Маркировка мясных изделий в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными мясными изделиями, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ и выполнять операции, соответствующие его деятельности. Ниже разобраны регистрация, заказ кодов, подача сведений о товарах и дальнейшие действия с ними.

Официальные разделы документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Для каких задач нужна инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке, и этапы её введения указаны в Постановлении Правительства РФ от 28.02.2026 № 205 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

• С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые имеют право действовать без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения подписи установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. До начала регистрации соберите в одном рабочем списке сведения о сертификате, адрес электронной почты и телефон, которые будете указывать в заявке. Так сотруднику не придётся прерывать заполнение, чтобы искать контактные данные.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию.

Дождитесь ответа и заполните профиль

На адрес электронной почты, указанный в заявке, поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Для работы в Системе маркировки без заказа кодов маркировки достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Если планируете заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, дополнительно подпишите остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Товар можно зарегистрировать одним из двух способов:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП. Затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность выполнить следующую операцию зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не планируйте заказ кодов и подачу отчёта только по факту заполнения карточки: без нужного состояния операция недоступна. Если обнаружить это уже при подготовке партии, придётся отложить дальнейшую работу и вернуться к проверке карточек.

SelSup помогает вести товарный каталог и связывать карточки с задачами по маркировке. Единый контроль подготовки товаров позволяет заранее увидеть, какие позиции ещё требуют внимания, и сократить повторные проверки перед работой с партией.

Рисунок 2. Состояние товара.

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых уже наступила обязательная маркировка. В этом случае пополните лицевой счёт до заказа кодов.

Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и сведения о доступных денежных средствах находятся в разделе «Мои счета». Открыть его можно через выпадающее меню пользователя.

Практический совет. Перед пополнением составьте расчёт на нужное количество кодов и отдельно отметьте, что цена 50 копеек указана без НДС. Сопоставьте расчёт с доступными средствами в «Моих счетах»: так проще подготовить оплату для запланированного заказа.

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробности пополнения баланса приведены в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении или использовании КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий нанесение или использование кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Не считайте получение и печать кодов завершением подготовки к вводу в оборот. Если пропустить отчёт, коды останутся недоступны для этой операции, а работа с партией задержится.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов и контроль этапов маркировки партии. Отдельный контроль подачи отчёта позволяет сотруднику не потерять этот этап среди складских задач; он не заменяет предусмотренную инструкцией отправку отчёта.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

6. Как подать сведения о товаре через личный кабинет

Чтобы сформировать документы, перечисленные далее, и подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров.

Затем откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме.

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробности приведены в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы выполнили следующие операции:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно редактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подаче сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Порядок работы описан в инструкции по передаче товара.

Практический совет. В рабочем списке передач фиксируйте отдельно факт подписания уведомления обеими сторонами и подачу сведений в ГИС МТ. Сопоставление этих двух отметок помогает ответственному сотруднику видеть незавершённые операции и контролировать срок.

Если учитывать только физическую отгрузку и не отслеживать документы, можно пропустить передачу, по которой сведения ещё не поданы. Тогда придётся восстанавливать ход операции по переписке и документам, затрачивая время на ручную сверку.

SelSup помогает сопоставлять заказы, отгрузки и связанные документы в едином рабочем процессе. Контроль незавершённых операций сокращает ручные сверки и помогает сотрудникам вовремя замечать передачи, требующие внимания.

6.5. Вывод товара из оборота

Причинами вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства. Способ подачи сведений зависит от причины:

• При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ.
• В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробности приведены в инструкции по выводу товара из оборота.

Отдельная операция предусмотрена для приобретённых, но непригодных к использованию КМ. При выявлении их порчи, утери или иных причин участник оборота может подать сведения о списании этих кодов в ГИС МТ. Порядок описан в инструкции по списанию.

7. Как подать сведения через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
• АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур, выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. СИ можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: участник оборота получает у Оператора код маркировки, преобразует сформированный КМ в средство идентификации и самостоятельно печатает его.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для целей, не связанных с последующей реализацией или продажей.
• ЭДО — оператор электронного документооборота: организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — например, договорами, первичными бухгалтерскими документами и счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: контролируйте не только наличие кодов, но и завершение каждого нужного этапа — от подготовки карточки и отчёта о нанесении до передачи сведений об обороте товара.

Следующий вопрос — как связать эти этапы со складом и заказами, чтобы сотрудники видели готовность каждой партии. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: посмотреть работу с кодами и их печатью, проверку при сборке заказов и контроль остатков, а также обсудить, какие ручные операции стоит автоматизировать.