Маркировка моторных масел в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода товара из оборота

Чтобы работать с маркированными моторными маслами в ГИС МТ, участнику оборота нужно подготовить электронную подпись, зарегистрироваться в системе и освоить операции с кодами и документами. Ниже разобран путь от начала работы до передачи, вывода и возврата товара в оборот.

Официальные материалы по системе доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав перечислены в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1683 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите рабочий компьютер и сотрудника, который будет подавать заявку. Так подготовка подписи, установка ПО и регистрация будут проходить на одном рабочем месте, без повторной настройки перед отправкой заявки.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите с УКЭП в личный кабинет ГИС МТ.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы собираетесь работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например при импорте или перемаркировке, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы перейти в «Национальный каталог», авторизуйтесь в личном кабинете ГИС МТ с помощью УКЭП. Затем в «Главном меню» откройте вкладку «Национальный каталог». Регистрация товаров и получение кодов товаров описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — можно заказать коды маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — можно подать отчёт о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Практический совет. Для первой партии составьте рабочий список: товар, его код и состояние карточки. Сопоставляйте его с разделом «Товары» перед переходом к следующей операции — так сотрудникам проще понимать, какие позиции уже подготовлены к заказу КМ, а какие — к отчёту о нанесении.

Если не учитывать состояние карточки, подготовка партии остановится на недоступной операции: заказать КМ или подать отчёт не получится. Время, запланированное на маркировку, уйдёт на повторную проверку товаров.

SelSup помогает сопоставлять товарный каталог с кодами маркировки и вести работу с получением и печатью КМ. Единый учёт товаров и кодов сокращает ручную сверку при подготовке партии.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение счёта необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Способы оплаты услуги по предоставлению кодов перечислены в инструкции по заказу КМ.

Посмотреть счета и доступные денежные средства можно в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробности пополнения баланса приведены в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ подтвердите факт нанесения или использования КМ: отправьте соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Напечатанная этикетка сама по себе не делает код доступным для ввода в оборот. Если пропустить отправку отчёта, партия останется на этом этапе, а сотрудникам придётся возвращаться к документам вместо подготовки следующей поставки.

SelSup помогает контролировать этапы работы с маркировкой по партиям: получение кодов, печать и подготовку к дальнейшим операциям. Такой контроль позволяет заметить незавершённый этап до того, как он задержит работу с товаром, и не заменяет отправку отчёта предусмотренным способом.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Чтобы сформировать перечисленные далее документы и подать сведения о товаре, сначала выберите товарную группу в личном кабинете ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Продажа товаров, купленных не для реализации, — «С причиной».
• Производство на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробнее о выполнении операции — в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Внести изменения в сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения вносят в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. При объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подаче сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробный порядок изложен в инструкции по передаче товара.

Если отслеживать передачу товара только по факту отгрузки со склада, легко упустить подписание уведомления обеими сторонами и установленный срок подачи сведений. Тогда придётся отдельно восстанавливать хронологию сделки и проверять, какие документы уже переданы в систему.

SelSup помогает сопоставлять отгрузки с документами и контролировать незавершённые операции. Сотруднику проще увидеть, какая поставка ещё требует внимания, без ручного сравнения нескольких списков.

6.5. Вывод товара из оборота и списание КМ

Товар выводят из оборота, например, при розничной продаже, утере или краже.

При розничной реализации для вывода из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок операции приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию — из-за порчи, утери или по другим причинам, — участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности приведены в инструкции по списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок подачи сведений описан в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

6.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка проводится, если:

• выявлены ошибки описания товара;
• средство идентификации с КМ испорчено или утеряно.

Перемаркировку можно выполнить в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товаров к реализации.

Причину перемаркировки подтверждают актом списания испорченного или утерянного СИ — этикетки с КМ.

Подробнее — в инструкции по перемаркировке товара.

6.8. Уведомление о состоянии кодов

Документ «Уведомление о состоянии кодов» используют, чтобы присвоить дополнительное состояние «Не найдены по итогу инвентаризации» кодам, которые числятся на балансе в Системе маркировки, но не были обнаружены при инвентаризации.

Для пива и слабоалкогольных напитков этот документ выполняет ещё две задачи:

• присваивает дополнительное состояние «Отгружен» кодам товаров, которые планируют экспортировать за пределы Российской Федерации;
• снимает дополнительное состояние «Отгружен» с кодов товаров, которые ранее планировались для экспорта за пределы Российской Федерации.

Подать документ «Уведомление о состоянии кодов» можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Подробный порядок приведён в инструкции по подаче уведомления о состоянии кодов.

Практический совет. Сохраняйте отдельный рабочий список кодов, не найденных при инвентаризации, и сопоставляйте его с подготовленным уведомлением. Это позволит проверить состав документа и впоследствии понять, по каким именно кодам подавались сведения.

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Описание подачи сведений в документах через API приведено в документации True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Используется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота и федеральный орган исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров», распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года. Сайт: https://честныйзнак.рф.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Главный практический вывод: выстраивайте работу последовательно — от подготовки доступа и карточек товаров к заказу КМ, отчёту о нанесении и документам по движению товара. Проверяйте условия каждой операции: получение кода, его нанесение и ввод в оборот — разные этапы.

Следующий вопрос — как связать эти этапы со складом и заказами, чтобы сотрудникам не приходилось вести параллельные списки. На демонстрации SelSup можно разобрать вашу схему работы с моторными маслами и посмотреть получение и печать КМ, проверку кодов при сборке заказов и контроль складских остатков.