Настройки SelSup
В SelSup для удобства каждый раздел имеет настройки, где Вы можете задать нужные параметры. В этой статье мы подробнее расскажем Вам о каждой настройке, и для чего она нужна.
Как перейти в настройки
Перейти в настройки можно двумя способами:
1. Чтобы произвести настройку, нажмите на значок оранжевой шестеренки в верхнем правом углу. Значок присутствует в каждом разделе.
Откроется страница настроек. Выберите нужный раздел в меню настроек. Для работы с кодами маркировки откройте отдельный раздел «Маркировка».
2. Перейдите в конкретный раздел, например, Цены и нажмите на желтый значок шестеренки. Откроется страница с настройками раздела Цены.
Таким образом вы можете сразу из раздела перейти к его настройкам.
Общие настройки
В этом разделе собраны общие настройки SelSup:
При доступном дополнении персонализации настройте логотип, название сервиса и домен в отдельной карточке. Подключение домена и доступность дополнения проверяются отдельно.
Темный/светлый фон позволяет переключать оформление дашборда между темным и светлым фоном. Это дает возможность выбрать комфортный режим работы в зависимости от освещения и предпочтений пользователя.
Горизонтальное меню — позволяет переключить отображение основного меню интерфейса с вертикального (бокового) на горизонтальное (верхнее). Это может быть удобно при работе на широких экранах или если вы хотите видеть больше пространства в рабочей области. При включении настройки разделы будут отображаться в верхней части экрана в виде горизонтальной панели навигации.
Отключить копирование ячеек таблиц при перемещении — отключает автоматическое копирование значения ячейки при перемещении в таблицах, поддерживающих эту функцию.
Не ограничивать высоту таблицы - включите настройку, если хотите отображать на странице товары без ограничения рамкой в интерфейсе.
Крупные фото товаров — включите настройку, чтобы в строках таблицы раздела «Товары» изображения отображались в увеличенном размере.
Визуальный пример отображения
Использовать камеру для сканирования штрих-кодов — включите настройку на нужном телефоне и нажмите «Сохранить». Она хранится в этом браузере; для работы требуется разрешение браузера на доступ к камере.
Обрабатывать Enter от сканера штрих-кода — настройте обработку Enter на используемом устройстве. Параметр сохраняется в этом браузере; после сохранения проверьте считывание своим сканером.
Отправлять размер бумаги на принтер — передаёт размер бумаги при поддерживаемой прямой печати. Это не настройка формирования любого PDF.
Не превышать количество товаров при упаковке - эта настройка запрещает сканировать в поставку количество товаров больше, чем указано в отгрузке на маркетплейс.
Использовать групповые карточки - включение данного тумблера дает возможность работы с групповыми карточками в SelSup. Подробней в статье.
Настройки Маркировки
Откройте Настройки → Маркировка, измените доступные параметры и нажмите «Сохранить». Состав полей зависит от функций кабинета и интеграций.
Проверять GTIN по штрих-коду — включает проверку соответствия GTIN в маркировке и GTIN в карточке товара при сканировании. Позволяет избежать ошибок при работе с маркированными товарами.
Исправлять код маркировки при обновлении — включает попытку нормализации кода при обновлении и сканировании. Настройка не гарантирует восстановления отсутствующих частей кода.
Подробнее о настройке читайте в нашей статье.
Проверять статус кода маркировки — при доступной маркировке и действующей интеграции проверяет статус кода в Честном знаке; код вне статуса «В обороте» отклоняется.
Проверять организацию — владельца маркировки — проверяет владельца кода по ИНН организации заказа с учётом правил соответствующей товарной группы. При несовпадении выясните, какой организации принадлежит код, до отгрузки.
Не обновлять код маркировки в заданиях — отключает обычное обновление статуса кода. Если включены отдельные проверки кода, статуса или владельца, запрос в Честный знак всё равно может выполняться.
В интерфейсе взаимоисключаются «Проверять код маркировки по ЧЗ» и «Не обновлять код маркировки в заданиях». Отдельные проверки статуса и владельца этим правилом не выключаются.
«Проверять код маркировки по ЧЗ» — отдельный параметр. Проверки статуса «В обороте» и организации-владельца включаются своими переключателями.
Вводить в оборот любые типы КИЗов — при подключённом Национальном каталоге разрешает отбор не только типа «Единица» при вводе в оборот. Остальные проверки статуса и правил ввода сохраняются.
Отчёт о нанесении для заказа — при подключённом Национальном каталоге включает кнопку «Добавить все» в отчёте о нанесении заказа. Добавление кодов и отправка отчёта — разные действия.
Не проставлять статус Передан для кодов маркировки - отключает автоматическую установку статуса «Передан» для кодов маркировки, которые принадлежат организациям с ИНН, не указанным в вашем профиле.
Подтверждать операции с кодами маркировки — включает дополнительное окно подтверждения для использующих его операций. Если настройка выключена, эти действия запускаются без этого окна.
Состав настроек зависит от доступных в аккаунте функций и подключённых интеграций. Настройки маркировки, связанные с закупками и поставками, остаются в соответствующих разделах.
Настройки Товаров
Настройте раздел Товары с помощью следующих функций:
Не импортировать товары при импорте заказов FBS — при включённом переключателе отсутствующие карточки не подгружаются этим способом. Для WB и Ozon при выключенном переключателе SelSup пытается создать отсутствующую карточку из импортируемого заказа. Это не импорт полного каталога.
Если же требуется импортировать карточки товаров вместе с заказами, тумблер следует отключить. В этом случае система автоматически загрузит товары, это позволяет избежать возможных ошибок, связанных с отсутствием товарных карточек в системе.
Показывать кнопку создания товара - если не хотите, чтобы на странице Товары отображалась кнопка «Создать товар», включите эту настройку. Тогда товар можно будет создать только из закупок или файлом.
Всегда отображать название товара (выключить склейку по размерам) - по умолчанию товары показываются сгруппированные по размерам, название товара формируется как название модели + цвет. Включение переключателя сделает так, что каждый товар будет показываться отдельно и в списке товаров вы увидите просто название товара.
Всегда отображать название модели (склейка по размерам) - при включении, будет отображаться Название, как название модели + артикул цвета, и товары в списке будут сгруппированы по цвету, то есть одна строка - один цвет.
Возможность дублировать штрих-код в разных организациях - эта настройка включается, если вы используете одинаковые ШК на разных организациях.
Габариты товара не обязательны при создании товара — позволяет не заполнять габариты при создании без выбранных площадок. При выборе площадок проверка габаритов сохраняется.
Показывать превью этикетки в карточке товара — управляет предпросмотром в текущем браузере. Измените переключатель и нажмите «Сохранить».
Сохранять историю изменения карточек — включает запись истории. Просмотр истории и восстановление доступны при наличии дополнения «История карточек»; включение переключателя само по себе не подключает дополнение.
Обновить остатки в товарах — при действующем тарифе запускает пересчёт остатков товаров по складам SelSup. Это отдельная операция, а не отправка остатков на маркетплейсы.
Автоматически удалять карточки выкупленных штучных FBS-товаров на WB и Ozon — включите настройку в разделе Настройки → Товары, если хотите автоматически убирать с маркетплейсов карточки проданных штучных товаров. На Wildberries карточка перемещается в корзину, на Ozon — в архив. Сам товар в SelSup не удаляется.
Проверка выполняется раз в день. Для обработки подходят FBS-заказы с одним товаром в количестве одной штуки. Перед удалением SelSup проверяет, что маркетплейс подтвердил выкуп, остатки товара в SelSup и на маркетплейсе равны нулю, нет других незавершённых заказов и признаков возврата. Одного статуса завершённого заказа в SelSup недостаточно. Если условия не выполнены или данные маркетплейса не удалось проверить, карточка не удаляется.
По умолчанию настройка выключена. После включения она по умолчанию применяется ко всем организациям клиента. Изменение сохраняется сразу, без нажатия кнопки «Сохранить». Карточки обрабатываются при очередной ежедневной проверке, а не сразу после включения.
Удалить цвета без размеров, моделей и цветов — отдельная операция очистки пустых цветов без размеров и пустых моделей во всех организациях кабинета. Она не ограничивается текущим фильтром списка товаров.
Настройки Аналитики
Доступная настройка для раздела Аналитика:
Группировать аналитику по дублям — при включении этой настройки вы будете видеть общую аналитику по товарам, сгруппированным по остаткам, то есть по дублям. Это удобно для планирования закупок и поставок, а также для контроля плана и факта продаж.
Если нужно, чтобы на дубли отправлялись и одинаковые цены, перейдите в настройки на странице «Цены» и включите опцию «Отправлять одинаковые цены на товары, объединенные по остаткам (дубли)».
Данные аналитики конфиденциальны — при включении этой настройки ваши аналитические данные будут недоступны для просмотра специалистами технической поддержки.
ФИФО/ Нет ФИФО — при включении этой настройки в аналитике будут использоваться текущие закупочные цены, которые вы указали на данный момент. Если закупочная цена изменится, обновления автоматически отразятся во всех предыдущих периодах в аналитике.
Не учитывать кредит в прочих удержаниях — при включении этой настройки кредиты, полученные через маркетплейсы, например Wildberries, не будут учитываться при расчёте прочих удержаний в отчёте P&L.
Отображать товарооборот в единицах измерения товара — при включении этой настройки на рабочем столе и в отчёте «Товарная аналитика» дополнительно будут отображаться показатели товарооборота в выбранных единицах измерения товара, а не только в штуках. На данный момент это относится к продажам, возвратам, выручке и заказам на диаграммах дашборда.
Подробнее о данной настройке и учёте товара в единицах измерения вы можете прочитать в нашей статье.
Период детализации отчётов Wildberries — настройка определяет, как SelSup будет получать финансовые отчёты Wildberries через API.
Wildberries передаёт отчёты двумя способами: по дням и по неделям.
- По дням — более оперативный вариант. Данные поступают быстрее, потому что SelSup каждый день получает ежедневные отчёты Wildberries по каждому дню отдельно.
- По неделям — отчёт формируется после завершения недели. Обычно отчёт за прошлую неделю становится доступен на стороне Wildberries в понедельник или вторник следующей недели, поэтому данные в SelSup появляются раз в неделю и не обновляются день в день.
Данные за один и тот же период будут сходиться вне зависимости от выбранного периода детализации.
Обратите внимание:
После изменения настройки перейдите в раздел Аналитика → Отчёт о прибылях и убытках, выберите нужный период, организацию и маркетплейс Wildberries, затем перезагрузите аналитику, как описано в нашей инструкции.
Это необходимо, если нужно пересчитать выбранный период по новому методу детализации отчётов.
Обновление данных Ozon — этот блок используется для загрузки данных по баллам Ozon, чтобы учитывать их в аналитике. Подробнее читайте в статье о баллах Ozon.
Настройки Цены
Здесь вы можете произвести настройку цен (раздел Настройки → Цены и акции) и задать нужные параметры:
Подраздел: Расчет юнит - экономики
Валюта — выберите валюту, в которой нужно рассчитывать финансовую аналитику и отчёты.
После смены валюты SelSup запускает пересчёт данных финансовой аналитики в отчёте по операциям с маркетплейса. Пересчёт может занять некоторое время.
Данные пересчитываются по курсу на дату операции. Пересчёт применяется к отчётам и показателям, которые используют финансовые данные, например:
- Дашборд;
- Отчёт о прибылях и убытках (P&L);
- Товарная аналитика;
- аналитика в карточке товара;
- выгрузки отчётов в Excel.
Новые записи финансовой аналитики после смены валюты пересчитываются автоматически. Это не относится к «Ленте заказов» и разделу «Цены».
Где пересчёт валюты не применяется
- Лента заказов — суммы продаж, цены и себестоимость сохраняются в той валюте, в которой они были получены от маркетплейса при загрузке данных. Это позволяет сверять исторические значения с первичными документами.
- Раздел «Цены» — цены отображаются и редактируются в валюте, установленной в настройках аккаунта. Пересчёт по курсу на дату операции здесь не выполняется, поэтому значения не изменяются автоматически при планировании и корректировке цен.
«Лента заказов» и раздел «Цены» используются для операционной работы. В них сохраняются точные значения, связанные с данными маркетплейса и первичными документами.
Важно: настройка «Валюта» связана с финансовой аналитикой и отчётом по операциям. Она не меняет валюту цен в карточках товаров и не влияет на отправку цен на маркетплейсы.
Подробнее про аналитику в разных валютах вы можете прочитать в нашей статье.
Источник курса — сервис, из которого SelSup получает курс валюты для пересчёта аналитики при смене Валюты. Можно выбрать ЦБ РФ (Центральный банк Российской Федерации) или Ozon. В зависимости от выбранного источника курс может отличаться.
Процент выкупа — автоматически считается в аналитике, но если Вы хотите задать свой процент, то можете задать значение в данном поле для расчета юнит-экономики.
Средний % затрат на МП — это средний процент расходов на логистику , комиссию, хранение, рекламу и прочие расходы. Эта настройка актуальна только для Яндекс Маркета и МегаМаркета. Для данных же маркетплейсов нет детальной разбивки юнит-экономики, поэтому необходимо указать средний процент затрат. Посмотреть его вы можете в разделе Финансы. Для Wildberries и Ozon SelSup имеет расширенную юнит-экономику, каждый расход подтягивается автоматически.
Для расчета юнит-экономики некоторые данные необходимо заносить вручную из кабинета селлера, они не выгружаются по API:
WB Коэффициент логистики склада, % — у каждого продавца свой. Он меняется каждую неделю. Если есть расхождения в габаритах, Wildberries проставляет коэффициент и логистика умножается на него. Если расхождений нет, коэффициент — 1. Смотрите в ЛК селлера во вкладке Тарифы - Коэффициенты складов.
WB коэффициент территориального распределения — также представлен в кабинете селлера.
Ozon: «Отправлять мин. цены, равные новой цене со скидкой» — при включении передаёт минимальную цену, равную отправляемой цене продажи со скидкой. Отдельное значение из поля «Мин. цена маркетплейса (новая)» при этом не используется.
Если настройка выключена, SelSup передаёт минимальную цену, указанную в строке Ozon в поле «Мин. цена маркетплейса (новая)». При загрузке Excel используется столбец «Минимальная цена Ozon в SelSup».
Общий порог «Мин. цена SelSup» остаётся отдельным ограничением и вместо минимальной цены Ozon не отправляется.
Подраздел: Цены
Устанавливать цены на каждый размер — позволит устанавливать цену на каждый размер отдельно. При включении изменится вид таблицы «Цены» — можно устанавливать цены на каждый размер отдельно, за исключением Wildberries, так как у него установка цены по цвету.
Отправлять одинаковые цены на товары, объединенные по остаткам (дубли) — позволяет в 1 клик менять цену на все дубли.
При включении настройки изменения автоматически применяются ко всем товарам, объединенным по остаткам.
Синхронизируются следующие данные:
- цены маркетплейсов с учетом скидки и без скидки;
- закупочная цена, валюта закупки и дополнительные расходы;
- минимальная цена;
- розничная цена;
- параметры для расчета цены и юнит-экономики, например налоговая ставка, желаемая маржинальность, желаемая прибыль, проценты расходов и участия в промо;
- стратегия ценообразования;
- дата и время обновления цены.
Важно:
- Настройка применяется только при изменении данных через раздел «Цены». При загрузке прайс-листа или при регулярном обмене синхронизация цен по этой настройке не выполняется.
- Настройка обновляет не только цену продажи, но и связанные расчётные параметры. Поэтому после включения этой опции у дублей выравниваются не только цены, но и данные, которые влияют на их расчёт.
Пересчитывать закупочную цену комплектов — если настройка включена, SelSup будет автоматически обновлять закупочную цену комплекта при изменении закупочных цен его компонентов.
Пересчитывать доп. расходы комплектов — если настройка включена, SelSup будет автоматически обновлять дополнительные расходы комплекта при изменении доп. расходов его компонентов.
После включения настроек «Пересчитывать закупочную цену комплектов» и «Пересчитывать доп. расходы комплектов» закупочные цены и дополнительные расходы комплектов пересчитываются не сразу по всем товарам.
Пересчёт происходит:
- при изменении закупочных цен или дополнительных расходов у компонентов;
- при следующем автоматическом обновлении цен.
Обратите внимание:
Чтобы применить изменения сразу, запустите обновление цен вручную. Так не придётся ждать следующего автоматического обновления.
Подраздел: Организации
Тип тарифа — позволяет выбрать схему работы с Ozon и Wildberries для каждой организации: FBS, DBS, realFBS, ПВЗ и другие. От выбранного типа тарифа зависит расчёт комиссии и планируемой юнит-экономики в разделе Цены.
Для корректного расчёта комиссии и юнит-экономики укажите для каждой организации тот тип тарифа, по которому вы фактически работаете на маркетплейсе.
Например, если товары продаются по FBS или realFBS, выберите соответствующий вариант в настройках.
Комиссия за платные услуги, % — дополнительная комиссия маркетплейса за платные услуги. Параметр указывается отдельно для Wildberries и Ozon в настройках цен организации.
Комиссия за платные услуги добавляется к основной комиссии маркетплейса и учитывается при расчёте плановой юнит-экономики. Итоговая комиссия влияет на расходы по продажам и расчёт чистой прибыли.
После заполнения параметра общая комиссия будет отображаться в разделе Цены и акции уже с учётом комиссии за платные услуги.
Пример:
Если основная комиссия маркетплейса составляет 21,5%, а комиссия за платные услуги указана 20%, то в расчёте будет использоваться общая комиссия 41,5%.
Кластер поставки и Кластер доставки для Ozon (FBO) - для корректного расчёта логистики Ozon по схеме FBO в SelSup необходимо указать кластер поставки и кластер доставки.
Стоимость обработки отправления Ozon - указывать из личного кабинета Озон. Данное значение учитывается в расходы на логистику в ценах и в расчете юнит-экономики.
Стоимость доставки до места выдачи, руб. - данное значения рассчитывается после доставки заказа. Можно указать самостоятельно значения из Ozon.
Защита от автоакций Ozon - предназначена для управления участием ваших товаров в акциях на Ozon. При включении этой настройки Ozon не сможет автоматически добавлять ваши товары в акции, что позволяет вам сохранять контроль над ценами и акционными предложениями. Подробней тут.
Настройки Закупки
Не использовать закупочную цену из закупок в товаре — настройка нужна, чтобы себестоимость товара проставлялась в момент оприходования приемки, а не во время сохранения заказа поставщику.
Резервировать коды под заказ при получении — определяет, будет ли SelSup использовать ранее созданные свободные коды маркировки при получении кодов для товара.
- Если настройка включена, для всего количества товара заказываются новые коды в СУЗ. Свободные коды, которые уже находятся в SelSup, не используются.
- Если настройка выключена, SelSup сначала резервирует свободные коды с тем же GTIN в статусе «Создан», которые не привязаны к другому заказу. Если таких кодов недостаточно, оставшееся количество заказывается в СУЗ.
Заменять комплекты на компоненты - заменять комплекты на компоненты при скачивании Excel закупки из заказов. Замена производится только в закупках из заказов. В планировании поставок замена не реализована. Подробнее в статье по ссылке.
Дополнительные расходы по умолчанию — это поле используется для расчета юнит-экономики, если вы хотите заложить в расчет постоянные расходы на единицу товара. Например, стоимость пакета — 20 руб., укажите ее здесь и больше нигде не указывайте (постоянные расходы на единицу товара). Если вы укажите здесь доп расходы, то не нужно будет указывать по товарно. Также доп расходы можно указывать на товары в разделе Закупки.
Коэффициент розничной цены. Помогает рассчитать автоматическую розничную цену товара без скидки. Например, товар по 100 руб. умножить на коэффициент 6, автоматически розничная цена без скидки будет 600 руб. Также эта настройка поможет разграничить доступ к закупочным ценам: менеджеры, создающие карточки не будут видеть закупочные цены (на тарифе от “Бизнес”), а будут видеть только розничные цены (без скидки) для создания карточки товара. Подробнее про расчет розничной цены здесь.
Процент увеличения курса ЦБ — если закупка товара ведется в валюте, можно вести себестоимость товара в валюте — SelSup ежедневно пересчитывает стоимость товара по курсу. Процент увеличения курса ЦБ позволяет указывать, сколько прибавлять в % к цене товара.
Настройки Заказы
Какие настройки доступны в этом разделе (Заказы на отгрузку - Со своего склада):
Выводить поставщиков в файлах с заказами - добавляет в выгружаемые файлы заказов колонку с информацией о поставщике.
Заменять комплекты на компоненты в выгрузке «Товары» — включите эту настройку в разделе «Настройки → Заказы» и сохраните изменения. Затем откройте «Заказы на отгрузку → Со своего склада» и выберите «Скачать → Товары». Комплекты с сохранённым составом выгрузятся отдельными строками компонентов: количество каждого компонента в комплекте умножается на количество комплектов в заказах. Если состав не задан, в файле останется строка комплекта. Настройка применяется только к выгрузке «Товары» и не меняет сборку FBO, обычную выгрузку «Excel» или закупки.
Пока новый переключатель не меняли, для выгрузки «Товары» действует прежнее значение настройки «Заменять комплекты на используемые компоненты». После изменения и сохранения нового переключателя выгрузка использует его значение.
Работать с оптовыми заказами - включите переключатель, если работаете с оптовыми заказами. Подробней в статье о работе с оптовыми заказами.
Работать с розничными заказами - включите переключатель, если работаете с розничными заказами. Подробней о работе с розничными заказами в статье.
Фильтровать по нескольким складам - позволяет выбирать сразу несколько складов в фильтре в разделе «Заказы на отгрузку — Со своего склада (FBS)».
Перезагрузить заказы за неделю - настройка позволяет перезагрузить заказы с датой неделю назад, если у вас не импортируются какие-то заказы в SelSup. После нажатия, зайдите на страницу заказов FBS и импортируйте заказы.
Подраздел: Общие
Автоматически загружать этикетки заказов — включите настройку, если хотите загружать этикетки одновременно с импортом заказов. В этом случае не нужно дополнительно нажимать кнопку «Обновить статус и этикетки заказов».
Разделять заказы при импорте — автоматическое разделение настраивается отдельно для Ozon и Яндекс Маркета. SelSup пытается разделить подходящие новые заказы с несколькими товарами или количеством больше одной штуки. Результат разделения зависит от ответа площадки.
Скрыть кнопку отмены заказов — скрывает кнопки отмены в соответствующих состояниях таблицы для сотрудника склада. Скрытие кнопки не заменяет серверные права на отмену заказа.
Работать с заказами DBS. Если вы включите данный переключатель, изменится интерфейс страницы по сборке заказов — добавятся поля для работы по DBS. Подробнее о работе с DBS заказами читайте в нашей статье.
Работать с заказами Express. Включите, если вы работаете с заказами Express.
Работать с заказами DBM (со своего склада) — включает дополнительный импорт заказов DBW (Delivery by WB) из Wildberries. Это не общее включение всех похожих схем доставки других площадок.
Для правильного назначения склада настройте связь склада SelSup со складом маркетплейса. Для заказов DBW учитывайте правила обработки и доставки Wildberries.
Автоматически принимать Express-заказы и переводить в доставку — для нового Express-заказа Ozon запускает подтверждение при импорте, если площадка вернула «Ожидает подтверждения» или «Ожидает упаковки». Включение настройки не означает, что доставка заказа уже выполнена.
Показывать несколько строк для заказов из нескольких штук - если в заказе несколько штук одинакового товара, то при включении этого переключателя товары будут отображаться в несколько строк по 1 шт.
Выводить закупочную цену в заказах - при включении этой настройки Вы сразу увидите закупочную цену товаров в заказе.
В закупке - настройка позволит отображать дополнительный статус заказов “В закупке”, настройка нужна, если вы используете дополнение “Закупки в заказах” и хотите отделять заказы, которые находятся в процессе закупки у поставщиков.
Не изменять статус на «Отправлен» от маркетплейса — включите настройку, если не нужно автоматически переводить FBS-заказы в статус «Отправлен» при получении этого статуса от маркетплейса.
Настройка не влияет на закрытие поставки в SelSup. Если закрыть поставку, все заказы в ней перейдут в статус «Отправлен», даже когда настройка включена.
Не разделять поставки по складам SelSup — позволяет не создавать отдельные поставки по каждому складу SelSup на маркетплейсах, например если вы как-то разделяете остатки на разные свои склады и хотите чтобы при сборке заказов с них, они попадали в одну поставку
Wildberries: Всегда создавать новые поставки — включите настройку, если SelSup не должен добавлять заказы в открытые поставки, которые уже существуют в кабинете Wildberries, например в поставки, созданные клиентом.
Когда заказ потребуется прикрепить к поставке, SelSup сначала проверит, есть ли подходящая незавершённая поставка, ранее созданная через SelSup. Если она есть, заказ будет добавлен в неё.
Если подходящей поставки SelSup нет:
- при включённой настройке SelSup создаст новую поставку;
- при выключенной настройке SelSup может использовать открытую поставку из кабинета Wildberries. Если подходящей поставки нет, будет создана новая.
Настройка не означает, что для каждого заказа создаётся отдельная поставка. Несколько подходящих заказов могут попасть в одну поставку.
При обычной ручной работе поставка создаётся или выбирается не при переводе заказа в статус «На сборке», а позднее — когда заказ переводится в статус «Собран». При автоматическом принятии заказов это может произойти сразу во время импорта.
Wildberries: Создавать отдельные поставки для складов — добавляет к подбору поставки склад маркетплейса Wildberries. Это не переключатель разделения по физическим складам SelSup.
Подбор поставки выполняется при соответствующей операции с заказом. Не считайте включение настройки созданием новой поставки при каждом переводе заказа «На сборку».
Ozon: не изменять статус заказа при отправке заказов «На сборку» - включение этого переключателя позволяет не изменять статус на маркетплейсе Ozon при отправке заказов на сборку в SelSup.
Мегамаркет: Автоматически подтверждать заказы. Включите, чтобы при импорте заказов из МегаМаркет заказы на маркетплейсе подтверждались автоматически. Таким образом, вам не придется часто отслеживать заказы на МегаМаркет для их подтверждения, все будет происходить автоматически.
Подраздел: Лента заказов и лист сборки
Подробнее о настройках Ленты заказов и Умной ленты рассказали в статье Лента заказов и Умная лента.
Показывать столбец ''Ячейка хранения'' в листе сборки - включите, если хотите видеть ячейки, и остатки в определенных ячейках.
Скрыть количество в ячейке - включите, если хотите скрыть количество товаров в ячейке в листе сборки.
Включить умную ленту - позволяет дополнительно печатать этикетку для сборки в ленте заказов FBS, чтобы не использовать лист сборки. Это позволит заменить вам Лист сборки.
Ускорить сборку через ленту заказов по всем организациям - изменяет сортировку заказов в ленте и сборочном листе, чтобы товары объединенные по SKU (остатку) были рядом. Отменяет группировку заказов по организации.
Отключить этикетку для дубликатов товара при печати — отключает дополнительную товарную этикетку, которую печатают, когда товар выбранной складской единицы отличается от товара заказа. Для такой печати также должны быть доступны подходящие шаблоны этикеток.
Печатать этикетку товара в ленте заказов - настройка позволяет печатать этикетку товара (Штрих-код товара) в ленте заказов FBS, если у вас этикетка товара не наклеена до сборки.
Печатать информационную этикетку в ленте заказов - если включить переключатель, в конце ленты заказов будет информационная этикетка с общим количеством заказов и количеством сборочных этикеток для проверки.
Печатать этикетку о видеофиксации - позволяет напечатать этикетку о видеофиксации.
Заменять комплекты на компоненты в листах сборки - позволяет в листе сборки заменять комплекты на составные части комплекта.
Скрыть штрих-код в листе сборки - позволяет скрыть штрих-код в листе сборки.
Скрыть вывод стикера в листе сборки - включите, если хотите скрыть вывод последних 4-ех цифр стикера в листе сборки для заказов Ozon.
Объединять товары в листе сборки — объединяет строки одного и того же товара, суммирует количество и собирает номера заказов. Это не объединение самих заказов и не группировка всех карточек с одинаковым SKU.
Объединять номер заказа в листе сборки - если в одном заказе есть несколько разных товаров, то в листе сборки номер этого заказа объединяется в одну общую ячейку для всех товаров из этого заказа.
Печатать ленту заказов в обратном порядке - достаточно активировать опцию — и система автоматически перестроит последовательность выводимых на печать стикеров.
Порядок сортировки в листе сборки — настройка позволяет выбрать, в каком порядке будут отображаться товары в листе сборки. В выпадающем списке можно установить сортировку по ячейке, по дате или по тегам.
- По ячейке — сортирует с учётом ячеек хранения; перед сравнением ячеек учитывается число товарных позиций. Это не объединение всех товаров одной ячейки в одну строку.
- По дате — учитывает дату создания заказа после сравнения частей номера этикетки. Строгое расположение всех заказов от самого раннего к самому позднему не гарантируется.
- По тегам — товары будут отсортированы по тегам, если вы используете их для удобной организации сборки.
Подраздел: Задания
В задании «Возврат товара» только печатать этикетки — задаёт исходный режим печати без возврата. Разрешённая персональная настройка сотрудника может его изменить; для задания с указанным заказом возврата этот режим не применяется. Перед сканированием проверьте активный режим задания.
Включить звук уведомлений на странице браузера - после включения, при открытой странице браузера на странице с заказами по FBS, будет приходить звуковое уведомление о новом заказе. А также будет звук при успешной и неуспешной операции в заданиях при работе со сканером.
При входе сотрудника техподдержки в кабинет клиента звуковые уведомления о новых и отменённых заказах на странице заказов FBS не воспроизводятся. Настройка клиента при этом не меняется: для владельца кабинета и его сотрудников звук работает по установленной настройке.
Заменять комплекты на используемые компоненты - позволяет в заданиях автоматически заменять комплект на его компоненты, если в заказах используются остатки этих компонентов. Если в заказе используется остаток самого комплекта, замена не произойдет — комплект останется в задании.
Заменять все комплекты на компоненты - позволяет в заданиях автоматически заменять все комплекты на их компоненты, вне зависимости от того, используются ли в заказах остатки самого комплекта.
Использовать задания для сборки заказов FBS - включайте этот переключатель, только если Вы используете адресное хранение и хотите собирать заказы по FBS через задания на ТСД или телефоне.
Выводить артикул в сборочном задании - настройка позволяет вывести артикул для объединения в одну карточку модели в сборочном задании.
Фильтровать дату сборки по диапазону - позволяет показать дату сборки с диапазоном от и до.
Отображать фильтр по проходам -показывает фильтр по проходам на странице заказов. Позволяет быстро отфильтровать заказы по зонам хранения для удобства сборки.
Печатать товарные этикетки в задании по комплектации — включает автоматическую печать, кроме площадок из списка исключений этой настройки. Нужны подходящий шаблон и настроенная печать.
Выбор поставки в задании «Комплектация заказов» — делает выбор обязательным, когда доступен фильтр поставки для Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета. При сканировании коробки есть отдельное исключение. Выбранная поставка ограничивает отбор заказа.
Запретить комплектацию маркируемых товаров без КИЗ
Эта настройка не даёт сборщику отключить сканирование маркировки при сборке FBS-заказов.
- Откройте «Настройки → Заказы» и найдите блок «Задания». Можно также найти переключатель через поиск настроек.
- Включите «Запретить комплектацию маркируемых товаров без КИЗ».
- Нажмите «Сохранить».
При включённом запрете в заданиях «Комплектация заказов» и «Сборка заказов» для FBS обязательно сканирование кода маркировки «Честного знака», если товар маркируемый или код требуется маркетплейсом. Обычного штрихкода товара недостаточно. Сборщик не сможет выключить проверку, в том числе через персональные настройки задания. В «Комплектации заказов» кнопка «Собран» недоступна, пока необходимые коды не отсканированы.
Для немаркируемого товара, у которого маркетплейс не требует КИЗ, сканирование кода маркировки не запрашивается. Такой товар можно комплектовать как обычно.
По умолчанию запрет выключен. В этом случае проверку можно включать и выключать отдельно в каждом задании переключателем «Нужно проверять маркировку или срок годности». Если запрет включён, он действует в обоих заданиях независимо от сохранённых персональных предпочтений.
Срок годности проверяется отдельно от обязательности маркировки. При комплектации Wildberries заполните дату, если SelSup запрашивает её. Если дата уже подставлена, проверьте значение перед подтверждением.
Подробнее о действиях сборщика: «Комплектация заказов» и «Сборка заказов».
В поле Код маркировки для заказов вы можете указать код маркировки, который будет использоваться для всех заказов, если вы не передаете коды маркировки в Ozon.
Настройки Поставки
Разрешить сканировать только маркировку при упаковке FBO — при включении упаковка отклоняет обычный штрихкод, не распознанный как код маркировки. Это ограничение «только маркировка», а не разрешение дополнительно сканировать КИЗ. Поле доступно при наличии функции маркировки.
Показывать все товары при сборке FBO — в задании «Сборка FBO» будет отображаться таблица со всеми товарами. Настройка подходит для сборки на компьютере. При сборке через ТСД включать её не нужно.
Настройки Остатков
Настройки раздела «Склад → Остатки на складе»:
Переключатель, который исключает товар в служебной ячейке из остатков для продажи на маркетплейсах, действует на весь кабинет. Пока он включён, SelSup не учитывает этот товар при передаче остатков до его размещения в ячейке хранения. Пороги уведомлений о низких остатках задаются отдельно для каждой организации в таблице настроек.
Обновлять только существующие остатки — ограничивает отдельные полные сверки остатков маркетплейсов. Настройка не защищает от любых нулевых отправок: обновление по событию изменения товара работает иначе и может учитывать исторические складские записи.
Когда весь запас перенесён и проверен, оцените необходимость этой настройки для используемых площадок. После её выключения полная сверка может передавать нули по отсутствующим позициям; охват зависит от площадки, связей складов и настроек синхронизации.
Подробнее о данной настройке рассказали в статье.
Отправлять нулевой остаток у удалённых товаров — разрешает учитывать удалённые товары в соответствующих выборках остатков. Передача нуля и результат на витрине зависят от площадки и правил синхронизации.
Включить работу с остатками по документам — отключает редактирование количества и ячеек на странице остатков. Это не универсальный серверный запрет на любые другие способы изменения запасов.
Порог для уведомления о заканчивающихся остатках FBO — задаётся для организации. При обновлении данных остатков Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета учитывается порог; уведомление о переходе к низкому остатку формируется для подключённого Telegram с учётом прав и доступного дополнения. Оно не создаётся заново при каждом просмотре и не гарантирует мгновенную доставку.
Порог для уведомления о заканчивающихся остатках FBS. В разделе Настройки → Остатки укажите значение в этом столбце в строке нужной организации. После завершения редактирования ячейки значение сохраняется автоматически. Пустое поле отключает уведомления; 0 включает уведомление о нулевом остатке.
SelSup проверяет доступный остаток товара суммарно на собственных складах при его изменении. Когда остаток становится меньше или равен порогу, в подключённый Telegram-бот приходит уведомление с организацией, порогом, SKU, названием товара и остатком.
Пока остаток остаётся низким, одинаковые уведомления не повторяются. Новое уведомление возможно после того, как остаток станет выше порога и снова снизится до него или ниже.
В боте включите «Подключить уведомления о заканчивающихся остатках». Для работы уведомлений требуется соответствующее дополнение тарифа. Порядок подключения — в инструкции по Telegram-боту.
Исправить даты ФБО в Мой Склад по дате создания на маркетплейсе
Функция обрабатывает существующие заказы FBO с привязкой к МойСклад за выбранный период и пытается установить дату создания заказа с маркетплейса. Предыдущее значение даты не является условием отбора; у завершённых и возвращённых заказов дополнительно обрабатываются связанные документы.
Чтобы запустить исправление:
- выберите организацию;
- укажите начало и конец периода создания заказа на маркетплейсе;
- нажмите «Исправить даты FBO в МойСклад».
SelSup выбирает связанные с МойСклад заказы FBO выбранной организации за указанный период. Заказы без нужной даты или связи пропускаются; ошибки фиксируются отдельно. Проверьте результат задачи, а не только факт её запуска.
Важно: эта функция используется для уже созданных заказов FBO. Как включить использование даты заказа с маркетплейса для новых FBO заказов и отгрузок, читайте в статье «Мой Склад. Настройки работы с заказами и отгрузками».
Настройки Сотрудники
В данной вкладке можно добавить сотрудника и дать вашему сотруднику доступ к определённым функциям SelSup, подробности в статье.
Теперь вы знаете, где искать настройки для каждого раздела и как настроить SelSup для продуктивной и комфортной работы!
Главная статья по работе с SelSup — здесь, в ней собраны самые важные и полезные статьи для управления Вашим бизнесом.