Маркировка 2026: что меняется с 1 июля и как подготовиться продавцам

С 1 июля 2026 года российская система маркировки «Честный знак» расширяется на новые товарные группы, а для уже маркируемых категорий ужесточаются требования к передаче сведений о продажах. Для продавцов на маркетплейсах это означает необходимость проверить всю цепочку работы с маркированным товаром: от карточек и документов до кассового оборудования и электронного документооборота. Промедление или невнимание к деталям может привести к блокировке поставок, штрафам и потере времени на исправление ошибок.

В этой статье разберем, какие именно изменения вступают в силу, какие товары подпадают под новые правила, и что нужно сделать селлеру уже сейчас, чтобы встретить 1 июля без сбоев.

Обязательная маркировка кондитерских изделий

Первое и самое масштабное нововведение — обязательная маркировка для отдельных видов кондитерской продукции. В перечень включены шоколадные изделия, драже, карамель и жевательная резинка. С 1 июля 2026 года оборот этих товаров без кодов маркировки будет запрещен. Это значит, что все участники цепочки — от производителя до конечного продавца — должны обеспечить нанесение кодов и передачу сведений в «Честный знак» на каждом этапе.

Для селлеров, торгующих такими товарами на маркетплейсах, критически важно заранее обновить карточки товаров, указав в них коды маркировки, и настроить процессы приемки и отгрузки. Если вы работаете по схеме FBO, убедитесь, что склад маркетплейса принимает маркированную продукцию и корректно передает данные. При работе по FBS проверьте, что ваша внутренняя система или сервис управления заказами поддерживает вывод кодов из оборота при продаже.

Новые требования для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены

Для этих категорий маркировка уже действует, но с 1 июля 2026 года вводятся дополнительные обязательства. Продавцы должны передавать сведения о продажах через контрольно-кассовую технику (ККТ) в режиме реального времени. Это означает, что при каждой розничной реализации необходимо сканировать код маркировки и отправлять данные в «Честный знак» через кассовый чек. Если вы продаете через маркетплейс, который сам выступает продавцом (схема FBO), ответственность за передачу данных лежит на площадке. Но при работе по FBS или DBS обязанность ложится на вас.

Кроме того, ужесточаются требования к электронному документообороту (ЭДО) при отгрузке и приемке. Все операции с маркированной косметикой и бытовой химией должны сопровождаться универсальными передаточными документами (УПД) через оператора ЭДО. При расхождении данных между отгрузкой и приемкой могут возникнуть проблемы с учетом, что приведет к блокировке дальнейших продаж. Рекомендуется заранее протестировать обмен документами с контрагентами и складами маркетплейсов.

Проверка цепочки: карточки, документы, касса, ЭДО

Чтобы избежать сбоев, необходимо провести аудит всех звеньев работы с маркированным товаром. Вот ключевые точки контроля:

• Карточки товаров на маркетплейсах должны содержать актуальные коды маркировки и соответствовать требованиям площадки. Проверьте, что для новых кондитерских позиций коды добавлены, а для косметики и бытовой химии указаны правильно.
• Документооборот (ЭДО) должен быть настроен на корректную передачу УПД при движении товара. Убедитесь, что ваш оператор ЭДО поддерживает интеграцию с «Честным знаком» и маркетплейсами.
• Кассовое оборудование (ККТ) должно быть обновлено для передачи сведений о продажах маркированных товаров. Если вы используете облачную кассу, проверьте, что она отправляет данные в «Честный знак» через оператора фискальных данных.
• Приемка товара на складах должна сопровождаться сверкой кодов маркировки. При расхождениях немедленно оформляйте акты, чтобы избежать накопления ошибок.

Для комплексного контроля этих процессов селлеры могут использовать специализированные сервисы управления продажами. Например, SelSup позволяет централизованно отслеживать остатки, заказы и документооборот по всем маркетплейсам, что упрощает подготовку к новым требованиям маркировки. Однако даже без дополнительных инструментов важно вручную проверить каждый этап.

Что делать уже сейчас: пошаговый план

До 1 июля 2026 года остается время, но откладывать подготовку не стоит. Вот практические шаги, которые помогут минимизировать риски:

1. Определите, какие из ваших товаров подпадают под новые правила. Сверьтесь с перечнем кондитерских изделий и убедитесь, что для косметики и бытовой химии у вас настроена передача данных через ККТ.
2. Проверьте интеграцию с «Честным знаком». Для новых категорий зарегистрируйтесь в системе, получите коды маркировки и настройте их нанесение.
3. Обновите карточки товаров на всех маркетплейсах. Укажите коды маркировки и проверьте, что площадки принимают такие товары без ограничений.
4. Протестируйте ЭДО с ключевыми контрагентами. Отправьте тестовые УПД и убедитесь, что данные корректно отражаются в «Честном знаке».
5. Настройте ККТ для передачи сведений о продажах. Если вы используете FBS или DBS, проведите тестовую продажу и проверьте фискальный чек.
6. Обучите сотрудников работе с маркировкой. Персонал склада и менеджеры должны знать, как сканировать коды и оформлять документы.

Заключение

Изменения с 1 июля 2026 года — это не просто формальность, а серьезный этап в развитии системы маркировки. Продавцы, которые заранее проверят всю цепочку — от карточек товаров до кассы и ЭДО, — смогут избежать штрафов и остановки продаж. Кондитерские изделия требуют внедрения маркировки с нуля, а косметика и бытовая химия — донастройки существующих процессов. Главное — не ждать последнего момента и уже сейчас начинать аудит своих бизнес-процессов. Четкое следование требованиям «Честного знака» не только убережет от санкций, но и повысит доверие покупателей к вашему бренду.