Маркировка упакованной воды в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы организовать работу с маркированной упакованной водой, последовательно пройдите подготовку, настройте подачу сведений и выберите нужные операции для своего товара. Ниже разобраны действия в ГИС МТ и условия их выполнения.

Официальные материалы доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи помогает решить инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какая вода подлежит маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке, и этапы её введения установлены Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 841 «Об утверждении Правил маркировки упакованной воды средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении упакованной воды».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для работы с маркировкой сначала получите УКЭП и установите программное обеспечение для её использования.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на тот компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, кто будет работать в системе и с какого компьютера. Так вы сможете подготовить подпись и программное обеспечение для конкретного рабочего места, не отвлекая сотрудника на настройку в момент подачи документов.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На электронную почту, указанную в заявке, поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, письмо будет содержать ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в личном кабинете.
4. В соответствующей категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Чтобы заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» личного кабинета. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение его кода описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших действий зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Проверьте состояние в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием клавиш Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Если не проверить готовность карточки заранее, заказ КМ или подача отчёта о нанесении могут оказаться недоступны именно тогда, когда товар уже подготовлен к следующему этапу. Сотрудникам придётся возвращаться к карточкам и тратить время на проверку данных.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять карточки с операциями по маркировке. Это позволяет сократить повторный ручной ввод и удобнее организовать проверку данных перед заказом и печатью кодов.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнять счёт необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка. В этом случае внесите средства до заказа кодов.

Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов указаны в инструкции по заказу КМ.

Чтобы посмотреть счета и доступные денежные средства, откройте выпадающее меню пользователя и перейдите в раздел «Мои счета».

Практический совет. Перед пополнением сопоставьте планируемое количество кодов с доступными средствами в «Моих счетах». Это поможет заранее определить необходимую сумму с учётом указанной стоимости и отдельно учесть НДС при планировании расходов.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ. Порядок пополнения баланса приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Подробный порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения (использования) кодов. Сделать это можно одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды имеют статус «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ/СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получение и печать кодов не заменяют отправку отчёта. Если пропустить этот этап, ввод товара в оборот будет недоступен, а подготовку партии придётся приостановить до подачи сведений.

SelSup помогает связать получение и печать кодов с учётом маркированных товаров, чтобы сотрудникам было проще контролировать этапы подготовки партии. Единый учёт кодов снижает вероятность принять напечатанную маркировку за полностью завершённую операцию; сам отчёт нужно подать одним из предусмотренных выше способов.

6. Как подать сведения о товаре в личном кабинете ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных далее, начните с выбора товарной группы в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте по ситуации:

• собственное производство на территории РФ — «Производство РФ»;
• ввоз из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС»;
• производство на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство»;
• ввоз с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок подачи сведений приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Вносить изменения в сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом разрешено редактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Принимаются сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Его также продают конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД.

Порядок работы описан в «Инструкции по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений в ГИС МТ для участников оборота товарных групп «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище» и «Упакованная вода»».

6.5. Вывод товара из оборота

Товар выводят из оборота, например, при розничной продаже, утере или краже.

При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы: они автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота. Подробности приведены в инструкции по выводу товара из оборота.

Отдельная операция предусмотрена для приобретённых, но непригодных к использованию КМ. Если обнаружены порча, утеря или иные причины их непригодности, участник оборота может подать сведения о списании таких кодов в ГИС МТ.

Порядок действий описан в инструкции по списанию кодов.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Один из примеров — вывод по причине «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок подачи сведений приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

6.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка проводится в следующих случаях:

• СИ с КМ испорчено или утеряно;
• выявлены ошибки в описании товара;
• товар вернул конечный покупатель — юридическое лицо или ИП;
• принято решение продать товары, которые приобретались для целей, не связанных с реализацией;
• возвращён товар, ранее экспортированный в ЕАЭС.

Перемаркировка может быть выполнена в течение 20 рабочих дней с момента выявления причины, но не позднее предложения товаров к реализации. Выявление причины подтверждается актом списания испорченного/утерянного СИ с КМ.

Подробный порядок действий приведён в инструкции по перемаркировке товара.

7. Как подать сведения через загрузку CSV- или XML-файла

Для подачи сведений в ГИС МТ можно загрузить файл формата *.csv или *.xml. Подготовьте его по шаблону:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Перейдите в раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа. Нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. Откройте раздел «Документы», нажмите «Загрузить» и выберите нужный тип загружаемого документа из выпадающего списка.

Если при подготовке файла удалить строки с названиями параметров, будет нарушено требование к заполнению шаблона. Такой файл придётся исправлять, а сотруднику — повторно проверять подготовленные сведения.

SelSup помогает хранить товарные данные и коды маркировки в едином учёте, чтобы не собирать их заново из разрозненных списков. Это сокращает ручное копирование данных при подготовке сведений, а структуру официального шаблона при заполнении необходимо сохранить.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на своём компьютере.
8. Проверьте параметры файла на форме предварительного просмотра. Если все параметры документа верны, нажмите «Подписать и отправить». Если данные неверны, нажмите «Отменить».

Практический совет. До начала загрузки подготовьте исходный список сведений, с которым будете сверять предварительный просмотр. Так проверка перед подписью будет предметной: вы сопоставите параметры документа с подготовленными данными, а не только оцените их по памяти.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Правила подготовки файла и работы со специальными символами описаны в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемом алгоритме экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения о товаре через API

Через API в ГИС МТ можно подавать сведения о товаре в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Подача сведений в документах через API описана в True API.

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров для прохождения таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена данными и обеспечивает прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. ККТ применяется при наличных расчётах с покупателями, а также при расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.

КМ — код маркировки, совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет, информационный сервис на сайте Оператора в сети Интернет. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота и федеральным органом исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий как Оператор Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров», распоряжением Правительства РФ от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года. Сайт: https://честныйзнак.рф.

ОСУ — объёмно-сортовой учёт, то есть учёт оборота в разрезе номенклатурной позиции товара — кода товара. Он основан на контроле количественных показателей товаров на балансе участника оборота по сведениям универсальных передаточных документов или иных документов об операциях с товарами.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить от Оператора код маркировки, преобразовать его в СИ и напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, применяемый таможенными органами и участниками внешнеэкономической деятельности (ВЭД) для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ, электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, которые являются налоговыми резидентами РФ и осуществляют ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные как ИП, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией или продажей.

ФТС — Федеральная таможенная служба, федеральный орган исполнительной власти России, который осуществляет контроль и надзор в области таможенного дела.

ЭДО — оператор электронного документооборота, организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: выстраивайте работу с маркировкой как последовательность связанных операций. Подготовьте доступ и карточки товаров, проверьте условия заказа кодов, подайте необходимые отчёты и выбирайте документы по фактической ситуации с товаром.

Следующий вопрос — как связать эти операции со складским учётом и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и учёт остатков, а также обсудить, какие действия в вашем процессе стоит объединить, чтобы сократить ручную работу.