Как учитывать расходы, не связанные с маркетплейсами, для расчёта чистой прибыли

SelSup позволяет учитывать поступления и платежи, не связанные с маркетплейсами, и видеть их влияние на чистую прибыль. В статье разберём отчёт о движении денежных средств, ручное добавление операций, импорт банковской выписки и работу с Excel.

Интерфейс раздела «Отчет о движении денежных средств (ДДС)»

Добавлять поступления и платежи, а также просматривать информацию по ним можно в разделе «Отчет о движении денежных средств (ДДС)».

Чтобы открыть отчёт, перейдите в «Аналитика и финансы» → «Отчеты» → «Движение денежных средств» или выберите «Аналитика и финансы» → «ДДС».

В верхней части страницы укажите период, за который хотите сформировать отчёт. Поле выбора дат отображается сразу, а под ним находятся готовые варианты периода: последние 7, 30, 90 или 365 дней. Период также можно ввести вручную.

При изменении периода автоматически обновляются суммы, диаграммы, детализация и реестр операций.

В блоке «Детализация» статьи поступлений и платежей расположены от большей суммы к меньшей. Рядом со статьёй указана её доля в общей сумме поступлений или платежей. В нижней части блока показаны общие суммы поступлений, платежей и сальдо.

Сальдо рассчитывается как разница между поступлениями и платежами. Рядом находится диаграмма распределения средств между поступлениями и платежами.

Ниже расположены две диаграммы: отдельно для поступлений и платежей. Они показывают распределение общей суммы по статьям. Наведите указатель на сектор, чтобы посмотреть название статьи и сумму.

В нижней части страницы находится реестр операций. По умолчанию в нём отображаются столбцы:

• Тип;
• Дата;
• Статья;
• Назначение платежа;
• Сумма;
• Контрагент;
• Организация;
• Изменить;
• Удалить.

В столбце «Тип» операция обозначается как «Поступление» или «Платеж». В столбце «Контрагент» отображается лицо или организация, от которых поступили деньги либо которым перечислили платеж. В столбце «Организация» указана компания продавца, на счёт которой поступили деньги или со счёта которой их списали.

Чтобы найти операцию, введите полное название контрагента или его часть в поле «Поиск по контрагенту». Дополнительно можно показать только поступления или только платежи.

Чтобы выгрузить операции в Excel, нажмите «Скачать реестр операций».

Как расходы влияют на чистую прибыль

Расходы, которые вы добавляете в разделе «Отчет о движении денежных средств (ДДС)», попадают в финансовом отчёте в показатель «Прочие расходы» и уменьшают чистую прибыль, если включён переключатель «Учитывать в P&L».

Из-за этого чистая прибыль в разделе «Отчет о прибылях и убытках (P&L)» может быть ниже маржинальной прибыли. Это нормальное поведение отчёта.

Маржинальная прибыль показывает результат без учёта постоянных расходов из раздела «ДДС», а чистая прибыль уже учитывает их.

Если вы работаете с несколькими организациями или маркетплейсами, такие расходы по умолчанию распределяются между ними пропорционально продажам за выбранный период.

Если хотите учитывать расходы только по конкретной организации, включите в разделе «Отчет о прибылях и убытках (P&L)» переключатель «Выгружать прочие расходы по всему клиенту». Тогда расходы из раздела «Отчет о движении денежных средств (ДДС)» будут распределяться по организации, указанной в операции, а не по коэффициенту продаж.

Подробнее о расчёте показателей читайте в статье «Финансы».

Способы добавления поступлений и платежей

Добавить поступления и платежи в SelSup можно несколькими способами:

• загрузить банковскую выписку в формате 1С на вкладке «Импорт из банка»;
• создать операцию вручную с помощью кнопки «Добавить операцию»;
• массово загрузить операции через Excel-файл на вкладке «Импорт из Excel»;
• настроить регулярные платежи.

Как загрузить выписку из банка вручную

Откройте «Отчет о движении денежных средств (ДДС)» и перейдите на вкладку «Импорт из банка». Скачайте выписку из банка в формате 1С, выберите организацию и нажмите «Импорт выписки».

SelSup добавит операции из выписки в отчёт ДДС. Так можно загрузить расходы на зарплату, аренду и закупки без ручного ввода.

При необходимости скорректируйте загруженные операции. Для этого перейдите на вкладку «Отчет» и нажмите «Скачать реестр операций». Измените данные в Excel-файле и загрузите его через вкладку «Импорт из Excel».

Как добавить поступление или платеж вручную

Откройте в отчёте ДДС вкладку «Отчет» и нажмите «Добавить операцию».

В открывшемся окне выберите тип операции:

• «Поступление» — если деньги поступили на счёт организации;
• «Платеж» — если деньги списали со счёта организации.

Затем заполните данные операции:

• Организация — если в аккаунте несколько организаций, выберите компанию, к которой относится операция;
• Сумма — укажите сумму операции в рублях;
• Назначение платежа — при необходимости добавьте пояснение;
• Дата — укажите дату поступления или платежа;
• Статья доходов или Статья расходов — выберите подходящую статью из списка или создайте новую с помощью знака плюса;
• Контрагент — выберите или добавьте того, от кого поступили деньги либо кому их перечислили;
• Счет — при необходимости выберите счёт, к которому относится операция.

Как управлять участием операции в P&L

В форме поступления или платежа есть переключатель «Учитывать в P&L». По умолчанию он включён.

• Оставьте переключатель включённым, если операция должна участвовать в расчёте прибыли и убытков.
• Выключите переключатель, если операция должна остаться в отчёте ДДС, но не должна влиять на P&L.

Нажмите «Сохранить». Операция появится в реестре и будет учтена в суммах и диаграммах отчёта ДДС.

Настройка сохраняется при редактировании операции. Если включить переключатель снова и сохранить изменение, операция вернётся в расчёт P&L.

Пример: если платёж по внутреннему переводу должен остаться в движении денежных средств, но не должен уменьшать прибыль, выключите «Учитывать в P&L».

Как загрузить поступления и платежи через Excel

Для массового добавления операций откройте в отчёте ДДС вкладку «Импорт из Excel».

Нажмите «Скачать шаблон» и откройте загруженный Excel-файл.

В шаблоне есть отдельные листы «Поступление» и «Платеж». Заполните нужный лист и укажите данные операций:

• дату;
• сумму;
• контрагента;
• назначение платежа;
• статью доходов или расходов;
• организацию.

Для новой операции оставьте ячейку ID пустой. Не изменяйте названия листов, заголовки и структуру файла.

Сохраните заполненный файл в формате XLSX. Вернитесь на вкладку «Импорт из Excel» и загрузите его одним из способов:

1. нажмите на область загрузки и выберите файл на компьютере;
2. перетащите файл в область загрузки.

После завершения импорта операции появятся в реестре.

Как изменить операции через Excel

Чтобы массово изменить существующие операции, нажмите «Скачать реестр операций».

В загруженном файле найдите нужные строки по ID и измените дату, сумму, назначение платежа, статью, контрагента или организацию. Не удаляйте и не изменяйте ID существующей операции: по нему SelSup определяет запись для обновления.

Сохраните файл и загрузите его через вкладку «Импорт из Excel».

Как удалить операции через Excel

Чтобы удалить операцию, скачайте реестр, найдите нужную строку и укажите «да» в столбце «Удалить?».

Не изменяйте ID операции. Сохраните файл и загрузите его через вкладку «Импорт из Excel». После завершения импорта отмеченная операция исчезнет из реестра и перестанет учитываться в расчётах.

Как добавить регулярный платеж

Перейдите на вкладку «Регулярные платежи» и нажмите «Добавить операцию».

В форме добавления выберите тип операции: «Поступление» или «Платеж». Затем включите переключатель «Регулярный платеж» и заполните параметры:

• Регулярность — выберите периодичность операции;
• Организация — если в аккаунте несколько организаций, выберите компанию, к которой относится операция;
• Сумма — укажите сумму;
• Назначение платежа — при необходимости добавьте пояснение;
• Дата — укажите дату первой операции;
• Статья доходов или Статья расходов — выберите статью из списка или создайте новую;
• Контрагент — выберите или добавьте контрагента;
• Счет — при необходимости выберите счёт.

Нажмите «Сохранить».

Как удалить поступления и платежи

Чтобы удалить отдельную операцию, найдите её в реестре и нажмите красный крестик в столбце «Удалить».

После подтверждения операция исчезнет из SelSup и перестанет учитываться в расчётах.

Как удалить несколько операций

На вкладке «Отчет» отметьте нужные операции. Чтобы выбрать все операции на странице, установите флажок в заголовке таблицы.

После выбора над таблицей появится кнопка «Удалить выбранные операции» с количеством отмеченных записей. Нажмите её и подтвердите удаление.

Удалённые операции исчезнут из SelSup и перестанут учитываться при расчёте чистой прибыли.

SelSup позволяет добавлять поступления и платежи с телефона.

Для смартфонов доступно приложение SelSup:

• Android — скачайте приложение в RuStore;
• iOS — скачайте приложение в App Store.

Следите за обновлениями программы в нашем Telegram-канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог — там публикуем полезные статьи о маркетплейсах.

На главную статью по аналитике и финансовому учёту в SelSup.