Маркировка титановой металлопродукции в ГИС МТ: регистрация, заказ кодов и подача сведений

Чтобы работать с маркировкой титановой металлопродукции в ГИС МТ, нужно подготовить электронную подпись, зарегистрироваться в системе и зарегистрировать товары. Затем можно заказывать коды маркировки и подавать сведения об операциях с товаром.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Какие задачи охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку товаров, вывод товара из оборота. Также она разбирает вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав приведены в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какая титановая металлопродукция подлежит маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, указан в Постановлении Правительства РФ от 30.06.2023 № 1084 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации и мониторингу оборота титановой металлопродукции».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Подготовьте УКЭП и программное обеспечение

Для маркировки товаров сначала необходимо получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеют право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Информация о нём размещена на сайте ФНС России.

Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на тот компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите рабочий компьютер и сотрудника, который будет подавать заявку. Подготовьте для него адрес электронной почты и телефон: так все необходимые данные будут под рукой во время регистрации.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, письмо будет содержать ссылку на вход в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП на странице авторизации.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. После заполнения сведений повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Для регистрации товара доступны два способа:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы перейти в «Национальный каталог»:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В «Главном меню» откройте вкладку «Национальный каталог».

Порядок регистрации товара и получения кода товара описан в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших действий зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара.
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Проверить состояние можно в разделе «Товары» Национального каталога, в столбце «Состояние товара». После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Практический совет. Если готовите несколько товаров, составьте рабочий список: товар, его код и операция, к которой он готов. Такой список поможет сотрудникам не смешивать готовность к заказу КМ с готовностью к вводу в оборот.

Эти состояния не взаимозаменяемы. Если планировать работу без проверки готовности к нужной операции, можно потратить время на безрезультатные попытки заказа кодов или ввода товара в оборот.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и связывать карточки товаров с работой по маркировке. Это упрощает сопоставление товаров и кодов и уменьшает объём ручных сверок при подготовке операций.

Рисунок 2. Состояние товара

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) КМ. Предусмотрены два способа подачи:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ/СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получение кодов само по себе не завершает подготовку к вводу в оборот. Если забыть об отчёте, товар не получится ввести в оборот с этими кодами, а запланированную операцию придётся отложить.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов маркировки в одном рабочем процессе. Меньше ручной работы с кодами — больше времени на контроль обязательных этапов, включая отдельную подачу отчёта о нанесении в ГИС МТ.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных ниже, и подачи сведений о товаре в ЛК ГИС МТ начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

После выбора товарной группы:

1. Откройте раздел «Документы».
2. Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте по тому, кто произвёл товар:

• Если товар произведён на территории РФ собственными силами — «Производство РФ».
• Если товар произведён на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Вывод товара из оборота

Причинами вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе товара из оборота необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, сведения нужно передать в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробности приведены в инструкции по выводу товара из оборота.

Практический совет. Для нерозничного вывода ведите список событий с датой, причиной и ответственным за подачу сведений. Он поможет видеть, по каким операциям ещё нужно отчитаться, и планировать работу с учётом установленного срока.

Не рассчитывайте на автоматическую передачу сведений онлайн-кассой при утере или краже: для таких случаев предусмотрена прямая подача в ГИС МТ. Если учитывать только продажи, можно пропустить другие выбытия и срок передачи сведений о них.

SelSup автоматизирует складской учёт и помогает контролировать изменения остатков. Сопоставляя складские операции со сведениями о маркировке, сотруднику проще заметить выбытия, по которым нужно отдельно подать данные в ГИС МТ.

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение такой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость указанных товаров. Также она используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

КМ — код маркировки. Он состоит из уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП) и применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис, размещённый в интернете на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — сайт https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix.

Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ или изготовить самостоятельно. Во втором случае участник оборота получает у Оператора ГИС МТ код маркировки, преобразует сформированный код в средство идентификации и затем самостоятельно печатает его.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, их оборот и (или) вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический вывод: получение кода, отчёт о его нанесении и ввод товара в оборот — отдельные этапы. Для работы важно соблюдать их последовательность, проверять готовность кода товара к нужной операции и контролировать сроки подачи сведений.

Следующий вопрос — как связать эти этапы с повседневным товарным и складским учётом. На демонстрации SelSup можно посмотреть работу с получением и печатью кодов, обсудить контроль остатков и определить, какие ручные сверки в вашем процессе стоит автоматизировать.