Маркировка фотокамер, фотовспышек и ламп-вспышек в «Честном ЗНАКе»: порядок работы в ГИС МТ

Чтобы работать с маркированными фототоварами, нужно подготовить доступ к ГИС МТ, зарегистрировать товары и передавать сведения об операциях с ними. Ниже разобран путь от регистрации до вывода товара из оборота.

Разделы официальной документации: Маркировка товаров (ГИС МТ) и Маркировка по шагам.

1. Какие операции описаны в инструкции

Инструкция объясняет основные операции по маркировке товаров в ГИС МТ: заказ кодов маркировки, подачу сведений о вводе товара в оборот, формирование упаковок, отгрузку и приёмку, вывод товара из оборота. Также разобраны вопросы маркировки, которые чаще всего вызывают сложности на практике.

Доступ к функциям зависит от роли пользователя. Ограничения прав описаны в «Памятке по ролевой модели доступа Системы маркировки».

2. Какие товары подлежат маркировке

Перечень товаров и этапы введения маркировки установлены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2019 № 1953 «Об утверждении Правил маркировки фотокамер (кроме кинокамер), фотовспышек и ламп-вспышек средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении фототоваров».

3. Как начать работу в ГИС МТ

Получите УКЭП и подготовьте компьютер

Для маркировки товаров сначала получите УКЭП и установите программное обеспечение для работы с ней.

С 1 января 2022 года руководители организаций — лица, которые вправе действовать без доверенности и указаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП, — могут получить УКЭП только в Удостоверяющем центре ФНС России. Сотрудники организации и уполномоченные лица получают УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для регистрации индивидуального предпринимателя подходит только сертификат УКЭП, содержащий ОГРНИП.

После получения УКЭП установите СКЗИ на компьютер, с которого будете работать с ГИС МТ. Порядок установки приведён в «Инструкции по установке СКЗИ для работы с универсальной квалифицированной электронной подписью».

Практический совет. Заранее определите рабочий компьютер для операций с маркировкой и поручите одному сотруднику подготовить на нём программное обеспечение. Так настройку доступа можно организовать как отдельную задачу, а не отвлекаться на неё во время регистрации.

Подайте заявку на регистрацию

1. Откройте страницу регистрации в ГИС МТ.
2. Выберите сертификат УКЭП, укажите адрес электронной почты и телефон.
3. Нажмите «Отправить заявку».

Рисунок 1. Заявка на регистрацию

Дождитесь результата и заполните профиль

На адрес электронной почты из заявки поступит подтверждение о её получении. Затем в течение 48 часов придёт письмо с результатом рассмотрения. Если заявка подтверждена, в письме будет ссылка на вход в ЛК ГИС МТ.

1. Войдите в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП.
2. В разделе «Профиль» заполните сведения об организации. Обязательные поля отмечены красным.
3. Повторно авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
4. В соответствующей категории товара нажмите «Подпишите документы», ознакомьтесь с договорами и подпишите их УКЭП.

Если вы будете работать в Системе маркировки без заказа кодов маркировки, достаточно подписать только договор о подключении к Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров. Для заказа кодов, например для импорта или перемаркировки, необходимо дополнительно подписать остальные сформированные договоры.

Просмотреть договоры также можно в разделе «Документы от Оператора» ЛК ГИС МТ. Подробный порядок приведён в «Инструкции по регистрации участника оборота товаров».

Зарегистрируйте товары и получите коды товаров

Зарегистрировать товар можно двумя способами:

• в «Национальном каталоге» — подсистеме ГИС МТ;
• в ГС1 РУС.

Чтобы открыть «Национальный каталог», авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ с помощью УКЭП и выберите вкладку «Национальный каталог» в «Главном меню». Регистрация товара и получение кода товара описаны в инструкции по работе в «Национальном каталоге».

Доступность дальнейших операций зависит от состояния кода товара:

• «Готов к заказу КМ» — доступен заказ кодов маркировки;
• «Готов к вводу в оборот» — доступен ввод товара в оборот.

Состояние отображается в столбце «Состояние товара» раздела «Товары» Национального каталога. После подписания соответствующей карточки товара рекомендуется обновить страницу сочетанием Ctrl + F5, чтобы увидеть актуальное состояние.

Если принять подготовленную карточку за готовую к любой операции, можно запланировать маркировку раньше, чем станет доступен заказ КМ или ввод в оборот. Это обернётся повторными проверками и потерей рабочего времени.

SelSup помогает организовать работу с товарным каталогом и получение и печать кодов маркировки в одном рабочем процессе. Это позволяет сократить ручную работу с карточками и кодами, не подменяя проверку готовности товара в ГИС МТ.

Рисунок 2. Состояние товара

Пополните лицевой счёт товарной группы

Пополнение необходимо только для заказа КМ на товары, для которых наступила обязательная маркировка.

Перед заказом КМ пополните лицевой счёт. Сумму рассчитывайте исходя из стоимости 50 копеек без учёта НДС за 1 КМ. Способы оплаты услуги по предоставлению кодов приведены в инструкции по заказу КМ.

Счета и сведения о доступных денежных средствах находятся в разделе «Мои счета». Откройте его через выпадающее меню пользователя.

Когда средства поступят на лицевой счёт участника оборота в ГИС МТ, перейдите в Станцию управления заказами для заказа и печати КМ. Подробности пополнения приведены в инструкции по работе с документами от Оператора.

Практический совет. Перед пополнением составьте список товаров и количества кодов для ближайшего заказа. Используйте его для расчёта суммы по указанной стоимости, отдельно учитывая НДС: так сотруднику будет проще сопоставить план заказа и доступные средства.

4. Как заказать коды маркировки

Коды маркировки заказывают в Станции управления заказами. На каждую единицу товара выдаётся уникальный код маркировки.

Порядок заказа и получения кодов описан в инструкции по заказу КМ.

5. Как подать сведения о товаре в ЛК ГИС МТ

Чтобы сформировать один из документов, описанных далее, и подать сведения о товаре через личный кабинет, начните с выбора товарной группы.

Рисунок 3. Выбор категории товаров

Перейдите в раздел «Документы». Нажмите «Создать» и выберите нужный документ из выпадающего списка.

Рисунок 4. Создание документа в ручном режиме

Введите данные и подпишите сформированный документ УКЭП.

5.1. Ввод товара в оборот

Подайте сведения о вводе в оборот после нанесения СИ на товар. Вид документа «Ввод в оборот» выбирайте в зависимости от ситуации:

• Собственное производство на территории РФ — «Производство РФ».
• Ввоз из стран, не входящих в ЕАЭС, — «Импорт с ФТС».
• Получение товаров от физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в том числе при индивидуальной торговле, — «Полученных от физических лиц».
• Производство на территории РФ сторонней организацией — «Контрактное производство».
• Ввоз из стран ЕАЭС — «Трансграничная торговля».

Подробный порядок приведён в инструкции по вводу товара в оборот.

5.2. Корректировка сведений о кодах

Внести изменения в сведения о кодах можно, если вы осуществили:

• эмиссию кода;
• нанесение кода;
• ввод кода в оборот.

При этом редактирование доступно и для кодов, которые вам уже не принадлежат.

Изменения можно внести в личном кабинете Системы маркировки или по True API. Перечень сведений, доступных для изменения, приведён в «Инструкции по корректировке сведений о кодах в Системе маркировки».

5.3. Формирование упаковок

В Систему маркировки можно подать сведения не только о потребительских единицах — единице товара или комплекте, — но и о других упаковках. Когда участник подаёт сведения об объединении товаров в упаковку, система сохраняет связь кодов вложенных товаров с кодом упаковки.

Система принимает сведения о следующих упаковках:

• Групповая упаковка объединяет несколько идентичных товарных единиц. Она предназначена для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Набор объединяет несколько неидентичных потребительских единиц одной товарной группы. Он также предназначен для продажи конечному потребителю как единый продукт.
• Транспортная упаковка объединяет несколько потребительских единиц или других упаковок. Она предназначена только для удобства подачи сведений о передаче товаров по логистическим цепочкам.
• Агрегированный таможенный код — виртуальная упаковка для упрощения взаимодействия с ФТС при прохождении таможенных процедур и подаче сведений о вводе в оборот.

5.4. Отгрузка и приёмка товара

Документ о передаче маркированного товара формируют в следующих случаях:

• товар передаётся в рамках сделки, предусматривающей переход права собственности;
• товар передаётся по договору комиссии и/или агентскому договору — эта возможность недоступна для некоторых товарных групп.

Документ создают на основании содержания первичного документа, подтверждающего переход права собственности. Электронные копии первичного и передаточного документов передают в ГИС МТ.

Сведения о передаче маркированного товара необходимо подать не более чем за 3 дня с момента перехода права собственности, отражённого в уведомлении. Период отсчитывается с момента подписания уведомления обеими сторонами сделки.

Участники оборота подают сведения в ГИС МТ в форме электронного УПД. Подробности приведены в «Инструкции по передаче товара, находящегося в обороте, и подаче сведений в ГИС МТ».

Если контролировать только физическую отгрузку, легко упустить подписание документов и срок передачи сведений. В результате сотрудникам придётся восстанавливать историю сделки и отдельно разбирать расхождения между движением товара и документами.

SelSup помогает контролировать сборку и отгрузку заказов и проверять коды маркировки при сборке. Это упрощает сопоставление фактически передаваемых товаров с учётными данными и сокращает время на поиск расхождений.

5.5. Вывод товара из оборота и списание КМ

Товар может быть выведен из оборота из-за розничной реализации, утери, кражи и по другим причинам.

При розничной реализации для вывода из оборота также используются онлайн-кассы, автоматически передающие сведения в ГИС МТ. В остальных случаях сведения необходимо подать напрямую в ГИС МТ.

Если основание вывода не связано с розничной продажей, передайте сведения не позднее 3 рабочих дней, следующих за днём вывода товара из оборота. Подробности приведены в инструкции по выводу из оборота.

Если приобретённые КМ оказались непригодны к использованию из-за порчи, утери или по иным причинам, участник оборота может подать сведения об их списании в ГИС МТ. Порядок описан в инструкции по списанию.

5.6. Возврат товара в оборот

Для товара, выведенного из оборота по некоторым причинам, предусмотрен возврат в оборот. Например, такая процедура предусмотрена для причины «Использование для собственных нужд».

Доступность причин возврата зависит от товарной группы. Подробный порядок приведён в «Инструкции по предоставлению сведений о возврате товаров в оборот в ГИС МТ».

5.7. Перемаркировка товара

Повторная маркировка производится в следующих случаях:

• СИ с КМ испорчено или утеряно;
• выявлены ошибки в описании товара;
• возврат в случае дистанционной продажи;
• возврат от розничного покупателя;
• возврат от конечного покупателя — юридического лица или ИП;
• принято решение о реализации товаров, приобретённых для целей, не связанных с их реализацией;
• возврат товара, ранее экспортированного в ЕАЭС.

Перемаркировка может быть выполнена в течение 20 рабочих дней с момента выявления причины, но не позднее предложения товаров к реализации. Выявление причины подтверждается актом списания испорченного/утерянного СИ с КМ.

Подробный порядок приведён в инструкции по перемаркировке.

Срок в 20 рабочих дней не означает, что товар всё это время можно предлагать к продаже без перемаркировки. Если учесть только срок и забыть об ограничении по реализации, подготовку товара придётся останавливать уже на этапе продажи или сборки заказа.

SelSup поддерживает получение и печать кодов маркировки, а также проверку кодов при сборке заказов. Эти инструменты помогают организовать работу с перемаркированным товаром и выявлять несоответствия до отгрузки.

5.8. Описание остатков

Для этой операции установлен период: с 1 декабря 2021 года по 28 февраля 2022 года включительно. Описание и ввод в оборот остатков доступны только для комплектов.

Сведения подают документом «Описание остатков» одним из трёх способов:

• вручную через ЛК ГИС МТ;
• через ЛК ГИС МТ с загрузкой файлов в формате *.xml;
• через API.

Остатки описывают по сокращённому атрибутивному составу:

• «Код ТН ВЭД» — первые четыре знака «9006» недоступны для изменения;
• «Наименование товара»;
• «Товарный знак (при наличии)».

6. Как подать сведения загрузкой файлов *.csv или *.xml

Чтобы передать сведения в ГИС МТ с помощью файла, подготовьте шаблон и выберите тип документа:

1. Авторизуйтесь в ЛК ГИС МТ.
2. Выберите товарную группу в «Главном окне».
3. Откройте раздел «Помощь».
4. Выберите нужный шаблон документа. Нажмите на название файла-шаблона, чтобы сохранить его на компьютер.
5. Заполните файл корректными данными о товаре. Удалять строки с наименованиями параметров недопустимо.
6. В разделе «Документы» ЛК ГИС МТ нажмите «Загрузить» и выберите нужный тип загружаемого документа из выпадающего списка.

Практический совет. Сохраните отдельную незаполненную копию скачанного шаблона, а данные вносите в рабочую копию. Так при подготовке следующего файла у сотрудника будет исходная структура, которую не придётся восстанавливать вручную.

Рисунок 5. Создание документа путём загрузки файла

7. Выберите файл для загрузки на компьютере.
8. Проверьте параметры файла со сведениями в форме предварительного просмотра. Если все параметры верны, нажмите «Подписать и отправить». Если нет — нажмите «Отменить».

При загрузке файла ошибка в исходных данных может затронуть сразу несколько товарных позиций. Если не заметить её до подписания, время придётся тратить уже на разбор отправленных сведений и доступных способов их исправления.

SelSup помогает вести товарный каталог и складской учёт, чтобы сократить повторный ручной ввод данных в связанных операциях. Единые учётные данные удобнее сопоставлять со сведениями в документе перед его отправкой.

Рисунок 6. Подписать и отправить

Подготовка файлов и работа со специальными символами описаны в «Инструкции по подготовке файлов для загрузки в Государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров в формате *.csv» и «Рекомендуемом алгоритме экранирования специальных символов в составе кода идентификации».

7. Как подать сведения о товаре через API

Через API можно передавать сведения о товаре в ГИС МТ в файлах форматов *.json, *.csv и *.xml.

Подача сведений в документах через API описана в документации True API.

Сокращения, обозначения и термины

API — Application Programming Interface, интерфейс программирования приложений. Это программный интерфейс приложения: набор готовых классов, процедур, функций, структур и констант, которые приложение, библиотека, сервис или операционная система предоставляет для использования во внешних программных продуктах.

CSV — Comma-Separated Values, текстовый формат файла для представления табличных данных.

JSON — JavaScript Object Notation, текстовый формат обмена данными, основанный на JavaScript.

XML — eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки. Он состоит из тегов, их атрибутов и значений, а также правил, определяющих, какие атрибуты и элементы могут входить в состав других элементов.

АТК — агрегированный таможенный код. Это уникальная последовательность символов, присваиваемая каждой отдельной виртуальной упаковке. Она объединяет комбинацию товаров, подлежащих прохождению таможенных процедур: выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, экспорта, временного вывоза и реэкспорта. АТК содержит 25 символов.

ГИС МТ — государственная информационная система, созданная для автоматизации сбора и обработки информации об обороте товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Она обеспечивает хранение этой информации, доступ к ней, её предоставление и распространение, повышение эффективности обмена информацией и прослеживаемость товаров. Система также используется в иных целях, предусмотренных федеральными законами.

ЕАЭС — Евразийский экономический союз.

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

ККТ — контрольно-кассовая техника: контрольно-кассовые машины с фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, и программно-технические комплексы. ККТ применяют при наличных денежных расчётах с покупателями, а также при расчётах с использованием платёжных пластиковых карт.

КМ — код маркировки. Это совокупность уникального идентификатора товара (SGTIN) и кода проверки (КП), применяемая для идентификации товара, в том числе в потребительской упаковке.

ЛК — личный кабинет. Это информационный сервис, размещённый в сети Интернет на сайте Оператора. Оператор в установленном порядке предоставляет его участнику оборота товаров или федеральному органу исполнительной власти. Сервис используют Оператор, участник оборота товаров и федеральный орган исполнительной власти.

НКМТ — Национальный каталог маркированных товаров.

Оператор — частный партнёр, который действует как Оператор Единой системы маркировки в соответствии со следующими документами:

• распоряжением Правительства РФ от 8 мая 2019 г. № 899-р «О реализации проекта государственно-частного партнёрства, заключаемого в целях создания, эксплуатации и технического обслуживания объекта, предназначенного для обеспечения маркировки и прослеживаемости отдельных видов товаров»;
• распоряжением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2019 г. № 620-р «Об операторе государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке»;
• распоряжением № 2828-р от 18 декабря 2019 года.

Сайт системы: https://честныйзнак.рф.

РФ — Российская Федерация.

СИ — средство идентификации: КМ в машиночитаемой форме для нанесения на потребительскую упаковку, товарный ярлык или товар. СИ предоставляется в виде двумерного штрихового кода формата Data Matrix. Средства идентификации можно получить у Оператора ГИС МТ либо изготовить самостоятельно: получить у Оператора КМ, преобразовать его в средство идентификации и напечатать.

СКЗИ — средство криптографической защиты информации.

СУЗ — Станция управления заказами кодов маркировки.

ТН ВЭД ЕАЭС — Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Это классификатор товаров, который таможенные органы и участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) применяют для проведения таможенных операций.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись с дополнительными признаками защищённости: ключом проверки и подтверждёнными средствами электронной подписи.

УПД — универсальный передаточный документ. Это электронный документ об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав. Его формат утверждает Федеральная налоговая служба.

Участник оборота товаров — юридическое лицо или физическое лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, которое является налоговым резидентом РФ и осуществляет ввод товаров в оборот, их оборот и/или вывод из оборота. К участникам не относятся юридические лица и физические лица, зарегистрированные как ИП, которые приобретают товары для использования в целях, не связанных с последующей реализацией — продажей этих товаров.

ФТС — Федеральная таможенная служба, федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий контроль и надзор в области таможенного дела.

ЭДО — оператор электронного документооборота: организация, обеспечивающая обмен электронными документами, обладающими юридической силой. Операторы ЭДО организуют обмен документами по сделкам — договорами, первичными бухгалтерскими документами, счетами-фактурами — между организациями, являющимися юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и государственными органами. Список доверенных операторов ЭДО России, входящих в сеть ФНС РФ, размещён на официальном сайте налоговой службы.

Как организовать дальнейшую работу

Главный практический ориентир — выбирать документ под конкретную операцию, учитывать условия её доступности и соблюдать именно тот срок, который установлен для неё. Ручное создание документа, загрузка файла и API — разные способы подачи сведений, а не замена условий выполнения операции.

Следующий вопрос — как связать маркировку фототоваров со складом и сборкой заказов. На демонстрации SelSup можно посмотреть получение и печать кодов, проверку маркировки при сборке и контроль отгрузки, а также обсудить, какие из этих операций подходят вашему процессу работы с фототоварами.