Как подготовить поставку Wildberries к отгрузке: короба, суперсейф и паллеты

Когда поставка уже оформлена на портале Wildberries, её нужно собрать: упаковать товары, проверить маркировку и подготовить груз к передаче в пункт отгрузки. Требования зависят от выбранного типа поставки.

Типы поставки и требования к упаковке

Товары можно упаковать в короб, суперсейф или на паллету. При сборке соблюдайте требования Wildberries к материалам и габаритам упаковки.

Короб

Используйте транспортировочный короб из трёхслойного гофрированного картона. Максимальные габариты его основания — 120 × 80 см, максимальный вес вместе с товарами — 25 кг.

Для типа поставки «Короб» длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке не должна превышать 80 см, а сумма длин трёх сторон — 160 см.

Когда короба можно отгрузить россыпью

• Если в одной машине вы везёте до 3 поставок коробами и их суммарный объём меньше 1 м³, их можно отгрузить россыпью — по одному коробу.
• Если в машине 4 и более поставок коробами, россыпью разрешено отгрузить только одну из них. Объём этой поставки должен быть меньше 1 м³.

Во втором случае остальные поставки, независимо от их объёма, уложите на паллеты и надёжно зафиксируйте стретч-плёнкой. В пропуске укажите количество паллет, а не коробов, и приложите к поставке упаковочный лист. Такую поставку примут только в СЦ, но не в ПВЗ.

Что проверить перед отгрузкой коробов

• В коробе немного пустого места. Оно не заполнено упаковочной бумагой или другими наполнителями.
• Каждая единица товара находится в индивидуальной упаковке. В одном коробе могут быть товары разных цветов, моделей или размеров.
• На каждом коробе есть уникальный ШК короба, скачанный на предыдущем этапе. Порядок подготовки описан в статье как наполнить упаковку и распечатать штрихкоды для поставки Wildberries.
• Из маркировки на коробе есть только ШК короба. На него нельзя клеить баркоды, ШК товара, IMEI, серийные номера и другую маркировку.
• Если короба стоят на паллете, их штрихкоды видны и доступны для сканирования при приёмке на воротах без распаллечивания груза.
• Короб сухой, чистый и без повреждений.

Если на коробе есть лишняя маркировка, переложите товар в новый чистый короб и наклейте только ШК короба. Другой вариант — заклеить лишнюю маркировку так, чтобы её нельзя было считать. Иначе возможны большие недостачи: например, короб с 20 единицами товара могут принять как 1 единицу.

При ручной подготовке этикеток легко перепутать ШК товара и ШК короба. Такая ошибка затрудняет контроль того, сколько товара фактически приняли, и может обернуться потерями из-за недостачи.

SelSup помогает организовать печать этикеток и проверку кодов при сборке: сотрудник сопоставляет маркировку с товаром и упаковкой. Это позволяет снизить риск путаницы со штрихкодами до передачи груза.

Практический совет: подготовьте отдельную зону для финальной проверки коробов перед погрузкой. Осматривайте в ней все стороны упаковки на лишние этикетки — так проще исправить маркировку, пока короб ещё не оказался внутри паллеты.

Запрещено обрезать, совмещать, спаивать, склеивать или каким-либо другим способом изменять короба.

Суперсейф

В суперсейф упаковывают ювелирные изделия и другие дорогостоящие товары. Для выбора этого типа поставки ориентируйтесь на полный список товаров для суперсейфа. Правила упаковки совпадают с правилами для типа поставки «Короб».

При поставке смартфонов обязательно укажите IMEI каждого устройства. Это необходимо для защиты покупателей от подмен и прозрачности сделок.

Если IMEI отсутствует или не читается, отправить товар нельзя: система не даст создать отправление без IMEI, а склад не примет такой товар.

Монопаллета

Все сортировочные центры принимают поставки только на деревянных паллетах евростандарта. Размеры паллеты без товара:

• длина — 120 см;
• ширина — 80 см;
• высота — 14,5 см.

Исключение — крупная бытовая техника и мебель. Если для безопасной перевозки и хранения одной единицы такого товара нужна паллета большего размера, её можно использовать. Она должна обеспечивать устойчивость груза и соответствовать требованиям пункта отгрузки.

Некоторые товары разрешено поставлять только на монопаллетах. Для них портал автоматически определяет тип поставки.

Как проверить баркоды

На одной паллете можно разместить товары с разными баркодами, но не более 3 баркодов. На каждом товаре при этом должен быть только один видимый баркод.

Если в карточке товара указаны 2 баркода, в поставку внесён один, а на товар наклеен другой, товар не смогут принять. Наклеивать оба баркода на товар тоже не нужно.

Чтобы товар приняли, символы баркода должны совпадать в трёх местах:

• в карточке товара;
• на самом товаре;
• в поставке.

Не оставляйте сверку баркодов на момент погрузки: если расхождение обнаружится после сборки паллеты, придётся искать нужные товары и повторно проверять маркировку. Это дополнительная работа, которая может задержать подготовку к отгрузке.

SelSup позволяет проверять товар сканированием при сборке и сопоставлять код с учётными данными. Такой контроль помогает обнаружить несоответствие до упаковки паллеты, а не перед отправлением машины.

Практический совет: если в карточках есть несколько баркодов, заранее составьте для сборщика рабочий список именно тех кодов, которые внесены в поставку. Это даст единый ориентир для подбора товара и проверки этикеток. Различия между кодами разобраны в статье об этикетках Wildberries: баркодах, КИЗ, GTIN, УИН, IMEI и кодах поставки.

Размеры товара и минимальная высота

Для типа поставки «Монопаллета» максимальная длина одной стороны товара в индивидуальной упаковке — 120 см, сумма длин трёх сторон — 200 см.

Для категорий «Одежда», «Обувь», «Продукты питания» и «Косметика» ограничения другие: одна сторона — максимум 80 см, сумма трёх сторон — максимум 160 см.

Минимальная высота товара вместе с паллетой — 0,5 м. Ниже показан пример поставки, которую не примут:

Две паллеты высотой до 1,2 м можно поставить друг на друга.

Что проверить перед поставкой типа «Монопаллета»

• Паллеты деревянные и соответствуют евростандарту: размеры без товара — 120 × 80 × 14,5 см.
• Количество коробок с товарами на паллете легко посчитать.
• Товары занимают всю площадь паллеты, свободного места остаётся минимум.
• Коробки выступают за пределы паллеты не больше чем на 3 см.
• Если товары в коробках различаются по весу, самые тяжёлые находятся в нижнем слое.
• Груз надёжно закреплён прозрачной термоусадочной или стрейч-плёнкой толщиной не менее 0,15 мм.
• Между паллетами и краем кузова автомобиля оставлен зазор не менее 10 см. Он нужен сотрудникам для установки перегрузочного моста.
• На коробах нет штрихкода товара.
• Есть штрихкод поставки.
• В упаковочном листе нет штрихкода товара.
• Упаковочный лист наклеен на торец паллеты по узкой стороне.

Что указать в упаковочном листе

Наклейте на паллету упаковочный лист со следующими данными:

• порядковый номер паллеты;
• количество паллет в поставке;
• номер поставки;
• количество коробок на этой паллете;
• пункт отгрузки;
• тип поставки, выбранный на портале;
• наименование юридического лица;
• дата поставки.

Если в поставке несколько паллет, упаковочный лист должен быть на каждой из них.

Практический совет: заполняйте количество коробок в листе сразу после сборки конкретной паллеты, пока их удобно пересчитать. Так не придётся восстанавливать состав нескольких уже собранных паллет по памяти.

Как разделить товары с разными баркодами

Проверьте два условия:

• Короба с разными баркодами вертикально разделены картоном по узкой стороне паллеты — 80 см. Картон хорошо заметен.
• В коробах находится одинаковое количество товаров с одним баркодом.

Верно:

Неверно:

Максимальные параметры паллеты для отгрузки в СЦ

• Высота — не более 1,8 м.
• Вес — не более 500 кг.

Поштучная паллета

Этот тип поставки сочетает характеристики короба и монопаллеты. Он подходит, когда нужно привезти много небольших товаров: вместо нескольких коробов можно использовать одну поштучную паллету, на которую поместится больше товаров. На складе поставку примут поштучно и разложат на места хранения.

Какие товары можно отгрузить

На поштучных паллетах можно отгружать такие же товары, как в коробах. Ограничения для товара в индивидуальной упаковке:

• максимальная длина одной стороны — 80 см;
• сумма длин трёх сторон — не больше 160 см;
• максимальный вес — 25 кг.

Для поштучных паллет нет таких требований к размеру и весу паллеты, как для монопаллет.

Как собрать и промаркировать поштучную паллету

1. Распределите товары по коробам. В один короб положите товары с одним баркодом. Во всех коробах должно быть одинаковое количество товаров.
2. Уложите короба на паллету. На одной паллете допускается не более 3 разных баркодов. Короба с разными баркодами можно располагать в любом порядке, разделять их картоном необязательно.
3. Зафиксируйте короба стретч-плёнкой. Груз должен быть надёжно закреплён.
4. Нанесите уникальный ШК паллеты на каждую паллету.

Максимальные параметры паллеты для отгрузки в СЦ

• Высота — не более 1,8 м.
• Вес — не более 500 кг.

Если после планирования поставки вы решили изменить количество товаров, дату или пункт отгрузки, учитывайте: у этих действий могут быть последствия. Они описаны в инструкции «Как отменить поставку или изменить дату и количество товаров».

Что делать после сборки

Закажите пропуск, если он нужен, и привезите поставку в выбранный пункт отгрузки в выбранное время.

Частые вопросы о типе поставки «Поштучная паллета»

Чем поштучная паллета отличается от короба и монопаллеты

Поштучной паллетой удобно отгружать большие партии одинаковых малогабаритных товаров. Груз перевозят на паллетах, как при типе «Монопаллета», но принимают и хранят поштучно, как при типе «Короб». На одной паллете можно разместить до 3 баркодов. Каждый короб маркировать не нужно — достаточно маркировки паллеты.

Основные сходства и различия типов поставки:

Короб

• Назначение: небольшое количество малогабаритных товаров.
• Габариты и вес: основание короба — 120 × 80 см; одна сторона товара в индивидуальной упаковке — максимум 80 см; сумма трёх сторон — не больше 160 см; вес короба с товарами — максимум 25 кг.
• Упаковка: транспортировочный короб.
• Маркировка: ШК короба на каждом коробе.
• Упаковочный лист: нужен только при транзитных поставках, в нём указывают количество коробов.
• Приёмка и хранение: поштучно.

Монопаллета

• Назначение: объёмные и тяжёлые товары.
• Габариты: одна сторона товара в индивидуальной упаковке — максимум 120 см; сумма трёх сторон — 200 см; основание паллеты — 120 × 80 см; высота самой низкой стороны — минимум 50 см. Требования к паллетам описаны в инструкции.
• Упаковка: транспортировочные короба на паллете, не более 3 баркодов на одной паллете.
• Маркировка: ШК паллеты на каждой паллете.
• Упаковочный лист: нужен всегда, в нём указывают количество паллет.
• Приёмка и хранение: паллетой.

Поштучная паллета

• Назначение: большое количество малогабаритных товаров.
• Габариты и вес: основание короба — 120 × 80 см; одна сторона товара в индивидуальной упаковке — максимум 80 см; сумма трёх сторон — не больше 160 см; вес короба с товарами — максимум 25 кг. Требований к размеру и весу паллеты нет.
• Упаковка: транспортировочные короба на паллете, не более 3 баркодов на одной паллете.
• Маркировка: ШК паллеты на каждой паллете.
• Упаковочный лист: нужен только при транзитных поставках, в нём указывают количество паллет.
• Приёмка и хранение: поштучно.

Тарифы для каждого типа поставки можно посмотреть в разделе «Тарифы».

Когда выбирать поштучную паллету

Выбирайте этот тип, если хотите отгрузить в СЦ сразу много небольших товаров: до 3 баркодов на одной паллете, с маркировкой только паллеты, без нанесения ШК короба на каждый короб.

Для объёмных и тяжёлых товаров выбирайте «Монопаллету», для небольших партий малогабаритных товаров — «Короб». Если товар в индивидуальной упаковке превышает ограничения поштучной паллеты — 80 см по одной стороне, 160 см по сумме трёх сторон или 25 кг по весу, — нужен тип «Монопаллета».

Как изменились приёмка и тарифы для небольших товаров

Раньше небольшие товары, отгруженные на монопаллетах, Wildberries принимал поштучно и размещал на местах хранения, как товары в коробах. Это освобождало лимиты для паллет с крупными товарами и позволяло большему числу продавцов отгружать поставки без ожидания.

Хранение таких товаров рассчитывалось по тарифу для типа «Короб», а коэффициенты приёмки и доставки — по типу «Монопаллета».

Теперь для небольших товаров действует отдельный тип — «Поштучная паллета». Тарифы на приёмку доступны в разделе «Тарифы складов». Тарифы на остаток такие же, как для коробов.

Как тип поставки зависит от пункта отгрузки

• Если пункт работает с типами «Короб» и «Монопаллета», на монопаллетах он принимает только объёмные и тяжёлые товары. Крупную партию небольших товаров отгрузить туда монопаллетой нельзя — выберите «Поштучную паллету».
• Если пункт работает только с монопаллетами, крупную поставку небольших товаров можно отгрузить туда монопаллетой.

Коэффициенты для всех типов поставки можно посмотреть по пути «Поставки и заказы» → «Тарифы» → «Тарифы складов».

Если при расчёте расходов ориентироваться только на способ перевозки, можно перепутать условия приёмки и хранения. В результате плановые расходы и прибыль по партии окажутся рассчитаны неверно.

SelSup помогает сопоставлять расходы на приёмку, доставку и хранение с продажами и прибылью товаров. Это даёт возможность контролировать рентабельность партии, а не оценивать результат только по выручке.

Есть ли ограничения по размеру паллеты и можно ли ставить их друг на друга

Для этого типа поставки нет ограничений по размеру и весу паллеты, поскольку товар принимают и хранят поштучно. Высота паллеты ограничивается только размером кузова автомобиля. Ставить паллеты друг на друга нельзя.

При этом для отгрузки в СЦ выше указаны отдельные максимальные параметры: высота 1,8 м и вес 500 кг.

Можно ли поставить на паллету товар только в индивидуальной упаковке

Нет. Сначала весь товар нужно упаковать в транспортировочные короба. Затем уложите короба на паллету и надёжно зафиксируйте стретч-плёнкой.

Каждый короб маркировать не нужно: достаточно ШК паллеты, как при типе «Монопаллета».

Как распределить баркоды и количество товаров по коробам

На одной паллете допускается не более 3 разных баркодов. В один короб положите товары с одним баркодом. Во всех коробах должно быть одинаковое количество товаров.

Например:

• в коробе №1 — 500 товаров с баркодом 001;
• в коробе №2 — 500 товаров с баркодом 002;
• в коробе №3 — 500 товаров с баркодом 003.

Порядок размещения коробов с разными баркодами не установлен: их можно расположить как удобно. Разделять баркоды картоном необязательно. Короба закрепите стретч-плёнкой, на каждую паллету нанесите уникальный ШК паллеты.

Нужен ли упаковочный лист

Если поставка идёт с транзитом, упаковочный лист обязателен. Он должен быть таким же, как для монопаллеты, — с указанием количества паллет. Для поставки без транзита упаковочный лист не требуется.

Можно ли использовать агрегированные КИЗ

Нет. Агрегированные КИЗ используют только для поставок типа «Монопаллета». Для поштучной паллеты действуют те же правила маркировки КИЗ, что и для типа «Короб».

Почему тип «Поштучная паллета» недоступен при создании поставки

Возможны две причины:

• Товар не подходит для поштучной приёмки — например, он слишком объёмный или тяжёлый. В этом случае выбирайте «Монопаллету».
• Выбранный пункт принимает только монопаллеты и не работает с коробами.

Совет эксперта: при контроле результата сопоставляйте не только количество отправленных и принятых товаров, но и расходы по партии с выбранным типом поставки. Аналитика SelSup помогает рассматривать эти данные вместе и оценивать фактический финансовый результат.

Главное перед отгрузкой — проверить соответствие товара выбранному типу поставки, состав упаковок и маркировку. Следующий вопрос — как связать сборку партии с учётом остатков и контролем расходов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс подготовки поставки, посмотреть проверку кодов при сборке и обсудить, как сопоставлять расходы по партии с её прибылью.