Маркировка одежды в системе «Честный Знак»: полное руководство для бизнеса

С 2024 года маркировка одежды в системе «Честный Знак» обязательна для всех участников рынка в России. Система позволяет отслеживать путь товара — от производства до продажи.

Для бизнеса соблюдение правил маркировки — это не только выполнение законодательных требований, но и возможность укрепить репутацию, избежать штрафов и беспрепятственно работать на рынке.

В этой статье мы подробно разберем:

• что такое система «Честный Знак» и как она работает;
• как ввести одежду в оборот в 2025 году;
• какие инструкции применимы для разных категорий участников;
• что ждет компанию за нарушения правил маркировки.

Несколько слов о «Честном Знаке»

«Честный Знак» — это государственная информационная система маркировки и прослеживаемости товаров (ГИС МТ). Она была запущена в 2019 году, а с 2024 года в ней необходимо заказывать коды маркировки для одежды и текстильных изделий.

Вот как это работает:

1. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix.
2. Код печатается на этикетке, которая клеится на упаковку.
3. Все операции с товаром (производство, импорт, продажа, возврат) фиксируются в системе.
4. Потребители могут проверить легальность товара через приложение «Честный Знак».

Для бизнеса система решает несколько задач:

• исключает попадание контрафакта в цепочку поставок;
• упрощает учет товаров;
• позволяет оперативно выявлять нарушения.

3 способа получения кодов маркировки для новой одежды

Ручной ввод информации на сайте «Честный Знак»

Подходит для малого бизнеса, разовых операций (до 100 единиц).
Как работает:

• в личном кабинете на портале «Честный Знак» вручную заполняется карточка товара (одежды);
• обязательные данные: GTIN (глобальный номер товара), состав, размер, страна производства.

Недостатки:

• высокий риск ошибок;
• временные затраты;
• сложно разбираться без посторонней помощи

Загрузка данных через импорт файлов

Подходит для крупных партий (от 1000 единиц).
Форматы: XML или CSV.

Требования к файлам:

• строгое соответствие шаблону от «Честного Знака»;
• корректное заполнение полей: GTIN, коды маркировки, дата производства.

Минусы:

• риск отклонения файла из-за несоответствия формату;
• формировать файл вручную крайне долго.

Передача сведений через API Честного Знака

Подходит для компаний с собственными IT-ресурсами.
Как подключиться:

1. Подайте заявку на доступ к API в личном кабинете «Честного Знака».
2. Интегрируйте API с вашей учетной системой (1С, ERP и др.).

Недостатки:

• доступно только для компаний с собственным IT-отделом;
• для использования API необходимо разрешение от «Честного Знака».

Как получить коды маркировки с помощью SelSup?

SelSup — это профессиональная программа для онлайн торговли, которая позволяет автоматизировать свыше 90% операций по маркировке одежды в «Честном Знаке». Платформа подходит для любого бизнеса и одинаково эффективно работает с разовыми и регулярными поставками. Узнать больше о возможностях маркировки через SelSup можно здесь.

✅Функционал:

• генерация кодов Data Matrix для одежды;
• печать этикеток;
• формирование УПД (универсальных передаточных документов);
• синхронизация с системой маркировки.

⌚️Этапы работы:

1. Установите SelSup и зарегистрируйтесь. Затем подключите программу к вашей учетной записи в «Честном знаке». От том, как это сделать, читайте здесь.
2. Импортируйте карточки товара из маркетплейсов, из 1С или создайте их вручную. Это можно сделать за несколько минут.
3. В разделе «Заказы на отгрузку по FBO» нажмите на кнопку «Получить коды маркировки». Программа автоматически запросит данные из «Честного знака» и внесет их в личный кабинет.
4. Распечатайте этикетки (код маркировки + ШК товара). SelSup формирует этикетки автоматически, размещает на них данные о товаре и штрихкод.

⭐️Преимущества:

• программа автоматизирует до 90% задач маркировки;
• ошибки исключены: данные заполняются и передаются автоматически;
• высокая скорость и точность: SelSup работает через официальный API «Честного знака»;
• все коды маркировки фиксируются в личном кабинете и отслеживаются;
• отчетность для «Честного знака» и маркетплейсов формируется автоматически.

Инструкции по вводу одежды в оборот

Производителям

Шаги:

1. Регистрация

Получите электронную подпись (КЭП) и зарегистрируйтесь в «Честном Знаке» как производитель.

2. Создание карточки товара

• укажите GTIN;
• добавьте фото товара, состав, размерную сетку.

3. Генерация кодов

Вручную введите количество единиц или загрузите коды из GS1.

4. Нанесение кодов

Распечатайте этикетки с Data Matrix и разместите их на товаре.

5. Активация

Подтвердите ввод в оборот в личном кабинете.

Импортерам одежды

Особенности:

• обязательно укажите в карточке товара номер таможенной декларации;
• если зарубежный производитель не предоставил коды, зарегистрируйте GTIN в GS1 и сгенерируйте коды самостоятельно.

Документы для проверки:

• договор с поставщиком;
• сертификаты соответствия.

Контрактное производство

Схема работы:

1. В карточке товара укажите реквизиты контрактного производителя.
2. Прикрепите скан договора на оказание услуг.
3. Коды генерирует либо заказчик, либо производитель (если у него есть доступ к системе).

Ввод одежды от физических лиц

Комиссионная торговля:

1. Заключите с физлицом договор комиссии.
2. Зарегистрируйте товар в системе как «одежда б/у».
3. Вручную введите коды или загрузите файл, указав источник происхождения.

Маркировка остатков одежды

С 1 марта 2025 года вступают в силу новые требования по маркировке остатков одежды для третьей волны товаров легкой промышленности. К ним относятся:

• Майки, фуфайки, кальсоны, трусы.
• Ночные сорочки, пижамы, купальные и домашние халаты.
• Головные уборы, чулочно-носочные изделия.
• Детская одежда, купальные костюмы.

⌚️Ключевые сроки:

1. До 31 октября 2025 года необходимо:
   • Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» (если учетной записи нет).
   • Описать товары в Национальном каталоге.
   • Пополнить баланс лицевого счета (стоимость кода — 0,60 ₽ с НДС).
   • Заказать и распечатать коды маркировки.
2. До 30 ноября 2025 года — ввести коды в оборот.
3. С 1 декабря 2025 года функционал «Маркировка остатков» станет недоступным.

Как промаркировать остатки:

1. Зарегистрироваться в системе или авторизоваться с помощью КЭП Руководителя.
2. Заполнить карточки товаров в Национальном каталоге (указав ТН ВЭД и ОКПД2).
3. Внести средства для оплаты кодов маркировки.
4. В разделе «Станция управления заказами» выбрать способ выпуска «Маркировка остатков».
5. Подать сведения удобным способом и ввести продукцию в оборот.

Инструкция по вводу через XML или CSV

Подготовка файла

Скачайте актуальный шаблон на сайте «Честный Знак» → раздел «Документация».

Обязательные поля:

• gtin (14 цифр).
• serial (уникальный серийный номер).
• production_date (дата в формате ГГГГ-ММ-ДД).

Проверка данных

• убедитесь, что коды не повторяются;
• используйте валидатор GS1 для проверки формата.

Загрузка в систему

1. Войдите в личный кабинет → раздел «Импорт данных».
2. Выберите файл и тип операции («Ввод в оборот»).
3. Дождитесь обработки.

Типичные ошибки

• неверный формат даты;
• отсутствие обязательных полей;
• повторяющиеся серийные номера.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Контроль за маркировкой осуществляет Роспотребнадзор и ФНС.

Для юридических лиц:

• Отсутствие маркировки: штраф от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией товара (ст. 15.12 КоАП).
• Некорректные данные в системе: штраф до 200 000 руб.
• Повторное нарушение: штраф до 500 000 руб. + приостановка деятельности до 90 дней.

Для ИП:

• Первое нарушение: штраф 5 000–10 000 руб.
• Повторное: до 30 000 руб. + запрет на деятельность до 1 месяца.

Дополнительные риски:

• Блокировка товара на таможне (для импорта).
• Отказ в приемке товара торговыми сетями.
• Репутационные потери.

Заключение

Маркировка одежды в системе «Честный Знак» — это сложный, но необходимый процесс. Выбор метода зависит от масштабов бизнеса: ручной ввод подойдет для старта, а API или интеграция с SelSup оптимизируют работу при больших объемах.

Не забывайте:

• Регулярно обновляйте данные в системе.
• Проверяйте коды до нанесения на товар.
• Храните документы не менее 5 лет.

При возникновении сложностей обращайтесь в поддержку Selsup. Помните, что соблюдение требований маркировки защищает ваш бизнес от штрафов и повышает лояльность клиентов.