Проверено 7 августа 2026 года. «Честный знак» пугает не ценой кода — она копеечная — а пакетом обязательных сервисов вокруг него. Разберём полную смету входа для продавца на маркетплейсах: что действительно обязательно, что раздают бесплатно и на чём законно экономить. Все суммы — на август 2026 года с учётом новой ставки НДС.
Сколько стоит один код маркировки
Плата установлена постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577: 50 копеек за код без НДС. Тариф единый для всех товарных групп и не зависит от объёма заказа.
Главное изменение 2026 года — ставка НДС выросла до 22 %. Значит, с 1 января код обходится в 61 копейку с НДС, а не в 60, как считали раньше. Разница копеечная на единице, но на партии в 100 000 штук бюджет расходится на 1 000 ₽, и этого хватает, чтобы платёж не прошёл целиком. Партия в 10 000 единиц стоит 6 100 ₽ с НДС.
Коды бесплатны в двух случаях: лекарства ЖНВЛП с предельной отпускной ценой производителя не выше 20 ₽ и период эксперимента по товарной группе — до даты, с которой маркировка становится обязательной. Учтите нюанс: если код заказан в бесплатный период, а ввод в оборот прошёл уже в платный, плату спишут. Порядок пополнения счёта и разницу между оплатой по эмиссии и по нанесению разбираем отдельно — в материале об оплате кодов маркировки.
Смета входа: что и сколько стоит
| Статья расходов | Сколько | Что учесть |
|---|---|---|
| Регистрация в «Честном знаке» | 0 ₽ | Плата установлена только за коды. Регистратор эмиссии оператор выдаёт бесплатно |
| УКЭП руководителя или ИП | 0 ₽ за сертификат | Выдаёт УЦ ФНС и его доверенные лица. Платите за токен и лицензию криптопровайдера |
| Токен и лицензия КриптоПро | ≈ 4 000–6 500 ₽ | Носитель от 2 350 ₽, годовая лицензия 1 850 ₽, бессрочная 3 700 ₽ |
| Национальный каталог и ГС1 РУС | 0 ₽ за первые 100 GTIN | Расширение диапазона — 3 000 ₽ для участников маркировки |
| ЭДО | 0 ₽ на ЭДО Лайт или 1 000–3 000 ₽ в год | Пакеты платных операторов: 250 документов — около 3 000 ₽ |
| Коды маркировки | 0,61 ₽ за штуку с НДС | Считается от реального объёма выпуска, а не от ассортимента |
| 2D-сканер | 3 400–12 000 ₽ | Обычный лазерный сканер Data Matrix не читает |
| Принтер этикеток | 7 500–26 000 ₽ | Термопринтер дешевле, термотрансферный даёт стойкую печать |
| Онлайн-касса | 0 ₽ при торговле только через маркетплейсы | Комплект с фискальным накопителем — 28 000–32 000 ₽, если касса всё же нужна |
Минимальный вход для селлера, который не держит свою розницу: 4 000–6 500 ₽ на подпись, 3 400 ₽ на сканер, 7 500 ₽ на термопринтер и копейки за коды. То есть 15 000–20 000 ₽ единоразово плюс расходники.
Три расхода, которые обычно платят зря
УКЭП «за 2 000 ₽ и выше»
Квалифицированный сертификат руководителю юрлица и ИП выдаёт удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица — банки и аккредитованные операторы. Сама услуга бесплатна, сертификат действует 15 месяцев. Платить нужно только за защищённый носитель и лицензию криптопровайдера. Коммерческие УЦ продают тот же набор дороже, потому что включают в цену выпуск.
Взнос в ГС1 РУС при заказе GTIN
После заявки на членство прямо из личного кабинета «Честного знака» и проверки данных компания получает префикс предприятия и диапазон на 100 бесплатных GTIN в Национальном каталоге. Счёт на 3 000 ₽ выставляется отдельно, и он нужен только для расширения диапазона. Для ассортимента до ста позиций платить не за что.
Есть случаи, когда ГС1 РУС не нужен вообще: если вы продаёте импортный товар с глобальным GTIN от производителя, если описываете остатки или делаете перемаркировку через техническую карточку, если вы розница или дистрибьютор и не производите товар сами.
Онлайн-касса «на всякий случай»
Кассу применяет тот, кто ведёт расчёт с покупателем. Если вы торгуете только через маркетплейсы, деньги принимает площадка как комиссионер, она же формирует чек. При схеме FBO маркетплейс сам выводит код из оборота через ККТ и указывает в чеке ваш ИНН. При FBS и DBS код из оборота выводит собственник товара, то есть вы, — но делается это документом в личном кабинете, касса для этого не требуется.
Касса действительно нужна, если у вас есть свой интернет-магазин с приёмом оплаты на свои реквизиты, розничная точка, шоурум с самовывозом или доставка с оплатой курьеру. В этом случае она должна работать в формате фискальных документов 1.2 — это обязательно при расчётах за маркированный товар с февраля 2022 года и требует фискального накопителя нового типа.
ЭДО: когда бесплатного хватает, а когда нет
Передать сведения о переходе права собственности на маркированный товар можно только через оператора ЭДО — прямая подача таких сообщений в личном кабинете отключена с 2022 года. Бесплатный ЭДО Лайт встроен в кабинет «Честного знака», отдельная регистрация не нужна, в нём доступны УПД, УКД, исправленные документы и роуминг с коммерческими операторами.
Ограничения, из-за которых с него уходят:
- обмен УПД возможен только с контрагентами, которые тоже зарегистрированы в личном кабинете системы маркировки;
- передавать можно только формализованные документы с кодами маркировки — договор, счёт или акт сверки отправить не получится, только принять;
- при работе через API действует лимит в 1 000 исходящих документов в год на организацию.
Пока поставщик один и документооборот небольшой, ЭДО Лайт закрывает задачу за 0 ₽. Когда поставщиков несколько и нужен полноценный документооборот, годовой пакет платного оператора обойдётся в 1 000–3 000 ₽ на небольшом объёме.
Компенсация половины стоимости оборудования
Оператор системы маркировки компенсирует субъектам МСП 50 % стоимости типового комплекта оборудования. Программы открываются по отдельным товарным группам и имеют срок подачи заявок: например, второй этап по мясным изделиям идёт до 1 сентября 2026 года. Действуют программы и по другим группам — перед покупкой оборудования проверьте свою на сайте «Честного знака».
Общие условия: компания в реестре МСП, регистрация в системе по нужной товарной группе, действующий ЭДО, только типовые комплекты из перечня и только один комплект на участника. Программное обеспечение и расходники в комплект не входят.
Отдельная история — льготный лизинг для микро- и малых предприятий: 6 % годовых на российское оборудование и 8 % на импортное, сумма от 500 000 ₽. Программы компенсации для фермеров, о которой до сих пор пишут в старых обзорах, больше нет: она закрылась ещё в 2023 году.
Как уменьшить налог на расходах по маркировке
С 1 января 2026 года перечень расходов на УСН «доходы минус расходы» перестал быть закрытым: пункт 1 статьи 346.16 НК РФ дополнен подпунктом 45 — «иные расходы, определяемые в порядке, установленном главой 25». Теперь достаточно, чтобы расход был экономически обоснован и подтверждён документами.
- Коды маркировки — материальные расходы по подпункту 5, признаются кассовым методом.
- Сканер, принтер, касса дешевле 100 000 ₽ — тоже материальные расходы, списываются единовременно в периоде оплаты, амортизировать их не нужно.
- Оборудование дороже 100 000 ₽ — основное средство: стоимость списывается равными долями по отчётным периодам в течение года ввода в эксплуатацию. Если продать его раньше трёх лет, базу придётся пересчитать с пенями.
- ЭДО и доступ к системе — подпункт 18 как услуги связи, лицензии на ПО — подпункт 19.
На УСН «доходы» ничего из этого налоговую базу не уменьшает — расходы просто не учитываются. Это стоит посчитать заранее, если объём маркируемого товара большой.
Скрытая статья расходов 2026 года
С 1 марта 2026 года при регистрации участника оборота и при подаче сведений о вводе в оборот, обороте и выводе система проверяет уведомление о начале предпринимательской деятельности в едином реестре уведомлений. Если уведомления нет либо оно не совпадает с видом деятельности или адресами, в операции откажут. Правило действует и для тех, кто зарегистрировался раньше. Само уведомление подаётся через Госуслуги бесплатно, но данные реестра обновляются раз в сутки — заложите на это время до первой поставки, иначе встанет вся партия.
На чём экономить не стоит
Дешёвый сканер, который через раз читает Data Matrix, ручной перенос кодов в таблицы и отсутствие сверки перед отгрузкой обходятся дороже любой лицензии. Цена ошибки — не копейки за код, а отказ в приёмке, остановка продаж и конфискация партии. Подробнее о суммах — в разборе штрафов за отсутствие маркировки.
Если хотите увидеть свою смету в цифрах и понять, какие шаги можно убрать в автоматику, посмотрите, как маркировка устроена в SelSup: заказ кодов, карточки, этикетки, УПД и сверка с заказами маркетплейсов работают в одном контуре — записаться на разбор.
Частые вопросы
Сколько стоит код маркировки в 2026 году
50 копеек без НДС по постановлению Правительства РФ № 577 и 61 копейка с НДС — ставка выросла до 22 % с 1 января 2026 года. Цифра «60 копеек с НДС» устарела.
Нужно ли платить за регистрацию в «Честном знаке»
Нет. Плата установлена только за коды маркировки. Регистрация, регистратор эмиссии и ЭДО Лайт бесплатны.
Обязательно ли вступать в ГС1 РУС и платить 3 000 ₽
Не всегда. После валидации заявки вы получаете 100 GTIN бесплатно, а 3 000 ₽ платятся за расширение диапазона. Для импортного товара с глобальным GTIN и для технических карточек при описании остатков членство не требуется.
Нужна ли онлайн-касса селлеру на маркетплейсах
Если продажи идут только через площадки — нет: чек пробивает маркетплейс. Касса нужна при своём интернет-магазине, рознице, шоуруме или доставке с оплатой на месте.
Можно ли учесть расходы на маркировку в налогах
На УСН «доходы минус расходы» — да: коды и оборудование дешевле 100 000 ₽ как материальные расходы, дороже — как основные средства, ЭДО и лицензии на ПО — по своим подпунктам статьи 346.16 НК РФ. На УСН «доходы» расходы не учитываются.
Есть ли сейчас компенсация за оборудование
Да, оператор компенсирует субъектам МСП половину стоимости типового комплекта. Программы открываются по товарным группам и имеют дедлайн подачи заявок — например, по мясным изделиям приём идёт до 1 сентября 2026 года.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
