Маркировка строительных материалов в «Честном ЗНАКе»: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными строительными материалами, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и последовательно передавать сведения об операциях с ними. Ниже разобран путь от начала работы до заказа кодов, ввода товаров в оборот, передачи и вывода из оборота.

Официальные материалы по теме доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие задачи помогает решить инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельно разобраны вопросы, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие строительные материалы подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 820 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов строительных материалов в потребительской упаковке средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов строительных материалов в потребительской упаковке».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП — и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые вправе действовать от имени организации без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организаций и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации ИП подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. До начала регистрации подготовьте адрес электронной почты и телефон, которые будете указывать в заявке. Для ИП заранее проверьте наличие ОГРНИП в сертификате: так все необходимые данные будут под рукой при заполнении формы.

Отправьте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки придёт подтверждение её получения. Затем в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявку подтвердят, в письме будет ссылка для входа в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep с помощью УКЭП.
2. В разделе «Профиль» заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В нужной категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов — например, при импорте или перемаркировке — дополнительно подпишите остальные сформированные договоры.

Посмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Товар можно зарегистрировать двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП, затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Возможность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не считайте регистрацию карточки завершением всей подготовки: если состояние кода товара ещё не позволяет заказать КМ или подать отчёт о нанесении, продолжить соответствующую операцию не получится. Это может сдвинуть подготовку партии и потребовать дополнительного времени сотрудников.

SelSup помогает вести товарный каталог и связывать карточки с работой по маркировке. Единый учёт товаров и кодов упрощает подготовку партии: сотрудникам легче сопоставить позиции каталога с товарами, для которых нужны коды.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых уже наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Возможные способы оплаты услуги по предоставлению КМ перечислены в инструкции по заказу кодов маркировки.

Счета и информацию о доступных денежных средствах можно посмотреть в разделе «Мои счета». Он открывается через выпадающее меню пользователя.

Практический совет. Перед пополнением составьте список позиций и количества единиц в планируемом заказе КМ. На его основе удобнее рассчитать сумму пополнения и затем сопоставить её с доступными средствами в разделе «Мои счета».

Когда деньги поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробнее о пополнении баланса — в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Подробный порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ подтвердите факт нанесения (использования) КМ: отправьте соответствующий отчёт в ГИС МТ одним из двух способов:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

Если вы повторно получаете КМ / СИ, отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получить и напечатать коды недостаточно: без отправленного отчёта они останутся в статусе «Эмитирован». Если обнаружить пропуск только при подготовке ввода в оборот, работу с партией придётся приостановить до выполнения этого шага.

SelSup помогает контролировать работу с маркировкой и сопоставлять коды с товарами. Контроль этапов подготовки партии позволяет сотрудникам отдельно отслеживать получение, печать кодов и необходимость подачи отчёта, не рассчитывая на его автоматическую отправку.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для документов, перечисленных далее, используется общий порядок создания в личном кабинете.

Сначала выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Затем откройте раздел «Документы», нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» зависит от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Ввоз товара из стран, не являющихся членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Продажа товаров, которые были куплены не для реализации, — «С причиной».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Для ввоза из стран вне ЕАЭС в перечне указаны два вида документа. Порядок ввода товара в оборот смотрите в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Вы можете изменить сведения о кодах, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом редактировать можно и сведения о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения доступны двумя способами: в личном кабинете Системы маркировки или по True API.

Перечень сведений, которые можно изменить, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. При объединении товаров в упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих упаковках:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Её назначение — только удобство подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• товар передают в рамках сделки, предусматривающей переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД.

Практический совет. В рабочем реестре передач фиксируйте дату перехода права собственности и момент подписания уведомления обеими сторонами. Эти данные удобно держать рядом с УПД: так сотруднику проще контролировать срок подачи сведений и проверять завершённость операции.

Подробный порядок смотрите в инструкции по передаче товара.

6.5. Вывод товара из оборота

Основаниями для вывода товара из оборота могут быть розничная реализация, утеря, кража и другие причины.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы: они автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий описан в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию — например, установлена их порча, утеря или другая причина, — участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности приведены в инструкции по списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок действий приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

6.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка производится, если:

• выявлены ошибки в описании товара;
• СИ с КМ испорчено либо утеряно.

Перемаркировку можно выполнить в любое время после выявления причины, но не позднее момента предложения товаров к реализации. Причину необходимо подтвердить актом списания испорченного или утерянного СИ — этикетки с КМ.

Если обнаружить испорченную или отсутствующую этикетку только перед продажей, сначала придётся выполнить перемаркировку. Пока эта работа не закончена, предложение товара к реализации придётся отложить — даже если сам товар готов к продаже.

SelSup поддерживает проверку кодов маркировки при сборке заказов, а также получение и печать кодов. Это помогает раньше обнаруживать проблемы с маркировкой и организовать работу с этикетками, не оставляя её на последний этап подготовки заказа.

Подробный порядок приведён в инструкции по перемаркировке товара.

7. Как подавать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Подача сведений в документах через API описана в документации True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет, информационный сервис на сайте Оператора в сети «Интернет». Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров», распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года. Сайт: https://честныйзнак.рф.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. Предоставляется в виде двумерного штрихового кода Data Matrix. СИ можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют при проведении таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, которые приобретают товары для целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

Главный практический ориентир — контролировать всю последовательность операций: подготовку доступа и карточек, получение кодов, отчёт о нанесении и дальнейшее движение товара. Само получение КМ не заменяет остальные действия, а для каждой операции важно учитывать её условия и сроки.

Следующий вопрос — как связать маркировку с повседневной работой склада и заказами. SelSup можно рассмотреть на демонстрации: обсудить ваш сценарий работы со строительными материалами, посмотреть получение и печать кодов, их проверку при сборке и контроль остатков. Это поможет определить, какие ручные операции стоит объединить в один рабочий процесс.