Проверка разрешительных документов при вводе в оборот с видом «Импорт с ФТС»

При вводе товаров в оборот с видом «Импорт с ФТС» нужно учитывать, какие проверки разрешительных документов выполняет система маркировки. Ниже — перечень товарных групп и условия проверок: когда сведения обязательны, с чем их сопоставляет система и какие документы должны быть действующими.

Какие проверки выполняются для разных товарных групп

В зависимости от товарной группы система проверяет наличие сведений о разрешительных документах, их соответствие сведениям из Национального каталога и статус.

Все три проверки предусмотрены для следующих товарных групп. В скобках указаны идентификатор и символьное обозначение группы:

• Антисептики и дезинфицирующие средства (19 / antiseptic).
• Бакалейная продукция (37 / grocery).
• Безалкогольное пиво (22 / nabeer).
• Велосипеды и велосипедные рамы (9 / bicycle).
• Духи и туалетная вода (4 / perfumery).
• Игры и игрушки для детей (27 / toys).
• Консервированная продукция (32 / conserve).
• Корма для животных (20 / petfood).
• Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены (35 / chemistry).
• Молочная продукция (8 / milk).
• Морепродукты (21 / seafood).
• Моторные масла (43 / autofluids).
• Натуральный мех (49 / furslp).
• Обувные товары (2 / shoes).
• Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки (15 / beer).
• Радиоэлектронная продукция (28 / radio).
• Радиоэлектронная продукция. Ноутбуки и смартфоны (51 / gadgets).
• Растительные масла (33 / vegetableoil).
• Сладости и кондитерские изделия (45 / sweets).
• Соковая продукция и безалкогольные напитки (23 / softdrinks).
• Строительные материалы (39 / construction).
• Упакованная вода (13 / water).
• Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки (6 / electronics).
• Шины и покрышки пневматические резиновые новые (5 / tires).

Для товарной группы «Лёгкая промышленность» (1 / lp) проверка наличия сведений о разрешительных документах не предусмотрена. При этом выполняются проверка соответствия сведениям из Национального каталога и проверка статуса.

Как проверяются разрешительные документы

1. Наличие сведений о разрешительных документах

Указывать сведения о разрешительных документах при вводе в оборот необязательно, если выполнено хотя бы одно из условий:

• В карточке товара в Национальном каталоге параметр reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание») имеет значение «ДА».
• В Системе маркировки сведения о разрешительных документах уже указаны для кода, в том числе для кода, вложенного в агрегат.

До подачи сведений о вводе в оборот разрешительный документ может быть указан следующими способами:

• При подаче декларации на товары.
• При подаче документа «Корректировка сведений о кодах» (CIS_INFORMATION_CHANGE).
• В карточке товара в Национальном каталоге — если указано свидетельство о государственной регистрации (STATE_REGISTRATION_CERTIFICATE). Этот тип разрешительного документа всегда прикрепляется к кодам идентификации при успешной обработке отчёта о нанесении. Для некоторых товарных групп также доступно автоматическое прикрепление декларации о соответствии (CONFORMITY_DECLARATION) или сертификата соответствия (CONFORMITY_CERTIFICATE).

Если разрешительный документ не был указан ранее, а в карточке товара в Национальном каталоге не заполнен параметр reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание»), указать разрешительные документы при вводе в оборот обязательно.

Практический совет. Заранее составьте рабочий список товаров с отметками, где уже указаны разрешительные документы: в декларации на товары, в документе корректировки или в карточке. Такой список поможет сотруднику быстрее найти сведения и не тратить время на повторный поиск перед подачей данных.

2. Соответствие сведениям из Национального каталога

Эта проверка выполняется только для разрешительных документов, указанных при подаче сведений о вводе в оборот. Они должны соответствовать сведениям из карточки товара в Национальном каталоге.

• Система выполняет проверку для всех кодов.
• Если разрешительный документ указан для агрегата, система проверяет соответствие по карточкам товаров вложенных единиц или комплектов, входящих в этот агрегат.
• Если в карточке товара не указан ни один разрешительный документ, а параметр reasonCertMissingDetails («Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание») имеет значение «ДА», проверка соответствия разрешительных документов не выполняется.

При работе с агрегатом легко проверить только общие сведения и упустить карточки вложенных единиц или комплектов. Несоответствие в одной из них может потребовать исправления данных и повторной подготовки сведений — это дополнительное время сотрудников и задержка работы с партией.

SelSup помогает сопоставлять состав агрегата с товарным каталогом и контролировать связанные с товарами сведения о маркировке. Это позволяет сократить ручную сверку и быстрее найти позиции, которым нужно уделить внимание перед подачей данных.

Практический совет. Для партии с агрегатами подготовьте список входящих в них товаров и используйте его при сверке карточек. Так удобнее контролировать полноту проверки, особенно если с одной партией работают несколько сотрудников.

3. Статус разрешительных документов

Разрешительные документы должны быть действующими. Это относится как к документам, указанным при подаче сведений, так и к документам, уже зафиксированным в Системе маркировки для кодов, включая коды, вложенные в агрегат.

Для товарной группы «Специализированная пищевая продукция и БАД к пище» действует отдельное ограничение: разрешительный документ строго не указывается на уровне документа. Система выполняет проверку по уже существующим сведениям в Системе маркировки для кодов, в том числе вложенных в агрегат.

Возможные статусы разрешительных документов приведены в справочнике статусов. Подробная информация о работе с разрешительными документами доступна в памятке.

Наличие документа в системе само по себе не означает, что он действующий. Если ориентироваться только на ранее внесённые сведения и не учитывать статус, несоответствие требованию может обнаружиться уже при подготовке ввода в оборот — придётся отвлекать сотрудников на выяснение причин и исправление данных.

SelSup помогает вести учёт разрешительных документов в привязке к товарам и выделять записи, требующие проверки. Такой контроль позволяет заранее распределить работу по документам, а не искать нужные сведения в последний момент.

Совет эксперта. Разделите в рабочем списке два признака: «сведения уже внесены» и «статус проверен». Это разные условия проверки; отдельные отметки помогут не принять наличие документа за подтверждение его действующего статуса.

Главный вывод: перед вводом в оборот определите, нужно ли указывать разрешительный документ, учитывайте условия сверки с Национальным каталогом и требование к действующему статусу. Для агрегатов важно учитывать сведения по вложенным кодам, а для специализированной пищевой продукции и БАД — отдельное ограничение на указание документа.

Следующий практический вопрос — как связать контроль документов с учётом товаров и кодов маркировки. На демонстрации SelSup можно обсудить организацию такой сверки для вашего ассортимента и посмотреть, как работа с каталогом и маркировкой помогает сократить ручные операции.