Работа с табачной продукцией в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированной табачной продукцией в ГИС МТ, нужно подготовить доступ к системе, а затем подавать сведения о соответствующих операциях с товаром. Ниже разобраны основные этапы этой работы.

Исходная инструкция входит в раздел «Маркировка товаров (ГИС МТ)» → «Маркировка по шагам».

1. Какие операции охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке, и этапы её введения установлены Постановлением Правительства РФ от 28.02.2019 № 224 «Об утверждении Правил маркировки средствами идентификации табачной и никотиносодержащей продукции и организации прослеживаемости табачной и никотиносодержащей продукции и сырья для производства такой продукции, а также об особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении табачной и никотиносодержащей продукции».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и установите программное обеспечение

Первый шаг — получить УКЭП и установить программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеют право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в системе, и подготовьте именно это рабочее место. Так не придётся повторять настройку перед первой операцией.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На указанный в заявке адрес электронной почты поступит подтверждение о получении заявки. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом её рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, письмо будет содержать ссылку на вход в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep с помощью УКЭП.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов маркировки, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Получите лицензию

Получите лицензию на осуществляемый вид деятельности. Подробности приведены в «Инструкции по регистрации основного технологического оборудования и получению лицензии на производство и оборот для табачных товарных групп».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно одним из двух способов:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню».

При создании карточки товара для табачных товарных групп можно указать признак немаркируемой продукции. Он устанавливается для товаров, произведённых для экспорта или предназначенных для продажи в магазинах беспошлинной торговли. В модальном окне создания карточки выберите значение поля «Категория товара» в зависимости от целей производства продукции.

Дальнейшая работа с такими карточками в Системе маркировки недоступна. Порядок регистрации товара и получения кода товара описан в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность следующих операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если не сопоставлять карточку с товаром в учётной системе, сотрудник может подготовить к заказу коды не для той позиции. Это означает дополнительную сверку и повторную подготовку данных вместо работы с нужным товаром.

Снизить вероятность такой путаницы помогает SelSup: управление товарным каталогом и карточками позволяет организовать единый учёт позиций для связанных операций с товарами и маркировкой.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните баланс лицевого счёта товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Посмотреть счета и доступные денежные средства можно в разделе «Мои счета». Он открывается через выпадающее меню пользователя.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота товаров в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ. Порядок пополнения баланса описан в инструкции по работе с документами от Оператора.

Практический совет. До пополнения составьте список планируемых к заказу КМ по товарам и подсчитайте общее количество. Такой список удобно использовать и для расчёта суммы, и для последующей сверки заказа.

4. Как заказать коды маркировки

Заказ кодов маркировки выполняется в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов маркировки приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, подтверждающий факт нанесения или использования КМ. Доступны два способа подачи:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если КМ/СИ получены повторно, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать код — ещё не значит подготовить его к вводу в оборот. Если сотрудник пропустит отправку отчёта, дальнейшая операция будет недоступна, а подготовка товара задержится.

SelSup помогает организовать работу с маркировкой: получение и печать кодов можно связать с учётом товаров и контролем подготовки партии. Это упрощает проверку выполненных этапов, но не отменяет отдельную отправку отчёта о нанесении предусмотренным способом.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Чтобы сформировать перечисленные далее документы и подать сведения о товаре через личный кабинет, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

После выбора товарной группы откройте раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на продукцию требуется подать сведения о вводе в оборот. Вид документа выбирается в зависимости от ситуации.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о вводе товара в оборот в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров для товарной группы «Табачная продукция»».

6.2. Корректировка сведений о кодах

Изменение сведений о кодах доступно участнику, который осуществил:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом можно отредактировать сведения и о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Внести изменения можно в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передают по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо не позднее 3 дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота товаров подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД.

Порядок работы описан в «Инструкции по передаче маркированного товара и подаче сведений в ГИС МТ для участников оборота товарных групп «Альтернативная табачная продукция», «Табачная продукция» и «Никотиносодержащая продукция»».

6.5. Вывод товара из оборота

Причиной вывода товара из оборота может быть розничная реализация, утеря, кража и другие обстоятельства.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе товара из оборота необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, сведения передают в систему не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Если установлен факт утери, уничтожения или иной причины, из-за которой приобретённые КМ невозможно использовать, участник оборота товаров списывает эти КМ.

Подробный порядок вывода из оборота и списания приведён в инструкции по выводу из оборота для табачных товарных групп.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Пример такой причины — «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок процедуры приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения через загрузку CSV- или XML-файла

Для подачи сведений в ГИС МТ путём загрузки файла в формате *.csv или *.xml выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа. Нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните шаблон корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» ЛК ГИС МТ нажмите «Загрузить» и выберите из выпадающего списка нужный тип загружаемого документа.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на компьютере.
8. Параметры загружаемого файла появятся на форме предварительного просмотра. Проверьте данные: если все параметры указаны верно, нажмите «Подписать и отправить». Если нет — нажмите «Отменить».

Практический совет. Храните исходный шаблон отдельно, а для каждой загрузки создавайте рабочую копию с понятным названием. Так проще найти нужный файл и повторно подготовить документ, не затрагивая исходную структуру.

Предварительный просмотр — возможность заметить неверные данные до подписания. Если пропустить проверку, на исправление сведений и повторную подготовку документов потребуется дополнительное время сотрудников.

SelSup автоматизирует учёт остатков и работу с товарным каталогом, помогая сократить ручное сведение данных для связанных операций. Единая учётная база облегчает сверку подготовленных сведений с товарами и складскими остатками.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Подробности подготовки файлов приведены в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv». Правила обработки специальных символов в коде идентификации описаны в «Рекомендуемом алгоритме экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

8. Как подать сведения о товаре через API

Передавать сведения о товаре в ГИС МТ через API можно в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

9. Учёт табачного сырья и немаркируемой продукции

В Системе индустриальной маркировки отображаются сведения о состоянии склада. Через неё также подают документы для учёта табачного сырья и немаркируемой продукции.

Чтобы перейти в эту систему, нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу «Главного окна». В выпадающем списке выберите «Табачное сырьё и немаркируемая продукция».

Рисунок 7. Табачное сырьё и немаркируемая продукция

Сокращения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из набора тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в другие элементы.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

КМ — код маркировки, совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет, информационный сервис на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» — https://честныйзнак.рф;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Его можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать СИ.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации и осуществляющее ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией, то есть продажей этих товаров.

ЭДО — оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам: договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами. Обмен осуществляется между организациями — юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных Операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главное — контролировать не только наличие кода на товаре, но и выполнение соответствующих операций в системе: от подготовки карточки и отчёта о нанесении до передачи товара и вывода из оборота. Для каждой операции учитывайте её условия, доступность и сроки подачи сведений.

Следующий практический вопрос — как связать маркировку со складским учётом и подготовкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке заказов и контроль остатков, а также обсудить, какие ручные операции целесообразно автоматизировать.