• при передаче товара по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• при передаче товара по договору комиссии и/или агентскому договору — для некоторых товарных групп этот вариант недоступен.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Порядок работы приведён в «Инструкции по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений в ГИС МТ».

При ручной сверке отгрузки легко перепутать коды товаров или не заметить расхождение между собранным заказом и документами. Исправление таких ошибок отнимает время сотрудников и может задержать отгрузку.

SelSup поддерживает проверку кодов маркировки при сборке заказов и контроль отгрузки. Это помогает выявлять несоответствия до отправки товара и уменьшать объём повторных проверок.

5.5. Вывод товара из оборота и списание КМ

Причинами вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, автоматически передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию из-за порчи, утери или иных причин, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Порядок описан в инструкции по списанию.

5.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

5.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка проводится в следующих случаях:

• испорчено либо утеряно СИ с КМ;
• выявлены ошибки описания товара;
• возврат в случае дистанционной продажи;
• возврат от розничного покупателя;
• возврат от конечного покупателя — юридического лица либо ИП;
• принято решение реализовать товары, приобретённые для целей, не связанных с их реализацией;
• возврат товара, ранее экспортированного в ЕАЭС.

Перемаркировку можно выполнить в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товаров к реализации. Причина перемаркировки подтверждается актом списания испорченного/утерянного СИ — этикетки с КМ.

Подробный порядок приведён в инструкции по перемаркировке товара.

5.8. Описание остатков

Для описания и ввода в оборот остатков в инструкции установлен период с 1 декабря 2021 года по 28 февраля 2022 года включительно. Эта возможность предусмотрена только для комплектов.

Сведения подают документом «Описание остатков» одним из трёх способов:

• вручную через ЛК ГИС МТ;
• через ЛК ГИС МТ загрузкой файлов в формате *.xml;
• через API.

Остатки описывают по сокращённому атрибутивному составу:

• «Код ТН ВЭД»: 3303001000 — духи; 3303009000 — туалетная вода;
• «Наименование товара»;
• «Товарный знак (при наличии)».

6. Как подать сведения загрузкой CSV- или XML-файла

Для подачи сведений в ГИС МТ файлами формата *.csv или *.xml выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа. Нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» ЛК ГИС МТ нажмите «Загрузить» и выберите нужный тип загружаемого документа из выпадающего списка.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл на компьютере.
8. Проверьте параметры загружаемого файла в форме предварительного просмотра. Если все параметры указаны верно, нажмите «Подписать и отправить». Если нет — нажмите «Отменить».

Практический совет. Храните исходный скачанный шаблон отдельно от заполненных файлов, а рабочим копиям давайте понятные названия с указанием операции и даты подготовки. Это поможет быстро найти нужный файл и повторно использовать чистый шаблон без восстановления его структуры.

При подготовке множества файлов вручную легко выбрать не ту рабочую копию или перенести неверные данные. Если не заметить это в предварительном просмотре, время уйдёт уже на разбор отправленных сведений, а не на текущие операции с товаром.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и учёт остатков, чтобы сотрудникам не приходилось собирать исходные сведения из разрозненных списков. Это сокращает ручную сверку данных; проверку документа перед подписанием в ГИС МТ при этом сохраняйте.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Правила подготовки файлов приведены в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv». Для работы со специальными символами используйте «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

7. Как подать сведения через API

Через API в ГИС МТ можно подавать сведения о товаре в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
• АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. ККТ применяется при наличных денежных расчётах с покупателями и расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.
• КМ — код маркировки, совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Используется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет, информационный сервис на сайте Оператора в сети Интернет. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота и федеральный орган исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий как Оператор Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров», распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года. Сайт: https://честныйзнак.рф.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации, КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ, электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, которые являются налоговыми резидентами РФ и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные как ИП, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией — продажей.
• ФТС — Федеральная таможенная служба, федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий контроль и надзор в области таможенного дела.
• ЭДО — в терминологии этой инструкции оператор электронного документооборота: организация, которая обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный ориентир — выбирать операцию по фактической ситуации с товаром, соблюдать её предварительные условия и проверять сведения перед подписанием. Отдельно учитывайте сроки: для передачи товара и для вывода по основаниям, не связанным с розничной продажей, они сформулированы по-разному.

Следующий практический вопрос — как связать маркировку со сборкой заказов и складским учётом. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс работы с духами и туалетной водой: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль остатков, а также обсудить, какие ручные действия удобно объединить в единую рабочую схему.