Как заполнить шаблоны массовой загрузки карточек удобрений в потребительской упаковке

Чтобы массово создать или изменить карточки товаров группы категорий «Удобрения в потребительской упаковке», заполните подходящий шаблон Национального каталога. В этой памятке разобраны правила заполнения, различия между видами карточек и проверка результата загрузки.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Удобрения.

Основные положения

Эта памятка дополняет Инструкцию по работе в НК: объясняет методологические правила работы с карточками товаров. Подробная техническая последовательность действий приведена в самой Инструкции.

Функциональность Национального каталога маркированных товаров (НКМТ) позволяет массово выполнять следующие операции:

• Создавать, то есть генерировать, новые коды товаров с российским префиксом 046*. Они предназначены для регулярной номенклатуры производителя и позволяют неограниченное количество раз осуществлять эмиссию кодов маркировки (КМ) и вводить товар в оборот.
• Создавать карточки товаров, у которых уже есть код товара. В частности, это карточки с глобальным GTIN для импортных товаров и карточки, ранее созданные с префиксом 046*.
• Создавать карточки с префиксом технологического диапазона 029*. Эти коды предназначены для описания остатков, позволяют однократно осуществить эмиссию КМ и ввести товар в оборот. Их также используют для перемаркировки.
• Создавать карточки индустриальной маркировки с префиксом 004*. Такие коды предназначены для описания единиц товаров в некоторых товарных группах.
• Создавать групповые упаковки к существующим карточкам товаров.
• Создавать наборы, в том числе наборы индустриальной маркировки.
• Изменять карточки в статусе «Черновик».

Обычно выгруженный шаблон не содержит необязательных атрибутов. Некоторые значимые необязательные атрибуты можно заполнить, если они есть в шаблоне. Если нужного атрибута нет, можно обратиться в техническую поддержку НКМТ по адресу support@national-catalog.ru, чтобы загрузить его другим способом.

Как подготовить шаблон

1. Откройте раздел меню «Импорт» — в нём находится шаблон массовой загрузки данных.
2. При выгрузке шаблона укажите четыре знака кода ТНВЭД либо, в большинстве случаев, 10 знаков.
3. Заполняйте файл по правилу «Один шаблон — Одна категория товара». Для каждой категории предусмотрен свой шаблон. В одном файле можно указать разные коды ТНВЭД независимо от кода, выбранного при выгрузке, но все товары должны относиться к одной категории. Подходящие коды перечислены на листе «Справочники».
4. Сохраните структуру и формат шаблона без изменений: это необходимо для корректной загрузки данных в карточки.
5. Включите в один файл не более 497 записей товаров. Минимальное количество записей не ограничено.

Если объединить в одном шаблоне разные категории или изменить его структуру, корректная загрузка данных окажется под угрозой. Вместо готовых карточек можно получить необходимость заново готовить и проверять файл.

SelSup помогает организовать товарный каталог и подготовку данных по категориям. Единый учёт характеристик товаров позволяет сократить ручное сведение данных перед заполнением шаблонов.

Практический совет. До заполнения распределите номенклатуру по категориям и партиям не более 497 записей. Так проще заранее определить число файлов и не делить уже заполненный шаблон перед загрузкой.

В каком статусе создаются карточки

Таблица 1 — Статус карточек. При создании доступны два статуса, от которых зависят дальнейшие действия:

• «Черновик» — просмотр, редактирование, отправка на модерацию и печать.
• «На модерации» — просмотр и печать.

Где посмотреть результат загрузки

Результат отображается в разделе «Загруженные файлы». Перейти в него можно из личного кабинета НКМТ или по ссылке из письма, которое приходит на e-mail, указанный в профиле.

В разделе хранится история загруженных файлов: загрузочный файл, дата загрузки, тип загрузки и отчёт о загрузке. Отчёт можно скачать в формате Excel.

Если для создания новых кодов товаров вы используете исправленный отчёт о результатах загрузки как шаблон следующего импорта, обязательно удалите из него:

• успешно созданные карточки товаров;
• текст в столбце «Результат обработки данных в Каталоге».

Для массовой загрузки сведений о разрешительной документации используйте отдельный шаблон «Разрешительные документы» в разделе «Импорт». Он применяется без ограничений по категориям. Правила приведены в памятке по работе с разрешительными документами.

Как работать с атрибутами и справочниками

Шаблон содержит обязательные, контекстно-зависимые и некоторые значимые необязательные атрибуты. Обязательность контекстно-зависимого атрибута определяется значениями других атрибутов. Поля различаются по формату и способу заполнения — эти особенности необходимо учитывать, чтобы уменьшить число ошибок и получить корректный результат загрузки в НКМТ.

Атрибуты условно разделены на три группы:

• Общие атрибуты, или атрибуты 1-го слоя, — едины для всех товарных групп и предназначены для эмиссии кодов маркировки.
• Специализированные атрибуты — атрибуты 2-го слоя и технические атрибуты. Они расширяют возможности 1-го слоя и необходимы для ввода товара в оборот.
• Необязательные атрибуты — атрибуты 3-го слоя.

Подробности приведены на странице «Атрибутивные модели карточек товаров».

Фиксированные и пополняемые справочники

Если атрибут заполняется из справочника, доступные значения перечислены на листе «Справочники» в шаблоне. В НКМТ используются два типа справочников:

• Фиксированный — можно выбрать только значение из предварительно настроенного списка на закладке «Справочники». В 4-й строке шаблона такие справочники обозначены текстом «Значение из справочника, Текстовое значение».
• Пополняемый — можно выбрать значение из настроенного списка или ввести собственное. В 4-й строке шаблона пополняемые справочники визуально не обозначаются, поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с закладкой «Справочники».

В справочниках могут быть значения «НЕ КЛАССИФИЦИРОВАНО», «ОТСУТСТВУЕТ» и аналогичные. Их применяют, когда атрибут к конкретному товару неприменим: у товара нет свойств, по которым его можно отнести к одной из категорий данного смыслового атрибута.

Несколько значений: дополнение или замена

Мультиплицируемый атрибут позволяет указать одно или несколько значений. Несколько значений разделяются символами «|||».

За таким атрибутом в шаблоне расположен технический столбец «Полностью заменить сведения атрибута [название атрибута]». В нём указывают «ДА» или «НЕТ»:

• «ДА» — данные в существующей карточке заменятся данными из шаблона.
• «НЕТ» — данные в существующей карточке дополнятся данными из шаблона.

Выбор влияет на загрузку в уже существующую карточку. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

Практический совет. Перед обновлением мультиплицируемого атрибута сопоставьте его текущие значения с теми, которые подготовлены в файле. Отдельно определите цель — дополнить список или заменить его целиком. Так сотруднику будет проще осознанно выбрать «НЕТ» или «ДА», а не переносить настройку из предыдущего файла автоматически.

1. Создание карточек товаров для потребительской единицы

Генерировать новые GTIN с префиксом 046* с помощью этой функциональности могут только члены Ассоциации ГС1 РУС.

В общем случае код товара — это Global Trade Item Number (GTIN). На этикетке он отражается числовым значением EAN-13 и графически — в виде штрихового кода.

Атрибут «Код ТНВЭД» может встречаться в шаблоне дважды:

• В начале шаблона — группа ТНВЭД, то есть первые четыре знака кода. Для ряда категорий здесь необходимо указать 10 знаков.
• В середине шаблона — полный 10-значный код ТНВЭД.

Актуальность 10-значного кода, который вы вносите в карточку, рекомендуется проверять на официальном сайте ЕЭК.

Карточку можно создать для единицы товара или комплекта — в категориях, где это применимо.

Выбор категории обязателен только для ряда товарных групп. Если категория не выбрана, соответствующего столбца в шаблоне не будет.

1.1. Общие атрибуты — атрибуты 1-го слоя

Атрибуты 1-го слоя, включая создаваемый код товара, обязательны для регистрации карточки и возможности заказа кодов маркировки. После создания карточки в НКМТ они не подлежат корректировке. Исключение — «Полное наименование товара»: его можно редактировать, пока карточка находится в статусе «Черновик».

Ошибка в неизменяемом атрибуте — не обычная опечатка, которую можно исправить после загрузки. Проверяйте такие данные до создания карточки, иначе придётся отдельно разбираться с дальнейшей работой с неверным описанием товара.

SelSup помогает вести характеристики в едином товарном каталоге и сопоставлять карточки с номенклатурой продавца. Это упрощает проверку исходных данных до переноса в шаблон и уменьшает количество повторного ручного ввода.

Таблица 2 — Атрибуты 1-го слоя. Ниже приведены назначение полей, правила заполнения, длина и примеры.

• «Код товара» — Global Trade Item Number (GTIN). Если код уже есть, укажите его. Если кода нет, оставьте поле пустым: он сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 13(8,14). Пример: 04170071000677.
• «Код ТНВЭД» — код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите 10 знаков. Длина поля — 10. Пример: 3105100000.
• «Код категории» — значение кода (id) из справочника на листе «Справочники». Для данной товарной группы атрибут не является обязательным. Столбец присутствует, если перед выгрузкой шаблона была выбрана категория. Пример: 557308.
• «Полное наименование товара» — наименование предмета торговли с этикетки, приведённое к структурированному виду. Оно должно отвечать на вопрос «Что это?» на русском языке. Соблюдайте уникальность наименования каждой карточки: включайте дополнительные характеристики товара. Исключите лишние пробелы. Длина поля — 250. Пример: «Удобрение минеральное для картофеля Царь-клубень 5 кг».
• «Товарный знак» — зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если у товара нет бренда, торговой марки или товарного знака, укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Царь-клубень».
• «Код ОКПД2» — 9-значный код по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности. Укажите соответствующее значение в формате из примера. Длина поля — 9. Пример: 20.15.79.000.

1.2. Специализированные атрибуты, включая атрибуты 2-го слоя

Атрибуты 2-го слоя зависят от товарной группы и описывают конкретную категорию товаров. Таблица 3 — Атрибуты 2-го слоя — включает следующие поля и правила заполнения.

Вес, упаковка и характеристики удобрения

• «Заявленный объем / вес нетто» — тип атрибута. Выберите значение из фиксированного справочника. Пример: «кг».
• «Заявленный объем / вес нетто» — числовое значение. Укажите вес или объём нетто с упаковки: вес или объём непосредственно продукта в потребительской упаковке. Пример: 5.
• «Тип упаковки». Тип иерархического вида упаковки. Выберите значение из фиксированного справочника для упаковки в том состоянии, в котором она передаётся конечному потребителю. Длина поля не ограничена. Пример: «ПАКЕТ БЕЗ ФОРМЫ». Пояснения приведены в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».
• «Материал упаковки». Материал иерархического вида упаковки. Выберите значение из фиксированного справочника для упаковки в состоянии передачи конечному потребителю. Длина поля не ограничена. Пример: «ЛИНЕЙНЫЙ ПОЛИЭТИЛЕН НИЗКОЙ ПЛОТНОСТИ (LLDPE)». Дополнительные пояснения — в «Руководстве по ведению типов и материалов упаковки».
• «Вид товара». Атрибут определяет суть продукции и её функциональное наименование применительно к категории. Справочник фиксированный, длина поля не ограничена. Пример: «УДОБРЕНИЯ МИНЕРАЛЬНЫЕ КОМПЛЕКСНЫЕ С МИКРОЭЛЕМЕНТАМИ».
• «Наименование культуры». Выберите из фиксированного справочника культуру, для которой предназначен товар. Атрибут мультиплицируемый, длина поля не ограничена. Пример: «КАРТОФЕЛЬ|||БАХЧЕВЫЕ КУЛЬТУРЫ».
• «Полностью заменить сведения атрибута Наименование культуры». Техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Наименование культуры». Значение «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений. Пример: «ДА».
• «Функциональное назначение». Описательный атрибут, уточняющий назначение продукции или товара. Заполняется по информации на этикетке, данным Производителя / ФЛК. Справочник пополняемый. Атрибут мультиплицируемый: можно внести несколько вариантов назначения. Длина поля не ограничена. Пример: «СТИМУЛЯЦИЯ РОСТА И ПИТАНИЕ».
• «Препаративная форма (внешний вид)». Описание, которым изготовитель идентифицирует препаративную форму или внешний вид товара при продаже. Справочник фиксированный. Пример: «ПОРОШОК».

Состав, хранение и ТНВЭД

«Состав» — данные с потребительской упаковки или этикетки. Заполняйте поле в соответствии с техническим текстом на упаковке или этикетке и основными правилами написания и орфографии русского языка. В частности, учитывайте заглавную букву в начале предложения, правила для нарицательных наименований и стандартные сокращения. Десятичный разделитель — точка. Обозначения и аббревиатуры пишутся слитно, например E250; составляющие описания — раздельно, например Black & White. Указывайте сноски, например «* — буква-код» и т. д. Длина поля не ограничена.

Пример из памятки: «Содержание питательных элементов, не более (%): азот — 9,0; фосфор — 6,0; калий — 9,0; биогумат с микроэлементами — 2,0; органическое вещество — 10,0». При заполнении учитывайте указанное выше требование к десятичному разделителю: в самом примере использованы запятые.

«Условия хранения» — сведения об условиях хранения по разрешительному документу или потребительской упаковке / этикетке. Заполнение должно соответствовать техническому тексту на упаковке или этикетке с учётом основных правил написания и орфографии русского языка, включая заглавную букву в начале предложения, правила для нарицательных наименований и стандартные сокращения. Десятичный разделитель — точка. Длина поля не ограничена.

Пример: «В плотно закрытом пакете, в сухом месте, без попадания солнечного света. Не рекомендуется оставлять пакет в непосредственной близости к стене или полу».

«Код ТНВЭД» — 10-значный код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Справочник фиксированный. Укажите фактический код: 10 знаков без пробелов. Длина поля — 10. Пример: 3105100000.

Разрешительная документация

• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (тип)». Заполняйте только для товаров, для которых разрешительная документация не предусмотрена. Допустимо только значение «ДА».
• «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание (значение)». Обоснование отсутствия разрешительного документа. Поле заполняется, если в типе указано «ДА». Укажите нормативный документ, по которому товар не подлежит обязательной оценке соответствия, например ППРФ №2425 или пункт технического регламента. Также допускаются реквизиты отказного письма, например «Отказное письмо №123 от 01.01.2026». Длина поля не ограничена.
• «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации». Управляет автоматическим прикреплением к кодам идентификации сведений из атрибутов «Декларация о соответствии» и «Сертификат соответствия». Справочник фиксированный. Для автоприкрепления укажите «ДА». Если указать «НЕТ» или оставить поле пустым, сведения о разрешительных документах (РД) в КИ необходимо будет добавить другими способами. Пример: «ДА».

«Декларация о соответствии» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Номер и дату разделяйте символами «:::», реквизиты нескольких РД — символами «|||».

Пример: ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92512/24:::2026-03-31|||ЕАЭС N RU Д-RU.РА01.В.92896/21:::2026-04-30.

«Полностью заменить сведения атрибута Декларация о соответствии» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Декларация о соответствии». «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке допустимо любое из этих значений. Пример: «ДА».

«Сертификат соответствия» — номер и дата разрешительного документа. Атрибут мультиплицируемый. Для разделения номера и даты используется «:::», для разделения реквизитов нескольких РД — «|||».

«Полностью заменить сведения атрибута Сертификат соответствия» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Сертификат соответствия». «ДА» заменяет данные в карточке, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно указать любое из этих значений.

«Свидетельство о государственной регистрации (РСХН)» — номер СГР из реестра Россельхознадзора (Минсельхоз России). Атрибут мультиплицируемый. Дата документа не указывается. Номера нескольких РД разделяются символами «|||». Пример: 111-22-333-4.

«Полностью заменить сведения атрибута Свидетельство о государственной регистрации (РСХН)» — техническое поле для мультиплицируемого атрибута «Свидетельство о государственной регистрации (РСХН)». «ДА» заменяет данные карточки, «НЕТ» — дополняет. При первичной загрузке можно выбрать любое из этих значений. Пример: «ДА».

Статус карточки и проверка результата

«Статус карточки товара в Каталоге» — технический атрибут, который определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут 2-го слоя заполнен неверно или не заполнен, система автоматически создаст карточку в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример значения: «Черновик».

«Результат обработки данных в Каталоге» — обратная связь системы по выполненной загрузке. Поле заполняется автоматически; пользователь его не заполняет.

После загрузки файла на электронную почту поступит письмо со ссылкой на результаты в личном кабинете. Вся история импортированных файлов доступна в меню «Загруженные файлы».

Сам факт загрузки файла ещё не означает, что карточка отправлена на модерацию: ошибка в атрибуте 2-го слоя оставит её в «Черновике». Если не проверить результат, подготовка карточек может задержаться, а сотрудникам придётся возвращаться к уже выполненной работе.

SelSup помогает централизованно вести характеристики товаров и контролировать подготовку номенклатуры к работе с маркировкой. Единый каталог упрощает поиск недостающих данных до заполнения файла и сокращает повторную работу с описаниями.

Совет эксперта. После каждой загрузки сопоставляйте запланированный результат с фактическим: какие карточки должны были уйти на модерацию и в каком статусе они созданы. Проверка именно результата, а не только отправки файла, помогает сразу определить объём дальнейшей работы.

2. Изменение карточек товаров для потребительской единицы

Шаблон импорта потребительской упаковки позволяет редактировать атрибуты карточек в статусе «Черновик», за исключением:

• атрибутов 1-го слоя, необходимых для эмиссии КМ, — кроме «Полное наименование товара»;
• атрибутов 1-го и 2-го слоя, загруженных из ГС1 РУС.

Чтобы изменить конкретный атрибут, не нужно заполнять весь шаблон. Помимо изменяемого поля, достаточно заполнить:

• «Код товара»;
• «Код ТНВЭД»;
• «Код категории»;
• «Полное наименование товара».

Если карточка находится в статусе «Опубликована», шаблон позволяет создать её версию в статусе «Черновик». Также можно отредактировать некоторые обязательные атрибуты, если они доступны для корректировки после публикации.

В остальных случаях используйте в меню «Импорт» шаблон «Заявка на изменение обязательных полей». Ограничения и применимость к товарным группам описаны в памятке по внесению изменений в карточку товара.

3. Создание карточек с технологическим префиксом 029*

Технические карточки для маркировки остатков и перемаркировки создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, но с четырьмя особенностями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать «Технические карточки».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать технические карточки, приведён в разделе 7.1.4 Инструкции.

4. Создание карточек товаров индустриальной маркировки

Карточки индустриальной маркировки с префиксом 004* создаются по правилам, аналогичным правилам для карточек с префиксом 046*, со следующими отличиями:

• Членство в Ассоциации ГС1 РУС не требуется.
• В разделе меню «Импорт» нужно выбрать «Карточка ИМ».
• Загрузка существующих кодов товаров не предусмотрена.
• Создание Комплектов не предусмотрено.

Функциональность доступна не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп, для которых можно создавать карточки индустриальной маркировки, приведён в разделе 7.1.5 Инструкции.

5. Создание групповых упаковок

Этот шаблон предусматривает только генерацию новых кодов товара. Поэтому создавать групповые упаковки с его помощью могут только члены Ассоциации ГС1 РУС и только в категориях, где групповая потребительская упаковка используется для маркировки. Перечень товарных групп приведён в разделе 7.2.1 Инструкции.

По общему подходу ГС1 и НКМТ групповая потребительская упаковка не является самостоятельной карточкой товара. Это блок данных внутри карточки потребительской упаковки — единичной карточки товара. Групповая потребительская упаковка может быть создана на базе потребительской упаковки.

Шаблон формируется по правилам, аналогичным созданию карточек потребительской упаковки в каталоге, но имеет особенности заполнения. Таблица 4 — Атрибуты групповой упаковки:

• «Идентификатор вложения в упаковку (GTIN)». GTIN товара, который вкладывается в следующий иерархический уровень упаковки. Поле числовое: укажите GTIN потребительской упаковки при её вложении в групповую потребительскую упаковку. Длина поля — 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «Количество вложений в упаковку». Количество единиц предыдущего иерархического уровня упаковки. Числовой атрибут: укажите фактическое количество вложений. Длина поля не ограничена. Пример: 12.
• «Наименование упаковки товара». Структурированное наименование упаковки. В общем случае вносится сокращённое полное наименование для уровня упаковки. Длина поля — 250. Пример построения: «Наименование единицы товара» + «Количество вложений в упаковку (например, 12Х)».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Атрибут определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет.

6. Создание и изменение наборов

Массовое создание наборов доступно не во всех категориях товаров. Перечень товарных групп для обычных наборов приведён в разделе 7.1.3 Инструкции, для наборов индустриальной маркировки — в разделе 7.1.12 Инструкции.

Шаблон импорта позволяет создавать новые наборы и редактировать существующие в статусах «Черновик» и «Опубликована»:

• При создании нового набора система генерирует GTIN с российским префиксом 046* и одновременно привязывает новый код набора к ранее созданной единице товара.
• При редактировании существующего набора данные изменяются, а ранее присвоенный GTIN сохраняется.

Загрузить данные через шаблон можно только в карточки со статусом «Черновик» или «Опубликована». Для опубликованной карточки автоматически создаётся версия в статусе «Черновик».

В состав набора могут входить единицы товара, комплекты и технические карточки товара из технологического диапазона 029*.

Сформированный шаблон Excel загружается на компьютер. Начинайте его заполнение с 4-й строки.

Поля карточки набора

Таблица 5 — Атрибуты карточки набора. При заполнении учитывайте следующие правила:

• «Код товара». GTIN набора. Если он уже есть, укажите его. Если нет, оставьте поле пустым: код сформируется автоматически после загрузки шаблона. Длина поля — 14; указывается фактическое значение — 8, 12 или 13 знаков.
• «ТНВЭД». Код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Укажите ТНВЭД одного из компонентов: его определяют по основному товару набора или по наибольшему количеству товаров с одним ТНВЭД в наборе. Длина поля — 4 (10). Пример: 3305100000.
• «Наименование набора». Наименование предмета торговли с этикетки. Формируется в произвольном формате. Длина поля — 250. Пример: «Набор средств в подарочной упаковке: гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Товарный знак». Зарегистрированные и незарегистрированные товарные знаки, торговые марки (Trade Marks), бренды. Написание должно соответствовать лицевой стороне этикетки. Если товары имеют разные товарные знаки, их допускается разделять символом «/». При отсутствии бренда, торговой марки или товарного знака укажите «Без товарного знака» или «Отсутствует». Длина поля — 200. Пример: «Космикс/Шампуникс».
• «Товарная группа». Наименование товарной группы, фиксированный справочник. Можно указать идентификатор группы, если он известен из технической документации, либо полное наименование по справочнику на второй вкладке шаблона Excel. Пример: «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены».
• «Состав набора». Текстовое описание всех компонентов. Укажите все позиции: и подлежащие, и не подлежащие маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: «подарочная упаковка, гель для душа, шампунь, соль для ванны».
• «Количество маркированных товаров». Количество товаров, подлежащих маркировке. Если в наборе есть и маркируемые, и немаркируемые товары, укажите только количество подлежащих маркировке. Длина поля не ограничена. Пример: 3.
• «Код товара для набора». Код единицы товара, включённого в набор. Несколько значений разделяются символами «|||». Пример: «04612345678912||| 04612345678913||| 04612345678914».
• «Количество в наборе». Количество каждого входящего в набор товара. Несколько значений разделяются символами «|||». Количества необходимо указать в том же порядке, что и коды в поле «Код товара для набора». Длина поля — 1000. Пример: «1|||2|||1».
• «Статус карточки товара в Каталоге». Атрибут определяет статус создаваемой карточки. Справочник фиксированный. Если хотя бы один атрибут заполнен неверно или не заполнен, карточка автоматически создаётся в статусе «Черновик». Чтобы сразу отправить её на модерацию, необходимо заполнить все атрибуты. Пример: «Черновик».
• «Результат обработки данных в Каталоге». Обратная связь системы о выполненной загрузке. Заполняется автоматически, пользователь поле не заполняет.

Если переставить коды компонентов, но оставить прежний порядок количеств, количество будет сопоставлено не с тем товаром. В результате состав набора в данных окажется неверным, и его придётся проверять и исправлять.

SelSup помогает вести состав наборов и контролировать сборку заказов по товарной номенклатуре. Это позволяет сопоставлять компоненты и их количество в едином учёте, а не восстанавливать соответствие по разрозненным спискам.

Если при заполнении шаблонов возникнут вопросы, обращайтесь в техническую поддержку НКМТ: support@national-catalog.ru.

Главный практический вывод: выбирайте шаблон под нужную операцию и доступную категорию, соблюдайте правила заполнения полей и проверяйте фактический результат обработки. Загрузка файла — лишь этап работы; важно получить карточки с нужными данными и статусами.

Следующий вопрос — как связать подготовленные карточки с учётом товаров, кодами маркировки и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать организацию товарного каталога, работу с кодами маркировки и проверку товаров при сборке на примере вашей номенклатуры.