Маркировка радиоэлектронной продукции в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированной радиоэлектронной продукцией, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и освоить операции с кодами и документами. Ниже — последовательность действий от регистрации до вывода товара из оборота.

Официальные разделы документации: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи помогает решить инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельно разобраны ситуации, которые вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов радиоэлектронной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов радиоэлектронной продукции».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, имеющие право действовать от имени организации без доверенности и указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации ИП нужен сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки описан в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, кто будет регистрировать участника и на каком компьютере будет работать. Сопоставьте статус подписанта с требованиями к сертификату и подготовьте рабочее место до подачи заявки — так подготовку не придётся прерывать на установку ПО.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь ответа и заполните профиль

На электронную почту из заявки поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП: https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В нужной категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов — например, для импорта или перемаркировки — необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не путайте готовность к заказу КМ с готовностью к подаче отчёта о нанесении. Если ориентироваться только на факт регистрации карточки, можно запланировать работу с партией раньше, чем станет доступна нужная операция, и потратить время на повторные проверки.

SelSup помогает связать товарный каталог с получением и печатью кодов маркировки. Работа с карточками и маркировкой в одном сервисе позволяет сократить ручное сопоставление товаров и кодов при подготовке партии.

Практический совет. Для подготовки партии заведите короткий рабочий список: товар, код товара, нужная следующая операция и проверенное состояние в Национальном каталоге. Это поможет сотрудникам видеть, какие позиции уже готовы к работе, не открывая каждую карточку заново.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение счёта необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ необходимо пополнить лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению КМ приведены в инструкции по заказу кодов маркировки.

Проверить счета и доступные денежные средства можно в разделе «Мои счета». Он открывается через выпадающее меню пользователя.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота товаров в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения баланса приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Подробный порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) КМ. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ остаются в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ/СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать код недостаточно: пропущенный отчёт оставит коды недоступными для ввода в оборот. В результате подготовленная партия будет ждать завершения работы с документами.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов вместе с учётом товаров. Это позволяет сократить ручную подготовку партии и отдельно контролировать обязательный этап подачи отчёта в ГИС МТ, не принимая печать этикеток за завершение маркировки.

6. Как маркировать остатки

Остатки — это немаркированная продукция, в отношении которой введена обязательная маркировка и которая на дату введения запрета на оборот немаркированной продукции находится во владении или пользовании участника, осуществляющего её оборот.

Маркировка остатков доступна для товаров, указанных в Постановлении Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов радиоэлектронной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов радиоэлектронной продукции».

Подать в ГИС МТ сведения о вводе в оборот с видом документа «Остатки» можно вручную через ЛК ГИС МТ или через API.

Для маркировки остатков выполните действия по порядку:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП: https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. При необходимости опишите товар в Национальном каталоге. Если используете оригинальный код товара, описание в Национальном каталоге не требуется.
3. Пополните баланс лицевого счёта товарной группы. Порядок приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.
4. Создайте заказ на КМ со способом выпуска товаров в оборот «Маркировка вне производства или импорта» и получите данные КМ. Этот способ доступен только для единиц товаров. Подробности — в инструкции по заказу кодов маркировки.
5. Подайте отчёт о нанесении КМ.
6. Подайте сведения о вводе в оборот с типом документа «Остатки». Укажите те КИ, для которых при заказе КМ в Станции управления заказами был выбран способ выпуска «Маркировка вне производства или импорта». Подробный порядок раскрывается в инструкции по этой операции.

7. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для формирования документов по операциям, перечисленным далее, начните с выбора товарной группы в ЛК ГИС МТ.

1. Выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

2. Перейдите в раздел «Документы».
3. Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

4. Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

7.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Маркировка остатков — «Остатки».
• Ввоз товара с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Продажа товаров, купленных не для реализации, — «С причиной».
• Использование при производстве или реализации товара, полученного в процессе разукомплектации сложного оборудования на отдельные элементы, — «С причиной».
• Реализация товара, полученного от комитента по договору комиссии, — «С причиной».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

7.2. Корректировка сведений о кодах

Внести изменения в сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом редактирование доступно и для кодов, которые уже вам не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Перечень сведений, которые можно изменить, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

7.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках.

Когда товары объединяют в другую упаковку и передают сведения об этом, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих упаковках:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подаче сведений о вводе в оборот.

7.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — эта возможность недоступна для некоторых товарных групп.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота товаров подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Если фактическую отгрузку и работу с документами контролировать раздельно, легко потерять из виду передачу сведений: товар уже уехал, а документ ещё требует внимания. Это создаёт дополнительную работу по сверке операций и затрудняет контроль срока подачи.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, а также проверять коды маркировки при сборке. Такая связка позволяет сократить ручные сверки состава отправления и организовать контроль документов по фактически отгруженным товарам.

Практический совет. В рабочем списке отгрузок отдельно отмечайте физическую передачу товара и подписание уведомления обеими сторонами. Это разные контрольные точки: их сопоставление поможет сотруднику отслеживать документы и правильно определять начало указанного периода.

7.5. Вывод товара из оборота

Товар выводят из оборота, например, при розничной реализации, утере или краже.

При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы: они автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

7.6. Перемаркировка товара

Повторная маркировка проводится, если:

• выявлены ошибки в описании товара;
• СИ с КМ испорчено или утеряно.

Перемаркировка может быть выполнена в течение 5 рабочих дней с момента выявления причины, но не позднее предложения товаров к реализации. Выявление причины подтверждается актом списания испорченного или утерянного СИ с КМ.

Подробности приведены в инструкции по перемаркировке товара.

Пятидневный срок не означает, что товар с повреждённым или утерянным СИ можно сначала предложить к продаже, а затем перемаркировать. Если выявить проблему только при сборке заказа, подготовка товара может задержаться, а сотрудникам придётся возвращаться к маркировке.

SelSup поддерживает проверку кодов маркировки при сборке заказов, получение и печать кодов. Это помогает выявлять проблемы до отгрузки и сократить ручную работу с этикетками; саму перемаркировку нужно выполнять в порядке, установленном для этой операции.

8. Как маркировать товары из повреждённого набора без физических кодов

Правила допускают нанесение средства идентификации только на внешнюю упаковку набора — этикетку, ярлык или стикер — без нанесения СИ на потребительские упаковки вложенных товаров. Это возможно, если упаковка набора сформирована при производстве товаров и её нельзя вскрыть без повреждения.

Если такая упаковка повреждена или вскрыта, легально продавать вложенные товары по отдельности нельзя: на них нет физических средств идентификации.

Для этой ситуации предусмотрен дополнительный способ повторной маркировки вложенностей из расформированного набора. Порядок описан в памятке по маркировке товаров из расформированного набора.

9. Как маркировать части товара с переменной характеристикой

Этот способ применяется, когда одну единицу товара с переменной характеристикой — весом, объёмом, длиной или количеством — делят на две и более самостоятельные единицы.

Каждая часть получает свой код маркировки и может продаваться как отдельный товар.

Подробный порядок приведён в памятке по разделению товаров с переменными характеристиками.

10. Как подавать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение — библиотека или сервис — либо операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров», распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года. Сайт: https://честныйзнак.рф.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средство идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: участник получает у Оператора код маркировки, преобразует сформированный КМ в СИ и самостоятельно печатает его.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

Главный практический вывод: контролируйте не только наличие этикетки на товаре, но и завершение соответствующей операции в ГИС МТ. Заказ кода, отчёт о нанесении, ввод в оборот и передача товара — отдельные этапы со своими условиями.

Следующий вопрос — как связать эти этапы с ежедневной работой склада и заказами. На демонстрации SelSup можно посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузок, а также обсудить, какие операции вашего процесса удастся объединить и где сократить ручные сверки.