СТАТЬИ
Будь в курсе что происходит на рынке e-commerce. Внедряй новые фишки первым!
Самые последние обновления, как пользоваться всеми функциями для 100% успеха.

Как учитывать расходы, не связанные с маркетплейсами, для расчёта чистой прибыли

Дата публикации: 20.04.2024
748
Время на прочтение: 5 минут
Дата обновления: 13.11.2024

SelSup позволяет отслеживать прибыль, видеть, сколько можно вывести из бизнеса для развития, и сколько потратить на личные нужды. В этой статье расскажем, как учитывать расходы, не связанные с маркетплейсами, для точного расчета прибыли.

Ссылка на видео в ВК

Интерфейс раздела Доходы и расходы

Добавлять доходы и расходы, а также просматривать информацию по ним можно из раздела Аналитика и финансы — Доходы и расходы.

На странице отображается сумма ваших доходов и расходов. Чтобы найти нужный платеж, используйте фильтры:
— выберите период, когда был проведен платеж;
— укажите организацию и маркетплейс;
— выберите назначение платежа: доход или расход.
Также можно воспользоваться строкой поиска по назначению платежа.

Обратите внимание, что фильтры по маркетплейсам на странице Доходы и расходы показывают только транзакции с указанным контрагентом маркетплейса, например, Wildberries. (Как добавить контрагента при добавлении платежа, расскажем ниже.)

Вы можете просматривать данные о доходах и расходах как в виде таблицы, так и в виде диаграмм.
Диаграммы: отображаются две отдельные диаграммы — по сумме доходов и расходов.

Таблица: если фильтры не выбраны, то в таблице будут показаны данные по всем маркетплейсам и организациям за весь период, включая и доходы, и расходы.

Дополнительная настройка:
В разделе Аналитика и финансы включите переключатель «‎Выгружать прочие расходы по всему клиенту»‎, если хотите, чтобы расходы, занесенные в Доходы и расходы делились в соответствии с указанной в расходе организацией, а не по коэффициенту продаж.

Вверх

Способы добавления данных о доходах и расходах

  • Через загрузку банковской выписки в формате 1С — подробнее тут;
  • Через кнопку «Добавить платеж» (выберете Доход или Расход) — подробнее рассказали здесь;
  • Массово через Excel-файл — как это сделать, рассказано в этом пункте;
  • Через регулярные платежи, добавленные в SelSup.
Вверх

Как загрузить выписку из банка вручную

Зайдите в раздел Аналитика и финансы — Доходы и расходы, затем выберите вкладку Импорт из банка. Скачайте выписку из вашего банка, выберите организацию и загрузите выписку, нажав кнопку «Импорт выписки».

Selsup автоматически добавит операции из банка в Доходы и расходы.

В Доходах и расходах отражаются поступления средств с маркетплейсов и другие, если они были. При необходимости данные можно скорректировать: для этого перейдите во вкладку Платежи, нажмите на кнопку «‎Экспорт»‎ и в загруженном Excel — файле удалите ненужные операции.

Из выписки загружаются расходы на зарплату, аренду и закупки. Не нужно будет вносить эти данные вручную.

Если вы не хотите загружать выписки из банка, добавляйте расходы и доходы вручную, об этом ниже.

Вверх

Как внести информацию о доходах и расходах вручную в интерфейсе

Чтобы добавить данные по доходам и расходам вручную во вкладке Платежи нажмите кнопку «‎‎Добавить платёж‎»‎ и заполните обязательные поля:

  • Выберите, что добавляете: Доход или Расход;
  • Организация — ИП или юрлицо, со счёта которого списываются платежи;
  • Сумма — сумма разового платежа в рублях;
  • Дата — дата платежа;


Статья расходов — можно выбрать из списка или создать свою, нажав на знак плюса;

Статья доходов — если заполняете данные по доходу, то статью тоже можно выбрать из списка или создать свою;

Данные о выплатах с маркетплейсов, которые передаются по API, могут отличаться от действительности. Чтобы вести точный учёт, вы можете скорректировать эту цифру.

Контрагент — кому переводите или от кого получаете деньги. Заполняете произвольно или выбираете из выпадающего списка.

После указания необходимой информации нажмите «‎Сохранить»‎ — платеж будет добавлен в Доходы и расходы.

Вверх

Как внести информацию о доходах и расходах через Excel-файл

Во вкладке Платежи выберите период, организацию и нажмите «Экспорт‎», запустится задача по выгрузке файла.
В загруженном файле поля для заполнения выделены зеленым, заполните их для добавления платежей (столбцы для заполнения в Excel — файле аналогичны параметрам в интерфейсе при добавлении платежа).

Столбец ID не изменять и не добавлять новые ID.

Через столбец «‎Удалить»‎ можно удалить платёж. Он исчезнет из расчёта.

Сохраните отредактированный файл. Для загрузки измененного файла в SelSup в разделе Доходы и расходы на вкладке Платежи нажмите «Импорт‎».‎

Все доходы и расходы, добавленные через файл, появятся в SelSup.

Расходы будут учитываться при подсчёте чистой прибыли в разделе Аналитика  и Финансы. Подробнее про этот раздел  здесь.

Если вы торгуете на нескольких маркетплейсах, SelSup будет распределять расходы по площадкам пропорционально выручке. Если 90% выручки вы получаете с Wildberries, то и 90% расходов SelSup будет относить к Wildberries . 

Вверх

Как добавить регулярный платеж

Чтобы подключить регулярный платёж, перейдите на вкладку Регулярные платежи и нажмите «Добавить платеж».

В открывшемся окне добавления платежа проверьте, что включен переключатель «РЕГУЛЯРНЫЙ ПЛАТЕЖ» (если переключатель выключен, то платеж не подключится как регулярный).
Заполните необходимые поля:

  • Регулярность — выберите регулярность платежа;
  • Организация — выберите организацию, для которой добавляете платеж;
  • Сумма — укажите сумму платежа;
  • Назначение платежа — выбирайте любое. Можно не прописывать. Это только для вашего удобства;
  • Дата — дата платежа;
  • Статья расходов — можно выбрать из списка или создать свою, нажав на знак плюса;
  • Статья доходов — если заполняете данные по доходу, то статью тоже можно выбрать из списка или создать свою.
  • Контрагент — кому переводите или от кого получаете деньги. Заполняется произвольно.

Когда все необходимые поля заполнены нажмите «Сохранить», чтобы добавить платеж.

Вверх

Как удалить доходы и расходы

Чтобы удалить доходы или расходы из вкладки Платежи или Регулярные платежи, найдите нужный платеж в таблице, затем в столбце «Удалить» нажмите на красный крестик.

Платеж будет удален из SelSup.


SelSup позволяет вносить расходы и расходы с телефона. Для смартфонов на Android разработано приложение SelSup. Его можно скачать по ссылке. На iPhone пользоваться SelSup можно через браузер. Верстка адаптирована. Все функции доступны.

Следите за обновлениями программы в нашем Telegram — канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог — там много полезных статей.

На главную статью по аналитике и финансовому учету в SelSup. 

    Оставьте заявку

    И наш эксперт свяжется с вами в ближайшее время

      Давайте обсудим
      сотрудничество

        Как с вами связаться?

        Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время

          Как с вами связаться?

          Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время

            Заполнить заявку

            Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время

            Как с вами связаться?

            Расскажите о вашей площадке

            Название:

            Ссылка:

            Тип площадки:

            Размер вашей аудитории в месяц:

            Насколько знакомы с возможностями SelSup?

            Как вы планируете продвигать SelSup в качестве партнера?:

              Расскажите о вашем опыте использования Selsup

              Подписаться на рассылку
              Присоединяйтесь к списку наших подписчиков, чтобы получать последние обновления и статьи на ваш e-mail.
              Спасибо!
              Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.