Аналитика в разных валютах

В SelSup можно выбрать валюту для финансовой аналитики и отчётов. Это особенно полезно, если вы ведёте управленческий учёт не в рублях, а в другой, иностранной, валюте.

В этой статье расскажем, где выбрать валюту, какие данные будут пересчитаны, какой курс используется и на что эта настройка не влияет.

Кому полезна настройка валюты

Настройка подойдёт продавцам, которые анализируют прибыль, расходы и закупки в другой валюте.

Например, если товар закупается в юанях, долларах или евро, финансовые показатели можно смотреть в более привычном формате и быстрее оценивать прибыльность продаж.

Почему это удобно:

финансовые отчёты не нужно пересчитывать вручную;
выручку, расходы и прибыль можно анализировать в выбранной валюте;
SelSup использует курс на дату операции, поэтому пересчёт точнее отражает ситуацию по каждой продаже;
данные проще сравнивать, если закупки или внутренний учёт ведутся не в рублях.

Где выбрать валюту

Выбрать валюту можно в разделе Настройки → Цены и акции, в блоке «Расчёт юнит-экономики».

Откройте раздел Настройки → Цены и акции.
Перейдите к блоку «Расчёт юнит-экономики».
В поле «Валюта» выберите валюту, в которой нужно рассчитывать финансовую аналитику и отчёты.
В поле «Источник курса» выберите источник курса, по которому SelSup будет пересчитывать финансовые данные.

Обратите внимание:

Выбранная валюта используется только для финансовой аналитики и отчётов. Она не меняет валюту цен в карточках товаров, не пересчитывает цены, скидки и минимальные цены, а также не влияет на отправку цен на маркетплейсы.

Выбранная валюта применяется ко всему кабинету SelSup. После смены настройки финансовая аналитика и отчёты будут пересчитываться в новой валюте по всем связанным разделам, а не только в одном отчёте или для отдельного маркетплейса.

На что влияет настройка

После смены валюты SelSup запускает пересчёт финансовых данных. Пересчёт применяется к отчётам и показателям, которые используют данные отчёта по операциям с маркетплейса.

Настройка влияет на следующие разделы и данные:

Пример отображения аналитики в разных отчётов в другой валюте:

На что настройка не влияет

Настройка валюты используется только для финансовой аналитики и отчётов. Она не меняет настройки цен товаров.

После смены валюты в настройках:

валюта цен в карточках товаров не меняется;
цены, скидки и минимальные цены не пересчитываются;
отправка цен на маркетплейсы не меняется.

Как происходит пересчёт

После смены валюты SelSup запускает пересчёт финансовых данных. Статус задачи можно проверить в настройках цен под полями валюты и источника курса или в разделе «Задачи».

Если историческая операция уже учтена в выбранной валюте, её сумма остаётся прежней. Например, при пересчёте в рубли суммы уже рублёвых операций сохраняются.

Если аналитика сообщает, что часть операций ещё не приведена к выбранной валюте, администратор кабинета может открыть Настройки → Цены и акции → Общие настройки и нажать «Пересчитать валюту аналитики». Дождитесь завершения задачи и обновите отчёт.

Если пересчёт завершился с ошибкой, администратор кабинета может повторить его в разделе «Настройки → Цены и акции»: нажмите «Пересчитать валюту аналитики» под полем «Источник курса». Кнопка доступна только администратору. Если вы изменили поле «Валюта», сначала нажмите «Сохранить». Дождитесь статуса «Завершена», затем обновите отчёт и проверьте данные. Если кнопки нет или ошибка повторяется, обратитесь в поддержку SelSup.

Кнопка «Пересчитать валюту аналитики» в настройках цен

Повторный запуск относится к финансовой аналитике всего кабинета, а не только к открытой организации или одному отчёту.

Какой курс используется

При пересчёте SelSup использует курс на дату операции.

Источник курса можно выбрать в поле «Источник курса» в настройках цен. Доступные варианты:

ЦБ РФ — курс Центрального банка Российской Федерации;
Ozon — курс, который предоставляет Ozon.

В зависимости от выбранного источника курс может отличаться. Поэтому итоговые значения в аналитике при выборе ЦБ РФ и Ozon могут быть разными.

Что происходит с новыми операциями

Новые операции после смены валюты пересчитываются автоматически.

Если после смены валюты в SelSup появятся новые операции, они будут учитываться в аналитике уже с выбранной настройкой валюты.

Что важно знать:

При пересчёте используется курс валюты на дату совершения операции
Старые операции пересчитываются после смены валюты.
Новые операции после смены валюты пересчитываются автоматически.

Частые вопросы

Почему в отчёте отображаются старые значения?

Во время пересчёта отчёт может быть временно недоступен: SelSup показывает сообщение о пересчёте в выбранную валюту. Проверьте статус задачи и дождитесь её завершения. Если появилась ошибка пересчёта, используйте порядок повторного запуска из раздела «Как происходит пересчёт».

Почему цены на маркетплейсе не изменились?

Настройка «Валюта» не влияет на цены товаров и отправку цен на маркетплейсы. Она используется только для финансовой аналитики и отчётов.

Почему данные отличаются при выборе ЦБ РФ и Ozon?

ЦБ РФ и Ozon могут использовать разные курсы валют. Поэтому при выборе разных источников курса итоговые значения в аналитике могут отличаться.

Нужно ли заново загружать отчёты после смены валюты?

Нет, SelSup запускает пересчёт финансовых данных автоматически. Если данные отображаются в старой валюте, дождитесь завершения пересчёта и обновите страницу.

Подробнее о настройках цен и юнит-экономики рассказали в статье «Настройки SelSup».

В товарной аналитике при нерублёвой валюте учёта денежные суммы отображаются с точностью до двух знаков после запятой. При расчёте сохраняется дробная часть выручки и суммы к перечислению; общие итоги учитывают валюту отчёта. В Excel отчёта «Динамика продаж» суммы также округляются до двух знаков: например, 403,15 USD вместо 403 USD. Количество товаров остаётся целым; для рублёвых отчётов правила округления прежние.

Режим «Среднее за 1 единицу» сохраняет дробную часть денежных показателей: средней цены продажи, суммы к перечислению, валовой прибыли, логистики, комиссии и суммы возвратов. Для нерублёвых валют эти значения отображаются до двух знаков после запятой в таблице и Excel.

В отчётах «Товарный остаток», «Лента заказов» и «Продажи по поставщикам» обозначение валюты в Excel соответствует выбранной валюте учёта. В ленте заказов та же валюта указывается в таблице, включая себестоимость, комиссию и логистику. Денежные показатели ленты заказов и движения денежных средств отображаются с точностью до двух знаков после запятой. Расчёты выполняются по неокруглённым суммам; формат Excel не изменяет точность сохранённых чисел.

В ABC-анализе рядом с выручкой и валовой прибылью указана валюта учёта. В нерублёвых отчётах дробная часть этих сумм сохраняется при расчёте групп и отображается до двух знаков после запятой в таблице и Excel.

Автоматический пересчёт валюты запускается при сохранении изменённой валюты учёта клиента. Вход в кабинет, открытие отчётов и сохранение прежней валюты не запускают его. После ошибки задача не запускается повторно при открытии отчёта: проверьте её во вкладке «Задачи» и при необходимости перезапустите вручную.

Пересчёт валюты и обновление данных «Руки на пульсе» — отдельные задачи. Если валютный пересчёт завершён, но данные РНП ещё требуют обновления, отчёт сообщает об ожидании пересчёта именно РНП. В отчёте о движении денежных средств незавершённый пересчёт также обозначается отдельным сообщением, а не пустой таблицей. Пока данные не готовы, суммы, итоги и диаграммы не показываются. Если загрузка не удалась, используйте кнопку повторной загрузки рядом с сообщением. Пустой отчёт означает, что загрузка завершилась успешно и за выбранный период операций нет. При отмене валютного пересчёта незавершённые данные не показываются как готовый отчёт: появляется сообщение об отмене с предложением запустить пересчёт снова. Сообщение задачи «Конвертировано записей: 0» означает, что в её выборке не оказалось записей, которым требовался новый перевод. Это количество изменённых записей, а не обнуление денежных сумм.

Если источником курса выбран Ozon, стоимость остатков на Ozon рассчитывается с использованием скорректированного курса продаж Ozon. Для собственных складов и других маркетплейсов используется курс ЦБ. Берётся последний сохранённый курс не позднее текущего дня по московскому времени.