Маркировка кормов для животных в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными кормами для животных, нужно подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции, которые относятся к вашей деятельности: от заказа кодов до передачи товара и вывода из оборота. Ниже — последовательность действий и условия выполнения каждой операции.

Разбор относится к документации «Маркировка товаров (ГИС МТ)», разделу «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи помогает решить инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие корма подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке, и этапы её введения установлены Постановлением Правительства РФ от 27.05.2024 г. № 674 «Об утверждении Правил маркировки упакованных в потребительскую упаковку кормов для животных средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении упакованных в потребительскую упаковку кормов для животных».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

• С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые вправе действовать без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в системе, и подготовьте именно его. Так не придётся повторять настройку рабочего места непосредственно перед подачей документов.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию.

На электронную почту, указанную в заявке, придёт подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявку успешно подтвердят, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с использованием УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например при импорте или перемаркировке, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в Национальном каталоге.

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• заказ КМ доступен в состоянии «Готов к заказу КМ»;
• подача отчёта о нанесении доступна в состоянии «Готов к вводу в оборот».

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если ориентироваться только на факт регистрации товара и не проверить его состояние, можно запланировать заказ кодов или подачу отчёта раньше, чем эти операции станут доступны. Это задержит подготовку партии и потребует дополнительного времени на проверку.

SelSup помогает вести товарный каталог и работать с кодами маркировки в связке с товарами. Единый учёт карточек и кодов сокращает ручные сверки при подготовке партий; условия доступности операций при этом необходимо проверять в ГИС МТ.

Практический совет. При подготовке нескольких товаров заведите рабочий список: товар, код товара и проверенное состояние в Национальном каталоге. Такой список поможет сотруднику быстро отделить позиции, готовые к следующей операции, от тех, которые ещё требуют внимания.

Рисунок 2. Состояние товара.

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых уже наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и сведения о доступных денежных средствах находятся в разделе «Мои счета». Открыть его можно через выпадающее меню пользователя.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ. Подробнее о пополнении баланса — в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов описан в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении или использовании КМ

После получения КМ / СИ подтвердите факт нанесения или использования кодов: отправьте соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. Пока отчёт не отправлен, полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ / СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать коды недостаточно: если пропустить отчёт о нанесении, ввести их в оборот не получится. Обнаруженная перед отгрузкой ошибка может сдвинуть подготовку партии и заставить сотрудников возвращаться к уже выполненной работе.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов, а также их проверку при сборке заказов. Контроль кодов в рабочем процессе упрощает подготовку партии, но не заменяет отправку отчёта о нанесении в ГИС МТ.

6. Как подать сведения о товаре через личный кабинет ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных далее, и подачи сведений о товаре начните с выбора товарной группы в личном кабинете ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров.

Затем откройте раздел «Документы», нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме.

Введите данные и подпишите сформированный документ с помощью УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• Если вы самостоятельно произвели товар на территории РФ — «Производство РФ».
• Если товар ввезён с территории стран, не входящих в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Для ввоза товара с территории стран, не входящих в ЕАЭС, также указан вид документа «Производство вне ЕАЭС».
• Если товар произведён на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Если товар ввезён с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы выполнили следующие операции:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности на него;
• товар передают в рамках договоров комиссии и/или агентских договоров — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробности — в инструкции по передаче товара.

Если контролировать только физическую отгрузку, а подписание документов оставить без внимания, можно пропустить срок подачи сведений. Товар уже будет передан, а сотрудникам придётся отдельно восстанавливать ход операции и проверять документы.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Связь заказа, товара и кодов упрощает сверку фактической отгрузки с данными, подготовленными для документов.

Совет эксперта по организации учёта. В рабочем реестре передач фиксируйте отдельно физическую отгрузку, подписание уведомления обеими сторонами и подачу сведений. Такое разделение помогает видеть незавершённые операции и не считать отгруженный заказ полностью оформленным раньше времени.

6.5. Вывод товара из оборота

Товар может быть выведен из оборота по разным причинам: розничная реализация, утеря, кража и другие.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, автоматически передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий описан в инструкции по выводу товара из оборота.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрена процедура возврата в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступные причины возврата зависят от товарной группы. Подробности приведены в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

КМ — код маркировки. Это совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор в установленном порядке предоставляет его участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Личным кабинетом пользуются Оператор, участник оборота и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими распоряжениями:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров»;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

Сайт Оператора: https://честныйзнак.рф.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix.

Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно. Во втором случае участник оборота получает у Оператора код маркировки, преобразует его в средство идентификации и самостоятельно печатает СИ.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, которое является налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляет ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота.

К участникам оборота не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией или продажей.

Главный практический вывод: организуйте работу как последовательность отдельных операций — с проверкой доступности действий, подготовкой документов и контролем сроков. Получение кода, отчёт о нанесении, ввод в оборот и оформление дальнейшего движения товара не заменяют друг друга.

Следующий вопрос — как связать маркировку с ежедневной сборкой и отгрузкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс и посмотреть получение и печать кодов, их проверку при сборке и контроль остатков, чтобы определить, какие ручные сверки стоит автоматизировать.