Маркировка полимерных труб в ГИС МТ: от регистрации до вывода из оборота

Чтобы работать с маркированными полимерными трубами, участнику оборота нужно подготовить доступ к ГИС МТ и последовательно передавать сведения об операциях с товаром. Ниже разобраны основные действия — от регистрации до вывода товара из оборота.

Исходные материалы доступны в разделах «Маркировка товаров (ГИС МТ)» и «Маркировка по шагам».

1. Какие операции описаны в инструкции

Инструкция объясняет основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Отдельное внимание уделено вопросам, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров, подлежащих маркировке в рамках эксперимента, приведён в Постановлении Правительства РФ от 24.10.2024 № 1424 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов полимерной трубной продукции и продукции, используемой для её производства».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Подготовьте УКЭП и программное обеспечение

Для маркировки товаров сначала получите УКЭП и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП и имеют право действовать от имени организации без доверенности, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Информация доступна на странице Удостоверяющего центра ФНС России.

Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать в ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите, кто будет работать в системе и на каком компьютере. Так подготовку сертификата и программного обеспечения можно поручить ответственному сотруднику до начала операций с товаром, а не выполнять её в последний момент.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации https://markirovka.crpt.ru/register.
2. Выберите сертификат УКЭП и укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки поступит подтверждение её получения. После этого в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, письмо будет содержать ссылку для входа в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с использованием УКЭП по адресу https://markirovka.crpt.ru/login-kep.
2. Заполните сведения об организации в разделе «Профиль». Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.

Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Товар можно зарегистрировать двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы перейти в «Национальный каталог»:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В «Главном меню» откройте вкладку «Национальный каталог».

Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Для следующих операций важны разные состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки на этот код товара;
• «Готов к вводу в оборот» — доступна подача отчёта о нанесении.

Состояние кода товара отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если принять готовность к заказу КМ за готовность к подаче отчёта о нанесении, работа остановится на следующей операции. Сотруднику придётся возвращаться к карточке и повторно проверять её состояние — это лишнее время при подготовке партии.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом и маркировкой в одном процессе. Сопоставление карточек товаров с задачами по получению и печати кодов позволяет сократить ручные сверки при подготовке партии.

Практический совет. Для каждой партии заведите короткий рабочий список: товар, ответственный за карточку и текущая операция. Сопоставляйте его с состояниями в Национальном каталоге — так сотрудники будут понимать, что уже подготовлено, а что ещё требует внимания. Такой список не заменяет сведения ГИС МТ.

Рисунок 2. Состояние товара

4. Как заказать коды маркировки

Заказывайте коды маркировки в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов приведён в инструкции по заказу кодов маркировки.

5. Как подать отчёт о нанесении (использовании) КМ

После получения КМ/СИ отправьте в ГИС МТ отчёт, который подтверждает факт нанесения (использования) КМ. Доступны два способа подачи:

• через API СУЗ;
• вручную в Станции управления заказами.

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. Пока отчёт не отправлен, полученные КМ остаются в статусе «Эмитирован» и недоступны для ввода в оборот.

При повторном получении КМ/СИ отправлять отчёт о нанесении КМ в ГИС МТ не требуется. Подробности приведены в инструкции по подаче отчёта о нанесении.

Напечатанные коды сами по себе не означают, что товар можно вводить в оборот. Если забыть отправить отчёт, партия останется с кодами в статусе «Эмитирован», и оформление ввода в оборот задержится.

SelSup помогает связать получение и печать кодов с контролем задач по маркировке партии. Используйте этот контроль, чтобы не пропускать обязательные операции: отправку отчёта нужно учитывать отдельно, а не считать выполненной автоматически после печати.

6. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Чтобы сформировать перечисленные далее документы и подать сведения о товаре через личный кабинет, выполните действия в указанном порядке.

1. Выберите товарную группу.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

2. Перейдите в раздел «Документы».
3. Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

4. Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

6.1. Ввод товара в оборот

Подайте сведения о вводе товара в оборот после нанесения СИ на товар. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• Собственное производство товара на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз товара из стран, которые не являются членами ЕАЭС, — «Производство вне ЕАЭС».
• Производство товара на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз товара с территории стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

6.2. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках.

При передаче сведений об объединении товаров в другую упаковку система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки. Принимаются сведения о следующих видах упаковок:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка. Она упрощает взаимодействие с ФТС при прохождении таможенных процедур и подачу сведений о вводе в оборот.

6.3. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируется в двух случаях:

• товар передаётся по сделке, предусматривающей переход права собственности;
• товар передаётся по договору комиссии и/или агентскому договору — этот вариант недоступен для некоторых товарных групп.

Документ создаётся на основании содержания первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передаются в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробности приведены в инструкции по передаче товара.

Если контролировать только физическую отгрузку, легко упустить подписание уведомления обеими сторонами и срок подачи сведений. Тогда сотрудникам придётся срочно разбирать незавершённые документы вместо плановой обработки следующих поставок.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Когда состав заказа и связанные задачи собраны в одном рабочем процессе, проще сопоставлять движение товара с оформлением документов и не терять незавершённые операции.

Совет эксперта. В рабочем списке поставок отдельно фиксируйте физическую отгрузку и подписание уведомления обеими сторонами. Назначьте ответственного за сверку этих событий: так складская отметка «отгружено» не будет восприниматься как подтверждение завершения документооборота.

6.4. Вывод товара из оборота

Товар может выводиться из оборота по разным причинам, например из-за розничной реализации, утери или кражи.

При розничной реализации для вывода товара из оборота также используются онлайн-кассы: они автоматически передают сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения о выводе из оборота необходимо подавать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не относится к розничной продаже, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товаров из оборота.

Порядок действий описан в инструкции по выводу товара из оборота.

Если приобретённые КМ непригодны к использованию — например, установлена их порча, утеря или иная причина, — участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ.

Эта операция описана в инструкции по списанию.

7. Как подавать сведения о товаре через API

Сведения о товаре можно подавать в ГИС МТ через API в файлах формата *.json.

Порядок подачи сведений в документах через API приведён в описании True API.

Сокращения, обозначения и термины

• API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляют для использования во внешних программных продуктах.
• JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.
• ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Система обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышает эффективность обмена информацией и обеспечивает прослеживаемость указанных товаров. Она также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.
• ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
• ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
• КМ — код маркировки. Это совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.
• ЛК — личный кабинет, информационный сервис на сайте Оператора в сети «Интернет». Оператор предоставляет его в установленном порядке участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используется Оператором, участником оборота товаров и федеральным органом исполнительной власти.
• НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.
• Оператор — частный партнёр, действующий в качестве Оператора Единой системы маркировки в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров» (https://честныйзнак.рф), распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке» и распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.
• СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода в формате Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора код маркировки, преобразовать сформированный код в средство идентификации и самостоятельно его напечатать.
• СКЗИ — средство криптографической защиты информации.
• СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.
• ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.
• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.
• Участник оборота товаров — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми резидентами Российской Федерации и осуществляют ввод товаров в оборот, оборот и/или вывод товаров из оборота. Исключение — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, приобретающие товары для использования в целях, не связанных с их последующей реализацией (продажей).

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический вывод: контролируйте не только физическое движение товара, но и завершение соответствующей операции в системе. Заказ кодов, отчёт о нанесении, ввод в оборот и передача товара — разные действия со своими условиями.

Следующий вопрос — как связать эти действия с ежедневной работой склада и обработкой заказов. На демонстрации SelSup можно разобрать ваш процесс: получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке, контроль отгрузок и остатков. Это поможет определить, какие ручные сверки стоит автоматизировать и где сотрудникам нужен отдельный контроль результата.