Чтобы работать с маркировкой кабельно-проводниковой продукции, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и последовательно передавать сведения об операциях с ними. Ниже разобраны основные этапы этой работы.
Официальные материалы доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».
1. Какие операции описаны в инструкции
Инструкция объясняет основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.
Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».
2. Какие товары подлежат маркировке
Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, установлен Постановлением Правительства РФ от 04.05.2024 № 582 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов кабельно-проводниковой продукции».
3. Как начать работу в ГИС МТ
Получите УКЭП и установите программное обеспечение
Для работы с маркировкой сначала необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установить программное обеспечение для её использования.
С 1 января 2022 года руководители организации — лица, указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеющие право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.
После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».
Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в системе, и подготовьте на нём программное обеспечение. Так настройку рабочего места не придётся совмещать с подачей заявки.
Подайте заявку на регистрацию
- Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
- Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
- Нажмите «Отправить заявку».
Рисунок 1. Заявка на регистрацию
На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявку подтвердят, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет ГИС МТ.
- Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП на странице авторизации.
- Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
- Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».
Зарегистрируйте товары и получите коды товаров
Товар можно зарегистрировать одним из двух способов:
- в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
- в ГС1 РУС.
Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП. Затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение его кода описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».
Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:
- «Готов к заказу КМ» — можно заказать коды маркировки на этот код товара;
- «Готов к вводу в оборот» — можно подать отчёт о нанесении.
Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.
Если планировать заказ кодов или подачу отчёта без проверки состояния товара, можно столкнуться с недоступностью операции уже в момент её выполнения. Это означает повторные проверки и потерю рабочего времени.
SelSup помогает централизованно вести товарный каталог и работать с маркировкой. Сотрудникам проще сопоставлять товары с данными маркировки и готовить операции без повторного ручного поиска по разрозненным спискам.
Рисунок 2. Состояние товара
4. Как заказать коды маркировки
Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.
Порядок оформления заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.
5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ
После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) КМ. Доступны два способа:
- через API СУЗ;
- вручную в Станции управления заказами.
Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.
Если КМ/СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.
Получение кодов само по себе не открывает возможность ввода товара в оборот. Если сотрудник забудет отправить отчёт о нанесении, дальнейшая операция окажется недоступна, а подготовленную партию придётся ждать.
SelSup помогает организовать контроль этапов работы с маркировкой: получение и печать кодов можно учитывать в общем процессе подготовки товара. Это упрощает проверку выполненных действий, но не отменяет отдельную отправку отчёта предусмотренным способом.
6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ
Чтобы сформировать перечисленные далее документы и передать сведения о товаре, начните с выбора товарной группы в личном кабинете ГИС МТ.
Рисунок 3. Выбор категории товаров
После выбора товарной группы откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.
Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме
Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.
6.1. Ввод товара в оборот
После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирают в зависимости от ситуации:
- Если товар произведён собственными силами на территории РФ — «Производство РФ».
- Если товар ввезён из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
- Если товар произведён на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
- Если товар ввезён из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».
Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.
6.2. Формирование упаковок
В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда товары объединяют в упаковку и подают об этом сведения, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.
Система принимает сведения о следующих видах упаковок:
- Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
- Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
- Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
- Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.
Практический совет. Перед подготовкой сведений кратко зафиксируйте состав упаковки и её назначение: продажа единым продуктом, передача по логистической цепочке или таможенные процедуры. Такая рабочая заметка поможет сотруднику сопоставить фактическую упаковку с нужным вариантом в системе.
6.3. Отгрузка и приёмка товара
Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:
- товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
- товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — для некоторых товарных групп этот вариант недоступен.
Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.
Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Этот период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.
Участники оборота передают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.
Если контролировать передачу только по факту физической отгрузки и не отслеживать подписание уведомления обеими сторонами, можно пропустить срок подачи сведений. Тогда сотрудникам придётся отдельно разбирать документы и восстанавливать последовательность действий.
SelSup помогает связать учёт заказов, сборку и отгрузку товаров в одном процессе. Единая история операций упрощает сопоставление отгрузки с документами и контроль незавершённых действий по передаче товара.
6.4. Вывод товара из оборота
Товар могут выводить из оборота по разным причинам: розничная реализация, утеря, кража и другие.
При розничной реализации для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы, автоматически передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.
Если основание вывода не связано с розничной продажей, сведения передают не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота. Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.
Отдельная операция предусмотрена для приобретённых, но непригодных к использованию КМ. Если установлена их порча, утеря или иная причина непригодности, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности — в инструкции по списанию.
Практический совет. В рабочем перечне операций разделяйте вывод самого товара и списание непригодных кодов. Указывайте причину и ответственного сотрудника: так удобнее проверять, какое именно действие нужно выполнить и кто контролирует его завершение.
7. Как подать сведения через API
Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.
Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.
Сокращения, обозначения и термины
API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
КМ — код маркировки. Он состоит из уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП) и применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети Интернет на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота и федеральным органом исполнительной власти.
НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:
- распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — сайт https://честныйзнак.рф;
- распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
- распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix.
Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно. Во втором случае участник оборота получает от Оператора код маркировки, преобразует его в средство идентификации и самостоятельно печатает СИ.
СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. К участникам оборота не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией — продажей.
Как организовать дальнейшую работу
Главный практический вывод: работа с маркировкой состоит из отдельных связанных операций. Получение кода не заменяет отчёт о нанесении, а отгрузка требует самостоятельного контроля передачи сведений. Для каждой операции важно учитывать её условия и проверять завершение.
Следующий вопрос — как связать эти действия с ежедневной работой склада и заказами. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке заказов и контроль отгрузок, а также обсудить, какие ручные действия целесообразно автоматизировать.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
