Маркировка товаров группы «Натуральный мех» в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными товарами группы «Натуральный мех», нужно подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции с кодами и документами. Ниже — порядок действий от регистрации до перемаркировки и вывода товара из оборота.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Какие задачи охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.01.2026 № 75 «Об утверждении Правил маркировки меховых изделий средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении меховых изделий».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Первый шаг — получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подготовить компьютер для работы с ней.

• Руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и вправе действовать от имени организации без доверенности, — с 1 января 2022 года могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России.
• Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
• Регистрация индивидуального предпринимателя доступна только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите средство криптографической защиты информации — СКЗИ — на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Отправьте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Практический совет. До заполнения заявки подготовьте рабочие контакты и выберите сотрудника, который будет проверять указанную почту. Так результат рассмотрения заявки будет сразу доступен тому, кто продолжит регистрацию.

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь ответа и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП на странице авторизации.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и в «Главном меню» выберите вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара.
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Проверить состояние можно в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не путайте эти два состояния: готовность к заказу КМ ещё не означает, что можно подать отчёт о нанесении. Если не проверить состояние заранее, работа остановится на следующей операции, а сотруднику придётся возвращаться к карточке товара.

SelSup помогает организовать товарный каталог и работу с маркировкой в одном процессе. Сопоставление карточек товаров с данными по кодам упрощает контроль готовности товаров к дальнейшим операциям и сокращает повторные ручные проверки.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка. В этом случае пополнить лицевой счёт нужно до заказа кодов.

Рассчитывайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов указаны в инструкции по заказу КМ.

Чтобы посмотреть счета и доступные денежные средства, откройте выпадающее меню пользователя и выберите раздел «Мои счета».

После поступления средств на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ. Порядок пополнения баланса описан в инструкции по работе с документами от Оператора.

Практический совет. Перед пополнением подготовьте количество кодов для планируемого заказа и сопоставьте расчёт с доступными средствами в разделе «Мои счета». Это позволит заранее определить сумму пополнения, отдельно учитывая, что цена 50 копеек указана без НДС.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок оформления заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ / СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий нанесение (использование) кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ / СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получение и печать кодов не заменяют отчёт о нанесении. Если сотрудник посчитает процесс завершённым на этапе печати, коды останутся недоступны для ввода в оборот — подготовка товара к дальнейшим операциям задержится.

SelSup помогает контролировать работу с маркировкой, получение и печать кодов. Учёт этапов обработки позволяет отделять подготовку кодов от выполнения обязательных операций в ГИС МТ и вовремя замечать незавершённые задачи; порядок подачи отчёта при этом остаётся установленным системой маркировки.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных далее, начните с выбора товарной группы в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

После выбора товарной группы откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Продажа товаров, которые были куплены не для реализации, — «С причиной».
• Реализация товара, полученного от комитента по договору комиссии, — «С причиной».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Для ввоза из стран вне ЕАЭС в перечне указаны два вида документа. Порядок ввода товара в оборот раскрыт в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Внесение изменений в сведения о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно редактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда товары объединяют в упаковку и подают соответствующие сведения, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• Товар передают по сделке, которая предусматривает переход права собственности.
• Товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Практический совет. В рабочем реестре передач фиксируйте дату подписания уведомления обеими сторонами и ответственного за подачу сведений. Такой реестр помогает видеть начало отсчёта срока по каждой сделке и распределять задачи между сотрудниками.

6.5. Вывод товара из оборота

Основаниями для вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие причины.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе нужно подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота. Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Отдельная операция — списание непригодных кодов. Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию из-за порчи, утери или по иным причинам, участник оборота может подать в ГИС МТ сведения об их списании. Подробнее — в инструкции по списанию кодов.

6.6. Перемаркировка товара

Повторную маркировку товара проводят в следующих случаях:

• СИ с КМ испорчено либо утеряно.
• Выявлены ошибки в описании товара.
• Произошёл возврат при дистанционной продаже.
• Товар вернул розничный покупатель.
• Товар вернул конечный покупатель — юридическое лицо либо ИП.
• Принято решение реализовать товары, приобретённые для целей, не связанных с их реализацией.
• Возвращён товар, ранее экспортированный в ЕАЭС.

Перемаркировка может быть выполнена в течение 5 рабочих дней с момента выявления причины. Этот момент подтверждается актом списания испорченного / утерянного СИ с КМ. При этом перемаркировку нужно выполнить не позднее предложения товаров к реализации.

Порядок операции описан в инструкции по перемаркировке товара.

Пять рабочих дней — не основание предлагать товар к продаже до перемаркировки. Если возвращённую вещь сразу включить в доступные для заказа остатки, заказ может поступить раньше, чем товар будет подготовлен к реализации: придётся задерживать его обработку.

SelSup помогает контролировать остатки и сборку заказов, а также проверять коды маркировки при сборке. Раздельный контроль доступного товара и позиций, ожидающих обработки, помогает не направлять в отгрузку неподготовленные возвраты.

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из тегов, их атрибутов и значений, а также правил, которые определяют, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Такая упаковка объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур, выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. В составе АТК 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Он применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет, информационный сервис на сайте Оператора в сети Интернет. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, который действует в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• Распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров».
• Распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке».
• Распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

Сайт системы: https://честныйзнак.рф.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и распечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами РФ и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).

ЭДО — оператор электронного документооборота. Это организация, которая обеспечивает обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический ориентир — контролировать не только наличие кода, но и завершение соответствующей операции в ГИС МТ. Заказ КМ, отчёт о нанесении, ввод в оборот и последующие действия — отдельные этапы со своими условиями и сроками.

Следующий вопрос — как связать эти этапы с учётом остатков, возвратами и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш рабочий процесс, посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль остатков, а также обсудить, какие ручные операции стоит автоматизировать.