Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек кабельно-проводниковой продукции в НКМТ

С помощью шаблонов массовой загрузки можно создать или изменить сразу несколько карточек кабельно-проводниковой продукции в Национальном каталоге маркированных товаров. Ниже разобраны условия использования шаблонов, правила заполнения атрибутов и особенности разных видов карточек.

Раздел официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) → Кабели.

Основные положения: какой шаблон выбрать и как проверить загрузку

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК и объясняет методические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Национальный каталог маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Генерировать новые коды товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют заказывать коды маркировки (КМ) и вводить товар в оборот неограниченное количество раз.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара: в частности, карточки импортных товаров с глобальным GTIN или карточки с ранее созданным кодом с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом из технологического диапазона 029*. Такие коды предназначены для описания остатков и позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Они также используются для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом из диапазона 004*. Эти коды предназначены для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Выгружаемый шаблон обычно не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они присутствуют в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Правила подготовки файла

1. Откройте раздел «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. Выберите категорию товара. Действует правило «Один шаблон – Одна категория товара»: у каждой категории свой шаблон.
3. Для выгрузки шаблона укажите четыре знака кода ТНВЭД либо 10 знаков — в большинстве случаев. Независимо от кода, выбранного при выгрузке, в файл можно включить товары с разными кодами ТНВЭД, если все товары относятся к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Заполните файл, не меняя его структуру и формат: это условие корректной загрузки данных в карточки.
5. Включите в один шаблон не более 497 записей товаров. Ограничения на минимальное количество записей нет.

Практический совет: заранее распределите номенклатуру по категориям и партиям не более 497 записей. Так будет удобнее готовить файлы, не перестраивая уже заполненный шаблон.

Если объединить в одном файле разные категории или изменить структуру шаблона, корректная загрузка окажется под угрозой. Подготовку придётся повторять, а сотрудники потратят время на исправления вместо работы с товарами.

SelSup помогает вести единый товарный каталог и сопоставлять карточки с номенклатурой продавца. Централизованная подготовка товарных данных сокращает ручное копирование и упрощает проверку перечня товаров перед заполнением шаблонов НКМТ.

В каких статусах создаются карточки

Таблица 1 исходной инструкции описывает два возможных статуса и доступные действия:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат

Результат импорта отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти в него можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое поступит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загрузок: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете изменённый отчёт о результатах загрузки как шаблон для следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Правила приведены в памятке по загрузке разрешительной документации.

Как заполнять атрибуты и пользоваться справочниками

В шаблоне есть обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. У контекстно-зависимых атрибутов обязательность определяется значениями других атрибутов. Форматы полей и способы заполнения различаются: эти особенности необходимо учитывать, поскольку они влияют на результат загрузки в НКМТ и помогают минимизировать ошибки.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• Атрибуты 1-го слоя — общие для всех товарных групп, предназначены для эмиссии КМ.
• Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты, — расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Атрибуты 3-го слоя — необязательные.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, доступные значения находятся на листе «Справочники». В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из заранее настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать готовое значение или ввести собственное. В 4-й строке шаблона этот тип визуально не обозначен, поэтому рекомендуется заранее изучить закладку «Справочники».

В справочниках могут быть значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные. Их применяют, когда атрибут неприменим к конкретному товару: у товара нет свойств, позволяющих отнести его к одной из категорий соответствующего смыслового атрибута.

Практический совет: перед заполнением партии карточек составьте рабочий список нужных атрибутов и сопоставьте его со значениями на листе «Справочники». Это позволит заранее отделить поля с готовым выбором от полей, где допускается собственное значение, и быстрее заполнить однотипные товары.

Несколько значений: дополнить или заменить

Мультиплицируемый атрибут допускает одно или несколько значений. Для нескольких значений используйте разделитель «|||».

За таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — данные существующей карточки заменяются данными из шаблона.
• «НЕТ» — данные существующей карточки дополняются данными из шаблона.

Выбор влияет именно на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функции могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он представлен числовым значением EAN-13 и графическим изображением — штриховым кодом.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. При этом для ряда категорий необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вносится в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта, если комплекты применимы в соответствующей категории.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ их нельзя корректировать. Единственное исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом поле не исправляется обычным редактированием карточки. Если перенести неверные исходные данные, придётся отдельно разбираться с дальнейшей работой по этой позиции и тратить время сотрудников на проверку.

SelSup позволяет централизованно работать с товарными карточками и артикулами. Единая база номенклатуры помогает сопоставить исходные данные перед переносом в НКМТ и уменьшить вероятность расхождений из-за ручного ввода.

Ниже приведены атрибуты 1-го слоя из таблицы 2 исходной инструкции.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, заполните поле. Если нет — оставьте пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13(8,14). Пример: 0467007100032.
• «Код ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 8544499900.
• «Код категории» — значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Обязателен для кодов ТНВЭД, относящихся к нескольким категориям или товарным группам; для остальных не обязателен. Столбец присутствует, если категория выбрана перед выгрузкой шаблона. Длина поля в исходной инструкции не указана. Пример: 31268.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Рекомендации: обеспечьте уникальность наименования каждой карточки за счёт дополнительных характеристик товара, ответьте на вопрос «Что это?» на русском языке и исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: Кабель силовой «Кабель-Групп» с медной жилой на напряжение до 1 кВ.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Кабель-групп.
• «Код ОКПД2» — 9-значный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующее значение в формате примера. Длина поля — 9. Пример: 27.32.13.111.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя описывают конкретную категорию товаров в зависимости от товарной группы. Ниже разобраны поля из таблицы 3 исходной инструкции.

Вид товара и модель

• «Вид товара» определяет суть продукции и её функциональное наименование применительно к категории. Справочник фиксированный, длина поля не ограничена. Пример: КАБЕЛЬ.
• «Модель / артикул производителя (тип)» — тип атрибута. Поле мультиплицируемое, справочник фиксированный. Тип «Модель / Артикул» используется, если эти определения совпадают по смыслу. Длина поля не указана. Пример: Модель|||Артикул.
• «Модель / артикул производителя (значение)» — наименование или значение модели и (или) артикул по данным производителя. Поле мультиплицируемое, длина не ограничена. Допускаются любые сочетания букв, цифр и символов, например 5430710 или Каб100. Пример нескольких значений: Каб100|||5430710.

Под моделью понимается совокупность серийно производимых одинаковых изделий — модельный ряд; совокупность коммерческих характеристик схожих товаров; либо ряд или линейка товаров, объединённых целевым, маркетинговым позиционированием и тому подобным. Артикул обычно представляет собой цифровое и/или буквенное значение, не используемое в маркетинговых целях.

Поле «Полностью заменить сведения атрибута Модель / артикул производителя» — техническое, указывает на мультиплицируемость атрибута «Модель / артикул производителя». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» дополняет их. При первичной загрузке можно выбрать любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.

Напряжение, жилы и переменная характеристика

• «Номинальное напряжение (тип)» — тип атрибута. Поле мультиплицируемое, справочник фиксированный. Длина поля не указана. Пример: кВ.
• «Номинальное напряжение (значение)» — номинальное напряжение устройства в соответствующих единицах измерения. Числовой мультиплицируемый атрибут, длина не ограничена. Пример: 0.5.
• «Полностью заменить сведения атрибута Номинальное напряжение» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Номинальное напряжение». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет; при первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.
• «Число токопроводящих жил, шт» — количество жил в штуках. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: 5.
• «Номинальное сечение токопроводящих жил, мм²» — номинальное сечение жил в мм². Числовой атрибут, длина не ограничена. Пример: 20.
• «Номинальное сечение токопроводящей жилы меньшего размера, мм²» — сечение жилы меньшего размера в мм². Справочник пополняемый, длина не ограничена. Пример: ОТСУТСТВУЕТ.
• «Тип переменной характеристики» — наличие и суть переменной характеристики товара. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: ДЛИНА.

Переменная характеристика — количественная или размерная характеристика единицы потребления, которая может различаться у экземпляров товара. Её изменение не меняет существенных свойств товара, но идентифицирует его единицу. В одной карточке такая характеристика может иметь диапазонную величину и соответствующим образом влияет на единицу измерения единицы потребления товара.

Марка, материалы и защитные элементы

У всех перечисленных ниже полей длина не ограничена.

• «Марка кабеля» — информация о марке кабеля. Текстовый атрибут. Пример: ПвБШп.
• «Материал токопроводящей жилы» — материал изготовления жилы. Выберите значение из фиксированного справочника. Пример: МЕДЬ.
• «Вид материала изоляции токопроводящих жил» — материал изоляции, выбираемый из фиксированного справочника. Пример: КОМПОЗИЦИЯ ПОЛИМЕРНАЯ, НЕ СОДЕРЖАЩАЯ ГАЛОГЕНОВ.
• «Вид материала изоляции токопроводящих жил (при отсутствии в справочнике)» — текстовое поле для значения, которого нет в справочнике атрибута «Вид материала изоляции токопроводящих жил».
• «Наличие и тип брони» — информация об отсутствии брони или её типе. Справочник фиксированный. Пример: БРОНЯ ИЗ КРУГЛЫХ СТАЛЬНЫХ ОЦИНКОВАННЫХ ПРОВОЛОК (К).
• «Тип брони (при отсутствии в справочнике)» — текстовое поле для значения, которого нет в справочнике атрибута «Наличие и тип брони».
• «Вид материала наружной оболочки или защитного шланга» — материал оболочки или шланга, выбираемый из фиксированного справочника. Пример: КОМПОЗИЦИЯ ПОЛИМЕРНАЯ, НЕ СОДЕРЖАЩАЯ ГАЛОГЕНОВ.
• «Вид материала наружной оболочки или защитного шланга (при отсутствии в справочнике)» — текстовое поле для значения, которого нет в справочнике атрибута «Вид материала наружной оболочки или защитного шланга».
• «Наличие металлического экрана» — наличие или отсутствие металлического экрана у изделия. Выберите значение из фиксированного справочника. Пример: С ЭКРАНОМ (Э).
• «Исполнение в части показателей пожарной опасности» — тип исполнения по показателям пожарной опасности. Справочник фиксированный. Пример: нг(A).
• «Исполнение в части показателей пожарной опасности (при отсутствии в справочнике)» — текстовое поле для значения, которого нет в справочнике атрибута «Исполнение в части показателей пожарной опасности».

Климатическое и конструктивное исполнение

• «Климатическое исполнение» — обозначение климатического исполнения по ГОСТ 15150. Выберите значения из фиксированного справочника. Атрибут мультиплицируемый, длина не ограничена. Пример: ВЛАЖНЫЙ ТРОПИЧЕСКИЙ КЛИМАТ (ТВ)|||МОРСКОЙ ТРОПИЧЕСКИЙ КЛИМАТ (ТМ).
• «Полностью заменить сведения атрибута Климатическое исполнение» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Климатическое исполнение». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке можно указать любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.
• «Климатическое исполнение (при отсутствии в справочнике)» — текстовое мультиплицируемое поле для значения, которого нет в справочнике атрибута «Климатическое исполнение». Длина не ограничена.
• «Полностью заменить сведения атрибута Климатическое исполнение (при отсутствии в справочнике)» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Климатическое исполнение (при отсутствии в справочнике)». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.
• «Конструктивное исполнение токопроводящих жил» — конструктивное исполнение жил, выбираемое из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: КРУГЛОЕ (К).
• «Конструктивное исполнение токопроводящих жил (при отсутствии в справочнике)» — текстовое поле для значения, которого нет в справочнике атрибута «Конструктивное исполнение токопроводящих жил». Длина не ограничена.
• «Конструктивное исполнение токопроводящей жилы меньшего сечения» — конструктивное исполнение жилы меньшего сечения. Справочник фиксированный, длина не ограничена. Пример: МНОГОПРОВОЛОЧНОЕ (М).
• «Наличие нулевой жилы или жилы заземления» — наличие жилы, выбираемое из фиксированного справочника. Длина не ограничена. Пример: ЖИЛА ЗАЗЕМЛЕНИЯ (PE).

Реестровые номера и документы производства

• «Федеральный номенклатурный номер предмета снабжения (ФНН)» — ФНН, зарегистрированный в Федеральном каталоге продукции для федеральных государственных нужд. Справочник пополняемый, длина не ограничена. Пример: ОТСУТСТВУЕТ.
• «Номер в реестре российской промышленной продукции» — номер записи в этом реестре. Справочник пополняемый, длина не ограничена. Пример: ОТСУТСТВУЕТ.
• «ГОСТ / ТУ / СТО / Спецификация (тип)» — тип атрибута. Поле мультиплицируемое, справочник фиксированный. Длина поля не указана. Пример: ТУ|||Спецификация.
• «ГОСТ / ТУ / СТО / Спецификация (значение)» — номера документов, согласно которым произведён товар. Поле мультиплицируемое, длина не ограничена. Для нескольких значений используйте «|||» без пробелов между значениями. Пример: 27.51.10-002-04567891-2023|||50192-2025.

В поле со значением документа указывают номер одного или нескольких документов:

• ГОСТа — государственного стандарта, согласно которому произведён товар;
• ТУ — технического условия, разработанного производителем и утверждённого в отраслевом министерстве;
• СТО — стандарта организации, установленного предприятием и не требующего экспертизы;
• Спецификации — для импортного товара.

Если номер документа неизвестен, рекомендуется указать «НЕ ОПРЕДЕЛЕНО».

Поле «Полностью заменить сведения атрибута ГОСТ / ТУ / СТО / Спецификация» — техническое, указывает на мультиплицируемость одноимённого атрибута. «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.

ТНВЭД и разрешительная документация

«Код ТНВЭД» — 10-значный код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код из 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 8544499900.

• «Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких разрешительных документов — «|||». Длина поля не указана. Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92534/22:::2026-05-30|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92346/22:::2026-05-30.
• «Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля не указана. Пример: ДА.
• «Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких разрешительных документов — «|||». Длина поля не указана.
• «Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле, указывающее на мультиплицируемость атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет сведения, «НЕТ» дополняет. При первичной загрузке допустимо любое значение. Длина поля не указана.

Статус карточки и результат обработки

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, определяющий статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный, длина поля не указана. Пример: Черновик.

Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен совсем, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить карточку на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически, пользователь его не заполняет. Длина поля не указана.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты загрузки в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», кроме:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — исключение составляет «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Для изменения отдельного атрибута не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого атрибута достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка уже имеет статус «Опубликована», с помощью шаблона можно создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях в разделе «Импорт» следует использовать шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с четырьмя особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» выберите пункт «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функция доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, в которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создают по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе «Импорт» выберите пункт «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функция доступна не во всех категориях товаров. Список товарных групп, в которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Шаблон групповых упаковок предназначен только для генерации новых кодов товара. Поэтому функция доступна только членам Ассоциации ГС1 РУС и только для категорий, где групповая потребительская упаковка используется в целях маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

Общий подход ГС1 и НКМТ: групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Создать групповую потребительскую упаковку можно на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге. Особенности заполнения из таблицы 4 исходной инструкции:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)» — GTIN, вкладываемый в следующий иерархический уровень упаковки. Числовой атрибут: укажите GTIN потребительской упаковки, вкладываемой в групповую. Длина поля — 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку» — количество единиц предыдущего иерархического уровня. Числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений. Длина не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара» — структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для этого уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус, в котором будет создана карточка. Справочник фиксированный, длина поля не указана. Пример: Черновик. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о загрузке. Заполняется автоматически, пользователем не заполняется. Длина поля не указана.

6. Создание и изменение наборов

Создание наборов через шаблон массовой загрузки доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора данные изменяются с сохранением ранее присвоенного GTIN.

Загружать данные через шаблон можно только в карточки со статусами «Черновик» и «Опубликована». Для опубликованной карточки система автоматически создаст версию в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный Excel-шаблон загружается на компьютер. Начинайте заполнение с 4-й строки.

Атрибуты карточки набора

Правила заполнения полей из таблицы 5 исходной инструкции:

• «Код товара» — GTIN набора. Если он уже есть, заполните поле; если нет — оставьте пустым, код сформируется автоматически после загрузки. Длина поля — 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД» — код по Единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: его определяют по основному товару или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора» — наименование предмета торговли, указанное на этикетке. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если товары имеют разные товарные знаки, их допускается перечислить через «/». Если бренда, торговой марки или товарного знака нет, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: Космикс/Шампуникс.
• «Товарная группа» — наименование товарной группы. Справочник фиксированный. Можно указать идентификатор товарной группы, если он известен из технической документации, либо её полное наименование по справочнику на второй вкладке Excel-шаблона. Длина поля не указана. Пример: Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.
• «Состав набора» — текстовое описание всех компонентов. Перечислите все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны.
• «Количество маркированных товаров» — количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, учитывайте только подлежащие маркировке. Длина не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора» — код единицы товара, входящего в набор. Несколько значений разделяйте «|||». Длина поля не указана. Пример из инструкции: 04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914.
• «Количество в наборе» — количество каждого входящего товара. Несколько значений разделяйте «|||». Количества должны следовать в том же порядке, что и коды товаров в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: 1|||2|||1.
• «Статус карточки товара в Каталоге» — статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный, длина поля не указана. Пример: Черновик. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты.
• «Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователем не заполняется. Длина поля не указана.

Практический совет: перед переносом состава в шаблон подготовьте рабочую сверку «код товара — количество» в порядке компонентов набора. Затем сопоставьте её с двумя соответствующими полями шаблона: так проще проверить парность значений, не перечитывая весь файл.

Если переставить коды, но оставить прежний порядок количеств, данные будут описывать другой состав набора. Это создаст расхождения с фактической комплектацией и добавит работу по сверке и исправлению учёта.

SelSup помогает контролировать сборку заказов и проверять коды маркировки. Сверка товаров при сборке позволяет сопоставлять фактическую комплектацию с учётными данными и уменьшать вероятность ручных ошибок.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный ориентир при массовой загрузке — подходящий шаблон, неизменная структура файла и проверенные атрибуты. После импорта важно оценивать результат обработки, а не считать сам факт загрузки подтверждением готовности карточек.

Следующий вопрос — как связать подготовленную номенклатуру с учётом товаров и проверкой маркировки при сборке. На демонстрации SelSup можно разобрать работу с товарным каталогом, сопоставление карточек и артикулов, а также контроль кодов маркировки в заказах.