Как учитывать расходы, не связанные с маркетплейсами, для расчёта чистой прибыли

SelSup позволяет видеть, сколько вы зарабатываете, сколько можете вывести из бизнеса на развитие и сколько потратить на себя. В этой статье расскажем Вам, как учитывать расходы, не связанные с маркетплейсам, для расчета прибыли.

Интерфейс раздела Доходы и расходы

Добавлять доходы и расходы, а также просматривать информацию по ним можно из раздела Финансы — Доходы и расходы.

На странице отображается сумма ваших доходов и расходов.
Чтобы найти нужный платеж, используйте фильтры:
— выберите период, когда был проведен платеж;
— организацию и маркетплейс;
— назначение платежа: доход или расход.
Либо воспользуйтесь строкой поиска по назначению платежа.

Просматривать данные по доходам и расходам можно в таблице, либо в диаграммах.
Диаграммы:
В интерфейсе раздела отображены 2 диаграммы — отдельно по сумме доходов и расходов.

Таблица:
Если не выбирать фильтры, то в таблице будут отображены данные по всем маркетплейсам, организациям, за весь период и по доходам, и по расходам.

Дополнительная настройка:
В разделе Аналитика включите переключатель «‎Выгружать прочие расходы по всему клиенту»‎, если хотите, чтобы расходы, занесенные в Доходы и расходы делились в соответствии с указанной в расходе организацией, а не по коэффициенту продаж.

Способы добавления данных о доходах и расходах

• путем загрузки выписки из любого банка формата 1С — подробнее тут;
• через кнопку добавить платеж (далее выберете Доход или расход) — подробнее рассказали здесь;
• массово через excel-файл — как это сделать рассказали в этом пункте;
• через регулярные платежи добавленные в SelSup.

Как загрузить выписку из банка вручную

Зайдите в раздел Финансы — Доходы и расходы, вкладка Импорт из банка. Скачайте выписку из своего банка, выберите организацию и загрузите выписку, нажав кнопку «Импорт выписки».
Selsup автоматически добавит операции из банка в Доходы и расходы.

В Доходах и расходах отражаются поступления средств с маркетплейсов и другие, если они были. При необходимости данные можно скорректировать (перейдите во вкладку Платежи, нажмите на кнопку «‎Экспорт»‎ и в загруженном Excel — файле удалите ненужные операции).
Из выписки загружаются расходы на зарплату, аренду, закупки. Не нужно будет вносить эти данные вручную.

Если вы не хотите загружать выписки из банка, добавляйте расходы и доходы вручную, об этом ниже.

Как внести информацию о доходах и расходах вручную в интерфейсе

Чтобы добавить данные по доходам и расходам вручную во вкладке Платежи нажмите кнопку «‎‎Добавить платёж‎»‎ и заполните обязательные поля:

• выберите, что добавляете: Доход или Расход;
• выберите организацию, для которой добавляете платеж;
• введите сумму платежа;
• введите дату;
• укажите статью расходов или доходов;
• выберите контрагента ( кому переводите или от кого получаете деньги).

После указания необходимой информации нажмите «‎Сохранить»‎, платеж будет добавлен в Доходы и расходы.

Организация — ИП или юрлицо, со счёта которого списываются платежи.

Сумма — сумма разового платежа в рублях.

Назначение платежа — выбирайте любое. Можно не прописывать. Это только для вашего удобства.

Дата — дата платежа.

Статья расходов — можно выбрать из списка или создать свою, нажав на знак плюса.

Статья доходов — если заполняете данные по доходу, то статью тоже можно выбрать из списка или создать свою.

Данные о выплатах с маркетплейсов, которые передаются по API, могут отличаться от действительности. Чтобы вести точный учёт, вы можете скорректировать эту цифру.

Контрагент — кому переводите или от кого получаете деньги. Заполняется произвольно.

Как внести информацию о доходах и расходах через Excel-файл

Во вкладке Платежи выберите период, организацию и нажмите «Экспорт‎», запустится задача по выгрузке файла.

В загруженном файле поля для заполнения выделены зеленым, заполните их для добавления платежей (столбцы для заполнения в Excel — файле аналогичны параметрам в интерфейсе при добавлении платежа).

Все доходы и расходы, добавленные через файл, появятся в SelSup.

Расходы будут учитываться при подсчёте чистой прибыли в разделе Финансы. Подробнее про этот раздел  здесь.
Если вы торгуете на нескольких маркетплейсах, SelSup будет распределять расходы по площадкам пропорционально выручке. Если 90% выручки вы получаете с Wildberries, то и 90% расходов SelSup будет относить к Wildberries . 

Как добавить регулярный платеж

Чтобы подключить регулярный платёж, перейдите на вкладку Регулярные платежи и нажмите «Добавить платеж».

В открывшемся окне добавления платежа проверьте, что включен переключатель «РЕГУЛЯРНЫЙ ПЛАТЕЖ» (если переключатель выключен, то платеж не подключится как регулярный).
Заполните необходимые поля:

• Регулярность — выберите регулярность платежа;
• Организация — выберите организацию, для которой добавляете платеж;
• Сумма — укажите сумму платежа;
• Назначение платежа — выбирайте любое. Можно не прописывать. Это только для вашего удобства;
• Дата — дата платежа;
• Статья расходов — можно выбрать из списка или создать свою, нажав на знак плюса;
• Статья доходов — если заполняете данные по доходу, то статью тоже можно выбрать из списка или создать свою.
  
• Контрагент — кому переводите или от кого получаете деньги. Заполняется произвольно.

Когда все необходимые поля заполнены нажмите «Сохранить», чтобы добавить платеж.

Как удалить доходы и расходы

Чтобы удалить доходы или расходы из вкладки Платежи или Регулярные платежи, найдите нужный платеж в таблице, затем в столбце «Удалить» нажмите на красный крестик.

Платеж будет удален из SelSup.

SelSup позволяет вносить расходы и расходы с телефона. Для смартфонов на Android разработано приложение SelSup. Его можно скачать в Google Play Market. На Iphone пользоваться SelSup можно через браузер. Верстка адаптирована. Все функции доступны.

Следите за обновлениями программы в нашем Telegram — канале и на сайте в разделе «Новости SelSup». Читайте блог — там много полезных статей.

На главную статью по аналитике и финансовому учету в SelSup.