Маркировка новых шин и покрышек в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными шинами и покрышками, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ, а затем передавать сведения о соответствующих операциях с товаром. Ниже разобраны основные действия — от начала работы до перемаркировки.

Официальные материалы доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи помогает решить инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав приведены в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки указаны в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958 «Об утверждении Правил маркировки шин средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении шин».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала необходимо получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Индивидуальный предприниматель может зарегистрироваться только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки описан в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, кто будет подавать заявку — руководитель, сотрудник или уполномоченное лицо, — и подготовьте соответствующий сертификат. Так получение подписи и настройку рабочего места можно организовать последовательно, без повторной подготовки.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На указанный в заявке адрес электронной почты придёт подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, письмо будет содержать ссылку для входа в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов маркировки, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших действий зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием клавиш Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не путайте готовность к заказу КМ с готовностью к вводу в оборот: это разные условия. Если запланировать работу без проверки состояния карточки, выполнение операции придётся отложить, а сотрудникам — возвращаться к ней повторно.

SelSup помогает вести товарный каталог и связывать карточки товаров с работой по маркировке. Единый учёт карточек и кодов позволяет сократить ручные сверки при подготовке товаров к следующим операциям.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ необходимо пополнить лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и информацию о доступных денежных средствах можно посмотреть в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

Практический совет. Перед пополнением подготовьте количество КМ для предстоящего заказа и сопоставьте расчётную стоимость с доступными средствами в «Моих счетах». Это поможет заранее определить сумму пополнения и не повторять расчёты при оформлении заказа.

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробнее о пополнении баланса — в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся отдельный уникальный код маркировки.

Порядок оформления заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Чтобы сформировать перечисленные далее документы и подать сведения о товаре через личный кабинет, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

5.1. Ввод товара в оборот

Подайте сведения о вводе в оборот после нанесения СИ на товар. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• Если товар произведён вами на территории РФ — «Производство РФ».
• Если товар ввезён из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Если товар получен от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в том числе при индивидуальной торговле, — «Полученных от физических лиц».
• Если товар произведён на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Если товар ввезён из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробнее о подаче сведений — в инструкции по вводу товара в оборот.

5.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили следующие операции:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или через True API. Какие именно сведения доступны для изменения, описано в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

5.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

5.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• товар передаётся по сделке, которая предусматривает переход права собственности;
• товар передаётся по договору комиссии и/или агентскому договору — для некоторых товарных групп этот вариант недоступен.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробности приведены в «Инструкции по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений в ГИС МТ».

Если отгрузку и документы контролируют отдельно, легко потерять связь между фактически переданным товаром и сведениями о нём. В результате сотрудникам придётся тратить время на сверку кодов и выяснение, по каким передачам сведения ещё не поданы.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это позволяет снизить вероятность расхождений между товаром в заказе и данными, с которыми затем работают сотрудники.

5.5. Вывод товара из оборота и списание КМ

Основаниями для вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие причины.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий описан в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодными к использованию, испорчены, утеряны либо возникли иные причины, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробнее — в инструкции по списанию.

5.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Подробности приведены в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

5.7. Перемаркировка товара

Повторную маркировку проводят в следующих случаях:

• СИ с КМ испорчено либо утеряно;
• выявлены ошибки в описании товара;
• товар возвращён при дистанционной продаже;
• товар возвращён розничным покупателем;
• товар возвращён конечным покупателем — юридическим лицом либо ИП;
• принято решение продать товары, которые приобретались для целей, не связанных с их реализацией;
• возвращён товар, ранее экспортированный в ЕАЭС.

Перемаркировка может быть выполнена в течение 20 рабочих дней с момента выявления причины, но не позднее предложения товаров к реализации. Выявление причины подтверждается актом списания испорченного/утерянного СИ с КМ.

Подробный порядок приведён в инструкции по перемаркировке товара.

6. Как подать сведения загрузкой CSV- или XML-файла

Чтобы загрузить сведения в ГИС МТ файлом формата *.csv или *.xml, выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Перейдите в раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа. Нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните файл-шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» ЛК ГИС МТ нажмите «Загрузить» и выберите в выпадающем списке нужный тип загружаемого документа.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

Выберите файл для загрузки на компьютере. Параметры файла со сведениями появятся в форме предварительного просмотра.

• Если все параметры документа указаны верно, подтвердите загрузку кнопкой «Подписать и отправить».
• Если параметры указаны неверно, нажмите «Отменить».

Практический совет. До заполнения сохраните отдельную незаполненную копию скачанного шаблона. Её удобно использовать для сравнения структуры и наименований параметров — это сокращает повторную подготовку файла.

Ошибочные сведения в файле означают повторную проверку и подготовку документа. Если заметить расхождения только перед отправкой большой партии данных, сотруднику придётся заново сверять множество строк.

SelSup помогает вести единый учёт товаров, остатков и кодов маркировки, чтобы при подготовке сведений сотрудники опирались на согласованные данные. Это сокращает ручное сопоставление информации из разрозненных списков, но не заменяет проверку документа перед подписанием в ГИС МТ.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Подробности подготовки файлов приведены в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv». Для работы со специальными символами в кодах используйте «Рекомендуемый алгоритм экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

7. Как подать сведения через API

Подавать сведения о товаре в ГИС МТ можно через API в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из тегов, их атрибутов и значений, а также правил, которые определяют, какие атрибуты и элементы могут входить в другие элементы.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Она объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. ККТ применяется при наличных расчётах с покупателями и расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.

КМ — код маркировки, совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Он используется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет, информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор в установленном порядке предоставляет его участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий как Оператор Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — сайт https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации, КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ. Участник оборота также может изготовить их самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и затем самостоятельно напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные как ИП, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

ФТС — Федеральная таможенная служба, федеральный орган исполнительной власти России, который осуществляет контроль и надзор в области таможенного дела.

ЭДО — оператор электронного документооборота. Это организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический ориентир — выбирать операцию по фактической ситуации с товаром, соблюдать её предварительные условия и сроки. Регистрация, заказ КМ, ввод в оборот, передача, вывод и перемаркировка — разные действия, каждое со своими условиями.

Следующий вопрос — как связать маркировку с ежедневной работой склада и заказами. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке, контроль остатков и отгрузок. Это поможет определить, какие ручные сверки можно сократить и как организовать контроль товаров в одном рабочем процессе.