Маркировка удобрений в потребительской упаковке: порядок работы в ГИС МТ

Чтобы работать с маркированными удобрениями в потребительской упаковке, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и последовательно передавать сведения об операциях с ними. Ниже разобран путь от регистрации до вывода товара из оборота.

Официальные разделы документации: «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку товаров, вывод из оборота. Также разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки указаны в Постановлении Правительства РФ от 02.06.2026 № 682 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов удобрений в потребительской упаковке средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов удобрений в потребительской упаковке».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Для маркировки товаров сначала нужно получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеющие право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Индивидуальный предприниматель может зарегистрироваться только по сертификату УКЭП, содержащему ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок настройки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. До подачи заявки определите, с какого компьютера будет работать ответственный сотрудник, и подготовьте на нём программное обеспечение. Так настройку рабочего места не придётся выполнять непосредственно во время регистрации.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию.

На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение о её получении. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка для входа в ЛК ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep с помощью УКЭП.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Чтобы заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние указано в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Если планировать заказ кодов и подачу отчёта без проверки состояния товара, можно потратить рабочее время на операцию, которая ещё недоступна. В результате подготовка партии затянется.

SelSup помогает вести товарный каталог и организовать работу с маркировкой в одном рабочем процессе. Сотрудникам проще сопоставлять товары с задачами по получению и печати кодов, а готовность к операции проверять по указанному в Национальном каталоге состоянию.

Практический совет. Для подготовки партии составьте рабочий список товаров и отмечайте в нём проверенное состояние каждого кода товара. Такой список помогает передавать задачи между сотрудниками и видеть, какие позиции уже готовы к следующему действию. Проверяйте актуальность сведений в Национальном каталоге, а не только в рабочем списке.

Рисунок 2. Состояние товара.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) кодов маркировки. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды остаются в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ/СИ получены повторно, повторно отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать коды недостаточно: без отправленного отчёта ввести их в оборот не получится. Если обнаружить пропущенный этап только перед подготовкой отгрузки, сотрудникам придётся возвращаться к отчётности и откладывать дальнейшую работу с партией.

SelSup помогает связать получение и печать кодов с задачами по маркировке партии. Контроль этапов работы позволяет ответственному сотруднику видеть, что после печати необходимо отдельно подать отчёт, а не рассчитывать на его автоматическую отправку.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Чтобы сформировать перечисленные далее документы и передать сведения о товаре через ЛК ГИС МТ, сначала выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров.

Затем откройте раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме.

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Если вы самостоятельно произвели товар на территории РФ, выберите «Производство РФ».
• Если товар ввезён из страны, которая не входит в ЕАЭС, выберите «Производство вне ЕАЭС».
• Если товар произведён на территории РФ сторонней организацией, выберите «Контрактное производство».
• Если товар ввезён с территории страны ЕАЭС, выберите «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда передаются сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.3. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передаётся по сделке, которая предусматривает переход права собственности;
• товар передаётся по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Если отслеживать только физическую отгрузку и не контролировать подписание уведомления обеими сторонами, можно упустить начало отсчёта срока подачи сведений. Тогда на разбор документов и восстановление хода операции потребуется дополнительное время.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов, сопоставляя их с задачами по документам. Единый контроль отгрузок и связанных задач позволяет сотрудникам не терять передачу сведений среди складских операций.

Совет эксперта. В рабочем реестре передач полезно отдельно отмечать физическую отгрузку, подписание уведомления обеими сторонами и подачу сведений. Это организационный приём, а не дополнительное требование ГИС МТ: он помогает видеть, какой этап завершён и кому передать следующую задачу.

6.4. Вывод товара из оборота

Причиной вывода товара из оборота может быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Отдельная операция предусмотрена для приобретённых, но непригодных к использованию КМ. Если установлена их порча, утеря или иная причина непригодности, участник оборота может подать сведения о списании КМ в ГИС МТ. Порядок описан в инструкции по списанию.

7. Как подать сведения через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
• АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система предназначена для хранения этой информации, обеспечения доступа к ней, её предоставления и распространения, повышения эффективности обмена информацией и обеспечения прослеживаемости товаров, а также для иных целей, предусмотренных федеральными законами.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки. Он состоит из уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП) и применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет: информационный сервис, размещённый на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждается Федеральной налоговой службой.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение составляют юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).
• ЭДО — оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам, в том числе договорами, первичными бухгалтерскими документами и счетами-фактурами, между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: работу с маркировкой нужно организовать как последовательность отдельных операций — от подготовки доступа и регистрации товаров до передачи сведений об их движении. Для каждой операции важно учитывать её условия, нужный документ и установленный срок.

Следующий вопрос — как связать маркировку с повседневной сборкой заказов и складским учётом. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс работы с удобрениями, посмотреть получение и печать кодов, проверку кодов при сборке заказов и обсудить, какие этапы учёта удобнее объединить в одном рабочем процессе.