Маркировка средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, участнику оборота нужно зарегистрироваться в ГИС МТ, подготовить сведения о товарах и последовательно отражать операции с ними. Ниже разобран путь от начала работы до вывода товара из оборота.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Для чего нужна инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельное внимание уделено вопросам маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав приведены в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, установлен Постановлением Правительства РФ от 27.06.2024 № 867 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов пиротехнических изделий, отдельных видов средств пожаротушения, отдельных видов средств обеспечения пожарной безопасности, отдельных видов продукции для гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите УКЭП и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Информация о получении подписи размещена на сайте Удостоверяющего центра ФНС России.

Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. До начала регистрации определите, кто будет работать в системе и с какого компьютера. Подготовьте для этого рабочего места подпись и программное обеспечение: так настройку и регистрацию удобнее выполнить за один подход.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На адрес электронной почты, указанный в заявке, поступит подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП на странице авторизации.
2. В разделе «Профиль» заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог»:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог».

Как зарегистрировать товар и получить его код, описано в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Практический совет. Организуйте подготовку карточек по ближайшим партиям: сначала соберите перечень товаров, для которых планируется заказ КМ, а затем сопоставьте его с состояниями в каталоге. Так сотруднику будет проще видеть, какие позиции уже готовы к следующей операции.

Если планировать маркировку, не учитывая состояние кода товара, заказ КМ или подача отчёта окажутся недоступны в нужный момент. Это может задержать подготовку партии к дальнейшим операциям.

SelSup помогает вести товарный каталог и организовать получение и печать кодов маркировки в связке со складским учётом. Единый контроль товаров и кодов упрощает подготовку партий и сокращает ручную сверку данных.

Рисунок 2. Состояние товара

4. Как заказать коды маркировки

Пиротехника выделена в самостоятельную товарную группу «Пиротехнические изделия». При заказе кодов маркировки выбирайте соответствующую группу. Если её нет в списке, подключите товарную группу через профиль.

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов маркировки приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) КМ. Доступны два способа подачи:

• через API СУЗ;
• в Станции управления заказами в ручном режиме.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ имеют статус «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получение кодов само по себе не завершает подготовку к вводу в оборот. Если забыть об отчёте и оставить КМ в статусе «Эмитирован», следующая операция будет недоступна, а сотрудникам придётся возвращаться к незавершённой партии.

SelSup помогает организовать работу с маркировкой: связать товары с полученными кодами и контролировать подготовку партии. Это упрощает контроль незавершённых операций, но не заменяет отправку отчёта выбранным способом в ГИС МТ.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Чтобы сформировать перечисленные далее документы и подать сведения о товаре через личный кабинет, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ»;
• ввоз товара с территории стран, не входящих в ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС»;
• производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство»;
• ввоз товара с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара и комплекте, — но и о других упаковках.

При подаче сведений об объединении товаров в другую упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки. Принимаются сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для реализации конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для реализации конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подаче сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• товар передаётся в рамках сделки, предусматривающей переход права собственности;
• товар передаётся по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Практический совет. Для контроля передачи ведите по каждой партии короткий список: первичный документ, передаточный документ и дата подписания уведомления обеими сторонами. Это позволит ответственному сотруднику сопоставлять документы и контролировать срок по конкретной сделке, а не по памяти.

Если контролировать только физическую отгрузку, можно упустить незавершённую передачу сведений или неверно определить начало трёхдневного периода. Результат — пропущенный срок и дополнительная работа по поиску документов и сверке операций.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Привязка кодов к отгружаемым товарам сокращает ручную сверку партии с учётными данными и упрощает подготовку сведений для передачи.

6.5. Вывод товара из оборота

Товар может выбыть из оборота по разным причинам: розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию из-за порчи, утери или иных причин, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробнее об этой операции — в инструкции по списанию кодов.

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система также предназначена для хранения этой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности информационного обмена и обеспечения прослеживаемости товаров, а также для иных целей, предусмотренных федеральными законами.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый в сети «Интернет» на сайте Оператора. Оператор в установленном порядке предоставляет его участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими распоряжениями:

• распоряжение Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — сайт системы: https://честныйзнак.рф;
• распоряжение Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжение № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно. Во втором случае участник оборота получает у Оператора ГИС МТ код маркировки, преобразует сформированный код в средство идентификации и самостоятельно печатает его.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и (или) вывод товаров из оборота. К ним не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

Главный практический вывод: работу с маркировкой нужно контролировать как последовательность отдельных операций — от подготовки карточки и получения КМ до передачи сведений о движении и выбытии товара. Получение кода не заменяет отчёт о нанесении, а физическое перемещение товара — подачу соответствующих сведений.

Следующий вопрос — как связать эту последовательность со складом и заказами. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке заказов и контроль отгрузки, а также обсудить, какие ручные сверки стоит автоматизировать в первую очередь.