Маркировка икры в «Честном ЗНАКе»: порядок работы для товарной группы «Морепродукты»

Чтобы организовать маркировку икры, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и выполнять операции с кодами и документами. Ниже разобран путь от начала работы до передачи, вывода и возврата товара в оборот.

Официальные материалы доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции охватывает инструкция

Инструкция описывает основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, а также вывод товара из оборота. Отдельное внимание уделено вопросам, которые чаще вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 29.11.2023 № 2028 «Об утверждении Правил маркировки икры осетровых и икры лососевых (красной икры) средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении икры осетровых и икры лососевых (красной икры)».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Сначала получите УКЭП и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организации — лица, указанные в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеющие право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, с какого компьютера сотрудник будет работать в ГИС МТ, и подготовьте УКЭП и программное обеспечение именно для этого рабочего места. Так подготовку доступа можно завершить до подачи заявки, не возвращаясь к настройке компьютера посреди регистрации.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На электронную почту, указанную в заявке, придёт подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов поступит письмо с результатом рассмотрения. Если заявка успешно подтверждена, в письме будет ссылка на вход в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. Откройте раздел «Профиль» и заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите ссылку «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их с помощью УКЭП.

Если вы планируете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры можно также в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок регистрации приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП. Затем в «Главном меню» перейдите во вкладку «Национальный каталог». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Не путайте готовность к заказу кодов с готовностью к подаче отчёта о нанесении. Если ориентироваться на неподходящее состояние товара, нужная операция окажется недоступна, а сотрудникам придётся тратить время на выяснение причины задержки.

SelSup помогает вести товарный каталог и организовать получение и печать кодов маркировки в одном рабочем процессе. Это позволяет сократить ручную работу с карточками и кодами; проверка состояния товара в Национальном каталоге при этом остаётся необходимым ориентиром доступности операций.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение счёта необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Рассчитывайте сумму исходя из стоимости 50 копеек без НДС за 1 КМ. Способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и сведения о доступных денежных средствах находятся в разделе «Мои счета». Открыть его можно через выпадающее меню пользователя.

Практический совет. Перед пополнением составьте список товаров и количества кодов для ближайшего заказа. По этому списку удобнее рассчитать плату за КМ, а затем сопоставить расчёт с доступными средствами в разделе «Мои счета», чтобы подготовить заказ за один подход. Учитывайте, что указанная стоимость одного кода приведена без НДС.

После поступления средств на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ.

Подробный порядок пополнения приведён в инструкции по работе с документами от Оператора.

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, который подтверждает факт нанесения (использования) кодов. Доступны два способа:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные коды находятся в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Получение и печать кодов не заменяют отправку отчёта. Если сотрудник пропустит этот этап, коды останутся недоступны для ввода в оборот, а подготовку партии придётся приостановить до выполнения операции.

SelSup помогает организовать получение и печать кодов и проверять их при сборке заказов. Единый учёт работы с маркировкой позволяет сократить ручные сверки по партии, но не отменяет отдельную отправку отчёта о нанесении предусмотренным способом.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Для формирования документов, перечисленных далее, начните с выбора товарной группы в ЛК ГИС МТ.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Перейдите в раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

После нанесения СИ на товар подайте сведения о вводе в оборот. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте по ситуации:

• если вы сами производите товар на территории РФ — «Производство РФ»;
• если ввозите товар из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС»;
• если товар на территории РФ производит сторонняя организация — «Контрактное производство»;
• если ввозите товар с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Корректировка сведений о кодах

Вносить изменения в сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом редактировать можно и сведения о кодах, которые вам уже не принадлежат.

Изменения доступны в личном кабинете Системы маркировки и по True API. Перечень сведений, которые разрешено менять, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

6.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно передавать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда вы подаёте сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Его также продают конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в двух случаях:

• товар передают по сделке, которая предусматривает переход права собственности;
• товар передают по договору комиссии и/или агентскому договору. Этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать в ГИС МТ не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в форме электронного УПД. Подробный порядок приведён в инструкции по передаче товара.

Совет по организации работы. В рабочем списке передач фиксируйте отдельно факт отгрузки, подписание уведомления обеими сторонами и подачу сведений. Так сотрудник сможет проверить завершение каждого этапа, не принимая физическую отправку товара за окончание всей документальной работы.

Если контролировать только отгрузку, легко потерять из виду незавершённую передачу сведений. В результате придётся вручную восстанавливать историю документов и выяснять, по каким партиям работа ещё не закончена.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Такой контроль позволяет сократить ручные сверки фактически собранных товаров и оставить сотруднику больше времени на проверку документов и сроков подачи сведений.

6.5. Вывод товара из оборота и списание КМ

Товар выводят из оборота, например, при розничной продаже, утере или краже.

При розничной продаже для вывода товара из оборота также используют онлайн-кассы, которые автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота. Порядок действий приведён в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодными к использованию, в том числе из-за порчи, утери или по иным причинам, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Подробности приведены в инструкции по списанию.

6.6. Возврат товара в оборот

Для товаров, выведенных из оборота по некоторым причинам, предусмотрена процедура возврата в оборот. Один из примеров — вывод по причине «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Порядок выполнения операции приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

7. Как подать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно передавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Подача сведений в документах через API описана в документации True API.

Сокращения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.
• АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке, которая объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность информационного обмена и обеспечивает прослеживаемость товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕАЭС — Евразийский экономический союз.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки: совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП). Применяется для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет, информационный сервис на сайте Оператора в сети «Интернет». Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров», распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года. Сайт: https://честныйзнак.рф.
• РФ — Российская Федерация.
• СИ — средство идентификации, то есть КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать его в СИ и напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют при проведении таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. Исключение — юридические лица и индивидуальные предприниматели, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей).
• ЭДО — оператор электронного документооборота — организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам, включая договоры, первичные бухгалтерские документы и счета-фактуры, между организациями — юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Главный практический вывод: работу с маркировкой нужно контролировать по завершённым операциям, а не только по наличию напечатанного кода или факту отгрузки. Для каждого этапа важны свои условия доступности, документы и сроки.

Следующий вопрос — как связать работу с кодами со складским учётом и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс и посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузок. Обсудить, какие ручные сверки можно сократить именно в вашей схеме работы, удобно на демонстрации.