Новые правила декларирования: почему ошибка в документах станет критичной

Минпромторг подготовил проект изменений в формы сертификатов и деклараций о соответствии. Документ уже опубликован для общественного обсуждения, которое продлится до 11 августа 2026 года, а вступление в силу запланировано на 1 марта 2027 года. Ключевое нововведение — полный запрет на исправление уже зарегистрированной декларации о соответствии. Для продавцов на маркетплейсах это означает, что любая неточность в документах обернётся необходимостью оформлять всё заново.

Разберём, что именно изменится и как подготовиться к новым требованиям, чтобы избежать сбоев в поставках и штрафов.

Что предлагает Минпромторг

Проект затрагивает сразу несколько аспектов работы с разрешительной документацией. Помимо запрета на корректировку деклараций, вводятся новые правила формирования регистрационных номеров и расширяются требования к идентификации заявителей.

• Регистрационные номера сертификатов и деклараций будут генерироваться автоматически по единым правилам. Это исключит разночтения и упростит проверку документов контролирующими органами.
• Для иностранных производителей станет обязательным указание GLN или иного машиносчитываемого идентификатора. Если такой идентификатор отсутствует, потребуется предоставить координаты места производства по ГЛОНАСС. Это новшество направлено на повышение прозрачности цепочек поставок.
• В декларацию добавят отдельное поле с заявлением о безопасности продукции. Заявитель должен будет описать, какие меры он принял для подтверждения соответствия товара обязательным требованиям.
• Расширится перечень обязательных реквизитов заявителя. Теперь потребуется указывать адрес электронной почты, контактный телефон и все адреса фактической деятельности. Это сделает коммуникацию с надзорными органами более оперативной.

Почему запрет на исправление деклараций — это серьёзно

Сегодня при обнаружении опечатки или неточности в зарегистрированной декларации можно внести корректировку, не запуская процедуру заново. Новый проект правил такую возможность исключает. Если после регистрации потребуется исправить даже одну ошибку, компании придётся оформлять новую декларацию и повторно проходить всю процедуру регистрации.

Это означает не только дополнительные временные затраты, но и финансовые издержки. Для селлеров, которые работают с большим ассортиментом, цена ошибки возрастает многократно. Срыв сроков вывода товара на маркетплейс, приостановка продаж и возможные штрафы — всё это становится реальным риском.

Дополнительные ограничения

Проект также ужесточает требования к оформлению самих документов. Любые исправления текста в сертификатах и декларациях будут запрещены. Допускаются только общепринятые сокращения. Сведения об иностранных производителях разрешат указывать латиницей, но без вольностей в написании. Это значит, что каждая буква в названии компании или адресе должна быть выверена ещё до подачи.

Как подготовиться продавцам на маркетплейсах

Новые правила вступят в силу только в 2027 году, но готовиться к ним стоит заранее. Тщательная проверка всех данных перед подачей декларации станет обязательным этапом работы. Вот несколько практических шагов, которые помогут минимизировать риски.

1. Аудит текущей документации

Уже сейчас стоит проверить все действующие декларации и сертификаты на соответствие будущим требованиям. Обратите внимание на полноту сведений о заявителе и производителе, правильность написания названий и адресов. Если обнаружите расхождения, лучше внести изменения до вступления новых правил в силу.

2. Внедрение системы двойного контроля

Ошибки чаще всего возникают из-за человеческого фактора. Введите правило, при котором каждую декларацию перед отправкой проверяет второй сотрудник. Это особенно важно для крупных селлеров с сотнями товарных позиций.

3. Автоматизация учёта разрешительной документации

Для управления большим объёмом деклараций и сертификатов удобно использовать специализированные инструменты. Например, в SelSup можно централизованно хранить все документы, отслеживать сроки их действия и получать уведомления о необходимости продления. Это снижает вероятность пропуска критичных дат и помогает поддерживать порядок в документальном сопровождении товаров.

4. Работа с надёжными лабораториями и органами по сертификации

Выбирайте партнёров, которые уже сейчас следят за изменениями законодательства и могут проконсультировать по новым требованиям. Качественно проведённые испытания и правильно оформленные протоколы — основа для безошибочной декларации.

Что в итоге

Предлагаемые Минпромторгом изменения делают процедуру декларирования более формализованной и строгой. Цена любой ошибки при оформлении документов заметно вырастет, а возможности для её исправления будут сведены к нулю. Для продавцов на маркетплейсах это сигнал к тому, чтобы уже сейчас пересмотреть процессы подготовки разрешительной документации и внедрить механизмы контроля, исключающие неточности. Внимание к деталям на этапе подачи декларации станет не просто хорошей практикой, а обязательным условием бесперебойной торговли.