Отчёт по предоплатам юрлиц и ИП на Wildberries: где найти и как читать

Отчёт по предоплатам от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за товары помогает проверить, сколько покупатели внесли заранее, какие товары затем выкупили и какая предоплата вернулась им, если они не забрали товар. На основании данных отчёта можно рассчитать НДС, который нужно начислить после внесения покупателем предоплаты.

Особенности работы с такими покупателями разобраны в статье «Продажи юрлицам и ИП на Wildberries: опт, предоплаты и КИЗ».

Где найти отчёт и когда появляются данные

Откройте раздел «Документы» — там отображается отчёт по предоплатам юрлиц и ИП. Данные за предыдущий месяц появляются 1 числа каждого месяца.

Практический совет. Запланируйте ежемесячную проверку отчёта после появления данных и заранее определите, кто передаст их бухгалтеру. Это поможет организовать регулярную работу с предоплатами и не тратить время на поиск ответственного при подготовке расчётов.

Какие данные содержатся в колонках отчёта

Покупатель, валюта и товар

• «Наименование покупателя» — название юридического лица или ИП.
• «ИНН покупателя» — ИНН покупателя.
• «КПП покупателя» — КПП покупателя.
• «Юридический адрес покупателя» — юридический адрес юрлица или ИП.
• «Наименование и код валюты» — валюта, которой оплачен заказ, и её код в классификаторе валют.
• «Код номенклатуры».
• «Артикул поставщика» — артикул вашего товара.
• «Название» — полное название товара в карточке.

Предоплата и НДС

• «Дата получения предварительной оплаты» — дата, когда получена предоплата за товар.
• «Сумма предварительной оплаты (в том числе НДС)» — сумма предоплаты, полученная за товар.
• «Сумма НДС» — сумма НДС за товар, рассчитанная по ставке НДС, которую вы указали в карточке товара.

Обратите внимание: ставка для расчёта суммы НДС берётся из карточки товара. Если указать её неверно, сумма в отчёте будет рассчитана по ошибочной ставке — это создаёт риск ошибок при подготовке налоговых расчётов и дополнительной работы по сверке.

SelSup помогает централизованно работать с карточками товаров и контролировать их данные. Так проще организовать проверку заполнения карточек и снизить вероятность ручных ошибок до работы с отчётностью.

Реализация и возврат

• «Дата реализации» — дата, когда покупатель получил товар.
• «Реализовано на сумму, руб. (в том числе НДС)» — сумма, на которую покупатель забрал товар.
• «Дата возвращения предварительной оплаты» — дата возврата предоплаты покупателю при отказе от товара или его возврате.
• «Возвращено на сумму, руб. (в том числе НДС)» — сумма, на которую покупатель вернул товар.

Совет по сверке. Рассматривайте данные о предоплате, реализации и возврате вместе: сопоставляйте покупателя, артикул, даты и суммы. Это поможет проследить, что произошло с конкретной предоплатой, и подготовить бухгалтеру предметные вопросы, а не перепроверять весь отчёт заново.

Что важно учитывать при работе с отчётом

Отчёт содержит сведения о продажах только юридическим лицам и ИП. Другие продажи в нём не учитываются.

Если принять этот отчёт за данные обо всех продажах магазина, часть операций останется за пределами анализа. В результате выводы об объёме продаж и финансовых результатах будут неполными.

SelSup помогает анализировать продажи, прибыль и расходы, чтобы оценивать финансовый результат по совокупности показателей, а не по одному специализированному отчёту.

Главный ориентир при работе с отчётом — разделять полученную предоплату, состоявшуюся реализацию и возврат денег, учитывая, что документ охватывает только покупателей-юрлиц и ИП. Следующий вопрос — как связать эти сведения с общей финансовой картиной магазина. На демонстрации SelSup можно обсудить организацию сверки и посмотреть, как анализировать продажи, расходы и прибыль в единой системе.