Маркировка велосипедов и велосипедных рам в ГИС МТ: регистрация, заказ кодов и операции с товаром

Чтобы работать с маркированными велосипедами и велосипедными рамами, нужно подготовить доступ к ГИС МТ и освоить операции, которые относятся к вашей деятельности: от заказа кодов до передачи товара и вывода из оборота. Ниже разобран порядок работы.

Материал относится к разделам «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи решает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 23.05.2024 № 645 «Об утверждении Правил маркировки велосипедов и велосипедных рам средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении велосипедов и велосипедных рам».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Для маркировки товаров сначала получите УКЭП и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые имеют право действовать от её имени без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации ИП подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера будете работать, и подготовьте его до подачи заявки. Так установка программного обеспечения и регистрация не будут разрозненными задачами, к которым приходится возвращаться несколько раз.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

На адрес электронной почты из заявки поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет ГИС МТ.

Заполните профиль и подпишите договоры

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Если планируете заказывать коды, например для импорта или перемаркировки, дополнительно подпишите остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение его кода описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние кода товара.

Не путайте готовность к заказу кодов с готовностью к подаче отчёта о нанесении. Если ориентироваться только на факт регистрации карточки, можно остановить подготовку партии на следующем этапе и потратить время на выяснение причины недоступности операции.

SelSup помогает связать товарный каталог с работой по маркировке: получать и печатать коды в рамках единого процесса подготовки товаров. Это позволяет сократить ручную работу с карточками и кодами, не подменяя проверку условий доступа к операциям в ГИС МТ.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение счёта необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Посмотреть счета и доступную сумму можно в разделе «Мои счета». Он открывается из выпадающего меню пользователя.

После поступления средств на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения баланса приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, который подтверждает факт нанесения (использования) КМ. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды имеют статус «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и распечатать коды недостаточно для ввода товара в оборот. Если пропустить отправку отчёта, коды останутся в статусе «Эмитирован», а подготовка партии к дальнейшим операциям задержится.

SelSup помогает организовать работу с получением и печатью кодов маркировки в едином процессе. Сотрудникам проще контролировать подготовку партии, при этом отправку отчёта о нанесении нужно учитывать как отдельное действие, а не ожидать её выполнения по умолчанию.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Чтобы сформировать в личном кабинете документы для перечисленных ниже операций, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

Подайте сведения о вводе в оборот после нанесения СИ на товар. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Получение товаров от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в том числе при индивидуальной торговле, — «Полученных от физических лиц».
• Ввоз товара с территории стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Реализация товара, полученного от комитента по договору комиссии, — «С причиной».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Для ввоза из стран вне ЕАЭС в перечне предусмотрены два вида документа: «Импорт с ФТС» и «Производство вне ЕАЭС». Подробный порядок ввода товара в оборот приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Принимаются сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для реализации конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для реализации конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачи сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• товар передаётся по сделке, которая предусматривает переход права собственности;
• товар передаётся в рамках договора комиссии и/или агентского договора — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Порядок работы описан в «Инструкции по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений в ГИС МТ».

Практический совет. В рабочем списке передач отдельно фиксируйте момент подписания уведомления обеими сторонами и ответственного сотрудника. Так удобнее отслеживать начало установленного периода и проверять, по каким передачам ещё нужно подать сведения. Это организационный приём, а не дополнительное требование ГИС МТ.

6.5. Вывод товара из оборота

Товар может выводиться из оборота по разным причинам: розничная реализация, утеря, кража и другие.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Подробный порядок приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию, испорчены, утеряны либо возникли иные причины, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Эта операция описана в инструкции по списанию кодов.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок подачи сведений приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

6.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка производится в следующих случаях:

• СИ с КМ испорчено или утеряно;
• выявлены ошибки в описании товара;
• товар возвращён при дистанционной продаже;
• товар возвращён розничным покупателем;
• товар возвращён конечным покупателем — юридическим лицом или ИП;
• принято решение реализовать товары, приобретённые в целях, не связанных с их реализацией;
• возвращён товар, ранее экспортированный в ЕАЭС.

Перемаркировку можно выполнить в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товаров к реализации. Причина перемаркировки подтверждается актом списания испорченного/утерянного СИ — этикетки с КМ.

Подробности приведены в инструкции по перемаркировке товара.

7. Как подать сведения загрузкой файлов CSV или XML

Чтобы подать сведения в ГИС МТ через файл формата *.csv или *.xml, выполните действия по порядку:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа и нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните файл-шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованием параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» ЛК ГИС МТ нажмите «Загрузить» и выберите нужный тип загружаемого документа из выпадающего списка.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на компьютере.
8. Проверьте параметры файла со сведениями на форме предварительного просмотра. Если всё указано верно, нажмите «Подписать и отправить». Если данные неверны, нажмите «Отменить».

Практический совет. Храните скачанный незаполненный шаблон отдельно от рабочих файлов и для каждой загрузки используйте его копию. Так проще сохранить исходную структуру и подготовить следующий документ без очистки данных предыдущей партии.

При ручном переносе данных легко перепутать товары или коды. Если подтвердить загрузку без проверки, в отправленный документ попадут неверные сведения, а сотрудникам придётся тратить время на разбор и исправление ошибок.

SelSup объединяет работу с товарным каталогом, остатками и маркировкой, помогая сократить повторный ручной ввод данных. Единый учёт упрощает сопоставление сведений о товаре перед подготовкой документов, но не отменяет проверку формы предварительного просмотра в ГИС МТ.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Требования к подготовке данных приведены в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемом алгоритме экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения через API

Через API можно подавать сведения о товаре в ГИС МТ в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Подача сведений в документах через API описана в документации True API.

Сокращения, обозначения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
• АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Такая упаковка объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. В составе АТК 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость товаров. Также она используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки, совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет, информационный сервис, размещённый в интернете на сайте Оператора. Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации, КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить от Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и затем напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она обладает дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ, электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждается Федеральной налоговой службой.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).
• ЭДО — в перечне терминов инструкции: оператор электронного документооборота, организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: работа с маркированным товаром состоит из отдельных операций, у каждой из которых есть свои условия. Получение кода не заменяет отчёт о нанесении, а для передачи, вывода из оборота и перемаркировки важно соблюдать установленные сроки и последовательность действий.

Следующий вопрос — как связать эти операции со складом и сборкой заказов, чтобы сотрудники не вели разрозненный учёт. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс работы с велосипедами и рамами: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль остатков, а также обсудить, какие операции подходят для автоматизации в вашем сценарии.